企業(yè)用工風險規(guī)避及其應對方案

1、企業(yè)用工風險規(guī)避企業(yè)用工風險規(guī)及應對方案企業(yè)用工風險規(guī)及應對方案當前企業(yè)風險管理越來越重要 ,特別用工方面風險。新勞動 法出臺后,由于員工法律意識的加強,企業(yè)在用工過程中涉及很多方 面的風險,如果事前不對風險的預防和管控,將給企業(yè)帶來不可估量 的損失。下面就用工風險進行全面細致的分析:一、企業(yè)用工面臨的風險1、招聘風險:員工身體狀況問題,如先天性心臟病、懷孕等;員工能力參差不齊,不能勝任崗位;嚴重失職,營私舞弊,給公司利益造成重大損害;招用未辦理退工手續(xù)的員工,前單位可告新單位(如該員工在 原單位重大設備損壞等原因造成原單位經濟損失的)。2、無固定期限合同風險連續(xù)簽定 2次固定期限勞動合同,第

2、三次簽定無固定期限勞動 合同;在本單位連續(xù)工作滿 簽訂無固定期限合同。3、用工過程中處理不當的風險按法定節(jié)假日休息休假,并計算相應加班費;書面證據不足處理不當的風險;解除勞動合同承擔法律主體和經濟風險;違反管理制度處理不當的風險。4、發(fā)生各類工傷的風險上下班途中發(fā)生意外風險;出差途中發(fā)生意外風險;在工作時間,因意外受到事故傷害;工作時間前后在工作場所內受到事故傷害的;因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明 的。5、社會保險繳納風險社保繳納時間的風險;社保繳納基數的風險;員工流動性大,存在社保繳費后離職的成本;社保報停時間的風險。二、規(guī)避風險措施1、招聘風險控制在招聘過程中嚴格按

3、照程序操作,由專業(yè)的四川金沙人力資源 開發(fā)管理有限公司承擔招聘工作任務;要求應聘員工必須資料齊全,并做詳細的背景調查;原則讓員工做全面的體檢,對身體有問題的員工公司承擔全部 體檢費,身體狀況正常員工體檢費在工資中扣除,應事前講明。2、規(guī)避無固定期限勞動合同經過四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司和員工簽訂勞動合 同實行派遣用工;四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司和勞動者形成法律上的 用人單位,承擔法律主體責任;勞動者和用工單位形成服務關系,規(guī)避了無固定期限合同的簽訂。3、糾紛的調解及處理經過金沙公司的指導收集并保存員工違紀的書面證據;由金沙公司出面處理,避免各種糾紛的發(fā)生和矛盾的激化;退回的員工由金

4、沙公司進行處理或解除勞動關系。4、工資結構的調整降低成本的支出對工資結構進行調整,把工資進行分解成不納入工資范疇的項目和一些補貼,降低加班費計算的基數;降低社保繳費基數。5、工傷風險的規(guī)避及經濟成本的降低新員工入職的當月進行社保的購買,如果員工離職,能夠從社保局退回企業(yè)繳納的社保費,規(guī)避了發(fā)生工傷時的經濟風險和法 律風險;對退休返聘員工購買雇主責任險,當出現工傷時,公司能夠用 雇主責任險來賠付員工,降低企業(yè)的損失;發(fā)生工傷時交由金沙公司處理,金沙公司準確掌握政策法規(guī)和 辦理流程,避免矛盾激化和員工無理要求,為企業(yè)節(jié)約成本。三、金沙公司應對預防措施1、制度合理合法的建立金沙公司指導企業(yè)經過民主程

5、序討論建立內容合理合法的 規(guī)章制度,保證制度的有效性;金沙公司指導企業(yè)對制度進行張貼、公示、培訓簽到、在 規(guī)章制度上直接簽字,經過局域網公布、制作員工制度守則,下發(fā)并 簽字,作為勞動合同附件。2、證據的收集及處理指導企業(yè)平時注意收集書面證據(如遲到早退、上班脫崗、 上班喝酒、打架,不服從管理等書面的證據 );員工出現違紀時,確定用工單位制度,認定違紀事實并讓員工 簽字確認,研究對員工的處理意見。3、加強安全教育及管理體系建設入職培訓:開展員工入職培訓,詳細講解勞務派遣三者之間的關系、責任和義務、公司規(guī)章制度及辦事流程;職業(yè)道德素質培訓 :教育員工在工作中應具有高度的責任感 和事業(yè)心,有良好的安

