工程項目管理中的難點(diǎn)與措施

1、工程項目管理中的難點(diǎn)與措施首信軟件干貨 |工程項目管理中的難點(diǎn)與措施工程項目是建筑施工企業(yè)成本管理的重點(diǎn)，也是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要來源。 隨著建筑施工的企業(yè)不斷發(fā)展，項目管理制度隨應(yīng)而出，來提高項目管理的水平。 但從目前的工程項目管理來看， 還存在一些難點(diǎn)， 這就需要采取相應(yīng)的措施。工程項目管理中的難點(diǎn)分析難點(diǎn)之一：企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)存在問題， 這是制約工程項目管理的關(guān)鍵。項目資金的主要來源是工程款， 目前工程款的支付普遍落后于工程進(jìn)度； 也落后于合同所約定的付款時間。這導(dǎo)致了施工企業(yè)在實施工程時需要預(yù)付資金， 導(dǎo)致了資金周轉(zhuǎn)很困難。 工程項目所購買的材料不能及時付款， 而逾期付款的材料購買

2、價格要高于當(dāng)時付款材料價格的 10% 以上，逾期付款的方式讓施工企業(yè)削弱了對供應(yīng)商的約束力，并且施工企業(yè)逾期付款也會導(dǎo)致一些首信軟件材料供應(yīng)商不按照合同約定的時間供貨。 這樣的事情一旦發(fā)生就會影響工程項目的進(jìn)度及項目的質(zhì)量。另一方面，建設(shè)單位 (業(yè)主 )常常會故意拖延工程驗收、結(jié)算和付款。當(dāng)工程項目的分包、材料供銷的合同一旦簽訂， 由于不能按期付款很容易會有訴訟的現(xiàn)象出現(xiàn)， 由此會產(chǎn)生相對于的成本。這樣，會影響了企業(yè)的利益及信譽(yù)。難點(diǎn)之二：勞動力調(diào)劑困難方面也是影響工程項目誠信度的重要因素。由于勞務(wù)公司存在的勞動力資源不足， 遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求， 加之建筑市場的勞動力資源日見稀缺，現(xiàn)有

3、勞務(wù)人員的平均年齡較大，中青年從事建筑工作的勞務(wù)人員很少， 要在相應(yīng)的地區(qū)尋找勞務(wù)人員相當(dāng)?shù)睦щy。 因此，當(dāng)有建筑項目工期短的項目時， 調(diào)劑勞動力就存在困難，這就會影響合同工期的承諾。 如果在外地尋找勞務(wù)人員，這些人員要是沒有經(jīng)過正規(guī)渠道培訓(xùn)，其基本素質(zhì)、 能力又無法滿足工程企業(yè)的要求，也會影響施工項目的進(jìn)度及質(zhì)量。首信軟件難點(diǎn)之三：勞務(wù)人員的工資不確定性會影響工程項目的管理。施工企業(yè)規(guī)模較大， 就要規(guī)定內(nèi)部統(tǒng)一且與當(dāng)?shù)厥袌鼋榆壍膭趧?wù)工資的指導(dǎo)線， 這樣可以避免內(nèi)部人員在勞務(wù)用工上相互抬價。除此之外，工程企業(yè)沒有規(guī)定統(tǒng)一的勞務(wù)工資管理制度， 主要表現(xiàn)在：包工頭與項目對賬， 勞務(wù)工人與包工頭對賬

4、，包工頭確定勞務(wù)工人的工資單價， 包工頭對勞務(wù)工人的工資分配缺少透明度， 這些問題嚴(yán)重影響了勞務(wù)工人的積極性， 也削減了工程項目勞動力的來源。由于勞務(wù)工資由包工頭發(fā)放，嚴(yán)重削弱了工程項目管理人員對勞務(wù)工人的管理，直接影響了項目質(zhì)量、安全、工期、成本目標(biāo)的實現(xiàn)。有些包工頭為了自己能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，常常指揮工人偷工減料， 從而影響了施工的質(zhì)量和安全，甚至影響了公司的信譽(yù)。難點(diǎn)之四：項目核算工作滯后是目前項目管理中的突出問題。一方面目前的工程項目沒有施工預(yù)算，工程首信軟件項目開始工作時只知道總體的工作量， 卻不知道具體的人工、 材料等費(fèi)用， 等到工程竣工結(jié)算后才可以知道工程的盈虧， 這就取法控

