2021知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密管理程序

1、 4/42021知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密管理程序 1.0目的 為更好地管理公司內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各類信息，確保信息受到適當(dāng)級(jí)別的保護(hù)，避免因不恰當(dāng)使用或泄漏造成公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛，特制定本程序。 2.0適用范圍 本程序適用于公司內(nèi)部不為公眾所知曉、能給公司帶來現(xiàn)實(shí)或潛在經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、人事信息、財(cái)務(wù)信息以及其他需要保密的事項(xiàng)。 3.0相關(guān)文件 3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度TJ033001 3.2商業(yè)秘密管理制度TJ033003 4.0職責(zé) 各部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)涉及到的所需保密事項(xiàng)和內(nèi)容的保密管理工作。 4.1 總經(jīng)理 總經(jīng)理是公司商業(yè)秘密保護(hù)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)公

2、司保密工作的統(tǒng)籌管理、保密制度的批準(zhǔn)、涉密文件的密級(jí)劃分、批準(zhǔn)涉密文件的借閱、復(fù)印。 4.2 管理者代表 管理者代表負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行涉密文件的密級(jí)劃分以及保密工作的實(shí)施和監(jiān)控。 4.3 職能部門 4.3.1 知產(chǎn)辦為公司保密管理工作職能部門，負(fù)責(zé)保密工作的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、管理，組織有關(guān)人員對(duì)竊密、泄密、失密案件進(jìn)行調(diào)查和處理；文件資料存檔與保管、材料的借閱、復(fù)印等。 4.3.2 文件中心負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目、工程設(shè)計(jì)等技術(shù)秘密的信息管理、文件資料存檔與保管、材料的借閱、復(fù)印等。 4.3.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、無形資產(chǎn)評(píng)估等財(cái)務(wù)秘密的管理。 4.3.4 辦公室負(fù)責(zé)將商業(yè)秘

3、密管理納入新員工培訓(xùn)，落實(shí)保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議的簽訂，負(fù)責(zé)人力資源計(jì)劃、薪酬方案、員工檔案等人事秘密的管理、文件資料存檔與保管、材料的借閱、復(fù)印等。 4.3.5 物流部負(fù)責(zé)與采購相關(guān)的經(jīng)營秘密的管理，對(duì)供貨方信息、采購渠道、進(jìn)價(jià)策略、合同訂單、業(yè)務(wù)往來信函等承擔(dān)保密職責(zé)。 4.3.6 市場部負(fù)責(zé)與銷售相關(guān)的經(jīng)營秘密的管理，對(duì)定價(jià)策略、銷售網(wǎng)絡(luò)、客戶信息、合同訂單、客戶往來信函等承擔(dān)保密職責(zé)，負(fù)責(zé)與公司市場調(diào)研、市場策略、營銷計(jì)劃等經(jīng)營保密的信息管理、存檔等工作。 5.0定義 5.1 密級(jí)是指保密文件保密程度的等級(jí)。公司的保密文件分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 5.1.1絕密文件是指包含公司最重要

4、的機(jī)密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運(yùn)，對(duì)公司根本利益有著決定性影響的保密文件。 5.1.2 機(jī)密文件是指包含公司的重要秘密，其泄漏會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的保密文件。 5.1.3 秘密文件是指包含公司一般性秘密，其泄漏會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的保密文件。 5.2 保密期限是指保密文件的保密時(shí)間，分為A、B、C三級(jí)，分別表示永久、長期（5年）、短期（3年） 5.3涉密人員是指掌握、了解、接觸公司商業(yè)秘密的在職員工、離職員工（勞動(dòng)合同終止和解除、調(diào)離、內(nèi)退、離職、退休、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)及退休后返聘人員等）、外來人員（進(jìn)修、培訓(xùn)等），包括對(duì)第三方商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任的人員。 6.0工作程序 保密管

5、理控制流程圖見附件 6.1 涉密信息 包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、公司依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定對(duì)外應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)（如在締約過程中知悉的對(duì)方當(dāng)事人的商業(yè)秘密及技術(shù)等）： 6.1.1 技術(shù)秘密： a)工藝技術(shù)信息：所有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙、工藝操作規(guī)程、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、新產(chǎn)品鑒定 資料、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、技術(shù)總結(jié)等； b)生產(chǎn)技術(shù)信息：所有產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、制造方法、生產(chǎn)過程的檢驗(yàn)、試驗(yàn)方法、質(zhì) 量記錄等。 6.1.2 經(jīng)營秘密： a)營銷信息：公司經(jīng)營決策、營銷計(jì)劃、定價(jià)策略、銷售網(wǎng)絡(luò)、客戶信息、商業(yè)函電 （包括電子郵件）、合同訂單等； b)采購信息：主要供應(yīng)商信息、進(jìn)

6、價(jià)策略、采購渠道、主要原材料指標(biāo)等； c)財(cái)務(wù)信息：各類原始憑證、銀行存款等各類核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表、。 6.1.3 管理秘密 a)公司資本運(yùn)作信息：項(xiàng)目投資策略及方案、股權(quán)調(diào)整方案等； b)人力資源信息資料：公司人力資源計(jì)劃、人力資源結(jié)構(gòu)、薪酬方案、員工檔案等 信息； c)企業(yè)管理信息：公司整合體系內(nèi)部審核、管理評(píng)審的結(jié)果；公司內(nèi)部考核體系的 方案等。 d)檔案信息：公司檔案室的各類信息資料； e)電子信息：公司各部門電子檔案、電子郵件等。 6.2密級(jí)劃分 6.2.1涉密信息確定和申報(bào)各部門實(shí)際保密需求填報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉密管理審批表，上報(bào)知產(chǎn)辦，管理者代表對(duì)密級(jí)劃分結(jié)果進(jìn)行審核。并由知產(chǎn)辦編制【

