PowerPoint使用技巧匯編

1、一、在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)對(duì)象翻轉(zhuǎn)在PowerPoint 2002中沒(méi)有對(duì)象翻轉(zhuǎn)的功能，但設(shè)定兩個(gè)對(duì)象能夠模擬對(duì)象的翻轉(zhuǎn)。 比如要把圖1所示的實(shí)線三角形沿直角邊AB翻轉(zhuǎn)到虛線所示的位置，同時(shí)頂點(diǎn)字母C也隨著移動(dòng)，具體操作如下：圖1畫一個(gè)三角形，用文本框標(biāo)上頂點(diǎn)字母，文本框C和三角形組合，再?gòu)?fù)制一個(gè)同樣的圖形，水平翻轉(zhuǎn)后放在圖1中的虛線位置（注意：不是讓那個(gè)對(duì)象設(shè)為虛線）。右鍵單擊第一個(gè)對(duì)象，設(shè)置自定義動(dòng)畫（如圖2），使用“退出”中的“層疊”，方向?yàn)椤暗接覀?cè)”，對(duì)象會(huì)向右側(cè)收縮退出，開始時(shí)刻為“單擊時(shí)”，速度沒(méi)有專門要求。圖2選定第二個(gè)對(duì)象，設(shè)置自定義動(dòng)畫（如圖3），使用“進(jìn)入”中的“伸展

2、”，方向?yàn)椤白宰髠?cè)”，開始時(shí)刻為“上一項(xiàng)之后”，第二個(gè)對(duì)象就會(huì)在第一個(gè)對(duì)象收縮退出后立即伸展進(jìn)入，如此用兩個(gè)對(duì)象就模擬了一個(gè)對(duì)象沿一邊的翻轉(zhuǎn)效果。這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)沿對(duì)象邊沿的水平或豎直四個(gè)方向的翻轉(zhuǎn)。圖3假如讓一個(gè)對(duì)象沿豎直中心軸線左右翻轉(zhuǎn)，應(yīng)使用兩個(gè)左右翻轉(zhuǎn)關(guān)系的對(duì)象，對(duì)齊方式讓它們的中心對(duì)齊。時(shí)刻關(guān)系和前面所講的一樣，只是第一個(gè)對(duì)象自定義動(dòng)畫效果在“退出”時(shí)“層疊”方向?yàn)椤翱畿S”，第二個(gè)對(duì)象自定義動(dòng)畫效果在“進(jìn)入”時(shí)“伸展”方向也為“跨躍”。PowerPoint用兩個(gè)對(duì)象無(wú)法模擬對(duì)象沿水平中心軸線上下翻轉(zhuǎn)效果，要模擬對(duì)象沿水平中心軸線翻轉(zhuǎn)效果必須使用4個(gè)對(duì)象。另外，利用不同大小的無(wú)色對(duì)象與

3、可見對(duì)象進(jìn)行組合能夠模擬對(duì)象沿任意一條水平或豎直直線翻轉(zhuǎn)的效果，有興趣的網(wǎng)友能夠依照前面講的對(duì)象翻轉(zhuǎn)進(jìn)行組合。二、在PowerPoint里巧做字幕滾動(dòng)我們?cè)谄聊粣圩o(hù)程序以及其他網(wǎng)頁(yè)里見到過(guò)字幕滾動(dòng)的效果，因此這些差不多上可利用該程序內(nèi)置好的功能來(lái)進(jìn)行?？赡忝靼讍?，在PowerPoint里制作字幕滾動(dòng)的效果，講不上復(fù)雜但也并不是專門簡(jiǎn)單，更不是一蹴而就的事，它需要進(jìn)行綜合考慮?，F(xiàn)在就讓我們一同來(lái)做做看（PowerPoint 2000）： 1、先選取新幻燈片為“空白”的自動(dòng)版式，再依照個(gè)人的愛好，設(shè)置一下背景，本人偏愛“水滴”的填充效果，在“背景填充”下拉框中選“填充效果”，單擊“紋理”標(biāo)簽頁(yè)，

4、從中選定； 2、利用“文本框”，在幻燈片中輸入文字，那個(gè)地點(diǎn)輸入“滾動(dòng)的字幕”，定好格式，如：隸書、88號(hào)、粗體和紅色等； 3、為了實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)的效果，應(yīng)將文字對(duì)象拖到幻燈片的左邊外，并使得最后一個(gè)字恰好拖出為宜，如此在演示效果時(shí)不至于耽擱時(shí)刻（如圖）； 4、用鼠標(biāo)依次單擊菜單上的“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中，單擊“順序和時(shí)刻”標(biāo)簽頁(yè)，在“啟動(dòng)動(dòng)畫”欄中，單選“在前一事件后00 : 00秒自動(dòng)啟動(dòng)”；再單擊“效果”標(biāo)簽頁(yè)，在“動(dòng)畫和聲音”欄中，選“從右側(cè)”及“緩慢移入”，其他可默認(rèn)，單擊“確定”； 5、鼠標(biāo)依次單擊菜單上的“幻燈片放映/設(shè)置放映方式”，在“放映類型”里，復(fù)選

5、“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，其他可默認(rèn)，單擊“確定”； 6、現(xiàn)在放映，想必大伙兒都以為可達(dá)到字幕滾動(dòng)的效果了，事實(shí)上不然，還欠最后一步看似驚奇的設(shè)置：用鼠標(biāo)再依次單擊“幻燈片放映/幻燈片切換”，從打開的對(duì)話框中，一定要設(shè)定“無(wú)切換”的效果和復(fù)選“每隔00 : 00”的換頁(yè)方式，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕（怎么講只有一幅幻燈片）。 現(xiàn)在我們放映就可看到字幕滾動(dòng)的效果了。因此，這只是僅有的一幅幻燈片而已。假如還要放映其他幻燈片，這只只是作為在整個(gè)演示稿其中的一個(gè)應(yīng)用，如何辦呢？也好辦，差不多上可如上設(shè)置（可取消第5步）后，依照滾動(dòng)的次數(shù)，連續(xù)復(fù)制若干個(gè)該幻燈片，再與其他幻燈片做銜接放映設(shè)置即

6、可。 三、在沒(méi)有安裝PowerPoint 2000的計(jì)算機(jī)上放映幻燈片 PowerPoint 2000的播放器程序同意用戶在沒(méi)有安裝PowerPoint 2000的計(jì)算機(jī)上放映幻燈片。用戶能夠?qū)⒉シ牌鞒绦蚝脱菔疚母鍓嚎s在一張或幾張軟盤上，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮，并在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映。 PowerPoint 2000的播放器ppview32.exe與PowerPoint 2000一起提供，位于CD-ROM的PfilesMSOffice Office文件夾中。假如安裝PowerPoint 2000時(shí)安裝了播放器， 則ppview32.exe將被安裝在硬盤的Program Fi

7、les Microsoft OfficeOfficeXlators文件夾。 使用播放器觀看放映前，必須先將播放器安裝到觀看放映的計(jì)算機(jī)上。 在“資源治理器”中找到并雙擊ppview32.exe，出現(xiàn)“Microsoft PowerPoint Viewer”對(duì)話框。 選擇要放映的演示文稿，然后選擇其他所需的選項(xiàng)，單擊“Show”按鈕。 四、在PowerPoint中插入VCD片段眾所周知，制作課件最簡(jiǎn)易的確實(shí)是用PowerPoint，但配合其它工具，使用得當(dāng)，還可使其表現(xiàn)力大大增強(qiáng)。例如插入一段VCD，不僅節(jié)約制作時(shí)刻，還使課件增色許多。但如何截取和插入VCD片段？可能許多讀者還不太清晰，在此筆者

