施工總承包信息化管理

1、施工總承包信息化管理摘要：眾所周知，一個工程項(xiàng)目的施工總承包是一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。 如何能夠使整個系統(tǒng)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，控制好過程中的質(zhì)量和成本投入，恐怕已不是 傳統(tǒng)的、粗放型的手工管理模式能夠到達(dá)的。而隨著互聯(lián)網(wǎng)+的流行及大數(shù)據(jù)應(yīng) 用在各行各業(yè)中的滲透，建筑施工行業(yè)也紛紛進(jìn)入到信息化數(shù)據(jù)管理嘗試和實(shí)踐 中，信息化管理已成為施工總承包管理現(xiàn)代化的必由之路。關(guān)鍵詞：總承包信息化管理信息技術(shù)1施工總承包信息化管理的特點(diǎn)1.1信息總量較大在一套完整的施工總承包項(xiàng)目體系中，施工地點(diǎn)各不相同，施工程序也各有 不同，所以信息都是單獨(dú)、分階段記載，且要統(tǒng)一編制后才可以保存。在施工中， 一個項(xiàng)目一般分為以下

2、幾個階段：施工前準(zhǔn)備階段、具體實(shí)施階段、工程竣工階 段、考核評價行階段等。每個階段的資料都是單獨(dú)的，幾乎不重復(fù)的，所以要逐 個記載，且資料一定要詳細(xì)，以待以后查驗(yàn)。這就造成了信息量的急劇增加。1.2施工過程中信息的變化較大在工程建設(shè)中，一項(xiàng)工程從設(shè)計(jì)到施工再到完成，需要的時間一般較長，在 整個過程中，不管是任意一個環(huán)節(jié)，都有可能遇到無法想象的變數(shù)。所以，在遇 到一些意外情況的時候，需要采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低對工程質(zhì)量和建筑工期 的影響。應(yīng)對措施的改變，相對的記錄信息也就需要做出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。1.3信息的系統(tǒng)性項(xiàng)目施工過程中.對信息的采集、處理、反饋是一個緊密聯(lián)系的過程，其具 有一定的系統(tǒng)性，其

3、每一環(huán)節(jié)對建筑施工都是至關(guān)重要的，不管是任意環(huán)節(jié)出現(xiàn) 故障，將會嚴(yán)重制約著項(xiàng)目的工期，甚至?xí)?dǎo)致重大事故發(fā)生。1.4各類信息相對比較復(fù)雜項(xiàng)目信息不僅包括文字形式的施工設(shè)計(jì)書、材料分析書、施工過程中的設(shè)計(jì) 圖紙等。而且還包括其施工過程中相關(guān)的各種電子文檔、施工人員和領(lǐng)導(dǎo)人員之 間交流的語音信息等。每個項(xiàng)目都會存在多個承包參與方，他們承擔(dān)著一個項(xiàng)目 的不同階段任務(wù)，導(dǎo)致施工過程中的信息各不相同，信息復(fù)雜性較大.很難實(shí)現(xiàn) 信息的合理化和系統(tǒng)化。2我國施工企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀2.1企業(yè)信息化投入和應(yīng)用總體水平不高。目前，我國的施工企業(yè)在信息化建設(shè)方面取得了一定的成績，這些成績主要 表現(xiàn)在信息化基礎(chǔ)設(shè)施

4、建設(shè)和軟件系統(tǒng)建設(shè)方面。在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面， 部分企業(yè)成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組、建立了信息化管理制度，建立了中心機(jī)房（數(shù) 據(jù)中心）和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；在軟件系統(tǒng)建設(shè)方面，建設(shè)情況可分三個方面：在工具類軟件系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)方面，成績十分突出，如在工程CAD、概預(yù)算、 投標(biāo)報價、工程量計(jì)算、施工安全設(shè)計(jì)計(jì)算以及虛擬施工等方面取得了突破性進(jìn) 展，這些軟件系統(tǒng)絕大多數(shù)不僅具有我國自已的知識版權(quán)，而且在應(yīng)用方面基本 取代了手工作業(yè)，使企業(yè)的某些生產(chǎn)作業(yè)方式發(fā)生了革命性的變化；在半工具、半管理類軟件系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用方面，即在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng) 用方面，也取得了很好的成績，一些企業(yè)成功地通過應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)簡化

5、了 企業(yè)傳統(tǒng)的辦公流程，規(guī)范了辦公管理，大幅地提高了企業(yè)的辦公效率和公正性;在管理類軟件系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面，即在企業(yè)管理信息化建設(shè)方面，也取得了一定的成績，但是總體水平不高，尤其是真正能為企業(yè)管理創(chuàng)造效益的不多。2.2缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范國內(nèi)工程項(xiàng)目信息化管理領(lǐng)域缺乏統(tǒng)一、成熟的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，工程企業(yè)各自 探索，獨(dú)立開發(fā)，嚴(yán)重制約著我國工程企業(yè)信息化整體水平的提高。目前，國內(nèi) 企業(yè)應(yīng)用管理信息化系統(tǒng)主要存在兩種形式：購買成品和自主開發(fā)購買成品，節(jié)省了開發(fā)時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業(yè)自身現(xiàn) 狀進(jìn)行開發(fā)，自然會出現(xiàn)可操作性差、運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等問題；自主開發(fā)盡管適合企業(yè)自身現(xiàn)狀，但開發(fā)時間太長。由于

