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文檔簡介
1、財務(wù)總監(jiān)崗位職責(一)在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,總管公司會計、報表、企業(yè)預算體系建立、企業(yè)經(jīng)營 計劃、企業(yè)預算編制、執(zhí)行與控制工作。(二) 組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運作, 公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施。(三)負責制定公司利潤計劃、投資計劃、財務(wù)規(guī)劃、開支預算或成本費用標準。(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及會計核算和財務(wù)管理 的規(guī)章制度。(五)建立企業(yè)內(nèi)部會計、審計和內(nèi)控制度, 完善財務(wù)治理、 公司財務(wù)控制和會計機構(gòu), 對會計人員實施有效管理。(六)負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及資本預算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財務(wù)事宜、 企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動管理(管理者收
2、購、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。(七)會同經(jīng)營管理部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃,努力 降低成本、增收節(jié)支、提高效益。(八)監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律和董事會決議。(九)負責與政府財稅部門聯(lián)系,落實財稅政策。(十)完成董事會和總經(jīng)理交辦的其它工作。1. 及時掌握國家相關(guān)財務(wù)政策并反饋總經(jīng)理及相關(guān)部門;2. 隨時了解公司發(fā)展狀況和需求,提出公司稅賦方面的計劃及建議;3. 利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),為集團董事長制定公司 戰(zhàn)略提供支持;4. 根據(jù)集團的要求,執(zhí)行并完善財務(wù)監(jiān)控體系,以利于有效的集團內(nèi)部控制;5. 參與資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告、財務(wù)預算及決
3、算的真實和完整性;6. 協(xié)助籌集集團運營所需資金,檢查公司重大資金的使用計劃及流向;7. 參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的經(jīng)營運作、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事 項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合集團公司經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理和資本運營體系,保持 公司財務(wù)運作的順暢;2、根據(jù)國家相關(guān)制度與法律法規(guī)制定財務(wù)各項管理制度與工作流程;3、負責加 強與銀行、工商、稅務(wù)等相關(guān)部門的公關(guān)外聯(lián);4、合理控制集團各項費用支出,全面負責財務(wù)管理 及投資策劃;5、實現(xiàn)資本運營的利益最大化,維護集團公司的良好聲譽。(1) 組織領(lǐng)導公司的財務(wù)管理、成本管理、預算管理、會計核算、 會
4、計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提 高經(jīng)濟效益。(2) 組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障 公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。(3) 參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工 作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分 析和決策。(4) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部 門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。(5) 負責審核簽署公司預算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸 計劃、 財務(wù)報告、 會計決算報表, 會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、 經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。(6) 負責重要內(nèi)審活動
5、的組織與實施。(7) 按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。適時督察前臺收銀工作的正 常有效開展和資金按時繳納銀行入庫情況的實施。(8) 負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向總經(jīng)理報告工 作。(9) 掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理 和董事長匯報工作情況。(10) 定期向董事長、總經(jīng)理述職。(11) 制訂財務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí) 行。(12) 主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、 審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān) 督檢查落實情況。(13) 領(lǐng)導財務(wù)系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高財務(wù)系統(tǒng)人員的政治 業(yè)務(wù)素質(zhì)。(
6、14) 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,接受上級和有關(guān)部門的 監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(15) 做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高收銀員等各崗位 工作效能,增強團隊合作精神。(16) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(17) 定期主持財務(wù)系統(tǒng)例會,召集公司財務(wù)方面的會議,參加總 經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。(18) 審閱、監(jiān)督和控制財務(wù)系統(tǒng)。一、業(yè)務(wù)職責1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;2、組織領(lǐng)導公司的財務(wù)管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、 審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核
