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文檔簡介

1、目錄第一部分廠長及其直屬一、廠長崗位職責(zé)二、原料倉倉管員崗位職責(zé)三、包材檢驗(yàn)組長(質(zhì)檢員)崗位職責(zé)四、包裝倉組長(倉管員)崗位職責(zé)五、成品倉組長(倉管員)崗位職責(zé)六、退貨倉倉管員崗位職責(zé)七、倉庫搬運(yùn)工崗位職責(zé)第二部分行政人事部一、行政人事部主管崗位職責(zé)二、行政人事部副主管崗位職責(zé)三、人事文員崗位職責(zé)四、前臺接待員崗位職責(zé)五、物資倉倉管員崗位職責(zé)六、保安班長崗位職責(zé)七、保安員(外保)崗位職責(zé)八、保安員(內(nèi)保)崗位職責(zé)九、保安員(車間門衛(wèi))崗位職責(zé)十、清潔工崗位職責(zé)十一、洗衣工崗位職責(zé)第三部分辦一、辦主管崗位職責(zé)二、辦副主管崗位職責(zé)三、辦文員崗位職責(zé)四、跟班質(zhì)檢員崗位職責(zé)第四部分技術(shù)部一、技術(shù)部主

2、管崗位職責(zé)二、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)工程師崗位職責(zé)三、技術(shù)部試驗(yàn)員崗位職責(zé)第五部分質(zhì)檢部一、質(zhì)檢部主管崗位職責(zé)二、質(zhì)檢部質(zhì)檢員崗位職責(zé)第六部分生產(chǎn)部一、生產(chǎn)部主管崗位職責(zé)二、車間主任崗位職責(zé)三、車間組長(領(lǐng)班)崗位職責(zé)四、車間統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)五、配料作業(yè)員工崗位職責(zé)十、車間作業(yè)員工崗位職責(zé)第七部分設(shè)備維修部一、設(shè)備維修部主管崗位職責(zé)二、設(shè)備維修組長崗位職責(zé)三、維修工崗位職責(zé)四、司爐工崗位職責(zé)五、鍋爐水處理工崗位職責(zé)第八部分車隊(duì)一、車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)二、車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)第一部分廠長及其直屬一、廠長崗位職責(zé)1、職務(wù):廠長履行以下職務(wù)廠長在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行國家的方針、政策、法令,和公司的各項(xiàng)

3、方針政策和決議。向總經(jīng)理提出各個(gè)時(shí)期工廠的奮斗目標(biāo)、中心工作及重大措施方案的建議案,使企業(yè)不斷增強(qiáng)活力,開拓前進(jìn)。全權(quán)負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)的各項(xiàng)工作。全權(quán)負(fù)責(zé)并處理本公司與倩影公司之間產(chǎn)品方面的相關(guān)工作。全權(quán)負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的供應(yīng)和質(zhì)量。全權(quán)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的計(jì)劃安排,控制生產(chǎn)成本,督導(dǎo)生產(chǎn)任務(wù)的完成。主持生產(chǎn)會議,協(xié)調(diào)各部門之間的配合。監(jiān)控技術(shù)部日常運(yùn)作和工程師上班工作情況。監(jiān)控質(zhì)檢和制程品質(zhì)管理各項(xiàng)工作,促使品管水平和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高。審核生產(chǎn)設(shè)備添置申購和生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)改造、大修方案。審批各崗位的崗位職責(zé),監(jiān)控人力資源配置情況。督導(dǎo)全廠安全生產(chǎn)及后勤保障工作。負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)文件的審批。審閱生產(chǎn)

