材料儲備中心管理制度采購計劃制定方法倉庫管理制度

1、 14 - / NUMPAGES14 材料儲備中心管理制度全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc361163380 一、材料儲備中心工作流程 PAGEREF _Toc361163380 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163381 制定選購方案 PAGEREF _Toc361163381 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163382 填寫選購方案申請表 PAGEREF _Toc361163382 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163383 交供應(yīng)處選購 PAGEREF _Toc3611633

2、83 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163384 對選購回的物資驗收入庫 PAGEREF _Toc361163384 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163385 給用法部門發(fā)放 PAGEREF _Toc361163385 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163386 倉 儲 PAGEREF _Toc361163386 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163387 二、制定選購方案 PAGEREF _Toc361163387 h - 2 - HYPERLINK l _Toc361163388 三、倉庫管理

3、制度 PAGEREF _Toc361163388 h - 3 - HYPERLINK l _Toc361163389 目的 PAGEREF _Toc361163389 h - 3 - HYPERLINK l _Toc361163390 范圍 PAGEREF _Toc361163390 h - 4 - HYPERLINK l _Toc361163391 驗收及保管 PAGEREF _Toc361163391 h - 4 - HYPERLINK l _Toc361163392 四、材料管理規(guī)定 PAGEREF _Toc361163392 h - 6 - HYPERLINK l _Toc361163

4、393 五、庫管員應(yīng)具備的力量 PAGEREF _Toc361163393 h - 12 - HYPERLINK l _Toc361163394 六、庫管員的工作職責 PAGEREF _Toc361163394 h - 12 - HYPERLINK l _Toc361163395 七、總庫管員的工作職責 PAGEREF _Toc361163395 h - 13 -一、材料儲備中心工作流程目的： 在盡可能最低的總成本條件下實現(xiàn)既定生產(chǎn)施工目標，合理儲備，降低庫存，提高效益。流程： 制定選購方案 填寫選購方案申請表 交供應(yīng)處選購 對選購回的物資驗收入庫 給用法部門發(fā)放倉 儲 二、制定選購方案選購方

5、案(責任人：倉庫總保管)是依據(jù)生產(chǎn)部門，施工部門和其他用法部門的方案結(jié)合當前庫存狀況制定的包括選購材料、選購數(shù)量、需求日期，用法部門等內(nèi)容的方案?？梢杂行У匾?guī)避風險，削減損失。為企業(yè)組織選購供應(yīng)依據(jù)。 有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。選購方案分兩大類一、日常用料方案，由材料儲備中心依據(jù)用法部門供應(yīng)的選購方案結(jié)合庫存狀況制定選購方案。二、需要倉庫定期儲備的材料，如搶修材料，市場上稀缺材料，制定倉庫補貨方案的選購方案。用法部門供應(yīng)的選購方案申請和倉庫補貨方案必需經(jīng)該部門主管經(jīng)理和總經(jīng)理批準。 材料儲備中心，依據(jù)各用法部門已審批后的選購方案及補料方案，填寫選購方案申請表(表一 )，由部門

6、領(lǐng)導(dǎo)和主管經(jīng)理審批后方可報供應(yīng)處選購。 選購方案申請表是供應(yīng)處進行選購工作的唯一憑證。選購方案申請表后附各部門完成申批后的材料方案（四聯(lián)單）方可生效。選購方案申請表格式附后。 三、倉庫管理制度目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。范圍倉庫工作人員職責倉庫管理員負責材料的核收、檢驗、入庫、發(fā)料、退庫、儲存、防護工作；供應(yīng)處和材料儲備中心共同負責廢棄物品處理工作；材料儲備中心對材料的檢驗和不良品處置方式的確定；驗收及保管1 物資的驗收入庫倉庫管理制度 1.1 材料購入材料儲備中心后庫管員依據(jù)供應(yīng)處入庫單（表二）上所列材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點，經(jīng)檢驗合格后，方可入庫。

7、 1.2 對入庫材料核對、清點后，庫管員對供應(yīng)處入庫單（一式四聯(lián)）簽字，庫管員持一聯(lián)做帳，選購人員持三聯(lián)返回供應(yīng)處做報銷憑證、及會計核算。 1.3 庫管員要嚴格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗收入庫。 a） 審批手續(xù)不全的選購項目。 b） 與選購方案申請表不相符的選購項目。 c） 與選購材料標準不符的選購項目。 1.4 因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并準時補填入庫單。 2 材料倉儲管理制度2.1 材料入庫后，需按類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位，五五碼放，分類管理（ABC）”a） 二齊：材料擺放整齊、庫容潔凈整齊。 b） 三清：材料清、