7、下級部門上報的 月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。4、負責重要內(nèi)審活動的組織與實施。5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長 匯報工作情況。6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、 庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法 經(jīng)營,維護股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。9、負責審核簽署公司預算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財 務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié) 議等。10、參與公司投
8、資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與 重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責1、組織建設(shè)(1) 、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);(2) 、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);(3) 、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題, 作出調(diào)整,并通知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求(1) 提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位
9、的崗位職責和任職資格, 提交給總經(jīng)理確認;(2) 、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格) ,并提交總經(jīng) 理確認。B、面試(1) 、進行直接下級崗位的初試;(2) 、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;(3) 、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理(1) 、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;(2) 、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。3、培訓(1) 、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;(2) 、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。4、績效考評(1) 、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;(2) 根據(jù)總經(jīng)理確
10、認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效 、 考評方法;(3) 對直接下級進行考評, 、 并進行考評溝通。 將考評結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通(1) 、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直 接下級;(2) 、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給 直接下級;(3) 、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。6、激勵(1) 、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;(2) 根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。7、經(jīng)費審核與控制(1) 、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
11、(2) 、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。8、工作報告(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力(1) 、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;(2) 、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;(3) 、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。1.根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,全面負責管理集團及下屬公司的財務(wù)和會計核箅工作并給予財務(wù)、會計、稅務(wù)咨詢和指導。審核和監(jiān)督所屬企業(yè)的財務(wù)計劃、現(xiàn)金流量計劃報告和資金狀況;并操作公司融資和有關(guān)資本運作。2.審核集團公司及所屬企業(yè)各項財務(wù)報表的合規(guī)性并給予業(yè)務(wù)指導,進行所屬企業(yè)的財務(wù)分析、最終決策和落實工作。
12、3.就集團重大經(jīng)營計劃和投資項目提供財務(wù)分析并參與最終決策和落實。4.對集團公司重大經(jīng)營性、投資性、融資性的計劃和合同以及資產(chǎn)重組和債務(wù)重組方案進行審核。5.建立公司的風險管理機制及最佳運作管理,識別并提出應(yīng)對經(jīng)營風險、市場風險、信貸風險的建議和計劃,建立財務(wù)預警系統(tǒng)。6.依法檢查集團公司財務(wù)會計活動及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合法性、真實性和有效性。及時發(fā)現(xiàn)和制止可能造成出資者重大損失的經(jīng)營行為,并向董事會報告。財務(wù)總監(jiān)工作職責財務(wù)總監(jiān)職務(wù)名稱:財務(wù)總監(jiān)直接上級: 總經(jīng)理本職工作:領(lǐng)導公司財和物的規(guī)劃與控制工作工作責任:一、業(yè)務(wù)職責1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;2、組織領(lǐng)導公司的財務(wù)管理、成本管理
13、、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。3、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。4、負責公司重要內(nèi)審活動的組織與實施。5、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向總經(jīng)理和董事長匯報工作情況。6、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。8、按規(guī)定審批從銀行提取的現(xiàn)金。9、負責審核簽署公司預
14、算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效率,增強團隊精神。12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。13、組織做好保密工作。14、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責1、組織建設(shè)(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);(3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不
