會(huì)議籌備方案

1、公事0881班秘秘書課程程設(shè)計(jì)會(huì)會(huì)議籌備備組織方方案會(huì)議主題題（議題題）會(huì)議目的的會(huì)議內(nèi)容容會(huì)議時(shí)間間和地點(diǎn)會(huì)議參與與人員會(huì)議主持持會(huì)議日程程8、會(huì)議議議程9、主要要活動(dòng)10、會(huì)會(huì)務(wù)分工工11、會(huì)會(huì)場(chǎng)布置置12、會(huì)會(huì)場(chǎng)所需需設(shè)備和和用品13、會(huì)會(huì)議要求求14、會(huì)會(huì)后提交交資料15、經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算算1、會(huì)議議主題（議議題）公事0881班秘秘書學(xué)課課程設(shè)計(jì)計(jì)成果匯匯報(bào)會(huì)2、會(huì)議議目的本次會(huì)議議為的是是響應(yīng)管管理系培培養(yǎng)4+X核心心能力的的號(hào)召，提提高學(xué)生生的實(shí)際際操作能能力、動(dòng)動(dòng)手能力力、寫作作能力和和語(yǔ)言表表達(dá)能力力；根據(jù)據(jù)秘書學(xué)學(xué)課程講講授的內(nèi)內(nèi)容，結(jié)結(jié)合實(shí)際際的秘書書工作情情況與工工作環(huán)境境，使

2、學(xué)學(xué)生綜合合運(yùn)用和和深化了了解所學(xué)學(xué)過(guò)的書書本理論論和專業(yè)業(yè)知識(shí)，熟熟悉使用用秘書工工作事務(wù)務(wù)及會(huì)議議籌備等等內(nèi)容，培培養(yǎng)學(xué)生生的組織織協(xié)調(diào)能能力，在在會(huì)議籌籌備中，讓讓每個(gè)成成員有事事可做。不論是是情景模模擬還是是會(huì)議會(huì)會(huì)場(chǎng)布置置都是一一次鍛煉煉的機(jī)會(huì)會(huì)。通過(guò)一一次模擬擬的會(huì)議議讓大家家更好的的掌握44+X核核心能力力。3、會(huì)議議內(nèi)容本次秘書書學(xué)課程程設(shè)計(jì)匯匯報(bào)會(huì)主主要是公公事0881集體體做一次次課程設(shè)設(shè)計(jì)交流流會(huì)，交交流課程程設(shè)計(jì)的的心得和和經(jīng)驗(yàn)，總總結(jié)不足足。發(fā)言言同學(xué)主主要是不不限主題題自由發(fā)發(fā)揮，對(duì)對(duì)當(dāng)今的的熱點(diǎn)或或者自己己的經(jīng)歷歷進(jìn)行講講述和討討論。通通過(guò)發(fā)言言使更多多的同學(xué)學(xué)得

3、到當(dāng)當(dāng)眾講話話的鍛煉煉，并且且由老師師對(duì)發(fā)言言者進(jìn)行行點(diǎn)評(píng)。同時(shí)對(duì)對(duì)這一周周公事班班課程設(shè)設(shè)計(jì)情況況進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)。4、會(huì)議議時(shí)間和和地點(diǎn)會(huì)議擬于于20110年111月55日上午午9:000在經(jīng)經(jīng)管樓AA5111舉行。5、會(huì)議議參與人人員1、將邀邀請(qǐng)管理理系有關(guān)關(guān)老師，輔輔導(dǎo)員2、秘書書學(xué)任課課老師紀(jì)紀(jì)曉巖老老師3、公事事0811班全體體學(xué)生6、會(huì)議議主持 班長(zhǎng)長(zhǎng)李乃龍龍擔(dān)任主主持7、會(huì)議議日程1、111月1日日召開(kāi)公公事0881班課課程設(shè)計(jì)計(jì)全體動(dòng)動(dòng)員會(huì)議議，研究究并確定定會(huì)議議議題，分分配好小小組，分分配好任任務(wù)，做做好會(huì)前前準(zhǔn)備工工作。 2、111月2日日，各小小組按分分配的任任務(wù)討論論并開(kāi)

