文檔行政管理整改建議

1、TCL國(guó)國(guó)際電工工（惠州州）有限限公司行政管理理的幾項(xiàng)項(xiàng)整改制制度文件號(hào)：MD-HHR20000226生效日期期制定李莉?qū)徍伺鷾?zhǔn)日期20000、5、25日期日期 更標(biāo)記處數(shù)修改人批準(zhǔn)人批批準(zhǔn)日期期通用部門(mén) 改 記簽收簽閱 錄公司儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)車(chē)輛出出入管理理規(guī)定 為了加加強(qiáng)公司司儲(chǔ)運(yùn)車(chē)車(chē)輛控制制和正規(guī)規(guī)化管理理，現(xiàn)對(duì)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)車(chē)車(chē)輛出入入公司作作如下規(guī)規(guī)定： 1、所所有儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)車(chē)輛駛駛出公司司必須有有部門(mén)簽簽發(fā)的車(chē)車(chē)輛放行行條； 2、儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)機(jī)須將車(chē)車(chē)輛放行行條交大大門(mén)值班班保安登登記、驗(yàn)驗(yàn)收； 3、車(chē)車(chē)輛返回回公司時(shí)時(shí)，儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)司機(jī)須須自覺(jué)到到保安處處辦理注注銷(xiāo)手續(xù)續(xù)； 4、每每周由人人力資源源部對(duì)各各儲(chǔ)

2、運(yùn)車(chē)車(chē)輛外出出時(shí)間和和里程進(jìn)進(jìn)行核實(shí)實(shí)； 5、儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)司機(jī)機(jī)返回后后沒(méi)有辦辦理注銷(xiāo)銷(xiāo)手續(xù)的的，經(jīng)查查實(shí)確屬屬非私自自出車(chē)者者，每次次罰款1100元元，并取取消出車(chē)車(chē)補(bǔ)助；如屬私私自出車(chē)車(chē)者，作作辭退處處理。 人力資資源部 二二零零零零年三月月十日清 潔 班 人人 員 分 組組 名 單總負(fù)責(zé)：張小軍軍一、白班班（7：3011：30 133：300177：000） 1、事事務(wù)組：鐘勝欽欽 林林雪峰 郭艷艷峰 負(fù)責(zé)公公司辦公公室和員員工宿舍舍的小維維修、公公司的一一些緊急急事務(wù)，保保證廠(chǎng)內(nèi)內(nèi)生活用用水正常常供應(yīng)。由鐘勝勝欽負(fù)責(zé)責(zé)。 2、清清潔組（11）：王王小瓊 劉瑞瑞英 王小良良 周周劍英 李李仕英

3、 羅冬冬妹 戴川蓮蓮 黃黃春梅 負(fù)責(zé)廠(chǎng)廠(chǎng)區(qū)辦公公室的衛(wèi)衛(wèi)生工作作，保持持衛(wèi)生清清潔。由由王小瓊瓊負(fù)責(zé)。 清清潔組（22）：卓卓德志 劉征征文 雷靜裕裕 王王暤李國(guó)友友 負(fù)責(zé)廠(chǎng)廠(chǎng)區(qū)大院院、員工工宿舍及及馬路的的衛(wèi)生工工作，保保持衛(wèi)生生清潔。由卓德德志負(fù)責(zé)責(zé)。 3、綠綠化組：莊鎮(zhèn)濤濤 邱邱波 負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)廠(chǎng)區(qū)花花草的管管理、培培養(yǎng)及擺擺放，由由莊鎮(zhèn)濤濤負(fù)責(zé)二、中班班（177：000凌晨11：000）：張張金平 朱新新堯負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)區(qū)大院、員工宿宿舍及馬馬路的衛(wèi)衛(wèi)生工作作，保持持衛(wèi)生清清潔；負(fù)負(fù)責(zé)鍋爐爐的加油油、送開(kāi)開(kāi)水及晚晚上辦公公室和宿宿舍的小小維修。各組人員員一定要要認(rèn)真做做好各自自份內(nèi)的的工作，對(duì)對(duì)