8、就將詳細(xì)過(guò)程作個(gè)介紹： 制作VCD片段 1、調(diào)用“超級(jí)解霸”，播放作為素材的VCD； 2、單擊“解霸”面板上的“循環(huán)/選擇錄用區(qū)域”按鈕； 3、單擊“搜索”命令按鈕，快速播放VCD，記住要截取的片段信息，再單擊“搜索”命令按鈕，使VCD正常播放； 4、在播放的適當(dāng)時(shí)刻，單擊“選擇開始點(diǎn)”按鈕，設(shè)置要截取聲像的起始點(diǎn)，待播放若干時(shí)刻后，單擊“選擇結(jié)束點(diǎn)”，表示聲像截取到此為止； 5、單擊全屏幕按鈕左邊的“錄像指定區(qū)域?yàn)镸PG或MPV文件”命令按鈕，在彈出的“保存數(shù)據(jù)流”對(duì)話框中指定保存的路徑和文件名，保存類型選為MPEG數(shù)據(jù)流MPG格式，再單擊“確定”。至此，截取的VCD聲像片段已做好。 插入V

9、CD片段 1、打開PowerPoint后，在新的幻燈片中，依次單擊菜單欄上的“插入/影片和聲音/文件中的影片”； 2、在彈出的“插入影片”對(duì)話框中，在預(yù)設(shè)的路徑中找到上述所設(shè)置的文件，選中后單擊“確定”； 3、現(xiàn)在，新的幻燈片中會(huì)出現(xiàn)所插入的對(duì)象。依次單擊菜單欄上的“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”； 4、在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中，單擊“時(shí)刻”標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)中“啟動(dòng)動(dòng)畫”中的“播放動(dòng)畫”按鈕；假如設(shè)置在放映時(shí)自動(dòng)播放，則再點(diǎn)中“在前一事件后自動(dòng)播放”按鈕；單擊“效果”標(biāo)簽頁(yè)，在“動(dòng)畫和聲音”選擇框中選中“不使用效果”（系統(tǒng)已默認(rèn)）；單擊“播放設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)，依照需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，常見的是點(diǎn)中“接著幻燈片放映

10、”和復(fù)選中“不播放時(shí)隱藏”按鈕，其他系統(tǒng)默認(rèn)；單擊“確定”即可。 如此，我們就達(dá)到在放映幻燈片時(shí)播放VCD片段了。五、在PowerPoint中使用Flash動(dòng)畫由Flash制作的動(dòng)畫因其體積小、交互性好、采納矢量圖形等優(yōu)點(diǎn)，而廣泛應(yīng)用在Web開發(fā)與制作上。那么在Powerpoint中是否能夠引用Flash動(dòng)畫呢？答案是確信的，下面我們就來(lái)介紹幾種在Powerpoint中插入Flash文檔的方法，您能夠依照自己的需要選擇使用。 PowerPoint能夠播放Flash動(dòng)畫文件的前提條件是要預(yù)先安裝Flash和Flash控件，F(xiàn)lash控件文件名為SWFLASH.OCX，您可通過(guò)下列2種方法來(lái)安裝F

11、lash控件。 1通過(guò)運(yùn)行Flash Active X安裝文件InstallAXFlash.exe進(jìn)行安裝。 2在Windows 98中選擇“操縱面板”*“添加刪除程序”，選擇“安裝Windows”選項(xiàng)卡，并選中“多媒體”項(xiàng)目中的“Macromedia ShockWAVe Flash”復(fù)選框。 在Powerpoint中插入Flash動(dòng)畫的方法如下。 1將擴(kuò)展名為.swf的Flash動(dòng)畫文件插入PowerPoint 打開PowerPoint幻燈片，選擇“插入”*“對(duì)象”，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框。 在“插入對(duì)象“對(duì)話框中選擇”由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，并輸入Flash路徑文件名。 在幻燈片視圖上，右擊Fl

12、ash文件圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)（如圖4所示）。 圖4“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng) 在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“對(duì)象動(dòng)作”選項(xiàng)中選擇“激活內(nèi)容”選項(xiàng)。 在幻燈片放映視圖中，單擊Flash文件圖標(biāo)，即可播放Flash動(dòng)畫。 這種方法操作簡(jiǎn)單，但在幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一“Flash文件圖標(biāo)”，用戶無(wú)法將它設(shè)置成其他圖片。 2將Flash生成的.exe動(dòng)畫文件插入PowerPoint 在幻燈片視圖中，用繪圖工具畫出一圖形，或者插入一圖片。 在幻燈片上，右擊該圖形或圖片，在快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)。 在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，選中“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中“運(yùn)行程序”選項(xiàng)，并指定Flash動(dòng)畫的路徑及文件名

13、。 在幻燈片放映視圖中，單擊鏈接了Flash的圖形或圖片，即可播放Flash動(dòng)畫。 3利用Active X控件插入Flash動(dòng)畫 所謂Active X技術(shù)，是指將可重復(fù)使用的代碼片段以控件的形式保存起來(lái)，在程序中通過(guò)添加控件進(jìn)行調(diào)用。 而Active X控件往常被稱為OLE 控件，是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的用戶接口元素。各種支持Active X控件的軟件都采納相同的接口定義，因此在一種軟件中生成的Active X控件也能夠在另一種軟件中使用。 而PowerPoint中同樣也集成了強(qiáng)大的Active X功能，通過(guò)Active X控件也能夠?qū)崿F(xiàn)插入Flash動(dòng)畫的操作。 在幻燈片視圖中，選擇“視圖”*“工具欄”

14、*“控件工具箱”。 在“控件工具箱”中，單擊“其他工具”圖標(biāo)，從彈出的控件下拉列表中選擇“ShockWAVe Flash Object”選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成了“+”形狀，將其拖動(dòng)即出現(xiàn)Flash控件圖形。 單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開Flash控件“屬性”對(duì)話框（如圖5所示）。 圖5 Flash控件“屬性”對(duì)話框 在“屬性”對(duì)話框中選擇“自定義”選項(xiàng)，單擊“掃瞄”按鈕，彈出“屬性頁(yè)”對(duì)話框（如圖6所示）。 圖6“屬性頁(yè)”對(duì)話框 在“屬性頁(yè)”對(duì)話框的“Movie URL”文本框中輸入Flash動(dòng)畫的路徑文件名，并調(diào)整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他屬性項(xiàng)目，然后關(guān)閉“屬

15、性”對(duì)話框和“控件工具箱”。 調(diào)整幻燈片上控件對(duì)象的大小、位置，即可在幻燈片放映方式下直接播放Flash動(dòng)畫。 六、在Powerpoint中播放MP3文件 MP3自問(wèn)世以來(lái)，因其體積小，音質(zhì)好，且有多種播放器可供選擇，深受寬敞用戶的青睞。而PowerPoint默認(rèn)只同意使用WAV和MIDI格式的音樂(lè)文件，它們能夠通過(guò)選擇“插入”*“影片和聲音”*“文件中的聲音”的方法加入。人們通常使用MIDI或WAV文件做背景音樂(lè)，用WAV文件做簡(jiǎn)短的聲音解講。WAV格式的文件，盡管具有聲音效果好且錄制方法簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn)，但其文件體積偏大，往往一分鐘的音樂(lè)要占用10MB的空間。而MIDI格式的文件，因?yàn)椴皇侵苯佑?/p>