4、展展會(huì)議前前的準(zhǔn)備備工作，擬擬定會(huì)議議組織方方案、會(huì)會(huì)場(chǎng)布置置方案、會(huì)議通通知的初初稿等工工作。 3、擬定定于111月3日日上午99：000在A3310開(kāi)開(kāi)一個(gè)座座談會(huì)、茶話會(huì)會(huì)或小型型工作會(huì)會(huì)議。負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)布置的的小組提提前布置置好會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，負(fù)責(zé)責(zé)嘉賓席席布置的的做好黑黑板報(bào)。各小組組模擬接接待工作作，提前前對(duì)會(huì)議議接待進(jìn)進(jìn)行預(yù)熱熱，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題及及時(shí)解決決，最后后由老師師進(jìn)行點(diǎn)點(diǎn)評(píng)4、111月4日日以小組組形式開(kāi)開(kāi)展討論論，找出出方案的的不足之之處，進(jìn)進(jìn)行修改改，從而而確定會(huì)會(huì)議組織織方案、會(huì)場(chǎng)布布置方案案、會(huì)議議通知等等，撰寫寫會(huì)議發(fā)發(fā)言稿。提前確確認(rèn)到場(chǎng)場(chǎng)嘉賓老老師，并并制作席席簽，為為

5、11月月5號(hào)的的總結(jié)報(bào)報(bào)告會(huì)做做好準(zhǔn)備備。5、111月5日日上午9：0召開(kāi)開(kāi)公事0081班班課程設(shè)設(shè)計(jì)總結(jié)結(jié)匯報(bào)會(huì)會(huì)。各小小組派一一名代表表發(fā)言，題題目不限限，最后后由老師師點(diǎn)評(píng)。8、會(huì)議議議程1、由主主持人致致開(kāi)幕詞詞，介紹紹參會(huì)老老師、會(huì)會(huì)議目的的，宣布布會(huì)議開(kāi)開(kāi)始2、學(xué)生生代表演演講，對(duì)對(duì)最近發(fā)發(fā)生的社社會(huì)熱點(diǎn)點(diǎn)，難點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題或或自己的的體驗(yàn)進(jìn)進(jìn)行演講講，發(fā)表表自己的的看法，給給出自己己的觀點(diǎn)點(diǎn)、意見(jiàn)見(jiàn)。同學(xué)學(xué)們可以以進(jìn)行討討論3、老師師對(duì)學(xué)生生演講進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié)評(píng)價(jià)，指指出學(xué)生生的不足足，給出出意見(jiàn)。期間的表表現(xiàn)進(jìn)行行評(píng)價(jià)，指指出不足足。4、指導(dǎo)導(dǎo)老師紀(jì)紀(jì)曉巖老老師對(duì)課課程設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)行總總結(jié)

6、，對(duì)對(duì)同學(xué)們們?cè)谡n程程設(shè)計(jì)5、參會(huì)會(huì)老師代代表講話話，對(duì)此此次會(huì)議議發(fā)表看看法，給給與鼓勵(lì)勵(lì)。6、主持持人宣布布會(huì)議結(jié)結(jié)束7、歡送送與會(huì)老老師8、清理理會(huì)場(chǎng)，將將會(huì)場(chǎng)按按原座位位排好，打打掃教室室衛(wèi)生，將將教室恢恢復(fù)原樣樣。9、主要要活動(dòng)1、大家家探討這這一周課課程設(shè)計(jì)計(jì)的得失失，互相相交流工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)2、小組組代表個(gè)個(gè)人發(fā)言言，就當(dāng)當(dāng)今熱點(diǎn)點(diǎn)話題或或自己的的個(gè)人體體驗(yàn)進(jìn)行行講述，同同學(xué)們可可在發(fā)言言后各抒抒己見(jiàn)3、老師師對(duì)小組組發(fā)言進(jìn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)評(píng)，并對(duì)對(duì)秘書學(xué)學(xué)課程設(shè)設(shè)計(jì)的成成果給予予點(diǎn)評(píng)，對(duì)對(duì)做得不不足之處處進(jìn)行指指正4、有請(qǐng)請(qǐng)系老師師或輔導(dǎo)導(dǎo)員對(duì)本本次課程程設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)評(píng)10、會(huì)會(huì)務(wù)分工

7、工1、會(huì)議議籌備總總負(fù)責(zé)人人：李乃乃龍、周周叢叢2、工作作人員：公事0081全全體學(xué)生生3、將全全班分成成八個(gè)小小組，每每組六到到七個(gè)人人，具體體分組如如下：第一組徐燕 姜姜庭楠 周從從從 倪倪海燕 趙萍萍 于海海濱 高高翔第二組陳承凱 劉超 齊輝 李凌琳琳 趙趙玉潔 藍(lán)萌萌萌 王亞亞莉第三組劉玉洋 李乃乃龍 閆京超超 薛薛曼曼 魯曉曉菲 謝斯第四組魏海川 田碩碩 戴戴琳紓 黃心欣欣 王王超 俞逸飛飛第五組陳娟 劉振芳芳 劉萍萍屏 魏秋艷艷 紀(jì)紀(jì)志浩 侯明明明第六組衣秀峰 呂金金玉 于于綺鵬 宋雪雪 王王雪君 徐青瑤瑤第七組張健 王禾 唐斯斯亮 齊成榮榮 賀賀雪 張欣欣欣第八組馬曉波 吳許許婷

