物流倉庫學(xué)習(xí)管理規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)制度_第1頁
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文檔簡介

1、物流庫房管理規(guī)章制度物流倉儲管理直接關(guān)系到公司正常運(yùn)行的連續(xù)性和科學(xué)合理性嚴(yán)格地做好各種物質(zhì)的倉儲工作能夠加強(qiáng)各種物質(zhì)般配的合理性提升資本使用率聯(lián)合本公司運(yùn)行體制特?cái)M訂倉儲物流管理方法以下僅供參照!一、倉儲管理隊(duì)伍倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原資料物質(zhì)收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采買部等部門實(shí)時(shí)供給各部門所需的各種物質(zhì)以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全以加快存貨的周轉(zhuǎn)節(jié)儉資本降低儲存花費(fèi)防止存貨損失保障存貨的安全和完好為了達(dá)成上述任務(wù)庫房一定聯(lián)合公司實(shí)質(zhì)狀況裝備必需的人員和設(shè)備裝置供給處依據(jù)庫房規(guī)模建立庫房主管、庫房組長

2、、庫房保留員并可依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況歸并職能但一定明確崗位職責(zé)倉儲人員應(yīng)該謹(jǐn)慎精選工作仔細(xì)、仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、熟習(xí)業(yè)務(wù)及保留知識作風(fēng)謹(jǐn)慎、思想道德好的人員擔(dān)當(dāng)倉儲保留工作倉儲人員一定職能明確明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào)人人忠于職責(zé)、守職盡責(zé)、勤勞工作達(dá)成各自任務(wù)推行崗位責(zé)任制嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律成立庫房管理規(guī)章制度和工作規(guī)范推行規(guī)范化管理成立倉儲人員考勤查核、賞罰、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度推行監(jiān)督檢查限制不規(guī)則行為激勵(lì)其踴躍、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地達(dá)成各項(xiàng)任務(wù)推行交接班制度和人員調(diào)換交接制度做好交接工作明確交接人員的責(zé)任二、倉儲管理制度(一)倉存管理原則庫存合理原則庫房的庫存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)

3、劃和資本狀況以及各種物質(zhì)的生產(chǎn)周期狀況合理使用資本防備盲目購進(jìn)超儲超壓暢銷脫供等狀況的發(fā)生對庫存推行控制管理合時(shí)檢查庫存構(gòu)造和數(shù)目憑據(jù)收貨、發(fā)貨原則庫房管理員應(yīng)依據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé)按憑據(jù)辦理收發(fā)業(yè)務(wù)做到無合理性憑據(jù)不收發(fā)物質(zhì)倉管人員對物件進(jìn)、出倉應(yīng)立即辦理手續(xù)不得過后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物符合常常查對并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則批次清楚保證各種物質(zhì)不積壓、不破壞四清原則即賬、物、卡、數(shù)目符合清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清(二)庫房管理的有關(guān)規(guī)定各種物質(zhì)的入庫管理:1)庫房管理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)天物質(zhì)采買計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對交庫的各

4、種物質(zhì)進(jìn)行查收凡與計(jì)劃品種、數(shù)目不符合的一定向有關(guān)人員問明狀況方可查收2)庫房管理人員應(yīng)按規(guī)定依據(jù)質(zhì)量安全查驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨查驗(yàn)單予以查收不然禁止入庫當(dāng)實(shí)交數(shù)高出合格證上的數(shù)目時(shí)應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證才能予以查收入庫3)各種物質(zhì)入庫時(shí)庫房管理人員一定看包裝能否完滿標(biāo)志能否清楚入庫品種、數(shù)目、型號能否與送貨單符合發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)通知有關(guān)采買人員查實(shí)查對并同供方當(dāng)面交接清楚各樣原始憑據(jù)不得涂改入庫前一定對入庫物質(zhì)、逐項(xiàng)盤點(diǎn)、查對屬工程用料應(yīng)在入庫單等票據(jù)上注明工程名稱并實(shí)時(shí)登賬建卡庫存物質(zhì)保留規(guī)定:1)入庫后各物質(zhì)要擺放齊整分類合理做到有物必有.類、有類必有區(qū);禁止把尺寸大小相像或性能上相互影