16、錄聲音信號(hào)，而是存儲(chǔ)如何發(fā)出聲音信號(hào)，因此占用空間小，但錄制MIDI文件比較困難，且只適合存儲(chǔ)樂(lè)曲，其播放效果也依靠于電腦的硬件配置而定。而MP3格式的文件綜合了WAV和MIDI格式的優(yōu)點(diǎn)，其存儲(chǔ)量、信號(hào)類型與音質(zhì)都令人中意。因此，針對(duì)存儲(chǔ)量專門大的WAV文件，能夠考慮壓縮成MP3格式來(lái)使用。然而如何樣在Powerpoint中播放MP3文件呢？我們能夠采納下面2種方法實(shí)現(xiàn)MP3文件在PowerPoint中的播放，其前提是系統(tǒng)內(nèi)必須安裝MP3播放器。 1選擇“插入”“對(duì)象”的方法 在幻燈片中，選擇“插入”*“對(duì)象”，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建選項(xiàng)”，單擊“掃瞄”按鈕，指定

17、MP3文件路徑（如圖1所示）。完成后，在幻燈片視圖中出現(xiàn)一MP3文件的圖標(biāo)，右擊該圖標(biāo)，選擇“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)（如圖2所示），在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中選擇“對(duì)象動(dòng)作”*“激活內(nèi)容”即可。 圖1“插入對(duì)象”對(duì)話框圖2“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng) 2設(shè)置“超級(jí)鏈接”的方法 在幻燈片視圖中，使用繪圖工具畫一個(gè)圖形，或者插入一張圖片。 右鍵點(diǎn)擊該圖形或圖片，并在快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”選項(xiàng)。 選中“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超級(jí)鏈接到”選項(xiàng)，在其下拉菜單中選擇“其他文件”選項(xiàng)（如圖3所示），指定MP3文件的路徑及文件名。 圖3“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框 在幻燈片放映視圖中，單擊MP3的圖形或圖片，即可播放。

18、 因此，您也能夠利用Active X控件的方式來(lái)播放MP3文件，但需要下載和安裝MP3播放控件。 七、在Powerpoint中插入動(dòng)畫 GIF文件 GIF文件是由Compuserve公司開發(fā)的一種高壓縮比的圖形交換格式。它是通過(guò)“犧牲色彩，保留像素”的方案來(lái)實(shí)現(xiàn)的一種壓縮格式。GIF文件有2種類型:即靜態(tài)GIF（GIF87a）和動(dòng)態(tài)GIF(GIF89a)。其中動(dòng)態(tài)GIF文件支持透明像素，能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)畫效果，它是通過(guò)若干幀GIF圖片連續(xù)播放來(lái)實(shí)現(xiàn)的。 在Powerpoint中能夠通過(guò)選擇“插入”*“圖片”*“剪貼畫”，來(lái)插入來(lái)自O(shè)ffice剪輯庫(kù)的GIF動(dòng)畫，也能夠通過(guò)選擇“插入”*“圖片”*“來(lái)

19、自文件”，插入來(lái)自文件的GIF動(dòng)畫。注意: 盡管也可通過(guò)選擇“插入對(duì)象”的方式或設(shè)置“超級(jí)鏈接”的形式插入GIF動(dòng)畫，但這2種方法需要調(diào)用播放GIF文檔的關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序，一般計(jì)算機(jī)默認(rèn)的關(guān)聯(lián)方式是掃瞄器，但事實(shí)上現(xiàn)效果并不理想。 動(dòng)畫GIF文件通用性好，能夠跨平臺(tái)操作，且易于實(shí)現(xiàn); 其存儲(chǔ)色彩最多為256色，同時(shí)是點(diǎn)陣格式，如此在放大時(shí)會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象。因此，GIF文件常用于一些無(wú)需交互、線條構(gòu)成豐富而且色彩層次過(guò)渡較少的圖片（例如卡通圖、線條圖等）。 八、PowerPoint中播放視頻文件 在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件，能夠通過(guò)選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯

20、庫(kù)中的或其他視頻文件。但有時(shí)我們需要播放某個(gè)VCD中的片段，而VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為.DAT格式，此種格式是不能被PowerPoint所識(shí)不的。那該如何辦呢？ 這時(shí)能夠采納“超級(jí)解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情況下，當(dāng)DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時(shí)，其體積會(huì)增加十幾倍，因此在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，要適當(dāng)注意采樣頻率與聲道的設(shè)置，否則生成的AVI文件會(huì)特不大。 在利用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，您能夠?qū)ｉT方便地插入其他第三方軟件制作的文檔，其原理差不多與同上述介紹的方法相同。希望通過(guò)此文，能使您更好地使用PowerPoint軟件，制作

21、出更加豐富多彩的教學(xué)課件。 九、把PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體現(xiàn)在大多數(shù)會(huì)議和教學(xué)用的演示文稿差不多上用Microsoft PowerPoint制作的，假如能夠把這些演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體，并公布到Internet 或Intranet上，就能夠使那些沒(méi)能親臨會(huì)場(chǎng)的人也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看會(huì)議演示，了解會(huì)議內(nèi)容了，而且由于采納流媒體方式傳輸，掃瞄者不必完全下載文件就能夠觀看。另外，這種方式可不能保存文件到用戶硬盤，也更有利于愛護(hù)文稿作者的著作權(quán)。 把PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體需要一個(gè)具有此轉(zhuǎn)化功能的工具，由Real公司和Intel公司聯(lián)合開發(fā)的RealPresenter軟件就具

22、有這一功能。 RealPresenter是RealSystem的一部分，它與RealProducer一樣屬于流媒體編碼器，不同的是RealPresenter是專門針對(duì)PowerPoint演示文稿進(jìn)行設(shè)計(jì)，它能夠現(xiàn)場(chǎng)直播PowerPoint演示文稿，也能夠把制作好的PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化成流媒體格式存儲(chǔ)在硬盤上用來(lái)點(diǎn)播。RealPresenter的后一種應(yīng)用更為普遍，因?yàn)榍耙环N應(yīng)用通過(guò)另一軟件RealProducer來(lái)完成更為方便，那個(gè)地點(diǎn)我們要緊針對(duì)后一種應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行討論。 下面就來(lái)介紹把PowerPoint文檔轉(zhuǎn)化為流媒體格式的具體步驟(在BASIC版本的功能范圍內(nèi))。 一、 創(chuàng)

23、建解講腳本 這一步是可選項(xiàng)，解講腳本確實(shí)是在演示時(shí)要進(jìn)行講明的東西，假如僅僅是把PowerPoint文檔轉(zhuǎn)化成流媒體格式，而不需要另外加入聲音解講，能夠忽略這一步。 二、用RealPresenter轉(zhuǎn)化PowerPoint文檔 1啟動(dòng)RealPresenter，系統(tǒng)彈出RealPresenter Plus對(duì)話框(如圖1所示)。注意:假如是第一次啟動(dòng)RealPresenter，系統(tǒng)還會(huì)檢測(cè)您的錄制設(shè)備，如攝像頭和麥克風(fēng)，以及測(cè)試您的計(jì)算機(jī)性能。 圖1 “RealPresenter Plus”對(duì)話框 2單擊Narrate a Microsoft PowerPoint Presentation按鈕，