8、 朱文超超 張張耀 向超群群 曾江江換4、按小小組進(jìn)行行劃分工工作，具具體分工工如下：(1)主主席臺(tái)布布置:第第一小組組。一組成員員向管理理系辦公公室借桌桌布和鮮鮮花，布布置好主主席臺(tái) （2）會(huì)場(chǎng)布置:第二小組。主要職責(zé)責(zé)是服務(wù)務(wù)于開(kāi)會(huì)會(huì)之前會(huì)會(huì)場(chǎng)的相相關(guān)事宜宜。會(huì)場(chǎng)場(chǎng)大小要要適中，以四五十十名與會(huì)會(huì)人員來(lái)來(lái)說(shuō)小型型教室比比較適合合；暫定定在A5511,會(huì)場(chǎng)溫溫度要適適中，如如果會(huì)場(chǎng)場(chǎng)過(guò)熱或或過(guò)冷可可以向相相關(guān)部門門借空調(diào)調(diào)、風(fēng)扇扇等制冷冷制熱設(shè)設(shè)備；會(huì)會(huì)場(chǎng)要求求干凈、明亮，適適當(dāng)?shù)拈_(kāi)開(kāi)窗通風(fēng)風(fēng)，保持持室內(nèi)空空氣流通通良好；二組同同學(xué)安排排足夠數(shù)數(shù)量的桌桌椅，按按照會(huì)場(chǎng)場(chǎng)布置方方案的要要求對(duì)桌

9、桌椅進(jìn)行行擺放，避避免發(fā)生生混亂。(3)會(huì)會(huì)議名稱稱的制作作和懸掛掛：第三三小組。主要職責(zé)責(zé)是制作作、懸掛掛有會(huì)議議名稱的的橫幅、會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、旗幟。其制作作要求名名稱簡(jiǎn)潔潔、標(biāo)識(shí)識(shí)清晰明明確、如如有必要要可設(shè)計(jì)計(jì)相應(yīng)的的會(huì)議標(biāo)標(biāo)志已達(dá)達(dá)到突出出主題的的作用。（在制制作橫幅幅時(shí)已采采取盡量量節(jié)約的的觀念，可可向?qū)W生生會(huì)借事事宜的橫橫幅加以以改造，但但是不準(zhǔn)準(zhǔn)去商業(yè)業(yè)街等地地制作，要要求獨(dú)立立完成） (4)會(huì)會(huì)簽制作作:第四四小組。第四小組組要在確確定發(fā)言言人和出出席老師師的情況況下提前前做好席席簽，自自己打印印，外殼殼可以向向系辦公公室借。（5）會(huì)會(huì)前接待待與會(huì)間間服務(wù)：第五小小組主要職責(zé)責(zé)是會(huì)

10、前前的解答答以及會(huì)會(huì)中的服服務(wù)工作作。會(huì)間間服務(wù)，是是文秘人人員最活活躍的階階段。其其中本次次會(huì)議的的會(huì)間服服務(wù)主要要是由第第三組成成員來(lái)準(zhǔn)準(zhǔn)備的。應(yīng)做到到以下幾幾點(diǎn)：第第一、邀邀請(qǐng)有關(guān)關(guān)老師以以及嘉賓賓參加會(huì)會(huì)議，明明確與會(huì)會(huì)人員名名單，做做好會(huì)議議簽到工工作；第第二、會(huì)會(huì)前十五五分鐘第第三組全全體組員員應(yīng)全部部在會(huì)場(chǎng)場(chǎng)門口組組織接待待工作，注注意接待待禮儀，準(zhǔn)準(zhǔn)確了解解出席、列席和和缺席的的人數(shù)及及人員資資料，并并報(bào)告給給大會(huì)主主持人；第三、按會(huì)場(chǎng)場(chǎng)安排安安排與會(huì)會(huì)人員入入座，座座次安排排要提前前制定，若若怕出錯(cuò)錯(cuò)應(yīng)制定定小卡片片標(biāo)識(shí)各各與會(huì)人人員名單單對(duì)號(hào)號(hào)入座（座座次安排排應(yīng)以職職位、

