ERP項目內部評估報告資料

1、項目內部評估報告建立日期 修改日期 文控編號2011-05-22項目內部評估報告建立日期 修改日期 文控編號2011-05-22編號：版本：V7.0日期：11/05/22ER頃目項目內部評估報告UF_XX_（PMP項目號）_03（階段序號）_XX（流水號）UFIDApage 1 of 20精品文檔精品文檔 求迎下載運部還要手上減去自己的庫存里及在途里，才zt 1凈而小里各地辦事 處銷售助理：每天除手工填寫銷售 訂單后，最主要的事情是通過傳 真和電話與總部聯(lián)系，把訂單傳 給總部，查詢庫存量，訂的貨是 否已經發(fā)出等等銷售助理：通過 VPN專線，系統(tǒng)的客戶端已 經連到了各分部，銷售助理可以在系統(tǒng)中錄

2、 入銷售訂單，總部可以實時查詢，各分部可 以在系統(tǒng)中即時查詢庫存量、發(fā)貨情況、應 收款余額及收款情況。實施評價實施經驗與總結注：此部分描述為本報告必備內容某企業(yè)公司在2004年三月已經切換到了新系統(tǒng)進行日常業(yè)務處理，四月底，開始使用成本模塊計算成本，目前用友ERP-U8已經覆蓋了公司的營運、產品、生產、倉庫、銷售、財務及外地的各分部， 大部門的業(yè)務情況都在系統(tǒng)中錄入及反映，各部門間的相互牽制關系已經確立，公司的各種報表，F(xiàn)ORCASE LISTPRICE等都根據(jù)系統(tǒng)生成或編制，外地的分部可以實時查詢庫存情況，分部的訂單也在系統(tǒng)中錄入，總部可以實時統(tǒng)計查詢。數(shù)據(jù)基本上 正確（成本除外），五月時公

3、司向法國總部報數(shù)據(jù)，法國總部反映是錯的，結果中國區(qū)財務經理及某企業(yè) ERP項目經理被亞太區(qū)財務總監(jiān)嚴厲批評，結果當天通宵檢查數(shù)據(jù)， 但檢查出來的結果是系統(tǒng)數(shù)據(jù)是正確的，當時項目組非常緊張， 不知道錯在好里， 直到第二天法國總部發(fā)E-MAIL確認是法國總部的 SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯，中國區(qū)報上的數(shù)據(jù)是正確的，雙方才松 了一口氣。本次實施，對客戶幫助最大的有以下幾點：1、客戶期用及信用期控制2、銷售價格管理3、自定義報表功能客戶對軟件的一些建議：1、軟件要多考慮一些國際化的要求。進入口沒有專門的處理模塊。采購模塊里采 購請購單連外幣功能都沒有，國外采購申請業(yè)務根本沒法處理。銷售報價單只 有單據(jù)，沒有報

4、價變更記錄，執(zhí)行情況統(tǒng)計。很多設置都是理論上的，沒有考慮到實際，如折扣，一個企業(yè)會有很多種折扣形式，但系統(tǒng)中只有兩個折扣，且第二種還是扣中扣，無法滿足企業(yè)需要。業(yè)務與財務聯(lián)得太緊了，有些業(yè)務其實財務是不用反映的，但系統(tǒng)中一定要反映，很不方便。2、 功能是有了，但人機性能不強，不是以人為本。比如最低價格控制，居然是在做單據(jù)的機子上跳出對控制框來填密碼，當時銷售經理一看就發(fā)火了，幾個銷售助理，每天發(fā)生十幾筆最低價格審批，每出現(xiàn)一次，我就要從OFFICE跑出來KEY一次密碼，那我一天就不要干活了。還有價格管理，即然價格可以設置也可以參照出來了，為什么就不再進一步，把跳出來的價格再設置一個控制功能呢？

5、實施及方案改進建議注：此部分描述為本報告必備內容客戶正面的評價財務經理：大部分的報表由系統(tǒng)自動生成，減少了很多重復性工作，大大減輕了月未的工作量，提高了工作效率。一些控制由系統(tǒng)來完成，杜絕了人為影響，使公司的應收賬款情況得到極大的改善，采購進入審批流處理加強了采購管理。物流經理：庫存數(shù)量得到了真實的反映。各部門在一個系統(tǒng)內協(xié)同工作，數(shù)據(jù)實時反映，各部門資料及數(shù)據(jù)可以共享，以前打電話，發(fā)傳真來相互聯(lián)系的情況大大減少。總經理：可以及時的查看所需要的報表，業(yè)務單據(jù)在一個系統(tǒng)內流轉，各部門相互參照，相互制約，減少了單據(jù)錄入的人為錯誤，使統(tǒng)計結要準確性提高不少。應用覆蓋及改進建議：下列組織結構圖中加粗部分為本次項目實施應用覆蓋層，隨系統(tǒng)應用的穩(wěn)定和某企業(yè)公司業(yè)務的進一步擴展，管理的重點要解決難道問題將會集中在生產層面，我們建議后