廣西壯族自治區(qū)圖書館共享工程的建設與思考

1、廣西壯族自治區(qū)圖書館共享工程資源的建立與考慮摘要廣西壯族自治區(qū)圖書館長期致力于特色資源的建立，在數(shù)據(jù)庫選題、申報、版權(quán)解決、數(shù)字化加工和發(fā)布等方面積累了一些經(jīng)歷。本文闡述了廣西壯族自治區(qū)圖書館“共享工程資源建立的步驟和方法，并對數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、資源利用等問題進展了考慮。關(guān)鍵詞共享工程；資源建立；廣西壯族自治區(qū)圖書館資源建立和利用是“全國文化信息資源共享工程(以下簡稱“共享工程)建立的核心和靈魂，如何結(jié)合當?shù)刭Y源特色和讀者需求，建立具有特色、實用性強的數(shù)字資源是共享工程各級分中心面臨的一個重要問題。1廣西壯族自治區(qū)圖書館資源建立概況廣西壯族自治區(qū)圖書館(以下簡稱“廣西圖書館)從2001年開場致力于

2、廣西地方特色資源的建立，2002年7月成為共享工程省級分中心，至今一直采用北京中數(shù)創(chuàng)新的數(shù)字圖書館資源加工和發(fā)布(DI)系統(tǒng)進展建庫和數(shù)據(jù)發(fā)布工作。2022年廣西圖書館作為共享工程資源建立西部示范點，申報了廣西游記、廣西戲曲等9個專題數(shù)據(jù)庫4892條，共661GB多媒體數(shù)據(jù)的建立任務。在資源建立中，廣西圖書館非常注重資源建立工程的籌劃和方案的制訂，注重資源間的互相關(guān)聯(lián)、資源加工標準的執(zhí)行、資源的表現(xiàn)形式和利用處徑等，其工作和成果得到文化共享工程國家中心和兄弟省中心的好評。2037年，廣西圖書館也因共享工程和數(shù)字資源建立獲得的成績獲得全國第十四屆群星獎效勞獎。截至2022年12月，廣西圖書館分中

3、心共建有太平天國專題庫、廣西民族民俗研究論文庫、東南亞研究論文庫、廣西游記等20個特色數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容涵蓋廣西的政治、經(jīng)濟、文化、教育、旅游資源等方面，資源總量到達25000條，750多GB。所建特色數(shù)據(jù)庫的類型有文本、圖文、多媒體等數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)均基于XL格式，改變以往數(shù)據(jù)條目列表的發(fā)布形式，每個數(shù)據(jù)庫按照不同的類別分為假設干欄目，以美觀、操作簡便的專題網(wǎng)頁形式展現(xiàn)給讀者，讀者還可以通過題名、作者、關(guān)鍵詞等途徑進展單庫和跨庫的檢索。2廣西圖書館特色數(shù)據(jù)庫建立的步驟和方法2.1數(shù)據(jù)庫的選題、申報2.1.1數(shù)據(jù)庫的選題、查重。數(shù)據(jù)庫的選題是以共享工程國家管理中心的資源建立指南為根據(jù)，以實用性和共享性為

4、原那么，同時為了防止數(shù)據(jù)資源重復建立、造成浪費質(zhì)量不高等弊端，在國家管理中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，結(jié)合地方特色，進展了有方案、有步驟的建立。國家中心對新的數(shù)據(jù)庫建立工程進展審核、協(xié)調(diào)、管理，保證和引導特色數(shù)據(jù)庫建立的安康、持續(xù)開展。廣西圖書館結(jié)合地方建立和本館藏書特點建立的特色數(shù)據(jù)庫，主要以廣西的地域文化、資源厚度為背景，目的是打造具有廣西地方特色、民族特色的精品資源。在工程申報前，我們通過共享工程資源查重目錄進展查重，最后確定選題。2.1.2申報書的擬定。確定好選題后，就要著手進展數(shù)據(jù)庫的申報工作。申報書內(nèi)容為：工程施行的需求分析，包括建庫的目的、意義和效勞對象；工程建立內(nèi)容及特色，主要是指數(shù)據(jù)庫收