4、、庫存報(bào)表,監(jiān)控各倉庫運(yùn)作,合理控制庫存。解決生產(chǎn)、倉庫運(yùn)作中的問題。協(xié)助總經(jīng)理制定公司方針政策、制度。充分發(fā)揮各級各部門的積極作用。協(xié)助總經(jīng)理考核評估各部門主管工作績效。領(lǐng)導(dǎo)全廠進(jìn)行技術(shù)革新,搞好企業(yè)的挖潛、革新、改造和新品開發(fā),不斷提高企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)。實(shí)行全面質(zhì)量管理,堅(jiān)持質(zhì)量第一,用戶滿意;不斷創(chuàng)新,精益求精”的質(zhì)量方針,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,滿足用戶需求,不斷爭創(chuàng)名牌。切實(shí)做好環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)工作,不斷改善勞動(dòng)條件,保證安全文明生產(chǎn)。加強(qiáng)員工文化技術(shù)教育,促進(jìn)知識更新,不斷提高工廠人才素質(zhì)。堅(jiān)持用人唯賢的方針,正確培養(yǎng)、選拔和使用干部。保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受侵犯。2、 職權(quán): 廠長依公司授

5、權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)對工廠整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營工作有決策指揮權(quán),對緊急重大問題,有臨機(jī)處置權(quán)。有對廠級副職人選的提名報(bào)審和中層干部的任免權(quán)。員工聘用、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、任免、解雇的審核/審批權(quán)。在規(guī)定的范圍以內(nèi),有權(quán)自主使用企業(yè)的各種人員和物資。有權(quán)簽發(fā)廠內(nèi)相關(guān)文件和工作報(bào)告,簽訂各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。根據(jù)上級精神,有權(quán)修訂工廠規(guī)章管理制度,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),制訂具體政策。 行使總經(jīng)理、副總經(jīng)理所授予的其他權(quán)力。二、原料倉倉管員崗位職責(zé)1、職務(wù):原料倉各倉管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在計(jì)劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真嚴(yán)格

6、執(zhí)行倉庫定置管理辦法。組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止暴力裝卸。負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。負(fù)責(zé)原料倉安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。原料倉作業(yè)章程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn),對不合格需要退貨的原料,應(yīng)有明確標(biāo)識。如有問題及時(shí)向相關(guān)部門反映。做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。原料進(jìn)倉后,及時(shí)在每一獨(dú)立包裝物上貼上

7、標(biāo)識,并保證發(fā)出時(shí)標(biāo)識的完整性。發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。及時(shí)整理庫存物品,保持現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生。監(jiān)控成品庫存數(shù)量,及時(shí)通知生產(chǎn)部門。隨時(shí)留意成品質(zhì)量,如有問題及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。每日做好交接班工作。每月定期盤點(diǎn)成品倉。組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)對倉管員(搬運(yùn)工)下達(dá)工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正倉管員(搬運(yùn)工)不當(dāng)作業(yè)、行為。組長行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績

8、效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。倉管員有對搬運(yùn)工的工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。提出產(chǎn)品儲存方法的改善建議權(quán)。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。對產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對不符合規(guī)章管理制度規(guī)定的領(lǐng)取產(chǎn)品有權(quán)且必須予以拒絕。對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等規(guī)章管理制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有以下過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理對倉管員(搬運(yùn)工)下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時(shí)而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運(yùn),或造成產(chǎn)品損失。倉庫進(jìn)出貨物情況

9、、客戶資料等丟失、泄露。發(fā)生收發(fā)產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量錯(cuò)誤。倉管員(搬運(yùn)工)的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章管理制度。盤點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符。因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。六、退貨倉倉管員崗位職責(zé)1、職務(wù):認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行倉庫定置管理辦法。組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止暴力裝卸。分工負(fù)責(zé)本倉庫員工的考勤,共同負(fù)責(zé)搬運(yùn)工績效考核并對搬

10、運(yùn)工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。嚴(yán)格執(zhí)行退貨處理規(guī)定,做好退貨成品的進(jìn)出倉記錄,對本倉庫的物品數(shù)量負(fù)總的責(zé)任。及時(shí)將收到的退貨成品數(shù)量報(bào)相關(guān)部門、人員。及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)通知質(zhì)檢部對來貨進(jìn)行檢驗(yàn),需執(zhí)行報(bào)廢的產(chǎn)品,來一單處理一單,經(jīng)計(jì)帳員確認(rèn),主管經(jīng)批準(zhǔn)后處理。監(jiān)控合格的退貨成品數(shù)量,及時(shí)通知計(jì)劃部門安排換包裝,加速倉庫產(chǎn)品周轉(zhuǎn)出倉。服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。協(xié)調(diào)本