15、合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求(1)、提出直接下級崗位的用人需求,編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。B、面試(1)、進行直接下級崗位的初試;(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;(3)、組織參與面試的人員。C、不合格員工處理(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。3、培訓(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,
16、提交人力資源部。4、績效考評(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。5、工作溝通(1)、匯總工作報告并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。6、激勵(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。7、經(jīng)費審核
17、與控制(1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。8、工作報告(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力(1)、指導、鼓勵下級,使下級能努力工作;(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。財務(wù)副總監(jiān)工作職責一、目的:明確財務(wù)副總監(jiān)工作職責,確保其對公司的有力有效管理。二、范圍:財務(wù)副總監(jiān)。三、責任:財務(wù)副總監(jiān)。四、職責:1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的財務(wù)日常工作。2、負責分管部門的資金安全工作。3、積極組織分管的部門做好服務(wù)
18、性工作。4、嚴格履行會計職責,做好公司日常生產(chǎn)的資金調(diào)配工作。5、負責組織所分管部門的人員的業(yè)務(wù)培訓工作。6、制定企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,作為核心成員,參與企業(yè)經(jīng)營管理。7、組織編制企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃、融資方案,并監(jiān)督落實情況。8、監(jiān)督董事會批準的重大生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資計劃的實施情況。9、審核與監(jiān)控企業(yè)各項財務(wù)開支。10、組織企業(yè)財務(wù)成本核算及管理。11、審核簽署對外報表和內(nèi)部管理報表。12、參與企業(yè)經(jīng)濟活動分析,組織編報企業(yè)財務(wù)分析報告。13、財務(wù)內(nèi)控工作。14、資金管理工作。15、協(xié)助或組織企業(yè)各項審計工作,包括內(nèi)部審計和年度報表審計。16、稅務(wù)籌劃工作組織協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、銀行、工商、
19、物價、審計、外匯管理等政府部門的外聯(lián)作業(yè)。17、所屬企業(yè)會計人員的聘用、調(diào)整、獎懲和績效考核。18、完成集團公司及相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他事宜。一、目的:明確財務(wù)副總監(jiān)工作職責,確保其對公司的有力有效管理。二、范圍:財務(wù)副總監(jiān)。 三、責任:財務(wù)副總監(jiān)。 四、職責:1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的財務(wù)日常工作。2、負責分管部門的資金安全工作。3、積極組織分管的部門做好服務(wù)性工作。4、嚴格履行會計職責,做好公司日常生產(chǎn)的資金調(diào)配工作。5、負責組織所分管部門的人員的業(yè)務(wù)培訓工作。6、制定企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,作為核心成員,參與企業(yè)經(jīng)營管理。7、組織編制企業(yè)財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃、融資方案,并監(jiān)督落實情況。8、
20、監(jiān)督董事會批準的重大生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資計劃的實施情況。9、審核與監(jiān)控企業(yè)各項財務(wù)開支。10、組織企業(yè)財務(wù)成本核算及管理。11、審核簽署對外報表和內(nèi)部管理報表。12、參與企業(yè)經(jīng)濟活動分析,組織編報企業(yè)財務(wù)分析報告。13、財務(wù)內(nèi)控工作。14、資金管理工作。15、協(xié)助或組織企業(yè)各項審計工作,包括內(nèi)部審計和年度報表審計。16、稅務(wù)籌劃工作組織協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、銀行、工商、物價、審計、外匯管理等政府部門的外聯(lián)作業(yè)。17、所屬企業(yè)會計人員的聘用、調(diào)整、獎懲和績效考核。18、完成集團公司及相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他事宜。第一篇:人事行政財務(wù)總監(jiān)崗位職責人事行政財務(wù)總監(jiān)崗位職責1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持人事行政部工
21、作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。2、堅決貫徹公司領(lǐng)導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會
22、議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公
23、司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議14、負責公司財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度。(1)及時掌握國家相關(guān)財務(wù)政策并反饋總經(jīng)理及相關(guān)部門;(2)隨時了解公司發(fā)展狀況和需求,提出公司稅賦方面的計劃及建議;(3) 利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),為制定公司 戰(zhàn)略提供支持;(4)根據(jù)公司的要求,執(zhí)行并完善財務(wù)監(jiān)控體系,以利于有效的公司內(nèi)部控制;(5)參與資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報