5、錄資源的范圍和種類；工程可行性分析，包括社會的需求分析、人員、設備和技術(shù)支持條件分析、版權(quán)問題解決方式等；擬采取的建立方法和主要技術(shù)，指數(shù)據(jù)庫建立的方式(自建、合作共建、外購數(shù)據(jù)庫)、建立根據(jù)的標準標準、建庫步驟等；預期社會和經(jīng)濟效益；建立周期與進度安排，包括資料搜集、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)調(diào)試、數(shù)據(jù)審校、驗收時間等；技術(shù)指標，包括圖文、音視頻加工的參數(shù)要求；提供成果形式，包括文本、圖片或多媒體數(shù)據(jù)庫；經(jīng)費預算，包括版權(quán)、征集、數(shù)據(jù)加工、設備及驗收等費用；工程負責人及主要研究人員情況。2.2數(shù)據(jù)庫建立方案的擬訂工程審批通過后，就可以以申報書的內(nèi)容為根底，擬定特色數(shù)據(jù)庫的建立方案(建立腳本)，內(nèi)容包括：

6、數(shù)據(jù)庫建立的意義；數(shù)據(jù)庫建立的內(nèi)容和特點；資源建立保障，主要是指建立經(jīng)費的來源(如國家財政或地方財政支持)、版權(quán)問題解決方式、建庫所根據(jù)的標準標準、數(shù)據(jù)制作和發(fā)布所需的技術(shù)保障；資源建立標準，包括視頻、圖片加工的參數(shù)要求、元數(shù)據(jù)著錄規(guī)那么；數(shù)據(jù)庫構(gòu)造設置與著錄(標引)細那么，包括規(guī)定標引的深度、分類的處理、主題詞和關(guān)鍵詞的選用、著錄方式等；必備主題詞(關(guān)鍵詞)的限定，該詞是為了滿足數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)檢索和資源整合而專門設立的，按照原文獻或視頻內(nèi)容特征選擇相應的“主題元素名稱在“關(guān)鍵詞字段中進展著錄，如“八桂群星獎專題數(shù)據(jù)庫中但凡涉及舞蹈類獲獎作品的，均在關(guān)鍵詞中錄入“舞蹈類字樣，當讀者檢索時，在“關(guān)

7、鍵詞工程輸入“舞蹈類那么系統(tǒng)可以提取庫中此類的全部數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁表現(xiàn)欄目的設置。2.3解決資源的版權(quán)問題2.3.1目前國內(nèi)解決著作權(quán)問題的主要途徑：直接由著作權(quán)人受權(quán)，圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建立中要有大量的文獻進展數(shù)字化，假如全部采用這種方式會占用大量的人力、財力，所以可以對局部文獻采用和著作權(quán)人直接接觸的方式解決著作權(quán)問題；同有版權(quán)的出版社協(xié)商?？梢源蟠蟮販p少圖書館投入的時間和人力；同著作權(quán)集體管理機構(gòu)簽訂受權(quán)答應協(xié)議。目前多數(shù)數(shù)據(jù)庫消費單位就采用的這種方式，這也是最合適圖書館的方式之一。2.3.2廣西圖書館解決資源版權(quán)的方法：加強與區(qū)直文化單位的溝通合作，通過與廣西民族文化藝術(shù)研究院、廣西群

8、眾藝術(shù)館合作建立網(wǎng)站的方式獲得一批廣西地方戲曲、精品舞臺藝術(shù)、非物質(zhì)文化保護等方面的資源；通過音像社統(tǒng)一解決音視頻的版權(quán)問題，與廣西文化音像出版社協(xié)商，由其負責解決其他音像出版社音視頻資源的版權(quán)問題，圖書館最終與廣西文化音像社簽訂協(xié)議并支付相關(guān)的版權(quán)費用；通過開展活動的方式獲得資源版權(quán)，2022年通過組織“廣西文化信息共享工程獲贈資源(作品)使用權(quán)簽約儀式獲得了廣西新聞網(wǎng)擁有所有權(quán)的數(shù)字資源，廣西文化音像出版社的局部旅游視頻資源，?廣西文學?等雜志2022年5月后出版的文章和作品，自治區(qū)人大副主任潘琦、知名人士傅磬等個人局部著作和作品的資源使用權(quán)。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.2.4資料的搜集整理資料

