多媒體會(huì)議室使用制度4篇

1、Word - 8 -多媒體會(huì)議室使用制度4篇1管控目的 規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平 2管控范圍 公司內(nèi)參會(huì)人員 3管控對(duì)象 一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室 4管控內(nèi)容 4.1會(huì)議支配 4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議預(yù)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便準(zhǔn)時(shí)支配會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)預(yù)備。 4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需準(zhǔn)時(shí)通知辦公室，以便準(zhǔn)時(shí)把握會(huì)議室使用狀況，避開發(fā)生使用沖突。 4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦狀況，登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。 4.1.4總公司重要領(lǐng)

2、導(dǎo)參與的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視狀況預(yù)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。 4.2會(huì)議紀(jì)要 4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門依據(jù)需求自行支配人員作會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議室使用制度 篇二 會(huì)議室使用制度 第一條 目的 為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理，規(guī)范大家對(duì)會(huì)議室的使用，特制定本制度。其次條 適用范圍 本制度使用于公司全體員工 第三條 會(huì)議室的管理與維護(hù) 公司會(huì)議室的管理與維護(hù)由行政人資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。 第四條 會(huì)議室的用途 1、會(huì)議室可用于公司各部門召開會(huì)議、研討工作。 2、會(huì)議室可用于公司

3、開展各種培訓(xùn)。 3、會(huì)議室可用于公司對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。 4、會(huì)議室是特地用于召開會(huì)議、研討工作、開展培訓(xùn)的地方，任何人未經(jīng)允許，不得挪作他用。如有特別需求需要借用會(huì)議室，需向行政人資部進(jìn)行申請(qǐng)。 第五條 會(huì)議室的使用 1、非參與會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入會(huì)議室。 2、會(huì)議召開時(shí)，如有需要行政人資部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆案嬷?，行政人資部可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)服務(wù)工作。 3、各部門消失會(huì)議室使用沖突時(shí)，部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則進(jìn) 行協(xié)調(diào)使用。 4、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后，應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食 品飲料等帶進(jìn)會(huì)議室，禁止隨便丟棄紙屑、垃圾。 5、與會(huì)人員會(huì)后不得將會(huì)議

4、室內(nèi)的設(shè)備及物品拿走，如特別緣由需要借用，請(qǐng)?zhí)崆暗叫姓速Y部進(jìn)行登記，并確認(rèn)歸還時(shí)間。 6、會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理睬議場(chǎng)地，帶走會(huì)議材料，把桌椅歸 位放好。 7、會(huì)議結(jié)束后，使用部門必需負(fù)責(zé)清理白板，把白板放回原位；關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備。 8、離開會(huì)議室時(shí)，使用部門必需負(fù)責(zé)關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。 9、使用會(huì)議室后，如發(fā)覺設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政人資部，以 便準(zhǔn)時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行。 第六條 本制度由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第七條 本制度自頒布之日起開頭執(zhí)行。 會(huì)議室使用管理的規(guī)章制度 篇三 一、制訂目的： 為合理支配會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，

5、保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)便利前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。 二、適用范圍： 本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。 三、權(quán)責(zé)： 1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作； 2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。 2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。 3、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)； 2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)全部器材設(shè)備的預(yù)備、保管與維護(hù)； 3會(huì)后“5S”工作。 四、詳細(xì)流程： 1、申請(qǐng)：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表（附件1）

6、后交至前臺(tái)文員處。 1申請(qǐng)時(shí)間： A.正常狀況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)； B.特別狀況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理； C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。 1、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。 2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到會(huì)議室使用申請(qǐng)表后，準(zhǔn)時(shí)登記在會(huì)議室使用登記表上，遇有沖突時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。 3、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知到前臺(tái)文員處。 4、使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將

7、白板上的字跡清理潔凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開。 5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個(gè)人會(huì)后整理狀況對(duì)其提出改進(jìn)看法。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。 五、留意事項(xiàng)： 1、會(huì)議室使用人員須愛惜會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償； 2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則； 3、投影儀等設(shè)備有特地人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨便變動(dòng)，如消失故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。 4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印

8、紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞立刻知會(huì)相關(guān)人員修理。 5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如談天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。 6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。 7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如消失上述狀況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)峻者將追 究當(dāng)事人責(zé)任。 六、相關(guān)表單 1、附件一會(huì)議室使用申請(qǐng)表2.附件二會(huì)議室使用登記表 會(huì)議室使用申請(qǐng)表 填表日期/時(shí)間： 說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫使用目的，特殊是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫清晰客

9、戶名稱，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。 電視電話會(huì)議室使用制度 篇四 電視電話會(huì)議室管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)電視電話會(huì)議室的管理，確保電視電話會(huì)議室的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和合理有效使用，特制定本制度。 一、召開電視電話會(huì)議時(shí)，各分會(huì)場(chǎng)要協(xié)作主會(huì)場(chǎng)做好系統(tǒng)調(diào)試和技術(shù)保障工作，聽從主會(huì)場(chǎng)的統(tǒng)一指揮和調(diào)度，確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)各種會(huì)議設(shè)備達(dá)到電視電話會(huì)議要求。 二、電視電話會(huì)議室的布置，要按會(huì)議要求標(biāo)明會(huì)場(chǎng)名稱、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等，并在會(huì)場(chǎng)前排放置參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的席位牌，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得消失公司名稱或者其他商業(yè)性標(biāo)識(shí)。 三、電視電話會(huì)議室內(nèi)設(shè)施不得隨便搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛惜會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理部門報(bào)告，分析緣由，落實(shí)賠償責(zé)任。 四、參會(huì)人員提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議期間，全體參會(huì)人員必需嚴(yán)厲會(huì)議紀(jì)律，自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為靜音，不得隨便交談和走動(dòng)，并自覺愛惜環(huán)境衛(wèi)生，會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，不得在墻面等部位隨便張貼、涂寫。 五、國(guó)家和省、州開到縣級(jí)的電視電話會(huì)議由縣XXXX中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)的調(diào)試和技術(shù)保障，各會(huì)議組織單位要準(zhǔn)時(shí)與縣XXXXX中心聯(lián)系（聯(lián)系電話：XXXXXX）。 六、會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議的簽到和會(huì)場(chǎng)布置等工作，七、會(huì)議服務(wù)工作由縣政府辦機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)，縣政府辦機(jī)