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文檔簡介
1、集團(tuán)總部辦公室6S管理整理、整理標(biāo)準(zhǔn)第1頁辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)帶側(cè)柜轉(zhuǎn)角桌子要求:桌面:潔凈,整齊。顯示器放置桌面與椅子平行,臨過道側(cè)面不得放置任何物品,另一側(cè)只可放置臺(tái)歷、水杯、臺(tái)筆。桌下:地面潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機(jī),且放置于屏風(fēng)旁。 電腦主機(jī)后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機(jī)頂部不得放置任何物品,保持主機(jī)頂部、四面、主機(jī)托盤干潔、整齊,無積灰。第2頁辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)側(cè)柜要求:位置:以側(cè)柜與桌子相臨邊對齊為準(zhǔn)。柜頂:潔凈,整齊。只可放置電話機(jī)、文件框(文件夾放置處)。側(cè)柜抽屜、層格:潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰,內(nèi)放物品不得堆疊放置,失效物品或文件及時(shí)清理
2、,長時(shí)間不用物品或文件歸檔案柜內(nèi)存放。放置筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器; 放置慣用文件、票據(jù)(票據(jù)應(yīng)放入票據(jù)夾內(nèi))。放置個(gè)人物品,如手套、鑰匙、挎包等。放置學(xué)習(xí)資料、書籍。放置個(gè)人清潔用具或能夠用盒裝暫時(shí)物品,盒子不超出側(cè)柜外邊。第3頁辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)帶側(cè)柜轉(zhuǎn)角板臺(tái)桌子、側(cè)柜要求:桌面:潔凈,整齊。顯示器放置與側(cè)柜相連桌面一角,桌面按一條直線擺放臺(tái)歷、水杯、臺(tái)筆、筆筒、綠植、裝飾品等物品。桌下:地面潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機(jī)。 電腦主機(jī)后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機(jī)頂部不得放置任何物品,保持主機(jī)頂部、四面、主機(jī)托盤干潔、整齊,無積灰
3、。側(cè)柜要求:位置:以側(cè)柜與桌子相臨邊對齊為準(zhǔn)。柜頂:潔凈,整齊。只可放置電話機(jī)、文件框(文件夾放置處)。側(cè)柜抽屜、層格:潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰,內(nèi)放物品不得堆疊放置,失效物品或文件及時(shí)清理,長時(shí)間不用物品或文件歸檔案柜內(nèi)存放。第一個(gè)抽屜放置筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器; 第二個(gè)抽屜放置慣用文件、票據(jù)(票據(jù)應(yīng)放入票據(jù)夾內(nèi))。第三個(gè)抽屜放置個(gè)人物品,如手套、鑰匙、挎包等。層格放置學(xué)習(xí)資料、書籍、茶具、個(gè)人物品、保潔用具等。第4頁辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)帶側(cè)柜轉(zhuǎn)角板臺(tái)桌子、側(cè)柜要求:桌面:潔凈,整齊。顯示器放置與側(cè)柜相連桌面一角,桌面按一條直線擺放臺(tái)歷、水杯、臺(tái)筆、筆筒、綠植、裝飾品
4、等物品。桌下:地面潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機(jī)。 電腦主機(jī)后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機(jī)頂部不得放置任何物品,保持主機(jī)頂部、四面、主機(jī)托盤干潔、整齊,無積灰。側(cè)柜要求:位置:以側(cè)柜與桌子相臨邊對齊為準(zhǔn)。柜頂:潔凈,整齊。只可放置電話機(jī)、文件框(文件夾放置處)。側(cè)柜抽屜:潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰,內(nèi)放物品不得堆疊放置,失效物品或文件及時(shí)清理,長時(shí)間不用物品或文件歸檔案柜內(nèi)存放。第一個(gè)抽屜放置筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器; 第二個(gè)抽屜放置慣用文件、票據(jù)(票據(jù)應(yīng)放入票據(jù)夾內(nèi))。第三個(gè)抽屜放置個(gè)人物品,如手套、鑰匙、挎包等。層格放置學(xué)習(xí)