5、響的物質(zhì)放到一同按各品種不一樣的要求進(jìn)行保留、寄存露天寄存的物質(zhì)要依據(jù)不一樣性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊使其不受雨水浸泡和陽光曝曬做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不無效、不破壞2)庫房保留員應(yīng)常常對自己所分管的物質(zhì)進(jìn)行數(shù)目上的贊同做到每個(gè)月小盤點(diǎn)每季大盤點(diǎn)保持賬、物、卡三符合同時(shí)做到規(guī)格批次清質(zhì)量性能清、主要用途清各種物質(zhì)出庫管理規(guī)定:1)各種物質(zhì)出庫時(shí)一定憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從庫房中領(lǐng)出庫房保留人員要同領(lǐng)用單位人員一同當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)禁止超數(shù)目發(fā)貨2)出庫物質(zhì)一定有合格證不然禁止出庫一次領(lǐng)不完一批的可依據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證原合格證不出庫3)波及容器周轉(zhuǎn)的庫房要堅(jiān)持以

6、一換一的容器互換制度特別狀況也一定打欠條并準(zhǔn)時(shí)送還登賬管理規(guī)定:對進(jìn)出庫的各種物質(zhì)做到實(shí)時(shí)逐筆登賬、銷賬日清月結(jié)筆跡清楚不涂改若有寫錯(cuò)可用紅線改正法進(jìn)行糾正退庫管理規(guī)定:凡從庫房中領(lǐng)出的物質(zhì)原則上不得退貨若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同查明原由后方可退庫退庫前要有質(zhì)檢人員的考證證明庫房做好數(shù)目的盤點(diǎn)工作并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬定置寄存6庫房積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物件的辦理規(guī)定:為使庫房一直處于優(yōu)秀的儲藏備用狀態(tài)原則上每年12月份對公司各種庫房清理一遍由庫房提出對庫存超出保質(zhì)期的物質(zhì)的辦理建議并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對其進(jìn)行一次判定、確認(rèn)對經(jīng)判定仍有使用價(jià)值的持續(xù)使用或保留的確

7、過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)清理出庫三、庫房儲藏操作規(guī)范存貨的入庫和出庫手續(xù)一定完好嚴(yán)實(shí)工作人員須嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)目一定正確并有專人負(fù)責(zé)不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故存貨的保留由專人負(fù)責(zé)做到安全、完好卡與實(shí)物符合堆放齊整質(zhì)量完滿公司各庫房內(nèi)禁帶火種、禁止煙火各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖并做好防水、防潮工作班前、班后搞好檢查實(shí)時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞有特別要求的各種物質(zhì)一定按特別要求進(jìn)行保留、寄存各庫房一定每日打掃做好庫容整齊、地面無雜物各種物質(zhì)定置寄存庫房管理人員一定做到不說臟話粗話服務(wù)態(tài)度要正直服務(wù)意識要明確不亂寫亂畫不亂扔亂倒不破

8、壞公物四、倉儲人員的工作紀(jì)律1禁止接受公司非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和行賄;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員討取錢物;禁止怠忽職責(zé)擅離崗位和違犯規(guī)章制度任意操作造成責(zé)任事故按規(guī)定及有關(guān)法律追查責(zé)任;禁止倉儲人員率領(lǐng)非有關(guān)人員進(jìn)入庫房禁止倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;禁止將含毒、易燃、易爆、易腐化物質(zhì)與一般的物質(zhì)寄存在一同一定另按指定地址妥當(dāng)寄存與保留;禁止倉儲人員酒后上班和在庫房內(nèi)喝酒、抽煙;禁止倉儲人員違犯勞動紀(jì)律嘻嘻訓(xùn)罵任意破壞或挪用儲存的物質(zhì);禁止隱藏不報(bào)或謊報(bào)倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;禁止倉儲人員內(nèi)部紛爭鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松弛五、庫房管理人員的崗位責(zé)任制(一)庫房主管人員崗位庫房主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)