24、在彈出的對(duì)話框中選擇需要轉(zhuǎn)化的PowerPoint文檔，選中后系統(tǒng)啟動(dòng)PowerPoint并彈出轉(zhuǎn)換向?qū)?，點(diǎn)擊下一步按鈕。 3依照提示向?qū)л斎胛臋n作者名、標(biāo)題等相關(guān)信息，點(diǎn)擊Finish按鈕，開始轉(zhuǎn)化PowerPoint文檔操作。 三、依照解講腳本錄制演示 1當(dāng)步驟二完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)錄制演示操縱面板(如圖2所示)。 圖2 “錄制演示”操縱面板 點(diǎn)擊Start按鈕，依照解講腳本開始錄制。請(qǐng)注意語(yǔ)速，并保證每張幻燈片的錄制時(shí)刻許多于5秒，不然有可能錄制不完全。在一張幻燈片錄制完成后，單擊幻燈片窗口進(jìn)入下一張幻燈片的錄制過(guò)程。 2 錄制演示完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，其默認(rèn)保存目錄為C:Progr

25、am FilesRealRealServerContentRealPresenter計(jì)算機(jī)名演示的標(biāo)題名。此目錄下有專門多相關(guān)文件，其中SMIL文件的默認(rèn)名稱為trainer.smi)，保存之后彈出如圖3所示對(duì)話框。 圖3 “RealPresenter G2 Plus”對(duì)話框 點(diǎn)擊第一個(gè)按鈕預(yù)覽剛才錄制的演示，假如達(dá)到要求，就能夠公布到Intranet或Internet上了。 四、注意事項(xiàng) 在制作之前必須講明的是，在RealPresenter轉(zhuǎn)化過(guò)程中，它會(huì)要求您設(shè)定錄音或錄像，即使您沒(méi)有這一要求。盡管用不著真正的錄音或錄像，但最后產(chǎn)生的文件中仍然會(huì)包含視頻和音頻文件，因此也有PowerPoi

26、nt轉(zhuǎn)化成的Realpix格式的流媒體格式圖像，這些文件由一個(gè)SMIL文件組合在一起，因此假如您熟悉SMIL語(yǔ)言，能夠在制作完成后進(jìn)行再次編輯，以去掉文件中不必要的元素。 十、利用PowerPoint 2000召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)的理念現(xiàn)在差不多如此深入人心，然而我們大多數(shù)時(shí)刻上網(wǎng)差不多上只是掃瞄網(wǎng)頁(yè)、下載資料、收發(fā)郵件事實(shí)上還有專門多的公事是能夠在網(wǎng)上解決的，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議確實(shí)是其中之一。 一般的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，盡管能夠通話，也有文字表述，然而總是讓人覺得內(nèi)容有些蒼白枯燥，不如親歷現(xiàn)場(chǎng)的展示會(huì)生動(dòng)。使用PowerPoint制作的演示文稿，外觀漂亮，條理簡(jiǎn)明清晰，能夠充分展現(xiàn)自己的方法和思路。但是在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議上

27、如何辦呢？難道把自己的演示文稿傳給每個(gè)與會(huì)者一份讓他們自己翻看嗎？PowerPoint 2000提供了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能，能夠關(guān)心我們輕輕松松地召集網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，展現(xiàn)自己的風(fēng)采。 PowerPoint 2000中通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行演示的一個(gè)專門強(qiáng)大的功能確實(shí)是聯(lián)機(jī)廣播。使用廣播能夠在Web上廣播演示文稿(包括視頻和音頻)。假如觀眾人數(shù)較多或觀眾位于遠(yuǎn)程位置，則現(xiàn)在廣播特不有用。通過(guò)使用Microsoft Outlook或其他電子郵件程序，用戶能夠像安排其他會(huì)議一樣安排廣播。演示文稿保存為HTML格式，因此觀眾要查看演示文稿，惟一需要的確實(shí)是掃瞄器。假如有些觀眾錯(cuò)過(guò)了廣播或需要將廣播存檔，則能夠錄制廣播并將其

28、保存到Web服務(wù)器上，以便能夠在任何時(shí)候重新播放?；蛟S您會(huì)想: 涉及這么多網(wǎng)絡(luò)和多媒體的東西，操作會(huì)專門困難。事實(shí)上關(guān)于界面友好，向?qū)晟频腜owerPoint來(lái)講，廣播功能能夠輕松完成。首先系統(tǒng)治理員可能已為廣播設(shè)置了所需選項(xiàng)，假如尚未設(shè)置或需要更改某些選項(xiàng)，能夠自己進(jìn)行設(shè)置。打開要廣播的演示文稿，選擇幻燈片放映*聯(lián)機(jī)廣播*建立和安排，單擊建立與安排一次新廣播(如圖5所示)，然后在相應(yīng)的選項(xiàng)卡上填寫相關(guān)的信息(如圖6所示)。這些選項(xiàng)只需設(shè)置一次，以后所有的廣播缺省都將使用這些設(shè)置。 事實(shí)上，Microsoft NetMeeting程序和 Microsoft Office的緊密結(jié)合為我們隨時(shí)基

29、于Office應(yīng)用程序開始聯(lián)機(jī)會(huì)議提供了相當(dāng)大的便利。只要在PowerPoint中選擇工具*聯(lián)機(jī)協(xié)作*現(xiàn)在開會(huì)(如圖3所示)，NetMeeting就會(huì)自動(dòng)在后臺(tái)啟動(dòng)。假如您要找的人都在線上，同時(shí)對(duì)您的提議感興趣，同意參加，那么聯(lián)機(jī)會(huì)議就能夠立即開始了！ 聯(lián)機(jī)會(huì)議開始時(shí)，盡管所有參加者都能夠在屏幕上看到演示文稿，但只有會(huì)議主持人才是演示文稿的惟一操縱人。會(huì)議主持人打開協(xié)作功能，即可同意參加者輪流編輯修改和操縱演示文稿，但主持人也能夠在任意時(shí)刻關(guān)閉協(xié)作功能。關(guān)閉協(xié)作功能后，其他參加者就不能接著進(jìn)行修改，但他們能夠觀看到會(huì)議主持人的工作。當(dāng)其他人操縱演示文稿時(shí)，會(huì)議主持人將不能使用光標(biāo)(不僅是在演示

