辦公室職能室對標(biāo)分析及管理一覽表

1、辦公室職能室對標(biāo)分析及管理一覽表序號指標(biāo) 分類主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)影響指標(biāo)變化的主要管理活動驗證材料主要管理活動存在的 缺陷改進措施備注指標(biāo)名稱標(biāo)準(zhǔn)實際差異具體措施完成時間1行政 宣傳指標(biāo)公司外網(wǎng)稿件10篇1、對公司上月的內(nèi)、外網(wǎng)及江西區(qū)域內(nèi)網(wǎng)稿 件發(fā)布情況進行梳理、登記、統(tǒng)計稿件登記表22、每月撰寫宣傳檢查通報，進行下發(fā)宣傳通報33、每月宣傳稿費的下發(fā)稿費發(fā)放表44、每月協(xié)助召開月度宣傳例會，完成會議紀(jì) 要照片及宣傳報道55、每天收繳、修改稿件，報領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù) 稿件上傳流程進行發(fā)布外網(wǎng)稿件發(fā)布登記表66、將公司、區(qū)域辦公會紀(jì)要及各管理動態(tài)的 稿件在內(nèi)網(wǎng)掛網(wǎng)外網(wǎng)稿件發(fā)布登記表77、對公司重大活動

2、、重要會議、領(lǐng)導(dǎo)視察等 重要事項的拍照及宣傳報道內(nèi)網(wǎng)稿件發(fā)布登記表8管理CIS推廣1、不定期觀察現(xiàn)場標(biāo)識牌及宣傳欄，根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)要求及現(xiàn)場實際情況聯(lián)系廠商進行制作和更 換92、根據(jù)各部門要求，聯(lián)系廠商制作相關(guān)CIS標(biāo) 識CIS制作登記臺帳3、梳理CIS標(biāo)識制作情況、進行請示，聯(lián)系制 作，做好費用登記臺帳費用登記臺帳4、每季度CIS推廣費用的支付費用報銷單據(jù)企業(yè)文化建設(shè)1、擬寫各項豐富多彩的文體活動方案，做好 組織開展工作活動方案2、每月將海螺信息進行下發(fā)發(fā)放登記表3、不定期對閱覽室進行檢查和書籍更新4、每月開展一次五型班組檢查，下發(fā)檢查通 報五型班組檢查通報會務(wù)接待1、負(fù)責(zé)對辦公樓區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、

3、公共設(shè)施、 會議室的日常檢查管理現(xiàn)場查看2、聯(lián)系來訪對接人員，確定接待時間、人數(shù) 、主要領(lǐng)導(dǎo)、來訪目的、接待規(guī)格等接待方案3、擬定接待方案，并進行會場相關(guān)物品擺放 、話筒線路布置等接待相關(guān)準(zhǔn)備工作4、重要會議、重大參觀接待的照片拍攝、留 存，做好會議記錄留存照片20工會管理1、協(xié)助制定公司工會年度工作計劃、下發(fā)工會工作計劃212、協(xié)助工會領(lǐng)導(dǎo)開展各類工會活動活動方案223、與市、縣工會保持聯(lián)系，按照市、縣工會 要求開展相關(guān)工作231、聯(lián)系綠化公司，溝通綠化事宜綠化方案辦公室職能室對標(biāo)分析及管理一覽表24協(xié)助綠化管理2、每月對綠化費用進行梳理和登記費用登記臺帳253、每月開展一次現(xiàn)場衛(wèi)生檢查，形

4、成檢查通 報現(xiàn)場衛(wèi)生檢查通報26協(xié)助小車班管 理1、每月對小車班公里數(shù)、油耗、修理費及費 用報銷初審、核定行車公里數(shù)統(tǒng)計表272、每月對小車班車輛及班組衛(wèi)生進行檢查并 形成通報檢查通報28機要 秘書管理六項費用1、每月3日前匯總區(qū)域六項費用經(jīng)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)會 簽后上報部室六項費用材料292、每月20日前與財務(wù)對賬，檢查每月六項費 用的實際發(fā)生額，并撰寫分析六項費用分析30辦公用品電腦 耗材每月5日前對各部門上報的辦公用品、 電腦耗 材進行審核并匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，15日前 對用品進行核對后發(fā)放，月底前匯付上月費用每月計劃申報表及匯款 單31話費管理1、每月10日前與電信對接，審核話費，將扣 款明細(xì)

