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1、 3/3-設(shè)計(jì)變更、工程洽商管理制度 設(shè)計(jì)變更、工程簽證 管理制度 前言 設(shè)計(jì)變更和工程簽證工作是工程施工管理中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容,因?yàn)樗鼉?nèi)容廣泛,構(gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生的時(shí)間長(zhǎng),難以確定其造價(jià)。因此,重視和搞好這項(xiàng)工作是我司正確確定工程造價(jià)、控制投資的依據(jù)。 目前由于設(shè)計(jì)變更和工程簽證而調(diào)整的工程造價(jià),占整個(gè)單位工程竣工結(jié)算的比例較高,因而,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理是集團(tuán)及項(xiàng)目公司的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 設(shè)計(jì)變更、工程簽證是施工圖內(nèi)容的完善和補(bǔ)充,也是承包商的主要索賠手段,設(shè)計(jì)變更、工程簽證對(duì)工程安全度、使用功能、外觀造型、付款、造價(jià)等均會(huì)產(chǎn)生直接影響。為保障工程的順暢進(jìn)行,達(dá)到工程的進(jìn)

2、度、質(zhì)量、成本目標(biāo),現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程簽證管理做如下規(guī)定。 第一章基本原則 1、設(shè)計(jì)變更的含義及內(nèi)容 設(shè)計(jì)變更是工程施工過(guò)程中保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì)。糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場(chǎng)條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作。一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。 2、工程簽證的涵義及內(nèi)容 施工過(guò)程中的工程簽證,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi) 用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無(wú)法遇見的情況所引起工程量的變化。 3、基本原則 (1)所有設(shè)計(jì)變更、工程簽證的必

3、要性由提出部門說(shuō)明;設(shè)計(jì)變更、工程簽證相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)變更,分別由甲方或承包商(供貨商)作出有效證明; (2)所有設(shè)計(jì)變更、工程簽證的經(jīng)濟(jì)否決權(quán)在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心成本管理部,所有設(shè)計(jì)變更簽發(fā)權(quán)在集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心工程管理部;工程簽證的簽發(fā)權(quán)按變更金額分別由項(xiàng)目公司總經(jīng)理及集團(tuán)公司簽發(fā)。 (3)工程開工前,項(xiàng)目公司(包括集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心工程管理部、運(yùn)營(yíng)中心成本管理部、研發(fā)中心、銷售、物業(yè))、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司與承包商(供貨商)雙方專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真審閱施工圖紙,進(jìn)行圖紙會(huì)審和交底,減少設(shè)計(jì)修改和圖紙補(bǔ)充,降低因設(shè)計(jì)變更和工程簽證而增加的工程造價(jià)。 (4)所有的設(shè)計(jì)變更(含工程簽證),必須由項(xiàng)目公司工程部所有專業(yè) 工

4、程師、研展部建筑師會(huì)審并簽字,確保所有的變更(含簽證)的連鎖變更(簽證)一次性完成,必須避免某專業(yè)變更帶動(dòng)的其他專業(yè)變更不同步,反復(fù)變更及返工。 (5) 所有變更或簽證的每一單(以后稱單項(xiàng)),均指有此項(xiàng)變更或簽證所包含的所有需涉及到的全部工程,非指某單位工程。 第二章設(shè)計(jì)變更的變更程序 1、因設(shè)計(jì)單位認(rèn)為施工圖設(shè)計(jì)不合理,設(shè)計(jì)單位要求變更的,由設(shè)計(jì)單位填寫工程設(shè)計(jì)變更通知單,經(jīng)運(yùn)營(yíng)中心成本管理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)變更可行性認(rèn)定、運(yùn)營(yíng)中心工程管理部批準(zhǔn)后作為技術(shù)文件實(shí)施,其設(shè)計(jì)變更損失按設(shè)計(jì)合同規(guī)定處理。對(duì)于不涉及經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)變更及洽商,要注明技術(shù)洽商字樣; 2、因項(xiàng)目公司研展、工程、銷售、商業(yè)、物業(yè)等部門

