多媒體會議室使用制度4篇

1、Word - 8 -多媒體會議室使用制度4篇1管控目的 規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控范圍 公司內參會人員 3管控對象 一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議支配 4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議預備（是否需要多媒體及會議服務）等信息向辦公室報備，以便準時支配會議地點及相關事項預備。 4.1.2部門臨時召開的緊急會議需準時通知辦公室，以便準時把握會議室使用狀況，避開發(fā)生使用沖突。 4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦狀況，登記會議室使用記錄（后附）并反饋至預定人員。 4.1.4總公司重要領

2、導參與的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視狀況預備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中準時跟進服務。 4.2會議紀要 4.2.1部門內部會議由部門依據需求自行支配人員作會議紀要。 會議室使用制度 篇二 會議室使用制度 第一條 目的 為加強對會議室的管理，規(guī)范大家對會議室的使用，特制定本制度。其次條 適用范圍 本制度使用于公司全體員工 第三條 會議室的管理與維護 公司會議室的管理與維護由行政人資部統一負責。各類設備、設施由專人管理、調試。 第四條 會議室的用途 1、會議室可用于公司各部門召開會議、研討工作。 2、會議室可用于公司

3、開展各種培訓。 3、會議室可用于公司對應聘人員進行面試。 4、會議室是特地用于召開會議、研討工作、開展培訓的地方，任何人未經允許，不得挪作他用。如有特別需求需要借用會議室，需向行政人資部進行申請。 第五條 會議室的使用 1、非參與會議及培訓的人員，未經允許不得隨便進入會議室。 2、會議召開時，如有需要行政人資部協辦的事項請?zhí)崆案嬷?，行政人資部可依據實際狀況做好相關服務工作。 3、各部門消失會議室使用沖突時，部門間應本著重要、緊急優(yōu)先的原則進 行協調使用。 4、與會人員進入會議室后，應自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食 品飲料等帶進會議室，禁止隨便丟棄紙屑、垃圾。 5、與會人員會后不得將會議

4、室內的設備及物品拿走，如特別緣由需要借用，請?zhí)崆暗叫姓速Y部進行登記，并確認歸還時間。 6、會議結束后，使用部門應準時整理睬議場地，帶走會議材料，把桌椅歸 位放好。 7、會議結束后，使用部門必需負責清理白板，把白板放回原位；關好門窗，關閉空調、照明等設備。 8、離開會議室時，使用部門必需負責關閉開啟的投影儀和電腦設備。 9、使用會議室后，如發(fā)覺設備故障和公物損壞應準時報行政人資部，以 便準時修理，保證其他會議的順當進行。 第六條 本制度由公司行政人力資源部負責解釋。第七條 本制度自頒布之日起開頭執(zhí)行。 會議室使用管理的規(guī)章制度 篇三 一、制訂目的： 為合理支配會議時間，調配會議(客)室之使用，

5、保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時便利前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。 二、適用范圍： 本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。 三、權責： 1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作； 2會后會議室整理、清潔檢查和維護。 2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。 3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的準時申請； 2會議中會議室內全部器材設備的預備、保管與維護； 3會后“5S”工作。 四、詳細流程： 1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫會議室使用申請表（附件1）

6、后交至前臺文員處。 1申請時間： A.正常狀況下均需提前4小時申請； B.特別狀況、緊急會議可電話與前臺協商處理； C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。 1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協調。 2、前臺復印室文員收到會議室使用申請表后，準時登記在會議室使用登記表上，遇有沖突時，應準時與相關會議室使用者聯系并相互協調。 3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應準時通知到前臺文員處。 4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將

7、白板上的字跡清理潔凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。 5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理狀況對其提出改進看法。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的懲罰。 五、留意事項： 1、會議室使用人員須愛惜會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償； 2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則； 3、投影儀等設備有特地人員調試，未經允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。 4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印

8、紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞立刻知會相關人員修理。 5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如談天/打電話/上網/休息等）。 6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。 7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如消失上述狀況，使用部門/個人有權勸止，嚴峻者將追 究當事人責任。 六、相關表單 1、附件一會議室使用申請表2.附件二會議室使用登記表 會議室使用申請表 填表日期/時間： 說明：請正確填寫使用目的，特殊是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清晰客

9、戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。 電視電話會議室使用制度 篇四 電視電話會議室管理制度 為進一步加強對電視電話會議室的管理，確保電視電話會議室的有序運轉和合理有效使用，特制定本制度。 一、召開電視電話會議時，各分會場要協作主會場做好系統調試和技術保障工作，聽從主會場的統一指揮和調度，確保會場內各種會議設備達到電視電話會議要求。 二、電視電話會議室的布置，要按會議要求標明會場名稱、會議標語等，并在會場前排放置參會領導的席位牌，會場內不得消失公司名稱或者其他商業(yè)性標識。 三、電視電話會議室內設施不得隨便搬動或挪作它用，參會人員應愛惜會議室的公共設備，若造成損壞，應準時向管理部門報告，分析緣由，落實賠償責任。 四、參會人員提前15分鐘進入會場，會議期間，全體參會人員必需嚴厲會議紀律，自覺關閉手機或調為靜音，不得隨便交談和走動，并自覺愛惜環(huán)境衛(wèi)生，會場內嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，不得在墻面等部位隨便張貼、涂寫。 五、國家和省、州開到縣級的電視電話會議由縣XXXX中心負責系統的調試和技術保障，各會議組織單位要準時與縣XXXXX中心聯系（聯系電話：XXXXXX）。 六、會議組織單位負責做好會議的簽到和會場布置等工作，七、會議服務工作由縣政府辦機關事務管理科負責，縣政府辦機