零售商店進銷存管理制度

1、零售商鋪進銷存管理制度為了增強自營店商品的進銷存管理，實現(xiàn)賬賬符合，賬物符合的管理目標(biāo)，擬訂此制度。全部財務(wù)、貨物、銷售人員一定嚴格恪守。一、建賬1、新商鋪貨后三天內(nèi)店長一定在商鋪成立臺賬，賬務(wù)管理員同步在企業(yè)成立起對應(yīng)的大賬。2、成立新賬前，一定對商品進行清點，以清點實數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料，要做到正確無誤。二、銷賬3、店長每周一下午至企業(yè)開會時一定將上一周的銷售報表和銷售小票交至賬務(wù)管理員，賬務(wù)管理員在一周內(nèi)達成銷賬，包含有關(guān)查問。銷售報表和小票一定按表格規(guī)范填寫清楚，無錯字錯碼，一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的狀況發(fā)生，將視為違章，一定接受處分。4、與商場聯(lián)營商鋪不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人

2、做解雇辦理。對經(jīng)過企業(yè)同意，個別商場內(nèi)部人員購置產(chǎn)品所收現(xiàn)金一定實時上交企業(yè)，收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報，注明內(nèi)購和折扣比率，不可以向貨物部辦理退貨。顧客破壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售，做進銷售報表。5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴绞鹈笤?2日內(nèi)一定返回貨品部，出貨單調(diào)式四份，店長保存一份，其他三份交回貨物部，貨物部保存一份，轉(zhuǎn)交財務(wù)部兩份。6、店長和賬務(wù)管理員一定作到當(dāng)天的進貨和銷貨一定當(dāng)天做賬，作到日清日結(jié)，不得累計，每周做一次共計。碰到店長或賬務(wù)管理員告假的狀況，超出三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會計，安排代理人。7、全部銷賬工作一定仔細仔細，銷完后進行復(fù)核，免得出現(xiàn)不用要的筆誤。店長一定整

3、理采集好全部商品進銷存的原始憑據(jù)(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月清點表)，不得丟掉。一旦丟掉，視為違章，一定接受處分。三、清點8、自營店貨物清點分為日盤總數(shù)，月盤明細，日盤總數(shù)即每日早夜班導(dǎo)購交接班時對貨物進行總數(shù)清點，兩方一致確認后在交接本上署名。月盤明細即每個月由財務(wù)人員隨機對商鋪進行清點，月盤時一定對明細賬。9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不可以清點入賬，應(yīng)辦理退貨手續(xù)，退回貨物部進行從頭審定。每個月每店混簽、丟簽超出5件，即視為違規(guī)，一定接受處分。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽，情節(jié)稍微，并實時進行了調(diào)整和增補，此類狀況不進行處分。10、月清點時間和清點人員由財務(wù)部決定，盡量避開

4、客流量較大的時間段，當(dāng)銷售與清點發(fā)生矛盾時，銷售給清點讓路。店長和導(dǎo)購一定仔細配合清點人員的工作，并應(yīng)整理好臺賬，實時與清點結(jié)果進行查對。11、清點表一式兩份，清點結(jié)束后，店長與清點人員分別署名確認，當(dāng)月清點表一定歸檔保留，以備下月查實。四、對賬12、清點結(jié)束后，實時進行清點實數(shù)與臺賬、大賬的查對，只有查對后實現(xiàn)實數(shù)與臺賬、大賬完好符合，才能說明賬目清楚；如出現(xiàn)不符，就一定對明細資料進行逐個核查，找出差別。13、對問題較少的商鋪，清點當(dāng)天就一定達成核查；對問題許多的商鋪，店長一定安排時間在三日內(nèi)回到企業(yè)與清點的財務(wù)人員進行核查，并把出現(xiàn)的問題照實上報會計。遲延核查時間將視為違章，一定接受處分。

5、14、對賬核查的各樣問題不論查清仍是未查清都一定逐個列出清單，說明狀況，上報會計。五、庫存管理15、自營店庫存管理一定做到：*以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲放，提升銷售時的找貨速度。*產(chǎn)品包裝袋要完好無損壞，對損壞的袋子實時改換，防備因破袋而發(fā)生亂簽。*不一樣規(guī)格大小的產(chǎn)品一定放在相應(yīng)大小的包裝袋中，防備商品破壞，特別易折的銀鏈商品。*單款產(chǎn)品的庫存量不可以過大，中廉價錢帶商品熱銷款單款庫存不可以超出4件；一般樣式單款庫存不可以超出2件；高價錢帶商品熱銷款單款庫存不可以超出2件；一般樣式單款庫存不可以超出1件；對滯銷庫存商品每3個月向企業(yè)辦理一次調(diào)貨。*各自營店的庫存指標(biāo)由企業(yè)兼顧確立，正

6、常售賣季不可以超出指標(biāo)；在節(jié)日旺季，庫存量可以超出指標(biāo)，但幅度不可以超出30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。*銷售人員佩帶產(chǎn)品促使銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場，每件產(chǎn)品的佩帶時間不要超出7天，盡量減少磨損，保證產(chǎn)品光明如新。六、核查與辦理16、會計負責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟掉原始進銷憑據(jù)(進貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月清點表)丟掉貨物的問題進前進一步核查，對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)察商鋪進行價簽調(diào)整和增補，貨物丟掉問題上報總經(jīng)理辦理。17、會計和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進銷存管理存在問題的辦理建議落實后，賬務(wù)管理員依據(jù)辦理建議對存在問題的商鋪賬目進行調(diào)整，實現(xiàn)企業(yè)大賬與商鋪臺賬的一致。在未經(jīng)

7、總經(jīng)理或會計同意的狀況下，賬務(wù)管理員不得擅自調(diào)賬。18、每個月自營店進銷存報表由賬務(wù)管理員供給真切靠譜的數(shù)據(jù)和資料，會計進行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營店進銷存報表上報時間與損益表同步。七、獎罰條例19、處分*銷售報表和小票填寫不規(guī)范，有錯字錯碼(店長罰款50元；導(dǎo)購30元)*丟掉原始憑據(jù)：出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月清點表(店長罰款100元)*每個月每店混簽、丟簽超出5件(店長罰款200元；導(dǎo)購100元)*店長無故遲延清點核查時間(罰款100元)*聯(lián)營商鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪水獎金，解雇)*專賣店任意打折賺取差價或私賣本企業(yè)之外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪水獎金，解雇)*庫儲存放未按規(guī)范操作，管理雜亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)*庫存品存在袋子損壞或袋子使用規(guī)格不合理致使商品破壞(店長罰款100元)*單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超出5件以上，未在3個月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)*商品陳設(shè)和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘，每個月至殘率超過%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)20、獎賞*連續(xù)三個月以上賬目清楚，賬與賬、賬與