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文檔簡介
1、第6頁 共6頁物業(yè)管理部職責與工作內容物業(yè)管理部需要負責建立、健全租戶檔案、室內裝修資料和各項效勞的質量記錄等,并做好資料的搜集、整理、歸檔工作;下面是WTT給大家整理的物業(yè)管理部職責,歡送大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。物業(yè)管理部職責11、根據(jù)公司的標準化要求管理醫(yī)院工程的病人及標本的運送工作;2、聽取并跟進客戶對運送工作的意見;3、負責對下屬運送員的管理、指導、培訓、鼓勵等工作。物業(yè)管理部職責2(1) 制訂客服年度工作方案并分解到每季、每月,報管理處經(jīng)理核準后詳細負責施行與管理;(2) 按照公司管理體系的總體要求,制訂客戶效勞的詳細質量標準和工作目的,并不斷修正、完善;(3) 負責工程
2、來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,建立收發(fā)臺賬,做好公文的擬定、校驗、印刷、傳遞、催辦和檢查文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;(4) 負責工程內辦公用品采購預算管理、做好每季度辦公用品盤存、申購、出入庫登記工作,并報工程經(jīng)理審批;負責工程內勞防用品的申請,并配合公司做好發(fā)放、簽收工作;(5) 負責工程內業(yè)戶檔案資料的整理、更新、填寫業(yè)戶資料一覽表并歸檔;(6) 負責辦理業(yè)戶二次裝修申請;(7) 根據(jù)房屋裝修申請、審批等有關裝修管理制度,為業(yè)戶辦理二次裝修手續(xù),并建立業(yè)戶房屋裝修檔案。施工期間做好日常檢查的監(jiān)管工作,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題及時上報并發(fā)放整改單,做好整改跟進工作;(8) 對客戶效勞的現(xiàn)場狀態(tài)
3、與效勞質量負責,并協(xié)調配合好其他效勞條線的工作,以滿足客戶的需求和公司的要求;物業(yè)管理部職責31、按照公司要求落實園區(qū)的租戶的接收驗收及工程改造工作;2、全面負責園區(qū)的日常行政及物業(yè)日常管理的日常事務,以及對接各部門物業(yè)方面的管理及溝通;3、協(xié)助部門指導,對物業(yè)設備管理、物業(yè)維修、物業(yè)材料采購、物業(yè)外聯(lián)關系維護等的管理工作;4、全面負責園區(qū)物業(yè)秩序平安維護管理、消防平安管理、環(huán)境管理等工作;5、協(xié)調好部門下屬各個班組的工作安排及日常值班情況;6、按時開展物業(yè)繳費通知。物業(yè)管理部職責4 在公司總經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)的指導下,對所管區(qū)域行使管理、監(jiān)視、協(xié)調、效勞的職能; 根據(jù)公司的總體目的,制訂所管區(qū)域
4、的管理目的、管理方針、重點工作方案、整體經(jīng)營目的,并落實任務 負責所管區(qū)域的整體經(jīng)營,制訂年度預算,并遵照執(zhí)行; 認真貫徹物業(yè)管理和效勞的各項法規(guī)、政策,組織落實上級主管部門下達的相關件; 根據(jù)管理體系標準要求制訂檢查方案,對各部門進展專項檢查,并對不合格效勞工程落實糾正、預防措施,承受業(yè)主大會和上級主管部門的監(jiān)視檢查; 及時協(xié)調處理所管區(qū)域內顧客重大投訴,親自跟蹤回訪,并上報上級主管部門; 協(xié)助對外合同的審核、簽訂工作,跟蹤對方合同履約情況;物業(yè)管理部職責51、全面負責銷售案場物業(yè)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調案場安保、保潔、迎賓、客服、報修、綠化等工作;2、協(xié)調與地產(chǎn)營銷部、銷售代理公司等各方關系,保
5、持良好溝通,及時反映及處理相關問題;3、配合地產(chǎn)營銷活動日常組織安排,處理案場突發(fā)事件;4、銷售案場各個班組團隊的建立,負責銷售案場團隊績效考核及定期會議開展;5、指導案場現(xiàn)有業(yè)務,進步效勞程度,統(tǒng)籌開展相關培訓;6、定期向上級指導匯報案場的運行情況及團隊穩(wěn)定情況。物業(yè)管理部職責61、保障大樓設施設備的正常使用,對故障報修及突發(fā)問題及時處理;2、有效降低并控制大樓水、電、能空調等相關費用支出,并提出合理化建議;3、負責公司及租戶的應收應付款結算(水、電、能空調、物業(yè)費、租金、停車費、垃圾清運費、電梯維保費及年檢費等4、及時、有效傳達大物業(yè)相關通知規(guī)定,保障渠道,滿足工程維修及設施改建等要求;5、保潔人員的管理,日常保潔用品的統(tǒng)計與申購;物業(yè)管理部職責71、公寓的現(xiàn)場日常管理和入住客戶問題處理(客戶接待,辦理住戶入住、收繳租金、退租、清算等2、負責公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,采取有效的措施保證公寓出租率;3、根據(jù)運營的工作規(guī)定和效勞標準開展公寓的日常管理和效勞;4、及時掌握公寓的運營狀態(tài),聯(lián)絡安排房間維修與保養(yǎng)維護;5、維護好社會關系(
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