30、文稿中，其他情況也不行)。操縱演示文稿的參加者姓名的首字母會(huì)出現(xiàn)在鼠標(biāo)指針旁。假如在會(huì)議過(guò)程中，主持人突然想到遺漏了一個(gè)VIP，而進(jìn)程還沒(méi)有進(jìn)入緊要時(shí)期，那個(gè)時(shí)候能夠臨時(shí)邀請(qǐng)那個(gè)VIP加入正在進(jìn)行的聯(lián)機(jī)會(huì)議。只是被邀請(qǐng)參加即席聯(lián)機(jī)會(huì)議的參加者必須在其計(jì)算機(jī)上已運(yùn)行了NetMeeting，否則將不能收到聯(lián)機(jī)會(huì)議邀請(qǐng)。 為了使會(huì)議組織顯得更加正規(guī)，我們能夠提早做一個(gè)會(huì)議通知。或許您會(huì)講通知不人開會(huì)是件最令人頭疼的情況，在電話里相同的情況重復(fù)講幾次就覺得厭倦了，寫個(gè)mail又擔(dān)心寫得不完全遺漏了什么還要補(bǔ)發(fā)一份群件事實(shí)上在PowerPoint中寫會(huì)議通知沒(méi)有那么苦惱，只要選擇工具*聯(lián)機(jī)協(xié)作*安排開會(huì)

31、，Outlook就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，打開一個(gè)特不詳盡的界面(如圖4所示)，我們只要按照實(shí)際情況修改幾個(gè)數(shù)據(jù)，就能夠?qū)ｉT輕松地完成會(huì)議通知，不用擔(dān)心遺漏了什么。 PowerPoint中的專門多功能能夠關(guān)心我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)會(huì)議中自由地交流。例如Web討論功能(能夠選擇工具*聯(lián)機(jī)協(xié)作*Web討論，如圖5所示)使得用戶能夠向演示文稿中插入評(píng)語(yǔ)。討論是線程化的，也確實(shí)是講，對(duì)討論評(píng)語(yǔ)的答復(fù)將直接嵌套于討論之下，就像BBS上的Re文，而且能夠同主題閱讀，不用一篇篇翻看，特不方便。另外，在同一網(wǎng)絡(luò)會(huì)議中同意同時(shí)存在多個(gè)主題討論。通過(guò)使用討論工具欄，任何正在批閱演示文稿的用戶都能夠查看并答復(fù)任意討論。然后，用戶就能夠在P

32、owerPoint中批閱討論，并依照收到的反饋信息合并對(duì)演示文稿所做的更改。 當(dāng)用戶開始討論時(shí)，將出現(xiàn)討論窗格，該窗格中包括了評(píng)語(yǔ)、問(wèn)題以及討論的主題。用戶能夠在討論窗格中拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查閱整個(gè)主題、還能夠查閱向討論中插入評(píng)語(yǔ)的各個(gè)用戶的名稱和討論的內(nèi)容。 我們?cè)谂喲菔疚母鍟r(shí)，也能夠像平常批閱文字稿件一樣，直接在幻燈片上插入附注。打開要添加批注的幻燈片，選擇插入*批注。其他用戶所添加的任何隱藏批注都會(huì)出現(xiàn)在黃色的批注方框內(nèi)(如圖6所示)。這時(shí)您也能夠在框內(nèi)鍵入自己的批注，然后在黃色批注方框不處單擊。我們能夠按照自己的需要隨意對(duì)文本和批注方框進(jìn)行移動(dòng)、調(diào)整大小，以及重置格式等操作，與處理其他對(duì)象

33、一樣。此外，還能夠傳送演示文稿，讓其他用戶也能查看和添加批注。假如您不希望幻燈片放映時(shí)顯示批注，則能夠?qū)⑴㈦[藏。批注可不能出現(xiàn)在大綱窗格或者母版視圖中。 利用PowerPoint召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，不僅能夠使您的方法和才華更清晰充分地展示在眾人面前，使交流更加通暢自然，而且免去了聚攏開會(huì)的旅途勞頓和時(shí)刻白費(fèi)，可謂好處多多。作為會(huì)議主持人的您盡管沒(méi)有和與會(huì)者面對(duì)面，然而實(shí)際上您的表現(xiàn)會(huì)被實(shí)時(shí)地傳送到世界各地，相信以您的職業(yè)素養(yǎng)加上PowerPoint多方面功能的鼎力支持，您一定能夠召開一個(gè)圓滿的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議！ 十一、使PowerPoint演示文稿變小巧為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會(huì)在其

34、中添加大量圖片，致使文件變得特不大。由于演示文稿文件要緊用于屏幕演示而不作為打印輸出，因此我們能夠利用PowerPoint 2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來(lái)。 步驟如下： 打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。 在彈出的“另存為”窗口中，點(diǎn)擊右上角的工具(L)按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”(如圖1)。 圖1 在你忽略的地點(diǎn)往往藏有寶藏 在彈出的“壓縮圖片”（如圖2）窗口中，點(diǎn)擊“更改分辨率”選項(xiàng)，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項(xiàng)改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項(xiàng)”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁

35、區(qū)域”復(fù)選框選中。 圖2 能夠看到分辨率的改變 單擊確定按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對(duì)話框，隨后會(huì)彈出一個(gè)警告窗口（如圖3），警告“壓縮圖片”命令可能會(huì)降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點(diǎn)擊應(yīng)用按鈕退出。 圖3 不顧警告，一意孤行 在“另存為”窗口中，為文件起一個(gè)新名字保存即可。 好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。十二、創(chuàng)建多個(gè)幻燈片模板 PowerPoint在每個(gè)演示文稿中只提供一個(gè)模板，假如你的一個(gè)演示中有專門多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分不對(duì)幻燈片做一些美化工作，這是有大量重復(fù)動(dòng)作的枯燥工作。你能夠在一個(gè)演示文稿中同時(shí)使用多個(gè)幻燈片模板，方法如下： 1.為

36、每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨(dú)的幻燈片。 2.要?jiǎng)?chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片掃瞄”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片（“編輯”|“復(fù)制”），然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。 假如你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片掃瞄”視圖，“肩并肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口就行。 十三、更改Undo的次數(shù) 一般PowerPoint能夠撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是20次。有兩條路徑能夠讓你更改那個(gè)值。點(diǎn)擊菜單“編輯”|“重復(fù)選項(xiàng)”|“編輯”|“最多可取消操作數(shù)”，或執(zhí)行“工具”|“選項(xiàng)”|“編輯”|“最多可取消操作數(shù)”，即可更改

37、。如圖1所示。最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是專門簡(jiǎn)單的道理。 十四、選擇圖表中的元素 假如你覺得用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素專門困難，能夠用鍵盤來(lái)選擇。 1.用鼠標(biāo)雙擊圖表把它擊活。 2.用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。假如一個(gè)元素包含專門多項(xiàng)目，用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。 十五、用超級(jí)鏈接做目錄 對(duì)文字做一些超級(jí)鏈接，能夠建立專門有用的目錄。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，注意不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，如此既能夠幸免使字帶有下劃線，又能夠使字的顏色不受母版阻礙。具體操作為選中文本框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。 十六、在播放中途顯示一張空白畫

38、面 有時(shí)，在做演示時(shí)，會(huì)有人問(wèn)一些問(wèn)題，它可能與正在放的這張幻燈片無(wú)關(guān)，而你想把注意力集中在問(wèn)題上，或者只是因?yàn)槁牨娦枰菹⑹昼姡@時(shí)你就需要讓屏幕顯示一個(gè)空屏。這專門簡(jiǎn)單，按一下“b”鍵會(huì)顯示黑屏，而“w”則是一張空白畫面。再按一次返回到你剛才放映的那張幻燈片。 十七、讓文字閃耀不停 在PowerPoint中能夠利用“自定義動(dòng)畫”來(lái)制作閃耀字，但不管選擇“中速”、“快速”依舊“慢速”，文字差不多上一閃而逝。要做一個(gè)連續(xù)閃耀的文字，能夠如此做： 1.創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃耀的動(dòng)畫效果。 2.復(fù)制那個(gè)文本框，粘貼多個(gè)（依照想要閃耀的時(shí)刻來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)），再將這

