公司行政后勤工作計劃新

1、 PAGE 頁碼 4 / NUMPAGES 總頁數(shù) 13公司行政后勤工作計劃新20_年已經(jīng)過去，回顧過去的一年，我在公司領導的指導和關心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足.今年，我將按20_年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，以17年工作情況為基礎，本著多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導思想，發(fā)揚以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風，本著主人翁精神全面開展20_年度的工作.現(xiàn)制定工作計劃如下：一、完善公司組織架構由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變.組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向.在20_年首先應協(xié)助領導

2、完成公司組織架構的完善.確定和區(qū)分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等，真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務的良性_，需要不斷增加員工數(shù)量；二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務.招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障并推動業(yè)務的快速進展.招聘，表面上看是行政部的工作職

3、責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作.要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統(tǒng)一.1、按完成20個億的業(yè)務量計算，各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性.2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習人員儲備；二是管理人員儲備.為中層管理人員的補充做好準備.（1）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選.只有

4、知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果.（2）及時地信息溝通用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質以及業(yè)務能力.是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性.通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率.（3）為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式：A、網(wǎng)絡招聘：這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和_，費用相對比較低.通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的網(wǎng)站，可以快捷的接受到求職的信息.B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士

5、氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態(tài)；而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才.也能提高員工對公司的忠誠度.同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗.C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性，基本素質較為可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的.三、薪酬福利的自我考核對崗位的基礎工作內容細分后，確定具體負責人.在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表.并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度.四、合理安排和完善公司各部門

6、培訓制度及計劃.盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標.因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任.給員工成長的空間和發(fā)展的機會，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現(xiàn).根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要.五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案.企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則，一個企業(yè)沒有文化，這個企業(yè)就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力.做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程.六、充分發(fā)揮工作職能要協(xié)助營

7、造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系；使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的，使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護.七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作.公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣.所以，我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護.如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先自己就要以身作則.再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴于律人.八、公司項目資料的信息化管理為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便.1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作.2、對借閱和領取操作的項

8、目資料按照項目資料領用規(guī)定做好詳細的登記并催促其及時歸還，以便_.3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識.九、辦公資源的有效控制更好地控制辦公用品費用的支出，根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的物品進行嚴格的控制.細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全. PAGE 頁碼 9 / NUMPAGES 總頁數(shù) 13公司行政后勤工作計劃新2根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求，結合我部實際情況，行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標準、有時間節(jié)點的開展20_年度全面工作：一、行政部部門構架

9、建設按照公司最新組織架構設立情況要求，20_年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管（人事方向）、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比，結合崗位工作人員的實際特長、特點，將行政、人事、后勤工作任務，合理分解到各崗位上.根據(jù)實際部門現(xiàn)狀，現(xiàn)缺編主管（人事方向）1名，我部在1月初已開始安排招聘篩選工作，且在新年過后的3月始，將更加強效增大招聘力度.考慮到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素，即使有試崗人員的更替與PK淘汰，我部現(xiàn)招聘的主管（人事方向）人員，在5月31日前也須選定，建立基礎部門架構.且通過20_年的磨合實踐，目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務，同時我們也清楚的認

10、識到，部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員，對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位，離公司發(fā)展要求還有一定差距.在今后日常的各類工作中，行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導，才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距，達成實際工作要求.二、企業(yè)文化積累奠基一）公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程：1、首先，以行政部為小范圍初期實驗基點，要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義，且要求全部人員不斷學習和深化.最重要的目的在于，在日常工作中，我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式，將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨，成

11、為一種潛意識自發(fā)的慣性，不但自己這樣做，還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性，將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念.2、后結合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求，在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的_些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點.這就要求我部配合董事長在4月30日前，將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的_些重要方面的文化基點確定并推出，根據(jù)推出的文化基點，我部須在5月15日前編寫其釋義，形成_企業(yè)文化匯編向公司推出.3、后結合入職培訓、企

12、業(yè)即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式，展開企業(yè)文化的培訓宣導.為配合企業(yè)文化推廣、深化，我部計劃由策劃科協(xié)助，在5月22日前，將企業(yè)文化基點內容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內容，在公司、工程項目部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板，既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度，使大家可以隨時閱覽其內容，還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象.4、企業(yè)文化推出后，要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容，必須明確加入企業(yè)文化宣導內容.從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位.5、各類部門內集會與公司層面會議之始，須安排企業(yè)文化的明確宣導內容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事