24、告、財務(wù)預算及決算的真實和完整性;(6)參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的經(jīng)營運作、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事 項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);15、全力負責公司后勤保障工作。16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。第二篇:行政人事總監(jiān)崗位職責行政人事總監(jiān)崗位職責職務(wù)概念該總監(jiān)為總經(jīng)理在行政、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)商業(yè)流程管理和提升和各項經(jīng)營問題上的主要顧問,并將管理公司的行政及人力資源事務(wù)。其職責包括:企業(yè)商業(yè)流程提升及價值鏈戰(zhàn)略人力資源整合戰(zhàn)略、提升戰(zhàn)略行政規(guī)劃、執(zhí)行及后勤保障企業(yè)價值鏈管理戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略該總監(jiān)將在協(xié)調(diào)制訂
25、公司行政及人力資源價值最大化總戰(zhàn)略方面發(fā)揮主導作用,并將具體表現(xiàn)在以下六個方面:吸引:制定人力資源規(guī)劃(包括人才儲備及人才庫),根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門主管對需求崗位進行工作分析、工作說明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源規(guī)劃的贊助性活動錄用:對申請人進行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結(jié)合具體用人部門意見確定是否錄用,對合格者根據(jù)勞動法中要求條款錄用,并辦理人事檔案、戶口調(diào)動事宜。薪酬、福利:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來設(shè)計薪酬、福利政策;健康安全、勞工關(guān)系的服務(wù)。培訓、發(fā)展:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來設(shè)計品德、技術(shù)、管理等培訓體系,安排員工健康鍛煉、管理與組織發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃
26、及員工咨詢。激勵、評估:制定長期、短期激勵機制;制定合情合理的績效考核機制和建立管理層和員工的溝通機制,保持旺盛的士氣。提升、調(diào)動、解雇:維護紀律、提升或崗位輪換制度,解雇或臨時性解雇并安排代謀新職的咨詢??冃藴试摽偙O(jiān)的人力資源績效體現(xiàn)在:一年之內(nèi):制訂明確的公司人力資源戰(zhàn)略,并完成關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人員的績效考核初步實施階段工作。制訂明確關(guān)鍵崗位分析、招聘及錄用模式,并開始執(zhí)行。制定公司的長期激勵方案,如經(jīng)理層持有期權(quán)方案。制訂合理的培訓模式,并開始執(zhí)行。制訂公司績效評估,引入人力資源成本,并開始執(zhí)行。執(zhí)行公司人事檔案管理、戶口及人事關(guān)系調(diào)動。建立公司人才儲備庫。兩年之內(nèi):建立內(nèi)部溝通和互信機
27、制。引入提升、崗位輪換制度。正式執(zhí)行人力資源成本。為各部門建立一套人力資源管理制度,培訓部門的人力資源主管。公司人力資源通過系列培訓,65%員工得到提升。三年之內(nèi):建立企業(yè)特有的企業(yè)文化。行政管理方面:1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;新市場營銷法則 助推企業(yè)成長電子商務(wù)營銷 食品餐飲營銷 建筑房產(chǎn)營銷 消費品營銷2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時
28、督促做好糾正和預防措施工作。7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; 主要資源該總監(jiān)的工作人員包括人事主任、行政主任及行
29、政文員。此外,各事業(yè)部的行政人事主管在某種程度上對其負責。該總監(jiān)在行政人事問題上有廣泛的斟酌決定權(quán)。主要的組織關(guān)系該總監(jiān)的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關(guān)系:1、總經(jīng)理:該總監(jiān)將在所有重大問題上向總經(jīng)理提供建議和分析結(jié)果。他將執(zhí)行總經(jīng)理的行政人事政策決定。2、業(yè)務(wù)單位主管:該總監(jiān)將與業(yè)務(wù)單位主管合作,確保計劃、報告和管理制度的順利運轉(zhuǎn),解決公司與業(yè)務(wù)單位之間不同優(yōu)先考慮的矛盾。該總監(jiān)還應(yīng)在與行政人事有關(guān)的問題上同業(yè)務(wù)單位主管磋商,并為具體項目提供分析支持。3、該總監(jiān)及其工作人員將管理與各主要外部團體的關(guān)系,包括:政府管理部門各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)及機構(gòu)各大專院校、科研部門人力
30、資源顧問公司、人才市場、獵頭公司該職務(wù)的必備能力和要求該總監(jiān)應(yīng)有經(jīng)營頭腦,并應(yīng)具有下列特點:通權(quán)達變的人才判斷能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。出色的人事管理能力,豁達的心胸。不斷進取和快速學習的能力。獨立思考能力,勇于對總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的想法提出質(zhì)疑同時保持他們的尊嚴和自信。隨時準備與廣泛外界交往。領(lǐng)導和協(xié)調(diào)重大人事談判、組織培訓的能力。第三篇:行政人事總監(jiān)崗位職責行政人事總監(jiān)崗位職責1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作;2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、
31、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施;4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,
32、促進企業(yè)的良性運作;10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。第四篇:行政及財務(wù)總監(jiān)崗位職責行政及財務(wù)總監(jiān)崗位職責1. 副總經(jīng)理的一切行為要對企業(yè)負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬部門職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。2. 負責督促管理制度的有效執(zhí)行,保證公司內(nèi)部管理體系統(tǒng)完整和平穩(wěn)運行; 3. 負責公司印章管理、合同審計和一般事務(wù)的處理;4. 負責公司各部門出差人員的管理;負責公司的后勤保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。5. 參與公司重大事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);6. 負責組織公司各項資質(zhì)申報材料的編寫工作,保證公司各項資質(zhì)的
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