4、于上級(jí)級(jí)交待的的任務(wù)，要要認(rèn)真完完成好，同同事之間間要積極極配合，共共同把工工作做好好。人力資源源部/總總務(wù)課20000年3月月22日日保安新制制服購(gòu)置置報(bào)告溫總： 隨著公公司的迅迅速發(fā)展展，TCCL國(guó)際際電工的的企業(yè)形形象不斷斷提高，已已日漸深深入人心心。而作作為公司司對(duì)外窗窗口的保保安隊(duì)，其其制服式式樣和顏顏色陳舊舊、老套套，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能體體現(xiàn)出我我公司保保安隊(duì)員員們生機(jī)機(jī)勃勃、充滿(mǎn)斗斗志的精精神面貌貌。 為配合合公司新新廠(chǎng)房的的正式使使用，使使保安隊(duì)隊(duì)的整體體精神風(fēng)風(fēng)貌顯著著提高，進(jìn)進(jìn)一步提提升公司司的企業(yè)業(yè)形象，特特申請(qǐng)給給全體保保安隊(duì)員員（總?cè)巳藬?shù)500人）購(gòu)購(gòu)置新制制服，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)費(fèi)

5、用情況況如下表表：以上報(bào)告告妥否，敬敬請(qǐng)批示示。 人人力資源源部 20000年年3月220日通 知知 為了加加強(qiáng)公司司員工的的身體素素質(zhì)，更更好地鍛鍛煉每一一位辦公公室人員員，現(xiàn)決決定組織織辦公室室人員進(jìn)進(jìn)行一次次軍訓(xùn)活活動(dòng)。 這次軍軍訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)由保安安隊(duì)負(fù)責(zé)責(zé)組織實(shí)實(shí)施。每每次軍訓(xùn)訓(xùn)由帶隊(duì)隊(duì)保安嚴(yán)嚴(yán)格記錄錄考勤，有有事須憑憑所在部部門(mén)經(jīng)理理簽名同同意的請(qǐng)請(qǐng)假條方方可請(qǐng)假假，否則則一律按按曠工處處理。 每周的的17：3518：15安安排一個(gè)個(gè)部門(mén)進(jìn)進(jìn)行一周周訓(xùn)練，地地點(diǎn)在公公司操場(chǎng)場(chǎng)。具體體安排如如下：以上時(shí)間間如有變變動(dòng)，另另行通知知。注意事項(xiàng)項(xiàng)：1、請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)時(shí)參加； 2、女女士不得得穿高跟跟鞋

6、、裙裙子。 3、聽(tīng)聽(tīng)從帶隊(duì)隊(duì)保安指指揮。 人力資資源部 20000年年3月220日關(guān)于修復(fù)復(fù)宿舍風(fēng)風(fēng)扇機(jī)頭頭的報(bào)告告詹經(jīng)理：公司安裝裝在員工工宿舍內(nèi)內(nèi)的搖頭頭風(fēng)扇，由于一一線(xiàn)員工工每天三三班制，天天氣炎熱熱時(shí)使用用時(shí)間較較長(zhǎng)，從從19995年至至今已有有相當(dāng)一一部分風(fēng)風(fēng)扇因機(jī)頭燒燒壞無(wú)法法修復(fù)，一直直堆在維維修房?，F(xiàn)正值公公司搬遷遷，宿舍舍急需安安裝一批批風(fēng)扇，經(jīng)與專(zhuān)業(yè)人員聯(lián)系，修復(fù)一個(gè)燒壞的風(fēng)扇機(jī)頭需費(fèi)用四十元左右，而購(gòu)買(mǎi)一個(gè)新的風(fēng)扇需一百三十多元，從節(jié)約費(fèi)用出發(fā)，特申請(qǐng)由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)燒壞風(fēng)扇機(jī)頭進(jìn)行修復(fù)，以后類(lèi)似情況也依此辦理。妥否，請(qǐng)請(qǐng)批示！人力資源源部/總總務(wù)課20000年3月月30日日

7、清潔班人人員工作時(shí)間表 制制表人：張小軍軍關(guān)于行政政管理的的幾項(xiàng)整改建議議尊敬的溫溫總：隨著公司司的發(fā)展展，我部以前前所執(zhí)行的的一些行行政管理理制度有的的已不太太適應(yīng)公公司現(xiàn)狀，在執(zhí)行行的過(guò)程程中無(wú)法達(dá)達(dá)到應(yīng)有的效效果，特特建議作如下整改改：關(guān)于公司司員工出入大大門(mén)登記記管理制制度現(xiàn)公司員員工在工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)出入大大門(mén)都是是采用在大大門(mén)保安安崗處進(jìn)進(jìn)行登記記，但這這樣其所所在部門(mén)門(mén)無(wú)法掌掌握具體行行蹤，且且存在少少數(shù)員工工上班時(shí)間間登記外外出辦理理私事現(xiàn)現(xiàn)象。建建議對(duì)副經(jīng)理主任任正經(jīng)理理級(jí)（含副副經(jīng)理級(jí)級(jí)）以下下人員實(shí)行工作作時(shí)間內(nèi)憑“公出單單”出入大大門(mén)制。公司司除三位位正、副副總經(jīng)理理外，