5、報勞資員，月底前辦理上月費用匯款手 續(xù)扣款清單及匯款單32快遞郵寄每天不定時辦理各部門的快遞郵寄登記手續(xù)， 記錄好臺帳，次月核算郵寄費用，匯付上月費 用郵遞臺帳33文明辦公文檔檢查每月開展一次公司文明辦公檢查及文檔檢查并 撰寫通報文明辦公檢查通報34工作計劃1、每周日收集、匯總下周工作計劃報部門領(lǐng) 導(dǎo)審批后交生產(chǎn)處周工作計劃352、每月底前收集、匯總下月工作計劃報部門 領(lǐng)導(dǎo)審批后交生產(chǎn)處月工作計劃363、每月20日前收集、匯總部門項費用資金計 劃報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)處各項費用材料報表374、每周一前收集、匯總區(qū)域各公司負(fù)責(zé)人下 周工作計劃 (經(jīng)個人審核會簽后) 上報股份公 司公司負(fù)責(zé)人周工作

6、計劃385、按照部室要求每月5日前收集、匯總區(qū)域各 公司對部室考核意見報區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)會簽后上報部 室對部室考核意見396、按照部室要求每月20日前收集、匯總區(qū)域 各公司年終 (中) 檢查整改完成情況報部室檢查整改請款表407、根據(jù)部室要求每月26日前收集、匯總區(qū)域 各公司報需部室協(xié)調(diào)解決的問題及上月報部室 的請示和協(xié)調(diào)解決事項的完成情況經(jīng)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo) 審核會簽后上報部室各類工作計劃記錄表41會議管理1、區(qū)域辦公會和公司辦公會及其他會議材料 打印、準(zhǔn)備，會場各項物品的準(zhǔn)備各項會議材料紀(jì)要422、辦公室每日早會記錄和工作完成驗證早會記錄紀(jì)要433、每周日對本周工作計劃的驗證及每周二對 周例會進行記錄并撰寫

7、會議紀(jì)要。周例會記錄紀(jì)要辦公室職能室對標(biāo)分析及管理一覽表44考勤管理1、記錄公司領(lǐng)導(dǎo)的出勤、出差、休假等情 況，辦理休假手續(xù)報區(qū)域、部室領(lǐng)導(dǎo)會簽后留 存考勤表452、每月3日前核查公司考勤并報公司領(lǐng)導(dǎo)會簽 后交勞資員考勤表46收發(fā)文管理1、每天進行收發(fā)文登記、排版、報領(lǐng)導(dǎo)審核 會簽、復(fù)印、下發(fā)、留存、承辦、催辦、辦理收發(fā)文留存材料472、每天查看OA網(wǎng)上部室發(fā)文及縣、市、省來 文，下載、打印會簽、承辦、催辦、留存收發(fā)文留存材料483、每天對其他公司及各部門的文件進行收集 分類報公司領(lǐng)導(dǎo)審核會簽后反饋給各子公司及 各部門收發(fā)文留存材料49日常接待每天不定時做好公司來客的接待50清潔衛(wèi)生1、每天打

8、掃和整理辦公室512、每天清理辦公地點，根據(jù)實際需要給辦公 室的綠色植物澆水，養(yǎng)護、修理52資 料員指標(biāo)印刷品費用管 控80001、每天辦理員工的資料查借閱手續(xù)資料借閱未歸還通報532、每天對資料進行跟新，維護、整理歸檔資料移交臺賬543、每月定期催促借閱資料的歸還，并撰寫資 料借閱歸還通報檢查資料查借閱申請表55管理印刷品管理1、每月20日前制定印刷品匯總、審核申報計 劃，并報領(lǐng)導(dǎo)審批印刷品費用賬單562、聯(lián)系并跟蹤印刷廠印刷月度印刷品申報計劃匯 總表573、印刷品到貨后三天內(nèi)通知各部門領(lǐng)取印刷 品，并記錄領(lǐng)取臺帳印刷品簽收表584、統(tǒng)計印刷品費用并辦理印刷費用匯款匯款材料595、每年參加一

