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文檔簡介

1、盛恒基中加學校工程開工奠基儀式籌劃方案2022 年,盛恒基集團聯(lián)手加拿大加皇國際教育集團,用國際化的教育理念范例,中加學校將是黑龍江省第一所中、加兩國合作的,實施中、加兩國課程受到兩國政府相關部門的高度重視和大力支持,工程奠基儀式上加拿大副總理、及到兩國政府間的外事活動,政府重視度高,參與人員規(guī)格高,受眾度廣,社會方案。第一局部 活動要素開工奠基儀式內容開工奠基儀式、奠基酒會開工奠基儀式時間2022 7 108、910:10:-11:20、12:00-13:30開工奠基儀式地點盛恒基中加學校校址松北區(qū)中源大道與松浦大橋交口處序號時間流程備注110:1010:38簽到環(huán)節(jié)、暖場節(jié)目預備 3-4

2、個中西文化結合的暖場節(jié)目210:2810:36貴賓區(qū)講解員講解工程310:2010:35記者做現(xiàn)場采訪主要采訪對象:盛恒基集團總裁、中410:3610:38加學校領導、加拿大副總理、省領導。510:3810:40主持人登臺致開場辭610:4010:42主持人邀請與會貴賓上臺上場音樂響起710:4210:45省主管副省長致辭英文翻譯810:4510:51加拿大副總理大使致辭中文翻譯910:5110:57加皇集團領導致辭英文翻譯1010:5711:03盛恒基集團領導致辭英文翻譯1111:0311:05領導宣布奠基儀式開頭國家教育部領導建議宣布奠基儀式開頭時燃放鞭炮,鴿子,彩煙,小氣球等由于鞭炮燃放

3、時間約為 3-41211:0511:151311:201412:001512:0012:0312:0313:30奠基儀式完畢奠基酒會開頭奠基酒會歡送與會嘉賓與會重要貴賓參與,人數(shù) 80 人左右小提琴、大提琴等西洋樂器演奏第三局部 會場區(qū)域劃分附會場平面布置圖停車區(qū):要設立貴賓 VIP 停車區(qū),貴賓下車后可就近直接進入觀禮區(qū)。簽到區(qū):分為貴賓、嘉賓簽到區(qū),媒體簽到區(qū)兩個局部。接待區(qū):搭建臨時建筑,用于擺放工程沙盤,接待重要貴賓。觀禮區(qū):分為貴賓嘉賓、盛恒基集團員工、學生三個方陣。舞臺區(qū):8 30 米的大型舞臺,制作相應主題的大型背景圖專業(yè)音箱。道路兩側燈桿隊旗,地面彩旗??缃植屎玳T。會場周邊布置

4、空飄球,燈籠柱禮儀區(qū):設置彩煙、和平鴿、氣球、禮炮待定等禮儀相關設備。奠基區(qū):制作奠基石、奠基池、鐵鍬等奠基設備。工程機械區(qū):擺放肯定數(shù)量的大型工程施工機械,如鏟車、吊車等。因場地空曠,人員較多,建議搭建臨時衛(wèi)生間便利與會人員使用。臨時措施:預備電業(yè)局臨時配電車第四局部 會場布置方案1、在奠基儀式前,要進展奠基現(xiàn)場地面平坦,相關道路和重點區(qū)域必需做路面壓平處理,現(xiàn)場衛(wèi)生干凈。2、現(xiàn)場布置要突出中西合璧的文化特色,以大型拱門、空飄、鮮花、綠植為主,渲染現(xiàn)場祥和、吵鬧、活潑、生動的奠基氣氛。320 現(xiàn)場道路全部用紅地毯鋪設以削減暴露地面。4、各項區(qū)域劃分清楚,并用白線化出相關功能區(qū),以便與會人員在

5、現(xiàn)場找到相應的位置,現(xiàn)場不混亂。5、制作設計具有中、英文比照特色的指示牌,在起到全面引導作用的同時,突出中加學校的辦學風格和文化特色。第五局部 工作人員分工及職責成立特地中加學校奠基領導小組:總指 揮:集團總裁王雪靖副總指揮:副總裁王長忠現(xiàn)場協(xié)調:企劃總監(jiān)崔華明總裁助理集團辦公室主任 王關部門一、活動分組:關。負責人:建筑公司總經理 白金制作等。負責人:總裁助理 霍景富負責人:集團辦公室副主任 柳云生像、主持人邀請等相關工作。負責人:集團企劃總監(jiān) 崔華明負責相關物品選購,財務支出等相關工作。負責人:集團財務總監(jiān)趙軍等相關部門協(xié)調負責人:集團辦公室主任 王信負責人:集團后勤科科長 王志波負責人:

6、集團辦公室主任 王信草,翻譯,黑龍江省教育相關部門的聯(lián)絡等工作二、媒體宣傳:籌建、招生等擴大知名度和美譽度。一、借助自有媒體資源宣傳日軟文聞報道,相關領導聞采訪。2、電視臺、電臺相關聞宣傳報道二、借助省、市、區(qū)宣傳部的宣傳力氣,爭取在國家級媒體進展宣傳。三、各項工作進程安排序號工作安排完成時間負責人1確定活動方案6 5 日2成立活動小組,明確人員分工及對接6 7 日3進一步勘察現(xiàn)場,確定活動細節(jié)內容6 10 日4確認場地布景以及禮儀相關活動等6 15 日5擬定領導邀請打算、發(fā)放邀請函6 15 日6媒體邀請、各類稿件起草、暖場節(jié)目確定6 30 日76 30 日8活動期間省、市、區(qū)公安交警部門聯(lián)絡

7、協(xié)作6 30 日9主持人邀請6 30 日10與政府相關部門全面對接6 30 日11舞臺制作搭建、奠基池制作、臨時電供給7 4 日12各類指示牌、舞臺背景板制作7 5 日13各功能分區(qū)劃線7 5 日14確定來賓人數(shù)、名單7 5 日15宣傳資料、禮品分裝7 7 日16活動酒會安排落實7 5 日17活動當天現(xiàn)場布置全部到位8 點前18活動完畢后撤場事宜三、觀禮隊伍組成1、擬邀請貴賓、嘉賓300 人2、盛恒基集團、建筑公司以及其它分公司員工400 人3、盛恒基小學學生300 人四、擬邀請主持人1、有名主持人:大山加拿大2、有名節(jié)目主持人:黑龍江電視臺聞主持人女3、有名少兒節(jié)目主持人:劉純燕金龜子方瓊.奠基儀式全部文字資料中英雙語第六局部、活動預算暖場節(jié)目聞宣傳、潤筆費用 禮儀組織現(xiàn)場布置沙盤制作奠基石制作貴賓、嘉賓禮品選購500 元/人,約 300 人費用200,00050,0001,0005,000100,00050,000300,000100,000150,000印刷品印制現(xiàn)場廣告宣傳圍欄制作 以上合計約:110 萬元五:擬邀請貴賓一、加皇集團方面1、加拿大使館大使2、加拿大使館文化參贊3、國家教育部4、國家文化部5、中加學校 彭總二、盛恒基集團方面1、省級、主管副省長、

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