綜合行政部年終報告

1、拈花灣文投綜合行政部年度匯報annual report作者：XXX第1頁12固定資產(chǎn)管理3制度流程建設(shè)4會議管理5接待管理6后勤服務(wù)7辦公信息化管理Content 目錄采購管理和成本造價管理第2頁89固定資產(chǎn)管理10制度流程建設(shè)Content 目錄采購管理和成本造價管理第3頁1采購管理和成本造價管理 綜合行政部現(xiàn)已建立“可追溯、可制衡”采購管理模式，今年以來在供給商準(zhǔn)入方面加大工作力度，做到對采購績效考評和采購行為審計可追溯。第4頁采購管理建立“可追溯、可制衡”采購管理模式首先主動建設(shè)采購制度其次梳理供給商，進行考核第5頁采購管理850余項采購工作23場招投標(biāo)162場商務(wù)談判237份協(xié)議梳理1

2、279家合格供給商整年采購8930萬節(jié)約預(yù)算1100萬第6頁成本造價管理110份結(jié)算審核原報 7123.52萬元審定 6311.71萬元在建項目工程產(chǎn)值核減811.81萬元在建項目工程產(chǎn)值5420.25萬元核定值3155.28萬元核減2264.97萬元第7頁2固定資產(chǎn)管理 組織開啟固定資產(chǎn)年底盤點工作,配合EAS系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊基礎(chǔ)資料導(dǎo)入工作并確保全方面上線。第8頁固定資產(chǎn)管理組織開啟固定資產(chǎn)年底盤點工作配合EAS系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊基礎(chǔ)資料導(dǎo)入工作并確保全方面上線提出固定資產(chǎn)初審意見，不提議列入預(yù)算資產(chǎn)25項，金額61萬元牽頭固定資產(chǎn)預(yù)算編制初審工作5月、10月組織部門自盤工作。摸底文投資產(chǎn)現(xiàn)

3、實狀況第9頁3制度流程建設(shè) 規(guī)范系統(tǒng)管理制度對于企業(yè)管理水平提升、經(jīng)營效益提升至關(guān)主要。為建立健全企業(yè)制度建設(shè)，我部門牽頭成立企業(yè)“制度討論小組”，作為企業(yè)制度建設(shè)詳細(xì)執(zhí)行機構(gòu)，負(fù)責(zé)制度討論、修改以及制度建設(shè)日常聯(lián)絡(luò)和會議組織等工作。第10頁制度流程建設(shè)牽頭成立企業(yè)“制度討論小組”會議組織制度建設(shè)執(zhí)行機構(gòu)制度討論修改制度討論小組草擬制度40個當(dāng)前發(fā)文6個討論修改23個結(jié)果草擬討論發(fā)文第11頁4會議管理 圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)重心和重點工作，綜合行政部及時有效地落實企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)工作安排，這一年來，部門同事一起，在磕磕絆絆中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并不停改進提升。第12頁會議管理及時有效地落實企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)工作安排制訂

4、組織保障流程搭建OA相關(guān)流程綜合行政部組織、保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加企業(yè)各項會議400余場次會議室保障服務(wù)企業(yè)層面及各部門（中心）會議850余場次第13頁5接待管理 重新梳理并修訂了拈花灣文投接待管理方法，結(jié)合八項要求，對制度中用餐、住宿、會議、用車等標(biāo)準(zhǔn)進行梳理、細(xì)化及完善。第14頁接待管理重新梳理并修訂了拈花灣文投接待管理方法內(nèi)部培訓(xùn)導(dǎo)游詞貴賓接待路線貴賓體驗項目第15頁6后勤服務(wù) 堅持以提升員工后勤服務(wù)綜合滿意率為目標(biāo)，專心打造人性化后勤服務(wù),不停強化員工服務(wù)能力。第16頁后勤管理以提升員工后勤服務(wù)綜合滿意率為目標(biāo)1打造人性化后勤服務(wù) 為員工在辦公樓餐廳提供早餐，開展“送清涼到崗位”活動，黃金周

5、期間加送夜間點心等舉措。2強化員工服務(wù)能力28天100名員工入住日34次班車服務(wù)節(jié)電7萬元自動售賣機共享空間母嬰室活動室第17頁7辦公信息化管理 推進ERP辦公信息系統(tǒng)，是建立健全拈花灣文投辦公信息化管理體系、確保高效運行管理主要抓手。作為辦公信息化牽頭部門，組織成立了“拈花灣文投辦公信息系統(tǒng)項目組”，在企業(yè)域名管理、EAS財務(wù)系統(tǒng)參加了部分組織協(xié)調(diào)工作，并作為牽頭部門全方面負(fù)責(zé)OA協(xié)同平臺建設(shè)工作。第18頁8黨群工作管理 自拈花灣文投黨總支成立，綜合行政部開始逐步開展黨群建設(shè)工作。近一個月時間，完成了拈花灣文投黨員名冊建立，黨員手冊整理。工會工作也已經(jīng)連續(xù)展開。第19頁9品牌和商標(biāo)管理 企業(yè)

6、品牌管理對于一個擬上市企業(yè)主要性。綜合行政部重點推進了商標(biāo)管理、版權(quán)申請、企業(yè)VI設(shè)計與應(yīng)用。第20頁品牌和商標(biāo)管理商標(biāo)申報9個自營品牌無銀拈花無銀拈花錫食拈花福點又見山商標(biāo)申報其它類申報好好生活心靈度假拈花一笑推進企業(yè)VI推廣落地VI系統(tǒng)員工工作牌乘車證企業(yè)宣傳欄席次卡日常辦公第21頁10安全管理 建立了安全體系編制小組，已完成一級及二級文件編制工作，完成體系文件253項，建立安全監(jiān)督檢驗機制，每七天、每個月開展各類安全自查工作，聘請第三方對拈花灣景區(qū)、漢中項目進行了專題檢驗工作，落實推進相關(guān)問題整改消項工作。第22頁安全管理推進完善安全組織架構(gòu)及會議機制，推進安全巡檢系統(tǒng)全方面利用030401編制體系文件253項安全培訓(xùn)314人次應(yīng)急演練142人次安全自查整改210項02第23頁11小結(jié)第24頁部門所存在問題以及今后發(fā)展和改革辦法01著重針對“怎樣開好會”這件事與相關(guān)部門溝通，一項項改進，一條條落實，爭取提升會議效率，提升企業(yè)工作效能。02擇優(yōu)選擇供給