9、次印刷品合作商調(diào)研，并簽訂 合作合同調(diào)研材料60權(quán)證管理1、每月保管、歸檔權(quán)證材料檢查權(quán)證歸檔登記表612、每月通知、督促各部門更新即將到期的各 類技術(shù)權(quán)證檢查權(quán)證歸檔審登記表62臺帳管理1、每天更新權(quán)證臺帳、資料查借閱臺帳等權(quán)證檔案臺賬632、新權(quán)證資料辦理完成后，填寫權(quán)證歸檔審 核表，報領(lǐng)導(dǎo)審批后歸檔技術(shù)檔案目錄64清潔衛(wèi)生每天打掃資料室衛(wèi)生，保持資料室的干凈、整 潔651、每月4日前收集各部門專項考核結(jié)果、經(jīng)濟 指標(biāo)及人員工資調(diào)整表考核材料662、每月7日前完成各部門、中層、主管考核材 料情況匯總和數(shù)據(jù)整理，并將整理后的考核表 發(fā)放給相關(guān)部門及人員進行確認(rèn)工資考核會材料673、每月8日參

10、加公司月度工資考核會，記錄考 核會意見工資考核會材料686906869012345678980818283848586878889薪酬 保險指標(biāo)工資保險準(zhǔn)確 率100%4、每月9-10日根據(jù)考核會意見修改工資考核 材料，并匯總和審核各部門上報的工資調(diào)整 表，給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)備辦公室部門考核會 材料簽字版和電子版工資表5、11日進行工資總額預(yù)測，收集、整理個人 考核情況、水電費、物業(yè)費、 電話費和餐飲費 用各類費用表格材料6、每月12日-14日收集、審核三大分廠人員工 資表，核算各職能部門人員工資，編制公司月 度工資表報領(lǐng)導(dǎo)審核，工資表報財務(wù)審核各類費用表格材料7、每月15日進行工資材料的會簽

11、，將工資人 員實發(fā)明細(xì)發(fā)銀行會簽的工資材料8、每月16日發(fā)放各部門工資條，歸檔本月工 資及保險相關(guān)資料工資條及保險材料9、每月25日之前完成工資明細(xì)導(dǎo)入人力資源 系統(tǒng)查看人力資源系統(tǒng)1、每月25日去弋陽社保局辦理職工社會保險 的參保、匯繳、停保、核帳及索賠工資保險人員繳納明細(xì)表2、工傷人員醫(yī)療費用報銷、工傷待遇處理保險人員變更單3、異地就醫(yī)職工的醫(yī)療費用報銷手續(xù)辦理保險人員變更單4、職工離休退休手續(xù)辦理及各種政策的落實保險人員變更單5、每月25日去弋陽辦理職工住房公積金申 請，匯繳、停繳，提取、轉(zhuǎn)移等保險人員變更單6、職工住房公積金對賬單發(fā)放及核賬工作手 續(xù)辦理公積金變更單7、每月15日前完成

12、與集團其他公司的保險對 賬保鮮對賬材料8、每月20日前完成“五險一金”核算，編制 成明細(xì)表，并報領(lǐng)導(dǎo)審批會簽，辦理匯款保險人員繳納明細(xì)表年休假完成率100%1、每月3日之前回收各部門上月考勤統(tǒng)計表考勤表2、每月6日前完成公司各部門加班情況收集匯 總加班材料3、每月12日之前進行考勤匯總檢查，審核后 進行會簽，并在15日前下發(fā)檢查通報保險人員變更單考核管理1、每月10前完成公司考核資料收集及區(qū)域領(lǐng) 導(dǎo)班子成員考核情況進行匯總班子成員考核情況2、10號前進行工資總額提取和測算，匯總考 核情況，8號召開工資考核會，12日前發(fā)經(jīng)濟 通報考核會材料年終獎每半年參與核算、發(fā)放公司各部門員工的年終 獎勵簽字

13、電子留存材料高溫津貼1、每年6-9月參與核算，領(lǐng)取、發(fā)放高溫津貼 費用查看簽字版紙質(zhì)留存材 料2、建立及更新每月加班臺帳加班臺帳管理辦公室職能室對標(biāo)分析及管理一覽表90管理臺帳管理1、建立及更新每月請休假臺帳請休假臺帳91通報管理1、12號前，根據(jù)公司考核會意見，修改考核 材料，做好工資總額提取及預(yù)測，下發(fā)經(jīng)濟責(zé) 任通報經(jīng)濟責(zé)任通報922、15號前，統(tǒng)計考勤表存在的問題，下發(fā)考 勤通報考勤通報93休假管理1、職工年休假、病事假、婚喪假、工傷假等 假期的請休假管理及待遇支付年休假登記臺賬94分析報表1、每月20日之前完成月報的上報月報952、每月進行薪酬分析，并薪酬通報材料裝訂96指標(biāo)人員流失率