11、聲聲望高低低居中依依次向左左右側(cè)排排列）；第四、準(zhǔn)備好好會(huì)議材材料、熱熱水、紙紙杯以確確保會(huì)議議順利進(jìn)進(jìn)行；定定時(shí)給與與會(huì)人員員倒水；第五、制定應(yīng)應(yīng)急方案案，以防防止突發(fā)發(fā)事件的的發(fā)生。(6)拍拍攝工作作:第六六小組。主要負(fù)責(zé)責(zé)拍攝工工作和宣宣傳工作作，使本本次會(huì)議議得以宣宣傳，成成果可以以存檔必必要時(shí)可可以作為為新聞宣宣傳的有有利素材材。會(huì)前前要準(zhǔn)備備好拍攝攝工具，向向系里借借數(shù)碼相相機(jī)或數(shù)數(shù)碼攝像像機(jī)，并并學(xué)習(xí)如如何使用用，要求求該小組組所有成成員能夠夠熟練的的操作數(shù)數(shù)碼相機(jī)機(jī)和數(shù)碼碼攝像機(jī)機(jī)；會(huì)議議期間，要要求對(duì)會(huì)會(huì)議的過(guò)過(guò)程做詳詳細(xì)的拍拍攝，包包括會(huì)場(chǎng)場(chǎng)環(huán)境、老師的的發(fā)言、同學(xué)的的發(fā)言

12、；在拍攝攝期間，要要遵守會(huì)會(huì)場(chǎng)秩序序，避免免影響會(huì)會(huì)議的進(jìn)進(jìn)程；會(huì)會(huì)后要將將照片沖沖洗出來(lái)來(lái)以作宣宣傳之用用；將會(huì)會(huì)議的情情況寫成成文章發(fā)發(fā)表到系系網(wǎng)站，以以作宣傳傳之用；對(duì)于照照片與底底片應(yīng)及及時(shí)存檔檔，以確確保以后后文件材材料的保保存和查查閱工作作（7）宣宣傳板的的制作：第七小小組 借用學(xué)學(xué)生會(huì)的的宣傳板板，自己己進(jìn)行設(shè)設(shè)計(jì)，要要求美觀觀簡(jiǎn)潔，引引人矚目目（8）會(huì)會(huì)后的宣宣傳:第第八小組組 主要要是借助助網(wǎng)站將將本次課課程設(shè)計(jì)計(jì)的新聞聞稿發(fā)布布到管理理系網(wǎng)站站，協(xié)助助第七組組做好宣宣傳板的的利用。（10）組長(zhǎng)的具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)與指指導(dǎo)老師師的聯(lián)絡(luò)絡(luò)、溝通通工作。負(fù)責(zé)紀(jì)律律的檢查查與登記記，

13、每天天及時(shí)將將有關(guān)情情況報(bào)告告指導(dǎo)老老師； 負(fù)責(zé)本小小組日常常管理組組織和考考勤工作作。（11）班級(jí)負(fù)責(zé)人的職責(zé)是：會(huì)前通知知同學(xué)統(tǒng)籌安排排會(huì)議工工作、進(jìn)進(jìn)程，總總攬全局局負(fù)責(zé)會(huì)前前、會(huì)后后的宣傳傳工作 會(huì)場(chǎng)布置置1、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)分布圖圖主持人花籃花籃入口一組人員五組人員七組人員六組人員二組人員三組人員四組人員八組人員嘉賓席2、會(huì)會(huì)場(chǎng)布置置思路：會(huì)場(chǎng)布置置要求嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)，重重要位置置突出顯顯示“課程設(shè)設(shè)計(jì)報(bào)告告會(huì)”等字樣樣，布置置要莊重重，嚴(yán)肅肅。會(huì)場(chǎng)場(chǎng)同學(xué)區(qū)區(qū)按照33-5-3布置置，主要要是考慮慮到教師師空間較較小，班班級(jí)人員員較多，還還要留出出走動(dòng)的的空間3、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)布置分分區(qū)：（1）主主持人區(qū)區(qū) （2）主主席臺(tái) （33）同學(xué)學(xué)區(qū)會(huì)場(chǎng)所需需設(shè)備和和用品（1）音音響，話話筒，電電腦，橫橫幅，花花籃，粉粉筆，席席簽和桌桌布（2）桌桌椅，主主持人臺(tái)臺(tái)（3）會(huì)會(huì)議文件件（人手手一份）13、會(huì)會(huì)議要求求1、參會(huì)會(huì)人員必必須準(zhǔn)時(shí)時(shí)參加，如有特殊情況的需提前向老師請(qǐng)假，經(jīng)老師批準(zhǔn)后方可缺席會(huì)議2、與會(huì)會(huì)人員須須提前115分鐘鐘進(jìn)入會(huì)會(huì)場(chǎng)。會(huì)會(huì)議期間間關(guān)閉隨隨身攜帶帶的通訊訊工具或或調(diào)至震震動(dòng)，不不得隨意意出入，不不得中途途退場(chǎng)。3、開(kāi)