11、倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)對搬運(yùn)工下達(dá)工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正搬運(yùn)工不當(dāng)作業(yè)、行為。行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。提出產(chǎn)品儲存方法的改善建議權(quán)。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。對產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對不符合規(guī)章管理制度規(guī)定的領(lǐng)取產(chǎn)品有權(quán)且必須予以拒絕。對發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等規(guī)章管理制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬

12、有以下過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理對搬運(yùn)工下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時(shí)而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運(yùn),或造成產(chǎn)品損失。倉庫進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。搬運(yùn)工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章管理制度。盤點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符。因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。七、倉庫搬運(yùn)工崗位職責(zé)1、職務(wù):倉庫搬運(yùn)工須認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在倉庫組長的直接領(lǐng)導(dǎo)(倉管員的直接指揮)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,

13、認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行倉庫定置管理辦法。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。積極參與公司及倉庫5S推行各項(xiàng)工作,保持現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生。負(fù)責(zé)倉庫物品的進(jìn)、出倉的搬運(yùn)工作。掌握物品的特性,文明裝卸。按照搬運(yùn)規(guī)定及定置管理辦法搬運(yùn)及堆放物品。配合倉管員定期或不定期的盤點(diǎn)工作。服從倉庫組長或倉管員的調(diào)配,完成上級臨時(shí)安排的任務(wù)。職權(quán):倉庫安全作業(yè)、貨物搬運(yùn)、貨物儲存、5S推行等各項(xiàng)工作的完善、優(yōu)化建議權(quán)。有權(quán)且必須制止發(fā)生在倉庫的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等的行為。責(zé)任:違反相關(guān)規(guī)定作業(yè)造成安全事件,損傷貨物、工具等。未能按時(shí)按要求完成進(jìn)出貨物搬運(yùn)、裝卸作業(yè)。在執(zhí)行作業(yè)任務(wù)

14、過程當(dāng)中出現(xiàn)品種、數(shù)量出錯(cuò)。執(zhí)行其他任務(wù)時(shí),質(zhì)量未達(dá)到指定(規(guī)定)標(biāo)準(zhǔn)、要求。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。第二部分行政人事部一、行政人事部主管崗位職責(zé)1、職務(wù):行政人事部主管在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。根據(jù)公司實(shí)際及各部門人力資源需求的變動(dòng)申請,編制公司人力資源變動(dòng)(發(fā)展)計(jì)劃,提交上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。組織人力招募、到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn)工作。為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。建立與發(fā)展對外良好的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)行政人事管理規(guī)章管理制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。督導(dǎo)公司各項(xiàng)

15、行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項(xiàng)行政人事工作的進(jìn)度情況,并采取必要的措施。根據(jù)公司實(shí)際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?zé),批準(zhǔn)或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)員工招聘、解雇、辭職的各項(xiàng)相關(guān)工作,員工檔案管理。負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。審核或批準(zhǔn)各部門的人事變動(dòng)、調(diào)動(dòng)申請。落實(shí)公司人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定、決議。擔(dān)任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責(zé)任人,組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。負(fù)責(zé)審核各部門提出的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵(lì)機(jī)制方面的情報(bào),并進(jìn)行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲備、薪酬福利政策和員工

16、激勵(lì)政策。組織、督導(dǎo)部屬員工工作,負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。擔(dān)任本部門5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責(zé)任人。組織新(入職或調(diào)動(dòng))員工的入職培訓(xùn),組織或協(xié)調(diào)配合各級各類培訓(xùn)及考試、考核。組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時(shí),審核、復(fù)核或計(jì)算員工工時(shí)。申報(bào)、協(xié)助確認(rèn)工傷事故,辦理經(jīng)濟(jì)賠償;安排工傷員工的治療、護(hù)理等各項(xiàng)事宜。保管公司公章,確保其合法、正確合理使用,登記每次使用的具體的情況。保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應(yīng)急之用。每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)廠長。服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):行政人事