13、件（順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化，均舉例）說明，將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人、每件事.6、在日常工作中，須在文化宣導方向上重實例，樹先進典型，設重獎勵，引導全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化.7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式，使“_文化”能根植到每一位_人、與_有關聯(lián)人的心中.8、而后，我部須在6月30日前，涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系，再結合企業(yè)文化內容等重要內容，出具并審批確定_員工手冊文本.計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程.二）作為企業(yè)文化建設重要組成部分，企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位.我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行，且計劃在9月30

14、日前，出臺“大事記”工作管理規(guī)范，明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內容記錄種類、要求，將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事件記錄積累，逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內容.三）根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺，我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化，再涵括部分職業(yè)道德、做人品質宣導，以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象.要在5月15日企業(yè)文化推出后，按照OEC工作要求，每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內容；策劃科在微信平臺發(fā)布信息時，每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內容.四）開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作，可以從以下兩個方面入手：1、生日關愛：對于公司轉正員工生日，將

15、計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個，在公司由各部門出代表共同送至此員工處，并當面予以祝賀.2、生活關愛：員工婚、喪、生病及有特別大的困難，需要公司施以援助的，各部門發(fā)現(xiàn)后，及時與行政部溝通，由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問，真正關心員工，讓員工有家的感覺，讓員工真正融入到_這個大家庭中.上述兩項工作，建議在3月第一周例會中提出、商討、確定，以例會決議形式下達執(zhí)行.五）行政部在20_年度將繼續(xù)做好本年度內1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜.六）文圖宣導往往印象深刻于言辭，結合上述文化展板宣傳.我部計劃與策劃部門配合，創(chuàng)建_內刊，創(chuàng)刊是企

16、業(yè)文化建設的重要組成部分，也是企業(yè)文化的重要載體.我們的報刊更是向企業(yè)內部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口.但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況，文化理念尚未深入根值大家心中，相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn)，公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程，故建議此項文化建設工作本年度不開展，根據(jù)實際公司發(fā)展情況，延后開展.三、溝通協(xié)調機制建設我部計劃20_年須深化規(guī)范內部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調工作的要求與模式，做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹.一）橫向溝通：建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式，視公司各部實際協(xié)作情況，可適時推廣

17、部門之間工作溝通協(xié)調單模式，將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調、配合的工作均落實在紙面上，有支持需求、簽字回復、時間節(jié)點等，便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔、有理由的弊端.但工作溝通協(xié)調單模式，會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬（可能出現(xiàn)僵化效果），工作氛圍和諧度會明顯降低，在公司現(xiàn)階段，不建議推廣過早，可適當選擇在20_年底或者20_年進行.二）縱向溝通：3月1日始，進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制.就目前的工作氛圍來看，雖然有請示、匯報，但多處于被動的狀態(tài)，這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善，要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯

18、報，行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題，給予工作上強有力的指導和支持.且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作.四、檔案管理規(guī)范行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式，我部在20_年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式，根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況，結合公司要求規(guī)范的表單管理項目，我部計劃在3月31日前明確出臺文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求，整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行. PAGE 頁碼 13 / NUMPAGES 總頁數(shù) 13公司行政后勤工作計劃新320_年已經(jīng)過去，回顧過去的一年

19、，我在公司領導的指導和關心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足.今年，我將按20_年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，以20_年工作情況為基礎，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想，發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風，本著主人翁精神全面開展20_年度的工作.現(xiàn)制定工作計劃如下：一、完善公司組織架構由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變.組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向.在20_年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善.確定和區(qū)分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位

20、責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等，真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務的良性_，需要不斷增加員工數(shù)量；二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務.招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障并推動業(yè)務的快速進展.招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作.要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統(tǒng)

21、一.1、按完成20個億的業(yè)務量計算，各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù)，保證公司員工的穩(wěn)定性.2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習人員儲備；二是管理人員儲備.為中層管理人員的補充做好準備.（1）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選.只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果.（2）及時地信息溝通用人部

22、門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質以及業(yè)務能力.是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性.通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率.（3）為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式：A、網(wǎng)絡招聘：這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和_，費用相對比較低.通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息，如公司的網(wǎng)站，可以快捷的接受到求職的信息.B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態(tài)；而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才.也能提高員工對公司的忠誠度.同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗.C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性，基本素質較為可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的.三、薪酬福利的自我考核對崗位的基礎工作內容細分后，確定具體負責人.在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表.并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度.四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃.盡管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