9、搜集是數(shù)據(jù)庫建立的根底，要確保完好性和權(quán)威性。遵照這一原那么，廣西圖書館在建庫搜集資料時，選取的文字、圖片資料主要取材于館藏的已解決使用權(quán)和網(wǎng)上無版權(quán)問題的文獻資源；多媒體方面的資料主要通過廣西文化音像出版社按照所建數(shù)據(jù)庫涉及的主要內(nèi)容提供相關(guān)音、視頻資料，經(jīng)工程負責人挑選后，由音像社負責解決版權(quán)問題。2.5資源的數(shù)字化加工標準化、標準化是數(shù)據(jù)庫建立可靠性、系統(tǒng)性、完好性和兼容性的保證，它有利于實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡信息資源共享。因此，在建庫過程中，必須遵循國際國內(nèi)的相關(guān)標準標準進展。廣西圖書館所有特色數(shù)據(jù)庫的建立均根據(jù)?全國文化信息資源共享工程資源建立標準標準?(以下簡稱“資源建立標準標準)進

10、展。針對不同的資料采取的數(shù)字化方法為：文本的處理。對選取的印刷文檔進展掃描和，圖文轉(zhuǎn)換(R識別)。印刷文檔紙質(zhì)或效果不佳時，采取去污、調(diào)整掃描文檔黑白比照度等方式可以進步R識別率。圖片的處理。不管是由作者直接提供、掃描館藏紙質(zhì)文獻、網(wǎng)上下載或視頻截圖，我們在入庫前將圖片裁減成三種寬度：顯示圖：700像素；預覽圖：200像素；閱讀圖：80像素，所有圖片文件均保存成JPG格式。我們還使用Phtshp軟件對圖片進展去斑、去雜色、調(diào)整色彩、比照度等方面的處理，使圖片的發(fā)布效果更佳。音視頻資料的處理。加工標準參照?“共享工程省分中心視頻資源建立格式規(guī)定(v1，)?，音視頻采用indsedia9編輯器，編

11、碼壓縮為V格式，原視頻文件壓縮為56kbps、300kbps、1500kbps三種碼流方便農(nóng)村撥號上網(wǎng)、寬帶和局域網(wǎng)用戶的點播，原音頻文件壓縮為96kbps、64kbps的兩種碼流。我們目前采用聯(lián)想2400商用臺式機進展視頻文件的處理，壓縮成三種格式的時間比為：1:8。我們發(fā)現(xiàn)采用INTELPU的計算機比采用ADPU的壓縮速度快，效果好。所以建議其他圖書館盡量選擇采用INTELPU的商用臺式機。2.6數(shù)據(jù)的制作與審核發(fā)布我們首先在DI系統(tǒng)中新建數(shù)據(jù)庫，根據(jù)建立方案中擬定的庫構(gòu)造，設置元數(shù)據(jù)著錄的字段，其次進展數(shù)據(jù)的標引和著錄，數(shù)據(jù)加工著錄及數(shù)據(jù)連接參照“資源建立標準標準執(zhí)行。每條數(shù)據(jù)均按元數(shù)據(jù)

12、標準進展著錄和標引，所有數(shù)據(jù)基于XL標準，以利于資源的整合與利用。審核是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。我館主要是由工程負責人負責資料的選娶數(shù)據(jù)最終審核、確認發(fā)布。2.7數(shù)據(jù)發(fā)布模板的制作我館利用DI軟件提供的自定義數(shù)據(jù)發(fā)布模板、同一字段一樣內(nèi)容數(shù)據(jù)的提娶跨庫連接等功能，根據(jù)不同數(shù)據(jù)庫的情況，設定數(shù)據(jù)發(fā)布模板。模板的設計類似于網(wǎng)頁設計，內(nèi)容包括：模板色彩(底紋)的設計、各個字段的編排、圖片的展示方式(單圖或多圖)、索引點的設置(主要用于提取同個庫中內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù))、跨庫連接(主要用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)庫中相關(guān)數(shù)據(jù)的連接)等。2.8組織和確定網(wǎng)頁表現(xiàn)欄目，制作特色數(shù)據(jù)庫主頁我館在建立數(shù)據(jù)庫過程中始終考慮以讀