39、些框的位置設(shè)為一致。 3.把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動(dòng)畫播放后隱蔽。 十八、利用PowerPoint制作互動(dòng)式圖片相信每一個(gè)電腦愛好者都有一些自己喜愛的圖片，不論是自己的偶像，依舊一些風(fēng)景畫，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的時(shí)候，你還要和你的朋友一同觀賞一下（炫耀一下吧?。Ｈ欢谟^賞時(shí)，差不多的人都使用一些專業(yè)的看圖軟件，如此盡管能夠完成你的初衷，然而在觀賞之余，你是否感到如此的觀賞有些單調(diào)，你能夠講在看圖之余，你能夠聽聽音樂(lè)，然而這些終究是不人的東西，而且完全沒(méi)有展現(xiàn)你的才華，不知你有沒(méi)有想過(guò)，動(dòng)手制作一個(gè)有個(gè)人風(fēng)格的互動(dòng)式的圖片集？你能夠制作一個(gè)像電影中看到的

40、那種效果，而且具有連接式的索引效果，先不被那個(gè)“宏偉”的打算嚇跑了，事實(shí)上作這些工作的時(shí)候你不必學(xué)那些復(fù)雜的專業(yè)化軟件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就能夠制作出如此的效果，如何樣？心動(dòng)不如行動(dòng)，動(dòng)手吧，讓你的朋友大吃一驚，從此對(duì)你另眼相看！ 我們以制作一個(gè)明星的寫真集為例。首先在制作之前，我們得好好的規(guī)劃我們手頭的圖片，也許你的手頭有好幾個(gè)明星的圖片，那么我們有必要把他們進(jìn)行整理，在制作幻燈片的時(shí)候我們應(yīng)該盡量的將他們放在相同的索引之下，如此才利于我們以后進(jìn)行掃瞄。 一、制作明星影集的封面 “人靠衣服，馬靠鞍”，要有一個(gè)吸引人的作品，外部包裝因此是必不可少的，因此我

41、們應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)有個(gè)性，而且美觀大方的封面，讓它直接吸引你朋友的眼睛，在那個(gè)地點(diǎn)我們只介紹一種方法，其他的創(chuàng)意依舊需要你來(lái)用心設(shè)計(jì)。其設(shè)計(jì)方法如下： 1.啟動(dòng)PowerPoint 97，在出現(xiàn)的“新建演示文稿”對(duì)話框中，選“空演示文稿”項(xiàng)。因此你也能夠選擇其他的格式，最重要的是你所選的格式必須合乎你心中的設(shè)計(jì)方案。 2.在出現(xiàn)的“幻燈片”選項(xiàng)中選取右下角的空白版式。自然你也能夠選其他的版式。 3.單擊“格式”菜單中“背景”項(xiàng)，通過(guò)下部的下拉框改變背景顏色(如漸變色和各種底紋圖案等)，選好后按“應(yīng)用”按鈕。假如你選擇“全部應(yīng)用”那么你所建立的所有的幻燈片將采納一種背景。 4.依照你個(gè)人愛好，插入一

42、些圖形、圖片，如選擇工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕插入剪輯藝術(shù)庫(kù)中的圖案，你也能夠選擇“來(lái)自文件”將你喜愛的圖片插入其中，然后調(diào)整他們的大小。 5.選菜單欄中的“插入/文本框”或相應(yīng)按鈕加入圖片冊(cè)名稱等文字內(nèi)容，并對(duì)字體、字號(hào)、文字顏色等進(jìn)行調(diào)整。例如我錄入的確實(shí)是“我的偶像”那個(gè)名稱，并對(duì)它進(jìn)行了花邊整理，還對(duì)它插入了背景音樂(lè)。 二、制作圖片冊(cè)目錄 為便于檢索，還須制作一張圖片冊(cè)的目錄，播放時(shí)可由此選擇需要觀看的內(nèi)容，具體方法如下： 1.按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁(yè)。 2.單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。 3.選中第一類圖片名稱的文字，然后單擊菜單欄“幻燈片放映/動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，在

43、彈出的“動(dòng)作設(shè)置”窗口中執(zhí)行如下操作：選“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，點(diǎn)中“超級(jí)鏈接到”選項(xiàng)，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，按“確定”按鈕。 4.按同樣方法，依次設(shè)定好其他目錄內(nèi)容與相應(yīng)圖片類的鏈接。 在你沒(méi)有插入圖片到幻燈片中的時(shí)候，你能夠把這一頁(yè)空起來(lái)，在你插入圖片以后再來(lái)編輯這一頁(yè)。 三、制作圖片冊(cè)內(nèi)容 封面目錄制作好之后，因此我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊(cè)中，形成圖片冊(cè)的主體，不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎？其方法是： 1.單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應(yīng)按鈕，加入一張空白幻燈片。 2.單擊菜單欄“插入/圖片/來(lái)自文件”，插入圖片冊(cè)中第一張圖片，并調(diào)

44、整圖片大小。假如需要對(duì)圖片的亮度、對(duì)比度等進(jìn)行調(diào)整，能夠調(diào)出“圖片”工具欄，利用其中提供的工具即可進(jìn)行。 3.用制作封面的同樣方法，改變圖片所在頁(yè)的背景顏色，加入圖形修飾和圖片文字講明等，甚至你能夠插入同樣的畫面，然后將此圖片縮小并放置在角落，如此就有了畫中畫的效果了。因此，其他的效果只能依照你的創(chuàng)意而為之了。 4.重復(fù)上述13步，依次制作好其余各張圖片頁(yè)的內(nèi)容及文字講明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。 如此，一本漂亮的個(gè)人圖片冊(cè)就做好了，你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。然而如此的演示文檔你會(huì)中意嗎？假如你還想進(jìn)一步的優(yōu)化它，接下來(lái)的確實(shí)是給它一個(gè)完美的結(jié)束標(biāo)識(shí)

45、了。 四、制作結(jié)束標(biāo)識(shí) 1.在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。 2.在“插入/圖片/來(lái)自文件”選擇框中選擇已設(shè)計(jì)好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。 3.調(diào)整好圖片的大小，是圖片剛好鋪滿整個(gè)空畫面。選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，將圖片放入剪切板中，我們后面的操作將反復(fù)使用到這幅圖片。 4.用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分，將愛護(hù)的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作) 5.單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約著滾動(dòng)屏幕的出現(xiàn)和隱去區(qū)間。 6.選種最初放置

46、的背景圖，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行如上操作?，F(xiàn)在，幻燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。 7.首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就看起來(lái)是一幅完整的圖似的。 8.單擊“插入/文本框/文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。 9.先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。 10.決定文本框的動(dòng)畫方式：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场保x擇“自定義動(dòng)畫”，在動(dòng)畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。 11.在放置文本框時(shí)，要注意將文本框的框