8、正正經(jīng)理級(jí)級(jí)人員因因公外出出仍在大門(mén)門(mén)保安崗崗處進(jìn)行登登記，其余人人員一律律需填寫(xiě)寫(xiě)“公出單單”，并由由所在部部門(mén)直屬屬上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核簽簽后，交公司大門(mén)門(mén)值班保安安簽注外出時(shí)間間方可外出出，且公事完完畢返回回時(shí)，需由保保安簽注注返回時(shí)時(shí)間，否否則將視情節(jié)節(jié)輕重給予罰罰款、通通報(bào)批評(píng)評(píng)等處罰罰。關(guān)于辦公公文具費(fèi)用用現(xiàn)公司文文具費(fèi)用用定額較較高，浪浪費(fèi)較大大，建議議今后一一般辦公公用品按按各部門(mén)門(mén)總?cè)藬?shù)數(shù)定額，職職員按每每人100元/月月的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，QCC員、QA員、技工、保安、倉(cāng)管員員按每人人3元/月的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，生生產(chǎn)線(xiàn)工工人按每每人0.8元/月的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（作作為生產(chǎn)產(chǎn)費(fèi)用），實(shí)實(shí)行總量量控制，且且不能

9、預(yù)預(yù)支下月月費(fèi)用，其中公用用的物品品如打孔孔機(jī)、訂訂書(shū)機(jī)（大大）等規(guī)規(guī)定平均均每四人人一個(gè)，重重新領(lǐng)用用需以舊舊換新；計(jì)算器器等價(jià)值值高的用用品不列列入定額額范圍，但但各部門(mén)門(mén)需嚴(yán)格格控制領(lǐng)領(lǐng)用，重重新領(lǐng)用用需有報(bào)報(bào)廢單；新進(jìn)職職員文具具配置仍仍按原規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，但費(fèi)費(fèi)用不計(jì)計(jì)入部門(mén)門(mén)本月費(fèi)費(fèi)用；其它仍仍按原文文具發(fā)放放規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。關(guān)于藥品品發(fā)放制制度現(xiàn)公司每每月工人人按每人人1.5元的的標(biāo)準(zhǔn)，以以部門(mén)為為單位采采購(gòu)藥品品以防突突發(fā)性的的工傷事事故，但但存在藥藥品未真真正用到到實(shí)處、積壓、浪費(fèi)的的現(xiàn)象。建議今今后以生生產(chǎn)課為為單位建建立“保健藥藥箱”，同時(shí)時(shí)建立藥藥品明細(xì)細(xì)表，領(lǐng)領(lǐng)用者需需簽名

10、?？倓?wù)課課定期檢檢查“保健藥藥箱”、藥品明明細(xì)表并并備齊所所需藥品品，讓員員工真正正享受到到公司的的福利。第1頁(yè)，共共2頁(yè)關(guān)于公司司電話(huà)費(fèi)控控制暫行行條例現(xiàn)公司每每月電話(huà)話(huà)費(fèi)用較較大（每每月大致致45萬(wàn)元左左右），有有的分機(jī)聯(lián)絡(luò)工作時(shí)未未長(zhǎng)話(huà)短短說(shuō)，占用總機(jī)機(jī)線(xiàn)路，影影響公司司的正常常對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)重影影響了工工作效率率和對(duì)外外形象。建議今后后在匯線(xiàn)線(xiàn)通線(xiàn)路路時(shí)采用用5分鐘鐘總機(jī)自自動(dòng)掛線(xiàn)線(xiàn)功能，以以有效地地控制話(huà)話(huà)費(fèi)，保保證公司司的正常常對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)。關(guān)于公司司手機(jī)通通訊費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)公司組組織架構(gòu)構(gòu)作了很很大的調(diào)調(diào)整，同同時(shí)增設(shè)設(shè)了很多多新的部部門(mén)和職職位，需需制定新新的“通訊費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”，并