7、涉密信息清單】。 6.2.2 知產(chǎn)辦按照商業(yè)秘密管理制度中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)保密文件進(jìn)行管理。 6.2.3辦公室按照密級(jí)劃分結(jié)果對(duì)保密文件加蓋保密章，并對(duì)保密文件進(jìn)行歸檔管理。 6.3 密級(jí)修改 6.3.1 當(dāng)保密文件的保密期限屆滿，或公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，知產(chǎn)辦按照商業(yè)秘密管理制度中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)保密文件進(jìn)行解密或密級(jí)修改。 6.3.2 管理者代表對(duì)解密申請或密級(jí)修改結(jié)果進(jìn)行審核。 6.3.3 辦公室按照密相關(guān)規(guī)定，對(duì)解密文件進(jìn)行公開，對(duì)密級(jí)修改后的文件密級(jí)標(biāo)記和歸檔管理。 6.4 保密文件借閱 保密文件的借閱需填寫文件借閱申請表，由所在部門和知產(chǎn)辦對(duì)其借閱權(quán)限進(jìn)行審核，由辦公室進(jìn)行借閱登記，并

8、負(fù)責(zé)按照借閱期限對(duì)保密文件的歸還情況進(jìn)行核查如遇未能按期歸還的情況，需由文件借閱申請人對(duì)其延誤歸還的原因進(jìn)行書面說明，并由其所在部門進(jìn)行證明。 6.5 保密文件銷毀 保密文件的銷毀需填寫【文件銷毀申請/審批單】，由知產(chǎn)辦對(duì)批準(zhǔn)銷毀的保密文件加蓋“作廢”章，由辦公室進(jìn)行匯總，統(tǒng)一銷毀。 6.6涉密信息管理 6.6.1涉密信息應(yīng)依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行確定、標(biāo)明保密級(jí)別并采取保密措施； 6.6.2根據(jù)需要對(duì)涉密信息進(jìn)行密級(jí)變更和解密，應(yīng)及時(shí)向知產(chǎn)辦申報(bào)，經(jīng)公司相關(guān)會(huì)儀審查同意后，方可進(jìn)行調(diào)整，知產(chǎn)辦做好相應(yīng)的記錄。 6.6.3根據(jù)保密需要，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和軟件等計(jì)算機(jī)信息采取加密或其它安全防范措施，防止泄密。

9、6.6.4未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得對(duì)涉密信息進(jìn)行或復(fù)制。 6.6.5涉密信息及載體的銷毀由部門領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)知產(chǎn)辦審核，批準(zhǔn)后實(shí)施，有關(guān)部門做好記錄。 6.6.6 涉密信息歸檔時(shí)須把同一內(nèi)容、不同載體形式的密級(jí)材料一起歸檔，如紙質(zhì)文件、電子檔原件、軟件光盤等。制作一式兩份的檔案移交目錄，交接雙方根據(jù)移交目錄對(duì)歸檔文件進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并在移交目錄上簽字確認(rèn)。簽字后的檔案移交目錄由檔案室和移交部門各留一份。 6.7涉密人員管理 6.7.1因工作需要了解機(jī)密級(jí)及以上人員，對(duì)涉密內(nèi)容負(fù)保密責(zé)任。 6.7.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)辦人員，有權(quán)了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密，如因工作需要了解其他部門或公司機(jī)密級(jí)商

10、業(yè)秘密，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：并負(fù)保密責(zé)任。 6.7.3對(duì)本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密其他員工，均有保密的責(zé)任和義務(wù)。 6.7.4知產(chǎn)辦編制【涉密人員名單】作為管理的依據(jù)。 6.7.5涉密人員責(zé)職 a) 員工應(yīng)尊重和遵從公司對(duì)保密信息的一切保密措施和手段 b) 員工對(duì)其因身份、職務(wù)、職業(yè)或技術(shù)關(guān)系而知悉的公司秘密應(yīng)嚴(yán)格保守，保證不被披露或使用，包括意外或過失。即使這些信息甚至可能是全部地由該員工本人因工作而構(gòu)思或取得的。 c) 涉密人員的勞動(dòng)合同、入職及離職的相關(guān)事項(xiàng)根據(jù)人力資源管理程序執(zhí)行。 6.8涉密區(qū)域管理 6.8.1知產(chǎn)辦應(yīng)根據(jù)公司保密管理的需求和實(shí)際情況，編制【涉密

11、區(qū)域清單】并報(bào)總經(jīng)理審批，明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶和參訪人員活動(dòng)范圍。 6.8.2公司知產(chǎn)辦應(yīng)將涉密區(qū)域與生產(chǎn)、辦公場所的普通區(qū)域以明顯警示標(biāo)識(shí)隔離，進(jìn)出涉密區(qū)域的人員和本區(qū)域作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度； 6.8.3涉密區(qū)域應(yīng)當(dāng)明確進(jìn)入人員范圍，嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入。外部人員因工作需要進(jìn)入保密區(qū)域的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)知產(chǎn)辦批準(zhǔn)，并指定人員全程陪同。 6.8.4外來人員需到公司參觀學(xué)習(xí)的，需辦理接待手續(xù)并確定參觀路線，未經(jīng)知產(chǎn)辦批準(zhǔn)，不得進(jìn)入涉密區(qū)域 6.8.5進(jìn)入涉密區(qū)域的人員和本區(qū)域作業(yè)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得在涉密區(qū)域內(nèi)照相、錄像。6.9 涉密設(shè)備管理 6.9.1知產(chǎn)辦應(yīng)根據(jù)公司保密管理的需求和實(shí)