47、底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長(zhǎng)，盡管從幻燈片的上部伸出，多長(zhǎng)都沒(méi)有關(guān)系。 12.現(xiàn)在就能夠按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，能夠的話，就設(shè)置文本的字型、字號(hào)、顏色及動(dòng)畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容。 如此我們的工作就完成了，假如還中意的話，就將作好的幻燈片打包，方法是：選中“文件/打包”按照提示完成幻燈片的播放，它將用于在其他的機(jī)器上播放你的工作。 好了，這下你就能夠把這些成果在朋友面前展示一下了。因此假如能夠的話，盡能夠?qū)⒋思紓魇谂c人。 十九、PowerPoint 2000巧做特效字幕看電影、電視劇的時(shí)候，想必專門多朋友都會(huì)注意到那些令人賞心悅目的字幕效果吧！盡管講我

48、們沒(méi)有專業(yè)的字幕制作設(shè)備，然而同樣能夠使用PowerPoint來(lái)制作甚至更精彩的字幕效果。1、啟動(dòng)PowerPoint 2000，執(zhí)行菜單“文件新建”命令，在打開的“新建演示文稿”對(duì)話框中，選擇“空演示文稿”模板，然后單擊“確定”按鈕。在“新幻燈片”對(duì)話框中 建立空白版的幻燈文件。 2、執(zhí)行菜單“插入圖片來(lái)自文件”命令，在打開的插入圖片對(duì)話框中，選中背景圖片文件名，然后單擊“插入”按鈕。這時(shí)選擇好的背景圖片就會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上。選定圖片框，當(dāng)圖片四周出現(xiàn)白色小方塊以后，用鼠標(biāo)拉動(dòng)調(diào)節(jié)圖片框的大小。3、選中圖片后，執(zhí)行“編輯復(fù)制”命令，將圖片復(fù)制到剪貼板！4、選擇圖片工具欄上的“裁剪”工具按鈕，開

49、始裁剪圖片，將圖片保留下部約1/5的部分，然后將裁剪后的圖片隨便移到幻燈片以外的區(qū)域。執(zhí)行“編輯粘貼”命令，將剪貼板上的圖片再次粘貼到幻燈片中。然后使用裁剪工具，保留上部約1/5部分。5、再次執(zhí)行粘貼命令，將背景圖片粘貼到幻燈片上，選中“裁剪”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“疊放次序置于底層”命令。目前的幻燈片一共由三幅圖片組成，分不是一個(gè)完整的背景圖，上1/5部分和下1/5部分組成。將三幅圖片拼接好，不要讓人看出來(lái)那是三幅圖片喲，要給人感受是一幅圖片。6、執(zhí)行主菜單“插入文本框水平”命令，并在幻燈片的上1/5處輸入文本“字幕動(dòng)畫演示文本”。然后再修飾一下文字，設(shè)置字體為加重、字號(hào)為3

50、2，并設(shè)置字體為“楷體GB2312”。完成文字設(shè)置以后，選中文字框并單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“疊放次序置于底層”命令，完成以后，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“疊放次序上移一層”命令，如此該文本框就能夠放置在底層和上層文字之間。然后再創(chuàng)建另一文本框，輸入文字“鳴澗制作”，并同時(shí)設(shè)置好字體、字號(hào)等。7、為了讓字幕能夠動(dòng)起來(lái)，我們還需要設(shè)定文本框的動(dòng)畫播放方式。執(zhí)行菜單“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”設(shè)置對(duì)話框，在動(dòng)畫效果中設(shè)置“從下部”、“緩慢移入”選項(xiàng)，然后在聲音設(shè)置中選擇“風(fēng)鈴”聲音作為配音。最后單擊“確定”按鈕完成。同樣道理，為“鳴澗制作”文本框設(shè)定自定義動(dòng)畫方式為縮放、放大方式。8、在

51、自定義動(dòng)畫對(duì)話框中切換到“順序和時(shí)刻”選項(xiàng)卡，設(shè)定兩個(gè)“文本”框的播放順序，能夠選中需要調(diào)節(jié)的文本對(duì)象號(hào)，單擊“移動(dòng)”按鈕上移或者下移，以調(diào)整播放的次序。然后在“啟動(dòng)動(dòng)畫”選項(xiàng)中選“在前一事件后”，并設(shè)定在前一事件后“0”秒啟動(dòng)。在放置文本框時(shí)，需要將文本框的底線放在背景圖片的上部，假如文本內(nèi)容比較多，能夠從幻燈片的上部延伸出去。最后，我們就能夠按下F5鍵來(lái)預(yù)覽動(dòng)畫的效果了，看看還不錯(cuò)吧(如圖)。二十、PowerPoint與幾何畫板巧結(jié)合PowerPoint深受寬敞教師喜愛，然而要制作反映真實(shí)規(guī)律的理科圖像或動(dòng)畫，就有些困難了。幾何畫板所提供的專門多專業(yè)功能特不強(qiáng)大，然而專門多界面處理功能欠缺

52、。假如能將兩者結(jié)合起來(lái)，不僅能夠發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，而且還能互相融合，制作出幾乎完美的課件。下面將兩者鏈接的方法介紹給大伙兒。1預(yù)備工作 這種鏈接有一個(gè)前提條件，確實(shí)是幾何畫板軟件必須同時(shí)存在，同時(shí)文件與軟件之間差不多建立了關(guān)系，否則幾何畫板文件打不開。建立關(guān)聯(lián)的方法如下：打開我的電腦，選擇菜單查看文件夾選項(xiàng)文件類型，找到幾何畫板軟件或以gsp為擴(kuò)展名的文件，然后單擊編輯，內(nèi)容類型的默認(rèn)擴(kuò)展名改為gsp，再單擊編輯，在用于執(zhí)行操作的應(yīng)用程序中輸入幾何畫板軟件所在的路徑，單擊確定即可。2鏈接方法 把PowerPoint和幾何畫板文件名自設(shè)計(jì)好，在PowerPoint中打開繪圖工具欄中的自選圖形動(dòng)作按鈕

53、，選擇開始按鈕，在PowerPoint適當(dāng)?shù)奈恢貌迦?，軟件?huì)自動(dòng)運(yùn)行動(dòng)作設(shè)置，選擇單擊鼠標(biāo)超級(jí)鏈接到其他文件，找到你所設(shè)計(jì)的幾何畫板文件，單擊確定。如此，在幻燈片放映過(guò)程中，單擊開始按鈕便立即找開幾何畫板；而關(guān)閉幾何畫板對(duì)話框便立即返回到剛才的幻燈片中來(lái)。操作簡(jiǎn)易，實(shí)施過(guò)程流暢、自然。二十一、鏈接時(shí)文字不變色，無(wú)下劃線。我們?cè)诮o文字做鏈接時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)如此的情況，文字顏色出現(xiàn)了變化同時(shí)還出現(xiàn)了下劃線，在專門多時(shí)候文字顏色變化后與幻燈片設(shè)置的背景顏色發(fā)生了沖突，下劃線的出現(xiàn)也不美觀，那如何辦呢？事實(shí)上在給這些文字做鏈接時(shí)我們不要選中文字而要選中這些文字的文本框，如此做起來(lái)的鏈接文字既不變色也無(wú)下劃