14、1.3%1、勞動合同到期前1個月完成合同的續(xù)簽意見 征求勞動合同續(xù)簽意見函972、勞動合同到期前15天完成合同的續(xù)簽勞動合同續(xù)簽征求意見 函發(fā)放表983、勞動合同到期后七天內(nèi)下發(fā)新簽訂的勞動 合同勞動合同續(xù)訂審批表994、新進人員培訓(xùn)第一天即簽訂勞動合同勞動合同書1、曠工、辭職、外調(diào)、退休等人員離職三天 內(nèi)開具并用印勞動關(guān)系解除證明離職人員臺帳2、人員離職三天內(nèi)通知領(lǐng)取或郵寄勞動關(guān)系 解除證明，將離職材料整理歸檔勞動關(guān)系解除證明3、每季度、半年度、年度對公司離職情況進 行分析，并制定相應(yīng)整改措施個人檔案培訓(xùn)計劃完成 率90%1、制定新進人員崗前培訓(xùn)計劃、通知授課 人，準(zhǔn)備崗前培訓(xùn)材料并跟蹤培訓(xùn)

15、實施崗前培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)簽 到表2、按流程進行新進人員的頭像采集、合同簽 訂等人員入職手續(xù)員工入職材料3、每月督促新進人員在分配7天內(nèi)簽訂師徒協(xié) 議師徒協(xié)議材料4、辦理各專業(yè)外出培訓(xùn)工作聯(lián)系函工作聯(lián)系函5、參與制定年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)檢查標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)材料6、每月5日前進行月度培訓(xùn)檢查，每月8日下 發(fā)培訓(xùn)檢查通報，每月15日前下發(fā)培訓(xùn)費用培訓(xùn)檢查通報、費用領(lǐng) 取表7、每年參與組織至少一期基層管理人員培訓(xùn) 班管理人員培訓(xùn)材料人力資源信息 系統(tǒng)1、每月對系統(tǒng)組織架構(gòu)(部門、工段、班組) 及系統(tǒng)員工組織排序進行調(diào)整人力資源信息系統(tǒng)2、新進人員員工信息表完成三級審核簽 字確認(rèn)，且及時歸入檔案的人員信息表3、每月

16、將員工頭像、部門崗位、任職時間、 合同信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等更新人力資源信息系統(tǒng)4、員工信息的管理類別未完成優(yōu)化調(diào)整到位 的離職臺帳辦公室職能室對標(biāo)分析及管理一覽表勞動 人事管理干部管理1、辦理干部任免各級程序，制定會簽干部任 免審批表干部任免材料2、對干部檔案材料進行修改，裱糊、裁剪， 角標(biāo)、順序號編寫干部檔案材料3、每月匯總中層干部月度工作計劃，準(zhǔn)備工 作計劃的評審材料，撰寫和下發(fā)會議紀(jì)要中層月度工作計劃及評 審4、每年參與開展管理人員年度履職能力考評履職能力考評材料5、每年參與開展主管工段長競聘主管工段長競聘材料基礎(chǔ)臺賬1、更新職工花名冊、人員變動臺帳、離職臺 帳、勞動合同臺帳、新進

17、人員臺帳、組織結(jié)構(gòu) 圖等員工花名冊新進離職花 名冊人事檔案1、新進人員入職后七天內(nèi)建立員工個人人事 檔案查看人事檔案2、建立檔案臺帳，對每個檔案編號、貼條、 排序查看人事檔案3、個人信息變動后，即時變更員工個人檔案 信息查看人事檔案4、人員離職后，7天內(nèi)剔除離職人員檔案查看人事檔案5、人員集團內(nèi)部調(diào)動和離職人員持調(diào)檔函申 請的，在15天內(nèi)辦理個人檔案的轉(zhuǎn)移查看人員調(diào)動材料人員招聘1、結(jié)合定崗定編和二級部門員工需求編制 年度招聘計劃，并報公司辦公會評審年度招聘計劃2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要及應(yīng)聘人員報名情 況開展社會招聘、即時招聘工作社會招聘材料3、新進員工體檢、政審、報到工作入職材料4、擬定校園招聘方案報批執(zhí)行校園招聘方案5、簽訂網(wǎng)絡(luò)招聘合同，發(fā)布招聘信息招