建筑工程檔案管理

1、建筑工程檔案管理細(xì)則建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、建筑物地下管線等建設(shè)活動，是建設(shè)項目管理在立項、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴(kuò)修等活動中形成的檔案文件，直接關(guān)系到工程質(zhì)量、影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容1、基建文件包括決策立項文件；設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計文件；工程招頭標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件；商務(wù)文件；工程竣工備案文件；其他文件。2、工程監(jiān)理資料主要包括施工管理合同類文件：工程的監(jiān)理管理資料；監(jiān)理工作記錄；監(jiān)理驗收資料等。3、 施工資料記錄；工程施工記錄（

2、裝記錄等；施工實驗記錄（包括通用施工實驗記錄、電氣專用施工實用施工實驗記錄、電梯專用施工實驗記錄等（通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。二、建筑工程檔案的編制要求1、必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)該在復(fù)印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。3、檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應(yīng)該手工簽字。4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準(zhǔn)確。三、建筑工程檔案的特點1、分散性

3、和復(fù)雜性建設(shè)項目建設(shè)周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料眾多，建筑信息發(fā)展迅速，影響建筑項目的因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)項目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。2、繼承性和時效性隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項目在施工的過程中可以吸取以前的經(jīng)驗，避免重犯以前的錯誤。同時建設(shè)項目的文檔資料有很強(qiáng)的時效性，文檔資料會隨著時間的推移而減少，有時文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)給相關(guān)的人員和有關(guān)的部門，否則會造成嚴(yán)重的后果。3、全面性和真實性建設(shè)項目的文檔資料只有全面地反映項目的各類信息才更有實用價值，必須形成一個完整的

4、系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實地反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4、隨機(jī)性建設(shè)項目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程項目的整個過程當(dāng)中，工程律性（如各種報批文件，但還是有相當(dāng)一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體的工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項目的文檔資料應(yīng)該具有隨機(jī)性。5、多樣化和綜合性建設(shè)項目的文檔資料依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。它綜合了質(zhì)量、進(jìn)度、造價、合同、組織協(xié)調(diào)等多方面的內(nèi)容。四、建筑工程檔案整理存在的問題1、檔案材料的不完整檔案材料的不完整是建筑工程檔案存在的主要的問題。工程項目的歸檔率較好的單位能夠達(dá)到 80%左右，較差的單位就千差萬別了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或

5、者只有工程主體檔案材料，沒有配套的工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料更是寥寥無幾。2、缺乏統(tǒng)一有效的管理模式從檔案管理人員機(jī)構(gòu)上來看，有的單位成立了專門的檔案室，工程管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他的業(yè)務(wù)部門代管或者是文檔管理員兼管，形成的檔案材料五花八門。3、缺乏復(fù)合型的檔案管理人員檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，有的既缺乏檔案管理的業(yè)務(wù)知識，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，難以適應(yīng)工作的需要。五、建筑工程檔案管理的措施1、思想上要重視工程檔案的管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時 2、嚴(yán)格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣

6、工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設(shè)單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔的要求，對工程建設(shè)過程中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時的解決、補(bǔ)缺補(bǔ)漏， 務(wù)必使竣工的材料做到真實、完備、及時、歸檔范圍符合要求。3、建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了些單位工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成的過程中各自所 檔案跟蹤管理同步。4、加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。建設(shè)項目的檔案資料絕大部分來自施工單位，工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。5、充分利用現(xiàn)代化的手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信案、電子文件檔案在工程檔案中的運用。6、及時做好傳遞和變更的記錄。在管理的過程中頻繁的傳遞和變各部門獲取及時、有效檔案資料或信息。六、結(jié)束語文書檔案管理是衡量企業(yè)管理水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。我們應(yīng)以積極的學(xué)