5、資料、書籍、茶具、個(gè)人物品、保潔用具等。第5頁會(huì)議桌整理標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌、側(cè)柜要求:桌面:潔凈,整齊,無任務(wù)雜物。桌下:地面潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰。側(cè)柜要求:位置:臨墻擺放,不得影響交通。柜頂:潔凈,整齊,無任務(wù)雜物。側(cè)柜內(nèi)部:潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰,內(nèi)放物品不得堆疊放置,可放置會(huì)議室配套器具,如煙灰缸、水杯、水壺、托盤等等。第6頁辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)三樓桌子要求:桌面:潔凈,整齊。顯示器放置桌面正中間,臨過道側(cè)面不得放置任何物品,另一側(cè)只可放置文件筐、臺(tái)歷、水杯、臺(tái)筆。桌下:地面潔凈衛(wèi)生,無雜物、紙屑、積灰。只允許放置電腦主機(jī)。電腦主機(jī)后線路用纏線管綁扎,線路整理清楚,沒有安全隱患,主機(jī)頂部
6、不得放置任何物品,保持主機(jī)頂部、四面、主機(jī)托盤干潔、整齊,無積灰。第7頁辦公椅整理標(biāo)準(zhǔn)椅子要求:椅面、扶手、椅腿、椅背:潔凈,整齊,無積灰。椅面、椅背不得放置任何物品第8頁辦公沙發(fā)及茶幾整理標(biāo)準(zhǔn)沙發(fā)、茶幾要求:沙發(fā)、扶手、腿部:潔凈,整齊,無積灰。面、背不得放置任何物品茶幾:潔凈,整齊,無灰漬、水漬。可放置綠植、煙灰缸。第9頁綠植整理標(biāo)準(zhǔn)綠植要求:綠植臨墻擺放,葉面不得有積灰、紙屑等雜物,盆內(nèi)整齊,不得有煙頭、紙屑、枯葉等雜物。第10頁空調(diào)整理標(biāo)準(zhǔn)空調(diào)要求:柜式空調(diào)頂不得擺放任何物品,外表面整齊,兩側(cè)無積灰、紙屑,按空調(diào)使用要求開關(guān),辦公室無人時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。掛式空調(diào):外表面整齊,兩側(cè)無積灰,
7、按空調(diào)使用要求開關(guān),辦公室無人時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。第11頁飲水機(jī)整理標(biāo)準(zhǔn)飲水機(jī)要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整齊,無積灰、水印,辦公室人走斷電。第12頁辦公柜整理標(biāo)準(zhǔn)文件柜要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整齊,無積灰,玻璃門無水漬,內(nèi)部無灰塵物品擺放有序。放置員工衣物,每位員工只準(zhǔn)放置一套衣物,且要有衣架掛起,不得堆放。放置員工鞋子,每位員工只準(zhǔn)放置一雙鞋,且要放置于鞋盒內(nèi)。放置共公檔案文件放置主要檔案文件和主要物品第13頁辦公柜整理標(biāo)準(zhǔn)鐵皮文件柜要求:頂部不得擺放任何物品,外表面整齊,無積灰,玻璃門無水漬,內(nèi)部無灰塵物品擺放有序。上層放置近期使用(1月以上,1年以下)文件、物品。下層放置1
8、年以上文件、物品。保險(xiǎn)柜:頂部不得擺放任何物品,外表面整齊,無積灰,玻璃門無水漬,內(nèi)部無灰塵物品擺放有序。第14頁檔案盒、檔案框要求檔案盒要求:檔案統(tǒng)一標(biāo)簽,標(biāo)署名與檔案盒內(nèi)容相符,表面潔凈、整齊,無積灰。檔案框要求:檔案框表面潔凈、整齊,無積灰,不得放擺除檔案盒、文件夾以外物品。第15頁窗戶整理標(biāo)準(zhǔn) 窗簾要求:窗簾、窗紗潔凈整齊,開起時(shí),窗簾底邊距窗臺(tái)130cm,關(guān)閉時(shí),窗簾底邊距窗臺(tái)50cm,并在窗戶右側(cè)設(shè)置定位標(biāo)(2cm*15cm)。開起關(guān)閉定位標(biāo)第16頁會(huì)議室窗戶整理標(biāo)準(zhǔn) 窗簾要求:窗簾潔凈整齊,開起時(shí),全部拉住,以掩蓋住窗簾邊整道墻面為準(zhǔn),關(guān)團(tuán)時(shí),窗簾必須扎起來。第17頁門、窗整理標(biāo)準(zhǔn)門窗要求:窗:窗、窗紗、鎖完好無破損;窗臺(tái)、窗框、窗紗:潔凈,整齊、無積灰、涂料,玻璃清潔,無灰漬、水漬。門:門、鎖完好無破損,門、門框表面整齊,無積灰、涂料,玻璃清潔,無灰漬、水漬。第18頁共公區(qū)域整理標(biāo)準(zhǔn)地面、墻體、踢腳線、燈要求:地面:地面保持清潔干爽,無煙頭、煙灰、無紙屑、無垃圾、無積灰、水漬等雜物、污跡。墻面、天花板:保持潔凈無污跡,無脫皮、掉漆、刮痕等現(xiàn)象。墻壁:應(yīng)保持整齊、潔凈,不能隨意張貼、懸掛物品、亂涂亂畫等。燈:燈管、電線等不得懸掛任何物品踢腳線:表面整齊,無涂料
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