54、線。（注：圖片做鏈接可不能出現(xiàn)這種情況）二十二、用PowerPoint 2000制作小型主頁(yè)講到網(wǎng)頁(yè)制作，大多數(shù)人都會(huì)想起Dreamweave、FrontPage等專業(yè)的制作工具。這些軟件盡管功能比較強(qiáng)大，然而需要專門去安裝，還要去學(xué)習(xí)使用方法，事實(shí)上假如僅僅是制作小型網(wǎng)頁(yè)的話，在OFFICE辦公套件里就有一個(gè)特不方便的網(wǎng)頁(yè)制作工具PowerPoint 2000。下面我就向大伙兒介紹一下用PowerPoint 2000制作網(wǎng)頁(yè)的具體方法。首先確定網(wǎng)站的差不多結(jié)構(gòu)：一個(gè)首頁(yè)和四個(gè)內(nèi)頁(yè)。首頁(yè)是目錄，內(nèi)頁(yè)分不是公司概況、作品展示、項(xiàng)目報(bào)價(jià)和聯(lián)系方式。打開PowerPoint 2000，選擇“空演示文

55、稿”，新建“垂直排列標(biāo)題與文本”樣式的幻燈片。在菜單上選擇“格式” - “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，打開設(shè)計(jì)模板窗口，選擇“Sandstone”的樣式并“應(yīng)用”，如此網(wǎng)站所有頁(yè)面的背景和文字格式就自動(dòng)設(shè)置完畢了。由于那個(gè)地點(diǎn)使用的是軟件自帶的模板，不用自己費(fèi)心搭配背景圖片、顏色、文字的樣式，只要考慮具體文字內(nèi)容就能夠，因此能夠輕松制作出美觀大方風(fēng)格統(tǒng)一的效果?！皹?biāo)題”處輸入歡迎訪問(wèn)的文字，調(diào)整字體，然后單擊“文本輸入”，輸入四個(gè)內(nèi)頁(yè)的標(biāo)題。下面插入圖片：在菜單上選擇“插入”-“圖片”-“剪貼畫”-“工作人員”，選擇合適的圖片“插入剪輯”，然后調(diào)整圖片大小位置。OFFICE的剪輯庫(kù)中有許多有用的圖片，加上

56、平常我們對(duì)剪輯庫(kù)的內(nèi)容也有所了解，選擇圖片并不是難事。開始制作下一頁(yè)，新建版式為“項(xiàng)目清單”的幻燈片，輸入標(biāo)題文字“公司介紹”，并將具體介紹內(nèi)容添加到“文本文字”中?，F(xiàn)在我們?yōu)檫@一頁(yè)添加一個(gè)能夠返回首頁(yè)的超級(jí)鏈接。輸入文字“返回首頁(yè)”，選中文字，在右鍵菜單中單擊“超級(jí)鏈接”，選擇連接到“本文檔中的位置”，在“幻燈片標(biāo)題”中選擇首頁(yè)幻燈片的標(biāo)題，確定。如此一個(gè)超級(jí)鏈接就制作完畢了（假如有需要，也能夠鏈接到不的文檔或是網(wǎng)絡(luò)上的頁(yè)面）。第二個(gè)內(nèi)頁(yè)“作品展示”，選擇和“公司介紹”同樣的模板，輸入標(biāo)題，并插入作品圖片和文字介紹，假如使用的是OFFICE以外的圖片，只要在“插入”-“圖片”中選擇“來(lái)自文件

57、”即可。然后使用相同的方法制作返回主頁(yè)的超級(jí)鏈接。第三個(gè)內(nèi)頁(yè)“項(xiàng)目報(bào)價(jià)”中需要一個(gè)價(jià)格表，因此要新建“表格”模板的幻燈片。輸入標(biāo)題后，雙擊“添加表格”設(shè)定行數(shù)為4，列數(shù)為2，新建出一個(gè)表格。右鍵單擊表格邊框，選擇“邊框和填充”調(diào)整出合適的表格修飾效果。然后輸入相應(yīng)文字，表格就建立成功了。在PowerPoint 2000里，能夠特不方便的調(diào)整表格邊框和底紋，多復(fù)雜的表格修飾都能專門輕松的完成。再插入超級(jí)鏈接和圖片進(jìn)行美化，本頁(yè)面也就完成了。最后的“聯(lián)系方式”制作方法與“公司介紹”相似，那個(gè)地點(diǎn)就不詳細(xì)介紹了。四個(gè)內(nèi)頁(yè)完成后，不要不記得返回到首頁(yè)，將目錄文字分不與相應(yīng)的內(nèi)頁(yè)進(jìn)行超級(jí)鏈接。保存文件時(shí)

58、，先在“文件”中選擇“Web頁(yè)預(yù)覽”，看看效果。然后選擇 “另存為Web頁(yè)”即可，因此也不要不記得將文檔保存為ppt格式，以便今后的修改。如何樣，用PowerPoint 2000制作網(wǎng)頁(yè)是不是特不的輕松？因?yàn)樗鼘儆贠FFICE套件，操作方法與我們最常用的Word差不多，什么調(diào)整文字、插入圖片，修改格式這些操作不需要網(wǎng)頁(yè)制作的專業(yè)知識(shí)，因此特不容易上手。加上它自帶的多種風(fēng)格的模板，做出網(wǎng)頁(yè)的視覺效果也不差。制作成品即能夠是電子幻燈片，又能夠是網(wǎng)頁(yè)，絕對(duì)的一舉兩得！然而從另一方面來(lái)講，它到底不是專業(yè)的制作工具，面對(duì)表單、框架結(jié)構(gòu)、動(dòng)態(tài)效果、掃瞄器兼容等中高級(jí)的網(wǎng)頁(yè)制作要求就力不從心了。在Power

59、Point 2000中針對(duì)幻燈片所設(shè)計(jì)的動(dòng)態(tài)效果，轉(zhuǎn)換成網(wǎng)頁(yè)后也是不能實(shí)現(xiàn)的。而且軟件操作簡(jiǎn)單的代價(jià)是源代碼復(fù)雜，打開網(wǎng)頁(yè)源文件會(huì)發(fā)覺大量的XML和JAVASCRIPT代碼，這些代碼大大阻礙了網(wǎng)頁(yè)的傳輸速度和可讀性，專門多人稱之為“垃圾代碼”，這也是OFFICE套件制作主頁(yè)的致命弱點(diǎn)。因?yàn)槿魏诬浖加兴膬擅嫘?，PowerPoint 2000做主頁(yè)是否適合你，還要自己用過(guò)才明白。二十三、用PowerPoint XP制作漂亮公式當(dāng)我們使用PowerPoint XP制作課件時(shí)，常常需要在幻燈片中使用各種公式，許多朋友都以為在PowerPoint XP中使用公式是一件苦惱的情況，事實(shí)上在PowerP

60、oint XP中我們不僅能夠特不方便地制作公式，而且還能夠讓公式變得五彩繽紛。下面就以在PowerPoint XP中輸入如圖1所示的公式為例向大伙兒介紹具體的操作方法：圖11、打開PowerPoint XP程序，顯示需要輸入公式的幻燈片。2、打開“插入”菜單，選擇“對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”列表中選擇“Microsoft 公式 3.0”，單擊確定按鈕，啟動(dòng)“公式編輯器”。3、首先鍵入“tg2”，然后在“希臘字母(小寫)”模板中選擇“”，然后鍵入“PowerPoint XP”。單擊工具欄上的“分式和根式模板”，選擇上下分式符號(hào)，這時(shí)在屏幕中就出現(xiàn)了帶上、下虛框的分式，單擊