11、建議議：（11）只有有轉(zhuǎn)正以以后的以以下人員員方可享享受此待待遇；（22）享受受了此福福利的人人員將不不再給予予報(bào)銷(xiāo)BBB機(jī)臺(tái)臺(tái)費(fèi)；（32）手機(jī)費(fèi)費(fèi)用除已已由公司司統(tǒng)一轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳的，其他的由個(gè)人負(fù)責(zé)繳納，每一季度先由總務(wù)課審核后憑發(fā)票按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)一次。公司手機(jī)機(jī)費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽覽表職務(wù)名稱(chēng)稱(chēng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（元/月）正、副總總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)銷(xiāo)銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部部經(jīng)理、總經(jīng)理理營(yíng)銷(xiāo)顧顧問(wèn)15000銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部部副經(jīng)理理123000一分廠(chǎng)高高級(jí)經(jīng)理理、項(xiàng)目目部經(jīng)理理、人力力資源部部副經(jīng)理理（市場(chǎng)場(chǎng)）10000海外部經(jīng)經(jīng)理、財(cái)會(huì)部部經(jīng)理、人力資資源部經(jīng)經(jīng)理700其他部門(mén)門(mén)正經(jīng)理理、銷(xiāo)售售部主任任、市場(chǎng)場(chǎng)部主任任、

12、600其他部門(mén)門(mén)副經(jīng)理理、法律律顧問(wèn)、銷(xiāo)售部部主任、市場(chǎng)部部主任、采購(gòu)課課主任、總務(wù)課課主任、小車(chē)隊(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)500其他部門(mén)門(mén)正副主主任、高高級(jí)工程程師、保保安隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)、采購(gòu)購(gòu)員、出出納、司司機(jī)2503300市場(chǎng)人員員按公司銷(xiāo)銷(xiāo)售制度度第2 頁(yè)頁(yè)，共22頁(yè)以上上建議都從5月份開(kāi)開(kāi)始實(shí)施施。TCL國(guó)國(guó)際電工工（惠州州）有限限公司來(lái)訪(fǎng)人員員接待規(guī)規(guī)定文件號(hào)：MD-HHR20000225生效日期期制定李莉?qū)徍伺鷾?zhǔn)日期20000、5、25日期日期更改記錄標(biāo)記處數(shù)修改人批準(zhǔn)人批批準(zhǔn)日期期 通用用部門(mén) 簽收收簽閱為了維護(hù)護(hù)公司正正常的生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)秩序，規(guī)范對(duì)對(duì)來(lái)訪(fǎng)人人員的接接待工作作，根據(jù)據(jù)公司辦

13、辦公會(huì)議議精神，特特作本規(guī)規(guī)定： 1、參觀接接待活動(dòng)動(dòng)由相關(guān)關(guān)部門(mén)提提出申請(qǐng)請(qǐng)，經(jīng)總總經(jīng)辦或或銷(xiāo)售部部批準(zhǔn)后后方可參參觀。 2、外賓（含含海外客客戶(hù)）來(lái)來(lái)訪(fǎng)，由由海外部部負(fù)責(zé)接接待。 3、政府官官員和企企業(yè)參觀觀團(tuán)來(lái)賓賓，由總總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)接待待。 4、專(zhuān)銷(xiāo)商商、經(jīng)銷(xiāo)銷(xiāo)商、分分銷(xiāo)商、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)業(yè)務(wù)洽談?wù)勅藛T，由由銷(xiāo)售部部負(fù)責(zé)接接待。 5、對(duì)口業(yè)業(yè)務(wù)人員員來(lái)訪(fǎng)，由由各相關(guān)關(guān)部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)接待待，原則則上謝絕絕參觀。 6、來(lái)訪(fǎng)人人員須在在門(mén)衛(wèi)處處辦理來(lái)來(lái)訪(fǎng)登記記，并在在胸前佩佩帶“來(lái)訪(fǎng)證證”后方可可進(jìn)入辦公樓，無(wú)無(wú)來(lái)訪(fǎng)證證者，恕恕不接待待。7、參觀觀過(guò)程中中須由接接待部門(mén)門(mén)的指定定人員陪陪同，原原則上謝謝絕