6、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)， 各個企業(yè)之間信息相互獨(dú)立，易形成信息孤島，同行業(yè)之間軟件合作共享的機(jī)會 很少，導(dǎo)致企業(yè)管理軟件重復(fù)建設(shè)。2.3領(lǐng)導(dǎo)不重視，不能正確認(rèn)識信息化，缺乏信息化人才。不少施工企業(yè)反映，領(lǐng)導(dǎo)對信息化重視不夠且不能夠正確理解信息化，不能 把信息化管理當(dāng)作企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來抓，且往往只重視機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，很大程度 上忽視施工一線的信息化建設(shè)，造成施工現(xiàn)場的信息化建設(shè)滯后。而項(xiàng)目部是所 有施工企業(yè)的利潤的主要來源，因此，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部信息化的建設(shè)，對企業(yè)的可持 續(xù)發(fā)展和搶占市場至關(guān)重要。另外，目前施工企業(yè)普遍缺乏專職信息化人員，尤其是那些既懂業(yè)務(wù)、管理， 又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才且人才流失嚴(yán)

7、重，這種狀況給企業(yè)信息化帶來的不利 影響十分嚴(yán)重。2.4企業(yè)決策層認(rèn)識不足在傳統(tǒng)管理模式下，隨著工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工難度不斷提高，施工 信息量和數(shù)據(jù)量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項(xiàng)目管理經(jīng)常存在一 些問題：(1)決策層、管理層、各職能部門與項(xiàng)目部之間不能進(jìn)行及時、充分的信息交 流，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法及時了解工程進(jìn)度、成本的情況；施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加 精確的信息；(3 )管理制度、管理流程得不到有效執(zhí)行；成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。2.5片面追求技術(shù)先進(jìn)，信息化建設(shè)方法急需改進(jìn)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備、軟件及相關(guān)技術(shù)手段等固然重

8、要，但是僅有這 些是不夠的，管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)同時滿足企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理需求，若是 只采用先進(jìn)設(shè)備，但是卻不把技術(shù)建立在自己的實(shí)際需求之上，不能提供完善用 戶需求的系統(tǒng)，不僅對解決實(shí)際問題無益，還可能會成為企業(yè)沉重的包袱。企業(yè)信息化建設(shè)一定要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，要尊重信息化建設(shè)的客觀規(guī)律， 按照系統(tǒng)工程的方法做信息化。企業(yè)要走流程化、系統(tǒng)化、制度化的信息化建設(shè) 道路。3施工總承包企業(yè)實(shí)施信息化管理的途徑3.1建立工程項(xiàng)目信息化管理標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際，指定屬于本項(xiàng)目的切實(shí)可行的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，利用 好現(xiàn)有的的信息管理平臺，將項(xiàng)目運(yùn)作中的大量業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)歸類 管理，將業(yè)務(wù)管理流

9、程規(guī)范化、合理化、可監(jiān)控化，消除和避免手工狀態(tài)下的人 為扯皮問題，提高工作效率和管理水平。3.2注重人才隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)每個專業(yè)都有自身的特點(diǎn)和規(guī)律，若不懂信息技術(shù)或者施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù) 管理中沒有這一類人才，將很難做好信息化管理。因此，施工企業(yè)需要培養(yǎng)一支 既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)主要業(yè)務(wù)管理的復(fù)合人才隊(duì)伍。3.3強(qiáng)化管理人員信息化意識對信息化意識淡薄人員，加大對實(shí)施信息化管理作用的宣傳和教育，在管理 過程中應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制，推動信息化建設(shè)。讓 參見各方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)識到信息化的重要性。3.4加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，重視信息化管理的作用加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)，在工程建設(shè)過 程中，基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)管理信息化的載體，但投資取決于工程參建單位的盈利情 況。因而在進(jìn)行成本核算時，應(yīng)充分考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。4結(jié)語如何做好信息化管理，探索出切實(shí)有效的適應(yīng)當(dāng)前新形式的管理模式是施工 總承包企業(yè)面臨的一個重大問題，雖然信息化的建設(shè)與實(shí)施存在重重困難和阻礙， 但企業(yè)應(yīng)善于自我診斷，勇于創(chuàng)新管理。用先進(jìn)的管理手段進(jìn)行深度管控，提高 企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實(shí)力。相信在這個信息時代，建筑