13、者為中心，堅持便捷原那么，創(chuàng)新檢索方式，不僅根據(jù)不同主題設置不同欄目，推薦優(yōu)秀資源，還通過軟件設置實現(xiàn)同一關(guān)鍵詞提取數(shù)據(jù)的族類檢索功能。同時在網(wǎng)頁中均設有站內(nèi)資源檢索窗，通過美觀大方、實用的網(wǎng)頁展示、發(fā)布特色資源，方便讀者快速、準確地檢索和利用網(wǎng)站的所有資源。3特色數(shù)據(jù)庫建立中應考慮的問題3.1嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，保證建立成果質(zhì)量控制包括前期對選題、加工發(fā)布軟件選擇過程的質(zhì)量控制，中期對數(shù)據(jù)庫建立的標準化、人力資源使用的合理化以及管理科學化的質(zhì)量控制，后期質(zhì)量控制是建立監(jiān)視檢查制度，通過檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題、催促工作人員積極認真地工作，更好的保證數(shù)據(jù)庫的高價值和高質(zhì)量。圖書館數(shù)據(jù)庫的選題必須按照獨特

14、性、效用性、可行性和開展性原那么，建立必須建立和遵循關(guān)于數(shù)字化加工、資源描繪、資源組織、資源互操作和資源效勞等方面的標準和標準，才能保證其可使用性、互操作性和可持續(xù)性。在建立過程中除了工程負責人要對資料的選娶鑒別和數(shù)據(jù)的發(fā)布進展把關(guān)外，還可以通過崗位責任制規(guī)定人員工作質(zhì)量要求及衡量標準，運用定量與定性雙重標準進展管理，明確其義務，規(guī)定其對開發(fā)失誤所要承當?shù)呢熑?，通過完善工作制度來控制開發(fā)人員的行為，進而控制開發(fā)成果的質(zhì)量。3.2注重資源的整合與共建共享數(shù)據(jù)庫在建立伊始就要考慮到自身和相關(guān)數(shù)據(jù)庫的整合與共建共享問題。不僅要實現(xiàn)本單位內(nèi)數(shù)據(jù)庫的跨庫檢索和跨庫連接，還要考慮到與本系統(tǒng)內(nèi)其他單位數(shù)據(jù)庫

15、的跨庫檢索和連接，最終實如今統(tǒng)一檢索界面內(nèi)，分布查詢各個庫，查詢結(jié)果集中顯示的功能，最大限度地方便讀者查詢和閱讀。廣西公共圖書館在資源共建共享方面做了一些大膽的嘗試，從2022年開場創(chuàng)立了“廣西文化信息資源共享工程元數(shù)據(jù)檢索平臺。該平臺是基于DI系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)通信網(wǎng)絡，由廣西圖書館、廣西桂林圖書館、南寧市、柳州市、北海市圖書館共同參與搭建的，5個館均使用DI系統(tǒng)加工發(fā)布，數(shù)據(jù)加工根據(jù)“資源建立標準標準執(zhí)行，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了四地五館的共享工程資源的跨地區(qū)、跨庫查詢，讀者在“元數(shù)據(jù)檢索平臺可以方便快速地查找到全區(qū)的有關(guān)信息。3.3引入營銷機制，加強數(shù)據(jù)庫的宣傳，進步資源利用率任何數(shù)據(jù)庫的建立都應該以

16、最大限度地被用戶利用為出發(fā)點，并以滿足了多少用戶需要作為衡量其質(zhì)量的重要標準。圖書館人用心而且默默地將數(shù)據(jù)庫建立成功，卻忽略了對它們的推廣宣傳，使其處于“養(yǎng)在深閨無人識的狀況。在物質(zhì)與信息極大豐富的今天，我們需要觀念上的創(chuàng)新，只有實現(xiàn)信息資源共享方能表達數(shù)據(jù)庫的內(nèi)在價值。我們應引入營銷機制，借鑒市場營銷的各種促銷手段，通過公共、科技、高校的網(wǎng)絡體系，加強數(shù)據(jù)庫的宣傳。公共圖書館可通過“共享工程的品牌效應及分布在各盛市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的網(wǎng)點廣而告之，使更多的讀者對其理解與利用。2022年廣西圖書館為了充分推廣和利用“共享工程資源，結(jié)合各地的文化需求，將當?shù)刭Y源、廣西圖書館自建的特色資源和國家中心下發(fā)的千里馬資源進展整合，以分中心網(wǎng)站的形式做統(tǒng)一發(fā)布，為6個縣級支中