5、制工程項目過程中的成本。 另一方面，各個項目對工程核算的重視程度也不一樣， 有的人員將工程簽證單看做是支票；有的則把簽證單當(dāng)做廢紙就直接扔掉；有的工程結(jié)算送審，產(chǎn)生時間拖延現(xiàn)象。因此，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成項目的核算工作，是衡量工程企業(yè)項目管理水平的重要標(biāo)志。難點(diǎn)之五：項目人員所需要具備的職業(yè)素養(yǎng)，是項目管理的關(guān)鍵之處。項目管理的主體是“人” ，而勞務(wù)人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)、 工作能力，是直接影響工程項目管理的全過程。目前工程項目管理出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。有些施工工作人員對預(yù)算不了解， 無法控制項目過程中的成本。 對于長期處在一線施工的老員工來講，他們知道在施工過程中哪些容易出現(xiàn)超定額現(xiàn)象，哪些施工過程

6、是不可能控制一定的定額，所以在具體工作中能及時給予調(diào)整并合理的安排。而新員工缺少經(jīng)驗， 有的對施工內(nèi)容的首信軟件定額不了解，加上不注意每個施工工作的環(huán)節(jié)，在施工管理中無法對控制工程過程的成本。難點(diǎn)之六：工程項目成本超出預(yù)算， 是項目管理難點(diǎn)中的難點(diǎn)。現(xiàn)在一些施工企業(yè)沒有建立一套完整且有效的成本控制制度， 只是各類型的管理人員進(jìn)行單獨(dú)作戰(zhàn)，這嚴(yán)重導(dǎo)致了項目管理上的失誤， 權(quán)責(zé)不明，購買劣質(zhì)的材料，工人的培訓(xùn)不到位，工作效率低，工作秩序查，出現(xiàn)事故、返工等現(xiàn)象，從而表現(xiàn)出了項目部在組織協(xié)調(diào)上的能力低。施工項目管理中的組織協(xié)調(diào)工作比較復(fù)雜、而且多變，必須要采取強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)的方式才能確保施工工作的順利

7、， 這就需要優(yōu)秀的項目經(jīng)理具備調(diào)度能力， 并安排專業(yè)的人員、 建立動態(tài)的控制體系。工程項目管理中難點(diǎn)的措施對于目前我們所存在的項目管理中問題， 改采取什么有效的措施呢？首信軟件措施之一：合理安排工程項目的資金， 更好的提高資金的使用程度資金的使用可以采取的形式如：項目的承包，要確保上繳，項目間的調(diào)劑，剩下的資金歸分公司來安排使用。 工程項目的資金到帳后， 總公司按照比例來扣除所規(guī)定上繳的費(fèi)用， 如果有需要調(diào)劑項目資金的話， 就需要與分公司進(jìn)行協(xié)商并確認(rèn)，剩下的資金歸分公司來安排使用。 工程項目在簽訂分包、勞務(wù)、材料、設(shè)備租賃等合同時，一定要考慮項目資金來源、到帳時間，同時要留足空間，以免資金不

8、能到位而發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟，影響公司資金的運(yùn)作， 從而影響公司的信譽(yù)。工程施工企業(yè)對具有資金充足的項目可以先墊資金，所墊的資金由項目承擔(dān)貸款利息， 在工程資金到賬時還本付息。對與那些資金充足、生產(chǎn)條件好的項目， 總公司可以考慮進(jìn)行資本的運(yùn)營，從而進(jìn)行高層次的項目管理， 這樣不但可以創(chuàng)造施工產(chǎn)生的利潤，還可以創(chuàng)造資金的利潤。首信軟件施工企業(yè)可以考慮在經(jīng)營部或工程部設(shè)立工程主材價格信息管理中心， 為分公司或項目部及時預(yù)測和發(fā)布材料價格信息， 提供或考察、 推薦合格材料供應(yīng)商； 條件許可的話也可與合格材料批發(fā)商或生產(chǎn)廠家直接簽訂供貨合同， 這樣能獲取批發(fā)與零售之間的差價， 減少中間環(huán)節(jié)， 節(jié)約成本。同時，