17、部主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)對行政人事部各員工下達(dá)其責(zé)任內(nèi)的工作命令,并對其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)計(jì)劃。在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實(shí)際情況提出調(diào)整用人計(jì)劃的建議。有權(quán)檢查公司級會議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進(jìn)度者有權(quán)追究責(zé)任,并向廠長報(bào)告。有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰事項(xiàng)。根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會議。對行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向廠長匯報(bào)。行使對本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對行政人事部所屬全

18、體人員的配備及調(diào)動(dòng)、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、晉(降)級有參與審定權(quán)。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章管理制度的單位與個(gè)人有制止和處罰權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有以下過失,主管均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。因組織不及時(shí)、執(zhí)行不當(dāng)造成人力資源需求未得到保障。本部門方針目標(biāo)未及時(shí)展開、檢查、診斷和落實(shí)。員工資料、檔案泄密、丟失。本部門各級管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章管理制度。未能按時(shí)完成新員工招聘計(jì)劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。員工培訓(xùn)工作未能按時(shí)、依計(jì)劃落實(shí)而影響相關(guān)工作的進(jìn)行或品質(zhì)。因組織、監(jiān)督、指導(dǎo)安全教育、安全

19、生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。加班工時(shí)失控,員工工時(shí)、工資計(jì)算的失誤。公司公章違法及違反相關(guān)規(guī)定使用。因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。處理工傷事故各項(xiàng)工作時(shí)出現(xiàn)失誤。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。二、行政人事部副主管崗位職責(zé)1、職務(wù):行政人事部副主管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在廠長的領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。保管“三證”復(fù)印件,必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。具體落實(shí)全廠安全安排、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作(包括全員安全教育、消防檢查,督導(dǎo)各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實(shí)等項(xiàng)工作);負(fù)

20、責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜亩ㄆ谀隀z。具體負(fù)責(zé)辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作,監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。負(fù)責(zé)保安人員的具體培訓(xùn)、管理和考勤、考核工作。處理保安隊(duì)伍的日常性工作。監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,收集員工對餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見,反映給餐廳主管,并向主管匯報(bào);督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)(詳見公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議)。安排員工食宿及員工宿舍的管理。負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查;做好清潔工、綠化工的管理、考核。負(fù)責(zé)外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作。負(fù)責(zé)辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任

21、務(wù)。每周檢查辦公樓、宿舍、公區(qū)的消防設(shè)施,每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。每月3號前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)廠長。2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)利進(jìn)行拒絕不在規(guī)定使用范圍以內(nèi)或未經(jīng)過批準(zhǔn)的“三證”復(fù)印件提供要求并上報(bào)廠長。有權(quán)對全廠安全進(jìn)行檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育等各項(xiàng)工作。有權(quán)對安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機(jī)處理,并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,有權(quán)督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)。有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。有權(quán)對損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進(jìn)行制止,并對行為人提出處理建議。對違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理

22、等規(guī)章管理制度的單位與個(gè)人有制止和處罰權(quán)。主管外出時(shí)行使其所授權(quán)利,代行所授權(quán)范圍以內(nèi)的相關(guān)事務(wù)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有以下過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 “三證”復(fù)印件保管不當(dāng)而丟失或未在必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。全廠安全安排、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作落實(shí)不力而造成較大安全事故;生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章管理制度。餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故;廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)未落實(shí)。員工食宿安排不當(dāng)、不及時(shí)及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作出現(xiàn)過失

23、。辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常損壞、損失。未能按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查,或檢查無記錄。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。四、人事文員崗位職責(zé)1、職務(wù):前臺接待員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的帶領(lǐng)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。員工檔案(包括各種證件及其復(fù)印件)建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、管理?;榭记?,對打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄??记谫Y料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管??记?、工資、獎(jiǎng)懲匯總及制表

24、。服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)章程修訂完善的建議權(quán)。3、責(zé)任:本人若有以下過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理員工檔案建立不完整或有錯(cuò)誤。員工考勤卡辦理不及時(shí)而影響員工考勤??记诨椴粐?yán)而出現(xiàn)疏漏或錯(cuò)誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時(shí)或錯(cuò)誤而造成工資核算出錯(cuò)或影響工資發(fā)放。未能按時(shí)對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工檔案資料丟失或泄露。未能按時(shí)完成考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總和制表。其他過