6、全素質,有嚴謹的工作作風、工作態(tài)度和工作 方法,提高員工遵紀守法意識;安全培訓:協助配合客戶單位對各崗位員工進行安全生產教 育和培訓,使員工掌握本職工作所需的安全生產知識,提高安全操作 技能,增強事故預防和應急處理能力;在”管理”上,指導企業(yè)根據工作環(huán)境及特點 ,建立健全安全 管理體系和規(guī)章制度,明確管理人員職責并予保證切實執(zhí)行,有效落 實。糾紛處理機制用工單位的工作:1、用工單位部門整理發(fā)生糾紛的書面情況說明2、用工單位部門收集派遣員工簽字的各種書面證據3、用工部門整理好各種材料提交人力資源部4、人力資源部查閱公司規(guī)章制度條款的處理辦法5、人力資源部提出書面的處理意見6、人力資源部匯總資料提

7、交金沙公司派遣服務部 金沙公司的工作:1、派遣服務部接到資料后報分管領導2、分管領導審閱后做出工作安排安排調查小組對書面情況報告進行詳細的分析查看派遣員工簽字的書面證據是否齊全合理根據客戶單位提交的資料做出的處理辦法是否合理合法進 行分析安排調查小組和客戶單位用工部門主管及同事進行溝通并 了解發(fā)生事由的經過安排調查小組根據用工單位提供的書面證據和員工進行求 證安排調查小組和員工進行交流聽取員工的想法根據勞動合同法和了解的情況進行分析后并做出處理意見 方案金沙公司提交處理意見方案報客戶單位人力資源部相關領 導客戶單位人力資源部同意處理方案后通知金沙公司執(zhí)行3、金沙公司根據事由制作處罰通知書 3份

8、并蓋上單位公章4、邀請客戶單位人力資源部人員、用工部門主管和該員工同 事一起送達處罰通知書并讓員工進行簽收5、對于拒絕在處罰通知書上簽字的員工讓隨同人員及員工同 事在處罰通知書上簽字證明并進行備注6、對于員工未簽收的處罰通知書進行張貼并拍照保存7、金沙公司把處罰通知書送達客戶單位人力資源部進行簽收 保存8、雙方溝通對此次事件的處理過程及今后的改進方法四、工傷應急措施(一)用工單位職責1、事故的報告(1)事故現場(包括輕傷事故)有關人員必須立即向所在班組或 車間負責人報告,班組或車間負責人必須立即向安全科或企業(yè)負責 人報告,必要時能夠直接向企業(yè)負責人報告;(2)緊急情況發(fā)生后,有重傷人員應立即撥

9、打”120”急救電話, 并通知相關人員;立即通知四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司應急辦公 室。2、事故報告內容(1)事故發(fā)生單位概況;(全稱、性質等);(2)事故發(fā)生的時間、地點(具體方位)以及事故現場情況;事故的簡要經過;(事故原因、類別);事故已經造成或者可能造成的傷亡人數(包括下落不明的人 數)和初步估計的直接經濟損失;(死傷人數、姓名、性別、年齡、 工種、籍貫、傷害程度);已經采取的措施;(應急救護情況);其它應當報告的情況。3、事故現場的應急處理(1)事故發(fā)生后要立即救護受害者,只要有一線生機,就要盡快救 護到就近醫(yī)院;(2)采取有效措施制止事故擴大,防止二次傷害。應立即停產,撤 離

10、所有與事故無關人員;保護好事故現場,設立警戒線,禁止人員出入。有關物體痕跡 不得破壞,清理現場必須經事故調查組或區(qū)安監(jiān)局同意方可進行;有關人員聽候調查?，F場目擊者;班組、車間負責人; 安全干部;企業(yè)主要領導等。(二)金沙公司職責:1、事故報告應急救護辦公室報應急救援指揮部領導及小組成 員;2、安排小組成員趕赴現場了解情況并到醫(yī)院協助用工單位辦 理入院手續(xù);3、金沙公司電話通知傷者家屬,安撫穩(wěn)定家屬情緒;4、告知家屬發(fā)生事故時的情況和就醫(yī)情況;5、安排家屬探望及護理照顧病人;6、金沙公司安排慰問病人家屬并了解病人家庭情況和病人家 屬思想動態(tài),協助用工單位處理善后工作;7、隨時和用工單位保持溝通,對病人的醫(yī)療進展和病人家屬思 想情況進行通報;8、工傷備案:金沙公司安排社保專員按規(guī)定向成都市醫(yī)保局 （工傷生育處）填報成都市職工工傷事故備案表一式兩份。（死亡 3 日內 ,重傷 7 日內 ,輕傷、職業(yè)病 15 日內 ）;9、工傷認定:認定時限:事故發(fā)生之日起 30日內金沙公司向成 都市人力資源和社會保障局（工傷處）申請工