軸承連鎖店倉庫管理制度物資出入庫要求與獎懲規(guī)定

1、3/3哈爾濱哈瓦洛精工軸承經(jīng)銷處連鎖店倉庫管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍倉庫工作人員 三、職責倉庫管理員負責商品的入庫、儲存、防護，出庫工作； 分店全員在店長的安排下負責幫助倉庫管理員進行商品裝卸、搬運、包裝等工作； 總部和分店店長共同負責廢棄商品品處理工作； 四、驗收及保管1 物資的驗收入庫制度 1.1 商品到公司后，倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點后，方可入庫。 1.2 對入庫商品倉庫管理員應(yīng)準時填寫入庫單，經(jīng)店長簽字后，庫管員、店長各持一聯(lián)做帳，選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑

2、證。 1.3 庫管要嚴格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。 a） 未經(jīng)總部批準的選購物資。 b） 與合同方案或請購單不相符的選購物資。 c） 與要求不符合的選購物資。 1.4 因銷售或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并準時補填入庫單。 2 物資保管制度 2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四定位。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c） 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正 2.3 全部商品要符合其

3、保管要求，做到商品的防護合理、符合銷售要求。2.4庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對，確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。 3 物資的領(lǐng)發(fā)制度 3.1 庫管員憑銷售單照實辦理出庫業(yè)務(wù)，無銷售單庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。 3.3 銷售商品無庫存，庫管員應(yīng)馬上通知店長，店長按要求填寫商品請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后準時選購或調(diào)撥。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。 4 物資退庫制度 4.1 客戶返貨或退貨，庫管員應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。 4.2 廢品物資

4、退庫，庫管員依據(jù)銷售退貨單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。 五、倉庫衛(wèi)生、平安管理 5.1 庫管員每天負責倉庫清潔整理工作，將各類物資按指定區(qū)域進行整理，達到整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 5.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 5.3 平安 5.35.35.35.3.4六、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 6.1 倉庫全部單據(jù)的登帳要求當天按時完成。 6.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。 6.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。 6.4 倉庫對珍貴物料卡帳登記，由指定人員管理。 七、盤點

5、管理 7.1 盤點時作業(yè)人員由總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，店長具體安排進行盤點工作。 7.2 盤點過程中發(fā)覺異樣問題準時反饋處理。 7.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨便換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要依據(jù)狀況追查相關(guān)責任。 7.5 盤點初盤、復(fù)盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。 八、帳物不符處理 8.1 庫存物料發(fā)覺帳物不符時需要查明緣由，查明緣由后依據(jù)責任輕重進行處理。 九、獎懲規(guī)定 9.1 嘉獎 9.1.1對于依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行，日常工作表現(xiàn)優(yōu)良的9.1.2對于在工作上有特殊貢獻的賜予記“小功

6、”，（如發(fā)覺倉庫準時發(fā)覺跑水、失火未給公司造成任何損失的），并9.1.4對于在工作上有特大貢獻的依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予“大功”，如準時發(fā)覺盜竊現(xiàn)象并敢于制止，未造成損失的，全公司通告表揚，嘉獎9.2 懲處 9.2.1對不依據(jù)倉庫管理規(guī)定進行清掃衛(wèi)生的，造成倉庫衛(wèi)生臟、亂、差的，第一次發(fā)覺賜予記“書面警告”處分，并限期整改，不予以罰款。 9.2.2 對在倉庫內(nèi)吸煙的，一次發(fā)覺罰款50元，店長罰款50元，并全公司內(nèi)通報批判。9.2.2 警告：對于日常工作表現(xiàn)差的，對缺貨商品不按要求準時通知店長致使該商品停止銷售在三日內(nèi)的（含三日），不依據(jù)倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“警告”處分9.2.3 小過：對于違反倉庫管理規(guī)定，對缺貨商品不按要求準時通知店長致使該商品停止銷售在三日至十日內(nèi)的（含十日），損害到公司利益的賜予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元9.