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文檔簡介

1、1、查閱檔案流程十五、檔案館2、檔案接收指導(dǎo)工作流程3、檔案歸檔范圍（一）歸檔工作的原則（1）歸檔的文件材料必須對學校和社會當前與長遠具有參考作用、憑證作用和研究價值。（2）歸檔的文件材料必須反映學校各部門職能活動的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。（3）歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律，保持彼此間的有機聯(lián)系，照顧不同部門的不同特點。（4）歸檔材料還應(yīng)包括職能活動中產(chǎn)生的除紙質(zhì)文件以外的其它載體的文件材料。（二）歸檔的主要內(nèi)容（1）歸檔的主要內(nèi)容包括文書、教學、科研、基建、設(shè)計、產(chǎn)品與科技開發(fā)、設(shè)備儀器、出版外事、財會十一個系統(tǒng)的內(nèi)容，具體范圍見有關(guān)檔案管理辦法。（2）歸檔的重點以本校形成的不

2、同載體、不同形式的文件材料為主，特別是全局性綜合性的文件材料。其次是上級和其他單位發(fā)來的文、電及附件。上級來文中，應(yīng)以針對學校的指令性、指導(dǎo)性文件為主。（3）電子檔案歸檔見河海大學電子檔案管理辦法。（三）不歸檔的文件材料（1）上級機關(guān)普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；（2）上級機關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件；（3）上級機關(guān)征求意見未定稿的文件；（4）重份文件；（5）無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件；（6）未經(jīng)會議討論，未經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次校對稿（學校主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）；（7）從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；（8）無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建設(shè)性意見的人民來信；（9）學校內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；（10）本校負責人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的與本校無關(guān)的文件材料；（11）為參考目的從各方面收集的文件材料；（12）非隸屬機關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料；（13）未生效的

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