成本管理-銷售費(fèi)用使用報(bào)銷方案

1、銷售費(fèi)用使用報(bào)銷方案一、目的1確保將銷售費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用的支出，杜絕違規(guī)報(bào)銷行為。3確保所有銷售費(fèi)用的列支做到合理、合規(guī)，并進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。二、適用范圍本方案適用與銷售人員因開展銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的市內(nèi)外交通費(fèi)、住宿費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)用、郵寄費(fèi)、招待費(fèi)、出差費(fèi)（包括市內(nèi)出差誤餐費(fèi)）等。三、設(shè)定報(bào)銷審批額度1銷售費(fèi)用額度低于元時(shí)，由銷售部經(jīng)理進(jìn)行最終審批。2銷售總監(jiān)對(duì)單次報(bào)銷額度超過元的銷售費(fèi)用進(jìn)行最終審批。3總經(jīng)理對(duì)高于元的銷售費(fèi)用進(jìn)行審批。四、明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1移動(dòng)電話費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（ 1）銷售人員必須憑移動(dòng)電話運(yùn)營(yíng)商提供的發(fā)票作為報(bào)銷憑證，超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由銷售人員自理

2、。2）銷售人員未完成當(dāng)月業(yè)績(jī)目標(biāo)時(shí)，移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷公司限額的 60% 。若當(dāng)月未完成業(yè)績(jī)，而手機(jī)發(fā)生費(fèi)用少于或等于限額的 60% ，則按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。2出租車費(fèi)的報(bào)銷1）出租車費(fèi)報(bào)銷須提供出租車打印發(fā)票。2）出租車費(fèi)用總額超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超出部分由銷售人員自理。3客戶來訪費(fèi)用和禮品費(fèi)用的報(bào)銷客戶來訪所產(chǎn)生的費(fèi)用以及銷售人員贈(zèng)送給客戶的禮品費(fèi)用，由銷售人員個(gè)人承擔(dān) 30% ，公司承擔(dān) 70% ，但禮品范圍僅限于公司提供的禮品。4其他費(fèi)用由于銷售人員個(gè)人工作失誤所造成的銷售費(fèi)用的額外支出，公司和銷售人員各承擔(dān) 50%。五、報(bào)銷要求1出差費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù)上必須注明出差時(shí)間、出差單位、出差事由

3、。2所有郵寄費(fèi)用的報(bào)銷均要求附清單，清單內(nèi)載明的內(nèi)容包括郵寄時(shí)間，所寄內(nèi)容，收件人姓名、地址、電話等。3銷售費(fèi)用的報(bào)銷一律憑發(fā)票，如果是收據(jù)和白條，公司一律不予報(bào)銷。4在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí)，銷售人員必須在發(fā)票背面注明被招待的單位名稱、列席人數(shù)、級(jí)別、招待時(shí)間等。5在報(bào)銷銷售費(fèi)用時(shí)，銷售人員對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行部分借支的，應(yīng)當(dāng)對(duì)借支的額度進(jìn)行記錄，并在報(bào)銷額度中扣除。六、費(fèi)用報(bào)銷程序1提出報(bào)銷申請(qǐng)（ 1）出差費(fèi)用銷售人員出差回到公司后的第二天起，應(yīng)于三日內(nèi)將出差的報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行整理、分類并分項(xiàng)粘貼，由銷售部經(jīng)理審核。（ 2）移動(dòng)手機(jī)費(fèi)用和其他費(fèi)用每月 8 日前，由銷售人員將待報(bào)銷的票據(jù)進(jìn)行整理、分類或分項(xiàng)

4、粘貼，經(jīng)銷售部經(jīng)理審核簽字。2銷售部經(jīng)理審核1）銷售部經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)審核銷售費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)和“報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)單”，并填寫審核意見，送財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。2）對(duì)于超出銷售部經(jīng)理權(quán)限范圍的額度，銷售部經(jīng)理應(yīng)將“報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)單”報(bào)銷售總監(jiān)進(jìn)行進(jìn)一步審核。3銷售總監(jiān)審核銷售總監(jiān)在權(quán)限范圍內(nèi)審核銷售費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù)和“報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)單”，并填寫審核意見，送財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。4總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批超出銷售總監(jiān)審核范圍的銷售費(fèi)用額度。5財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)審核確認(rèn)財(cái)務(wù)部費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)銷售費(fèi)用審核確認(rèn)的內(nèi)容下表所示。費(fèi)用會(huì)計(jì)審核事項(xiàng)和內(nèi)容序號(hào)審核內(nèi)容1 費(fèi)用內(nèi)容及原始票據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性 報(bào)銷單填寫是否齊全，計(jì)算是否正確， 是否已經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)，各2程序的審批是否在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)，對(duì)不合規(guī)的票據(jù)予以沒收 費(fèi)用是否在資金計(jì)劃內(nèi)，是否在部門預(yù)算內(nèi)， 均不在