9、導(dǎo)下負(fù)責(zé)庫房內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理并對供給處負(fù)責(zé)報(bào)告工作其崗位責(zé)任以下:負(fù)責(zé)組織和管理庫房原資料的收發(fā)儲存和安全工作保證供給生產(chǎn)、工程和銷售所需的各樣原資料正確組織、安排、規(guī)定各種物質(zhì)的倉位(寄存場所)此中包含有毒、易燃、易腐化物質(zhì)的寄存場所規(guī)定各種倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)令人員分工明確職責(zé)分明相互當(dāng)合負(fù)責(zé)擬訂與實(shí)行存貨儲藏管理的規(guī)章制度規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范嚴(yán)格履行倉儲人員的紀(jì)律推行人員輪調(diào)實(shí)行紀(jì)律控制庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完美倉、防火、防洪、防腐、防偷竊監(jiān)控的安全舉措和存貨準(zhǔn)備的配合工作指定專人管理負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采買、會計(jì)部門的聯(lián)系隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存狀況此中包含超儲積

10、壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的狀況以便實(shí)時(shí)進(jìn)行辦理組織專人負(fù)責(zé)保留存貨隨時(shí)盤點(diǎn)、查對和檢查存貨數(shù)目與質(zhì)量狀況保證存貨的安全和完好負(fù)責(zé)檢查存貨的安全捍衛(wèi)工作監(jiān)察檢查庫房人員職責(zé)狀況防備倉儲人員怠忽職責(zé)、違犯紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違犯紀(jì)律和制度的實(shí)時(shí)進(jìn)行辦理(二)庫房保留人員的崗位責(zé)任在庫房主管的領(lǐng)導(dǎo)下依據(jù)分派的任務(wù)對各自負(fù)責(zé)的庫房物質(zhì)進(jìn)行管理并對庫房主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作對分管的存貨做到堆裝齊整便于盤點(diǎn)、發(fā)貨并隨時(shí)盤點(diǎn)存量檢查質(zhì)量狀況出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等狀況時(shí)應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告庫房主管人員辦理嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物質(zhì)的收、存、發(fā)貨工作配合財(cái)務(wù)人員的查登

11、賬務(wù)隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)備防備事故的發(fā)生保證存貨的安全和完好恪守儲藏規(guī)章制度和紀(jì)律不擅離崗位做到盡責(zé)盡守負(fù)責(zé)看守庫房保證庫房安全防備發(fā)生計(jì)貨被盜被竊和破壞庫房安全設(shè)備以及放火犯法行為未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同嚴(yán)格禁止非庫房人員和外來人員入庫(三)凡兩人以上管理庫房應(yīng)設(shè)組長負(fù)責(zé)庫房主管所受權(quán)的日常管理工作對其余保留人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)察并負(fù)責(zé)向庫房主管報(bào)告工作(四)對庫房保留人員的要求、查核和獎(jiǎng)罰庫房一定成立健全庫房管理人員崗位責(zé)任制成立健全各庫房詳細(xì)管理細(xì)則針對各不一樣性質(zhì)的庫房進(jìn)行管理關(guān)于庫房管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的應(yīng)付相應(yīng)庫房管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處分連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位六、倉儲管理報(bào)告制度成立倉儲管理報(bào)告制度依據(jù)庫房狀況及物質(zhì)種類做出各種存貨的收、發(fā)、存月報(bào)每月庫房應(yīng)盤點(diǎn)一次檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物質(zhì)明細(xì)賬余額三者能否一致;每年年關(guān)倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、采買部門共同辦理總盤存并填具盤存報(bào)告表存貨消耗和欠缺損失報(bào)告庫房物質(zhì)若有損失、貶值、

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