員工入職管理規(guī)定

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)員工入職管理規(guī)定（一）目標(biāo)：1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)；向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。（二）流程圖：人力資源部通知新員工入職注意事項(xiàng)入職手續(xù)：填寫員工登記表、出具原單位離職證明；記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；閱讀新員工入職須知；簽訂勞動(dòng)合同書；介紹相關(guān)人員；通知公司按照新員工入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)，開具人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單；更新員工通訊錄、花名冊(cè)

2、。入職培訓(xùn)：確定其入職指引人；公司介紹；各項(xiàng)制度；業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)；企業(yè)發(fā)展歷程；企業(yè)文化與理念。用人部門部門辦理部分：部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門；介紹部門人員；直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說(shuō)明工作試用期跟進(jìn)轉(zhuǎn)正評(píng)估（三）新員工入職手續(xù)辦理內(nèi)容：人力資源部在新員工進(jìn)入前：1）應(yīng)聘人員的員工錄用審批表由董事長(zhǎng)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。2）新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3）由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其職位。（ 4）通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1 寸彩照 2 張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、驗(yàn)證證明、區(qū)級(jí)以上醫(yī)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)院合格體檢表、

3、原單位離職證明、職稱證書、本人身份證原件及復(fù)印件，部分崗位還需要提交本地戶口擔(dān)保人及身份證。（ 5）網(wǎng)絡(luò)管理員在新員工入職一周內(nèi)為其辦好域用戶、OA 用戶和郵箱用戶。（ 6）員工所在部門為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。1.人力資源部辦理入職手續(xù)：（1） 填寫員工登記表 。（2） 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的新員工入職須知，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。（3） 按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)，手續(xù)齊全后開具人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單。4） 與新員工簽署勞動(dòng)合同 。5） 與新員工確定新員工待遇確認(rèn)表 。6） 向新員工介紹管理層。7） 帶新員工到

4、部門，介紹給部門經(jīng)理。8） 更新員工通訊錄。由部門辦理部分：1） 人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。（2） 由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明，新入職員工在了解崗位職責(zé)后，并簽字確認(rèn)。3） 部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。入職培訓(xùn)：1） 由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。2） 不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。試用期跟進(jìn)：新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：了解直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)

5、工作、經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn)：試用期跟進(jìn)記錄轉(zhuǎn)正評(píng)估：新員工工作滿三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。（四）附錄：（1）員工登記表（2）新員工入職手續(xù)清單（3）新員工待遇確認(rèn)表卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)（4）人事調(diào)配單（5）新員工試用期跟進(jìn)記錄卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)編號(hào)： HR-008錄用檔號(hào)：年月日姓名民族身份證號(hào)戶口及轄區(qū)派出所婚姻狀況學(xué)歷最高學(xué)歷畢業(yè)院校參加工作時(shí)間檔案關(guān)系所在單位緊急聯(lián)絡(luò)人是否有擔(dān)保擬安排部門現(xiàn)住址現(xiàn)

6、通訊地址個(gè)人簡(jiǎn)歷（中學(xué)畢業(yè)開始）配偶員工登記表單填表日期：曾用名性別出生日期籍貫暫住證照片政面貌出生地學(xué)位專業(yè)現(xiàn)有職稱學(xué)習(xí)最高學(xué)歷工作前學(xué)歷畢形式畢業(yè)時(shí)間業(yè)時(shí)間入司時(shí)間入司前單位電 話地址電話用工形式工作崗位擬安排職務(wù)電話郵編起始時(shí)間終止時(shí)間所在單位及部門職務(wù)身份姓名電話證號(hào)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)情工作單位詳細(xì)戶口況及職務(wù)地址所在地（姓 名關(guān) 系年齡工作單位及職務(wù)詳細(xì)地址電話父母家、庭兄成弟員姐情妹況、子女）學(xué)校專 業(yè)起止時(shí)間取得文憑 / 資格證書（或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)）教育及培訓(xùn)技能語(yǔ)言程度計(jì)算機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)情況及興趣、愛(ài)好、特長(zhǎng)職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃3-5 年）新員工入職手續(xù)清單卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似

7、大象共享知識(shí)分享快樂(lè)表單編號(hào)： HR-09個(gè)姓名年齡人性別入司時(shí)間資部門職位料直接經(jīng)理員工代碼請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目：序號(hào)項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置部門2電話號(hào)碼信息工程師3建立郵箱地址，加入通訊錄信息工程師4入司日期人力資源部5通告公司人力資源部6勞動(dòng)合同人力資源部72 張紅底彩色1 寸照片人力資源部8畢業(yè)證書人力資源部9員工登記表人力資源部10合格體檢報(bào)告人力資源部11驗(yàn)證證書人力資源部12深戶擔(dān)保人及擔(dān)保書人力資源部13介紹管理層人力資源部14文具人力資源部15名片人力資源部16廠牌人力資源部17工服及扣款人力資源部18入職指引人部門19其他人力資源部以下項(xiàng)目由部門完成：1參觀部門

8、部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作說(shuō)明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，正式開始在公司上班。新員工簽字：時(shí)間：卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)員工待遇確認(rèn)表表單編號(hào)： HR-010填表時(shí)間：年月日身份證號(hào)：姓名性別學(xué)歷應(yīng)聘崗位部門擬到崗日 A 級(jí)：總經(jīng)理、副總、總助、總監(jiān)等目前元 / 月 B 級(jí)：正部、副部級(jí)月均收入待遇 C 級(jí)：經(jīng)理、工程師、會(huì)計(jì)、秘書級(jí)別D級(jí)：經(jīng)理助理、文員、出納、司機(jī)、技術(shù)人員、元/ 月?tīng)I(yíng)銷人員、工人期望薪資元/ 年勞務(wù)工（保安、廚師、衛(wèi)生員、鐘點(diǎn)工等）試用期個(gè)月工資月薪：試用工資￥元 / 月，轉(zhuǎn)正工資：￥元/ 月特殊崗位津貼：￥元 / 月年薪：￥元 / 年，每月發(fā)放￥

9、元 / 月或年薪的百分之項(xiàng)目養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)公積金法定是否繳納福利金額項(xiàng)目房貼/月交通貼 /日餐貼/日節(jié)日福利 / 次手機(jī)補(bǔ)貼 / 月企業(yè)是否享有福利金額其他說(shuō)明薪資確定本人簽名確認(rèn)總經(jīng)理意見(jiàn)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單表單編號(hào)： HR-011茲介紹女士 / 先生至您部門任職，報(bào)到日期年月日，請(qǐng)予安排工作。姓名性別工號(hào)入職日期工作年畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專備注限業(yè)該員工屬：試用人員，試用期自年月日起至年月日止。正式員工，原部門：；原職位：。人力資源部年月日第一聯(lián)：抄送入職部門人事（實(shí)習(xí)生）調(diào)配單表單編號(hào)： HR-010：茲介紹女士 / 先生至您部門任職，報(bào)到日期年月日，請(qǐng)予安排工作。姓名性別工號(hào)入職日期工作年畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專備注限業(yè)該員工屬：試用人員，試用期自年月日起至年月卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識(shí)分享快樂(lè)日止。正式員工，原部門：；原職位：。人力資源部年月日第二聯(lián)：存本人檔案（由人力資源部存檔）卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似