14、參觀觀研發(fā)部部門(mén)、生生產(chǎn)車(chē)間等等場(chǎng)所。如確有有需要，須須以書(shū)面面形式呈呈報(bào)總經(jīng)經(jīng)辦或銷(xiāo)銷(xiāo)售部批批準(zhǔn)后方方可實(shí)施。8、有禮禮有節(jié)，不不卑不亢亢。9、文明明用語(yǔ)，禮禮貌稱(chēng)呼呼，低聲聲講話(huà)，說(shuō)說(shuō)普通話(huà)話(huà)，不搶搶題插話(huà)話(huà)。 100、接待待來(lái)賓應(yīng)應(yīng)握手或或彎腰致致意，握握手時(shí)由由女士、長(zhǎng)輩、上司先先伸手，交交換名片時(shí)雙雙手遞接接。 111、重要要客人來(lái)來(lái)訪(fǎng)，接接待人員員應(yīng)事先先知會(huì)來(lái)來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)本公司司的行車(chē)車(chē)路線(xiàn)和和所需時(shí)時(shí)時(shí)間，并到到公司大大門(mén)口等等候迎接接，熱情情將客人人迎候到到會(huì)議室室。接待待人員應(yīng)應(yīng)將有關(guān)資料料整理好好預(yù)先放放在會(huì)議議室，以以便客人人查閱。 122、接待待人員必必須遵守守公司規(guī)規(guī)

15、章制度度、嚴(yán)守守公司機(jī)機(jī)密，不不該說(shuō)的的絕對(duì)不不說(shuō)。對(duì)對(duì)泄密者，將將視情節(jié)節(jié)輕重處處以工資資降級(jí)或或辭退處處理。以上規(guī)定定自批準(zhǔn)準(zhǔn)之日起起實(shí)施。妥否，敬敬請(qǐng)批示示！人力資源源部 20000年年4月11日授權(quán)書(shū)授權(quán)人：被授權(quán)人人：李莉莉授權(quán)時(shí)間間：二0000年年四月十十日至下下次變更更授權(quán)內(nèi)容容：負(fù)責(zé)責(zé)人力資資源總務(wù)務(wù)課的日常常工作1、人力力資源總總務(wù)課主主辦以下下人員的的人事審審批權(quán)；2、公司司總務(wù)課課50元元以下獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰單的的審批權(quán)權(quán)；3、公司司所有人人力資源源總務(wù)課課事務(wù)的的管理權(quán)權(quán)（安全全生產(chǎn)除除外）；4、人力力資源總總務(wù)課正正常范圍圍內(nèi)的各各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)單據(jù)的的部門(mén)審審批權(quán)（有有部門(mén)經(jīng)經(jīng)理審

16、批同同意的依依據(jù)）及及總務(wù)雜雜支10000元元以?xún)?nèi)的的審批權(quán)權(quán)；5、人力力資源總總務(wù)課330000元以?xún)?nèi)內(nèi)的申購(gòu)購(gòu)單審批批權(quán)；6、人力力資源總總務(wù)課人人員3天天內(nèi)的請(qǐng)請(qǐng)假、換換休單的的審批權(quán)權(quán)；7、計(jì)劃劃內(nèi)后勤勤物品領(lǐng)領(lǐng)用審批批權(quán)；8、外租租合同金金額在壹壹萬(wàn)元以以下的簽簽批權(quán)；9、總務(wù)務(wù)工程申申請(qǐng)單的的審批權(quán)權(quán)；10、人人力資源源總務(wù)課課事務(wù)的的對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及公公關(guān)。CC：財(cái)財(cái)會(huì)部、人力資資源課、保安隊(duì)隊(duì)、河南南岸分廠(chǎng)廠(chǎng)、采購(gòu)購(gòu)課員工茶點(diǎn)點(diǎn)發(fā)放工工作總結(jié)結(jié)尊敬的溫溫總：根據(jù)您的的指示精精神，我我部自二二月十七七日開(kāi)始始對(duì)公司司全體員員工發(fā)放放各品種種中間操操茶點(diǎn)，至至今已有有二個(gè)月月。從各各方面反反饋的情情況，并并結(jié)合我我們?cè)趯?shí)實(shí)際工作作中的體體會(huì)，這這項(xiàng)工作作收到較好效效果： 1、公公司上下下深切感感受到了了您對(duì)公公司全體體員工的的關(guān)心和和愛(ài)護(hù)，并并以更飽飽滿(mǎn)的精精神投