9、在分公司成立主材及常用材料的統(tǒng)一采購及認(rèn)價部門， 收集一段時間內(nèi)各個項目的材料需求量， 統(tǒng)一購買，但項目上若有更好的價格則可以匯報后自行聯(lián)系購買。項目部在資金到位的情況下， 要盡量優(yōu)化付款方式，因為良好的付款方式往往意味著低廉的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。措施之二：加強(qiáng)工程項目的勞務(wù)管理， 積極擴(kuò)大勞務(wù)人員的規(guī)模總公司可以根據(jù)工程的不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同類型、不同取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、不同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全文明工地要求等，分別制訂上繳管理費(fèi)比首信軟件例、項目各種類型人員工資標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法，做到標(biāo)準(zhǔn)明確、量化考核、獎優(yōu)罰劣、獎盈罰虧。勞務(wù)人員實行優(yōu)質(zhì)高價， 劣質(zhì)低價的方式。 對一些特殊工程 (如形象工程或為獲得后續(xù)工程

10、而承接的無利潤工程 )則要區(qū)別對待，制定相應(yīng)的成本及利潤目標(biāo)。 確保勞務(wù)人員的工資， 不會因為工程項目的對象、下浮率而影響勞務(wù)人員的收入。把工程成本與勞務(wù)工資單價相掛鉤， 堅持按相應(yīng)的數(shù)量領(lǐng)取材料， 對于不能正確使用材料而造成浪費(fèi)的 (如隨意切割木模、鋼筋搭接過長等 ) 人員給予懲罰， 相反則給予一定的獎勵。 這樣把勞務(wù)工人的個人收入與項目成本掛鉤， 有利于工程項目的管理，也能激發(fā)勞務(wù)工人的上進(jìn)心。為公司發(fā)展儲備勞動力資源。 在此推薦三種方法：一是改變包工頭剝削勞務(wù)人員工資的做法，把勞務(wù)工資發(fā)放到每一位勞務(wù)工人的手上。二是勞務(wù)人員不能太集中，要不然會出現(xiàn)壟斷，出現(xiàn)討價還價現(xiàn)象，那么將不利于項目

11、的管理。三是大力吸收成建制的勞務(wù)隊伍， 對年輕的勞務(wù)首信軟件人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，培養(yǎng)高級工、技師隊伍，這樣既有利于總公司做大規(guī)模， 也有利于勞務(wù)人員優(yōu)勝劣汰。措施之三：加強(qiáng)班子建設(shè)， 培養(yǎng)復(fù)合人才隊伍建立考評的制度， 實現(xiàn)績效掛鉤。 項目經(jīng)理對工程項目進(jìn)行風(fēng)險抵押， 工資與工程規(guī)模、 效益掛鉤，切塊包干，超支自負(fù)，節(jié)支獎勵。由項目經(jīng)理組成項目管理班子對項目管理人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核。 公司與項目簽訂承包協(xié)議， 項目班子的收入與所負(fù)責(zé)的項目工程質(zhì)量、 安全、成本、資金回收結(jié)果掛鉤。工程開工時，項目向公司預(yù)付工程啟動資金， 要支付貸款利息。 項目工程款全部到帳一個月， 公司就應(yīng)向項目考核兌現(xiàn)節(jié)支獎勵，

12、否則公司就應(yīng)向項目付貸款利息， 這既能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的公正、 公平，又能增強(qiáng)項目的成本意識。培養(yǎng)年輕的人才。年輕員工是企業(yè)的未來，是項目管理的后繼力量， 要加大年輕員工的培養(yǎng)首信軟件力度。一是在工程項目上學(xué)習(xí)了解， 注重現(xiàn)場的管理，使之熟練掌握現(xiàn)場的施工經(jīng)驗， 培養(yǎng)其吃苦耐勞的精神； 二是在預(yù)算、 核算崗位上對年輕人員進(jìn)行鍛煉，使之熟練掌握工程的人工、 材料、機(jī)械定額；三是在財務(wù)管理崗位上對其進(jìn)行鍛煉，使之掌握工程項目財務(wù)管理相關(guān)知識； 四是壓擔(dān)鍛煉，在項目上掛職， 并委派具有豐富經(jīng)驗的老同志在工程項目上指導(dǎo)、 把關(guān)，使之快速成長。如此培養(yǎng)出的項目經(jīng)理， 將會是高素質(zhì)的項目管理人才，這對于施