25、失、失職及違規(guī)違紀(jì)。五、前臺接待員崗位職責(zé)1、職務(wù):前臺接待員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的帶領(lǐng)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。接聽總機(jī)電話;對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關(guān)緊要或可疑的來電,應(yīng)予巧妙的拒絕。有客人來訪,須及時(shí)起身招呼,并端上茶水。對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人,如果沒有預(yù)約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人,須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意,方可放行。有必要時(shí),將核準(zhǔn)會見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會客室。維護(hù)公司良好的企業(yè)形象,委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)

26、入辦公樓。負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管,要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架,共存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。保管接待處所有辦公設(shè)施,做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良,須及時(shí)報(bào)修。負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng),并定期聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)行消毒。服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)有權(quán)利進(jìn)行拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)進(jìn)行制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。有權(quán)利進(jìn)行拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)

27、接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改善事項(xiàng)建議權(quán)。3、責(zé)任:本人若有以下過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí),甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反5S推行手冊相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。六、物資倉倉管員崗位職責(zé)1、職務(wù):物資倉倉管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政人事部主管的帶領(lǐng)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。物資倉作業(yè)章程、管理規(guī)章的制訂或提出修訂

28、完善意見。負(fù)責(zé)物資倉所有物資的驗(yàn)收,發(fā)放并如實(shí)登記,建立物資倉驗(yàn)收的固定資產(chǎn)臺帳。負(fù)責(zé)物資質(zhì)量監(jiān)督,必要時(shí)征詢使用部門的意見,對質(zhì)量有問題或不符合要求的物品及時(shí)反饋回采購人員,視情況而定是否需要更換或退貨。保證物資賬目和實(shí)物相符,每月尾進(jìn)行物資盤點(diǎn),羅列出清單,并交于相關(guān)部門。監(jiān)控物品的庫存數(shù)量,及時(shí)通知采購人員采購,并說明所要時(shí)間。負(fù)責(zé)物資價(jià)格監(jiān)督,建立采購物資客戶聯(lián)絡(luò)電話,必要時(shí)到市場了解價(jià)格行情,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。養(yǎng)成“見臟就擦、見亂就理”的習(xí)慣,隨時(shí)3S(清理、整理、清潔),確保倉庫整潔有序。負(fù)責(zé)物資倉的安全防火工作,保持現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生。依領(lǐng)導(dǎo)安排辦理“員工證”。服從工作安排,

29、完成上級臨時(shí)安排的任務(wù)。2、職權(quán):物資倉倉管員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)所有進(jìn)倉物資的品質(zhì)驗(yàn)收權(quán)或驗(yàn)收協(xié)助權(quán)。經(jīng)驗(yàn)收為不合格的物資的接受、進(jìn)倉拒絕權(quán)。拒發(fā)不符合相關(guān)規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資的權(quán)利。對發(fā)生在倉庫的違反安全管理、5S規(guī)范的行為的制止和處罰報(bào)批權(quán)。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改善事項(xiàng)建議權(quán)。3、責(zé)任:本人若有以下過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,甚至與采購人員串通使不合格物資進(jìn)倉。對不符合相關(guān)規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資未予拒絕而發(fā)放。倉庫物資出現(xiàn)賬實(shí)不符。因保管不善而造成倉庫物資受損。因管理不當(dāng)造成倉庫安全事故。倉庫出現(xiàn)違反5S推行手冊中相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。未及時(shí)辦理“員工證”。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。七、保安班長崗位職責(zé)1、職務(wù):保安班長應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)在行政總監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)和人事部主管、副主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章管理制度。保安隊(duì)伍管理規(guī)章、保安工作作業(yè)章程的制訂或提出修訂完善意見。堅(jiān)持原則,秉公辦事,自我表率,嚴(yán)于律己,對本班事務(wù)大膽管理,積極工作,認(rèn)

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