5、及領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為原設(shè)計(jì) 不合理,認(rèn)為有必要變更的,首先經(jīng)項(xiàng)目公司工程部所有專業(yè)會(huì)簽、確定所有專業(yè)的連鎖變更均完成后,然后進(jìn)行項(xiàng)目公司各部門內(nèi)部會(huì)簽,最后經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司審批后的變更文件須報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心,由成本管理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)變更可行性認(rèn)定后,工程管理部通知項(xiàng)目公司進(jìn)行設(shè)計(jì)變更; 3、因施工單位認(rèn)為原設(shè)計(jì)不合理(如施工難度大,成本高等),施工單位提出工程變更申請(qǐng),并說(shuō)明工程量及價(jià)格,變更內(nèi)容、原因,由項(xiàng)目工程部初審、經(jīng)項(xiàng)目公司相關(guān)部門審核變更費(fèi)用,項(xiàng)目總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司審批后的變更文件須報(bào)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心,經(jīng)運(yùn)營(yíng)中心工程管理部、成本管理部、研發(fā)中心研究,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)變更可行性認(rèn)定確認(rèn)后,按以下程

6、序處理: (1)不影響使用功能、設(shè)計(jì)效果及結(jié)構(gòu)安全的,由運(yùn)營(yíng)中心工程管理部在工程變更申請(qǐng)表中直接簽章,項(xiàng)目公司按工程技術(shù)文件處置; (2)影響使用功能、設(shè)計(jì)效果及結(jié)構(gòu)安全的,由工程管理中心簽署意見,項(xiàng)目公司通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。 4、若因其它原因,如在客戶強(qiáng)烈要求下,為了促銷而允許進(jìn)行的局部改動(dòng),由銷售部提出,經(jīng)運(yùn)營(yíng)中心工程管理部及研發(fā)中心研究同意,運(yùn)營(yíng)中心成本管理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)變更可行性確認(rèn)后,由項(xiàng)目公司總經(jīng)理簽發(fā)。 5、所有的設(shè)計(jì)變更必須寫明產(chǎn)生的原因、變更內(nèi)容、技術(shù)要求,能用圖示的必須用圖示說(shuō)明,文字及圖示均要表達(dá)清楚,以達(dá)到設(shè)計(jì)變更及工程簽證的準(zhǔn)確性,并由項(xiàng)目公司工程部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。 6、

7、所有的設(shè)計(jì)變更均采用電腦打印,但不得打印姓名,姓名部分必須由本人親自簽字。 第三章工程簽證簽發(fā)原則及注意事項(xiàng) 1、嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)簽證。凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等,由項(xiàng)目公司現(xiàn)場(chǎng)工程師認(rèn)真核實(shí)、工程副總經(jīng)理審定后簽證, 并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。例如:由于業(yè)主或別的非施工單位的原因造成機(jī)械臺(tái)班窩工,我司只承擔(dān)租賃費(fèi)或攤銷費(fèi)而不是機(jī)械臺(tái)班費(fèi)。 2、應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動(dòng)工資、議價(jià)項(xiàng)目、材料價(jià)格等;合同中沒(méi)約定的,應(yīng)以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。項(xiàng)目公司現(xiàn)場(chǎng)工程師不能以工程簽證的形式取代。 3、已在投標(biāo)報(bào)價(jià)方案中明確的、或在施工組織方案中審批的

8、內(nèi)容,不能做簽證處理。例如:臨設(shè)的布局、塔吊數(shù)量、挖土方式、鋼筋搭接方式等,已在投標(biāo)方案中明確、在施工組織方案中嚴(yán)格審查,不再做工程簽證處理。 4、工程簽證單必需采用打字文件并即時(shí)統(tǒng)一編號(hào)報(bào)審,以避免重復(fù)簽證和添加涂改等現(xiàn)象。 5、材料價(jià)格的確認(rèn)要注明采購(gòu)價(jià)還是預(yù)算價(jià),以避免采購(gòu)保管費(fèi)重復(fù)計(jì)取。 第四條設(shè)計(jì)變更、工程簽證的經(jīng)濟(jì)處置程序 由甲方(含設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位)提出的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行會(huì)簽時(shí),項(xiàng)目工程部需了解現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)場(chǎng)及施工情況,并要在工程設(shè)計(jì)變更通知單會(huì)簽時(shí)列明變更原因,在附件上詳細(xì)列明損失情況及已購(gòu)材料如何處理等內(nèi)容,由運(yùn)營(yíng)中心成本管理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)變更可行性的認(rèn)定;由承包商(含供貨商)提出的工程簽證,必須附帶有效的費(fèi)用增減說(shuō)明,由運(yùn)營(yíng)中心成本管理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)變更可行性認(rèn)定。設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)處置程序如下: 1、單項(xiàng)變更

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