13、工企業(yè)今后的持續(xù)快速發(fā)展具有十分重要的意義。措施之四：狠抓預(yù)算、結(jié)算，做到全員管理、全過程控制編制施工預(yù)算。 投標(biāo)中的預(yù)算報價， 一定程度上是為招投標(biāo)服務(wù)的， 不能直接用于施工過程的控制，應(yīng)根據(jù)中標(biāo)總工作量編制施工預(yù)算， 劃分實際使用控制的人工、材料、機(jī)械費(fèi)等，讓項目經(jīng)理、施工員預(yù)先知道工程所需人、材、機(jī)的費(fèi)用范圍、控制標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能有目標(biāo)地加以管理，從而達(dá)到降低成本的目的。 從根本上解決憑首信軟件經(jīng)驗估算、憑關(guān)系結(jié)算等管理弊病， 達(dá)到科學(xué)管理、目標(biāo)控制、過程把關(guān)。施工過程控制。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期，在每一階段都要及時對實際成本和收入成本進(jìn)行比對分析， 如果實際成本大于收入成本就

14、要及時查找原因， 比如人工費(fèi)虧了， 是人工開多了，還是窩工了？材料費(fèi)虧了， 是浪費(fèi)材料了還是采購材料的價格高了 ?對于虧損的子項要及時簽證或用贏利的子項來彌補(bǔ)。 萬不可把潛虧帶到竣工結(jié)算，以免造成成本失控。加強(qiáng)合同管理。合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本， 提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。相關(guān)人員應(yīng)抓好合同管理的攻與守， 檢查施工方履行合同的進(jìn)展效果，以防止被對方索賠。同時要研究合同條款， 尋找向?qū)Ψ剿髻r的突破點(diǎn)，及時辦理相關(guān)手續(xù)和簽證。 對待簽證要做到細(xì)心，有耐心和恒心。搞好工程結(jié)算。結(jié)算過程能夠反映項目管理水平的高低，工程項目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階首信軟件段工程結(jié)算編制息息相關(guān)。 項目

15、工程的結(jié)算， 要由項目經(jīng)理牽頭， 項目全體人員參加， 認(rèn)真對照圖紙、施工日志、已完工程內(nèi)容 (尤其要注意細(xì)部項目 )，檢查簽證單，核對結(jié)算匯總，查找漏報、漏算項目。同時還要查找項目已經(jīng)發(fā)生的成本與工程結(jié)算的差距， 找出原因，按實調(diào)整結(jié)算。措施之五：完善成本控制制度完善項目經(jīng)理責(zé)任制。 項目經(jīng)理在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)， 指揮本工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營活動，調(diào)配并管理進(jìn)入工程項目的人力、 資金、物資等生產(chǎn)要素， 有權(quán)決定項目內(nèi)部具體的分配方案和分配形式；設(shè)備購置、主要材料采購、資金回收與使用等權(quán)力應(yīng)集中到企業(yè)。要堅持“企業(yè)是利潤中心， 項目是成本中心”的原則，建立和完善項目成本核算制度， 正確處理企業(yè)與項目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系， 企業(yè)應(yīng)堅持每個項目單獨(dú)核算， 加強(qiáng)成本管理。 企業(yè)以項目成本作為項目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要考核依據(jù)， 項目完工后，應(yīng)通過審計確認(rèn)項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)情首信軟件況，認(rèn)真落實獎罰。此外，如技術(shù)部門應(yīng)尋找效率更高的技術(shù)方案； 材料部門應(yīng)考慮項目施工工期內(nèi)的最低采購成本， 良好的采購將直接增加公司利潤和價值。公司按照優(yōu)化和動態(tài)的原則組建項目