8、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c） 四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。d) 五五碼放：材料在條件允許的狀況下按每五個一組碼放，便于計數(shù)。e)分類（ABC）管理：A類-常用材料 B類-不常用 C-呆滯不用等三類材料。2.2 庫管員對常用或有變動的材料要每日盤點，若發(fā)覺誤差須準時找出緣由，確保帳物相符。 2.3 庫存信息 每月 呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對，確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。3 材料的領(lǐng)發(fā)管理制度3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單（表三）發(fā)料，若領(lǐng)料單上未簽字、字跡不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。 3.2 庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉儲管理原則。 3.3 領(lǐng)料人員所需材

9、料無庫存，庫管員應(yīng)準時通知用法者，按規(guī)定程序選購。 3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)提料，未經(jīng)允許不得在倉庫逗留。 3.5 以舊換新的材料一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，辦理正常領(lǐng)料手續(xù)。 4 物資退庫管理制度4.1 由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的材料剩余時，應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。 4.2 不合格品材料退庫，庫管員應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。 四、材料管理規(guī)定1倉儲管理規(guī)定 1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保管三大部分。1.1.1入庫 依據(jù)入庫單上的數(shù)目將材料清點清晰，并在檢驗合格后，辦理入庫手續(xù)，簽收入庫單。異樣狀況必需向部門主管匯報，不得擅自簽收。1.1.2

10、出庫對于用法部門領(lǐng)料依據(jù)領(lǐng)料單據(jù)照單發(fā)料，然后登記材料明細帳。把作業(yè)單據(jù)整理好，交給材料核算員，進行做帳及成本核算。1.1.3保管合理安排倉庫庫容，給每種材料貼明確標簽，做到先進先出，實行合理的愛護措施，防止材料因各種緣由受到損壞。每月盤點倉庫，檢查帳物是否相符，對不符狀況查找緣由（收發(fā)錯誤，合理損耗等等），做盤點盈虧匯總表，匯報給上級，以做到帳卡物相符。1.2物料收貨及入庫 1.2.1 供應(yīng)處將“材料”運到倉庫后，庫管員須將材料準時入庫，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外1.2.2 收貨時需要求選購人員供應(yīng)“入庫單”，簽收入庫。庫管員負保管單據(jù)的責任。 1.2.3全部材料入庫必需由倉庫

11、人員和選購人員共同確認。新材料尤其需要共同確認，需要認真核對其描述，以避開出錯。 1.2.4 庫管與選購共同確認入庫單材料數(shù)量時，如發(fā)覺與入庫單上的數(shù)量不符（固定包裝），應(yīng)進一步核實，由供應(yīng)處聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 1.2.5 材料擺放需要依據(jù)劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨便擺放。不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放。 1.2.6.當天收貨的材料必需當天處理完。 1.2.7 庫管人員必需嚴格依據(jù)規(guī)定對每一份入庫單、入庫材料進行數(shù)量確認，確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符。 1.2.8 入庫材料需要擺放至指定儲位。 1.2.9 “入庫單”需由倉庫保管員簽字后生效。 1.3 材料出庫（出庫領(lǐng)料） 1.3.1 需嚴格

12、依據(jù)“材料領(lǐng)用表”發(fā)放材料，。 1.3.2 取貨時留意不要積累過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.3.31.4 工具發(fā)放 1.4.1需嚴格依據(jù)“工具領(lǐng)用表”（表四）來發(fā)工具。 1.4.2 “工具領(lǐng)用表”上需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，并填寫新增或以舊換新。 1.6 物料及工具報廢 1.6.1 發(fā)覺庫存材1.6.2 需要嚴格區(qū)分開庫存材1.7 退貨物料處理 1.7.1需依據(jù)有關(guān)“退貨通知單（表五）“的進行作業(yè)。 1.7.2 選購來料不良材料需要準時給供應(yīng)處處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。 1.7.3 不良材料不允許充合格品數(shù)量。 1.8 倉庫衛(wèi)生管理1.8.1 每天依據(jù)衛(wèi)生值日表

13、對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要用法的材料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 1.8.3 考量材1.9倉庫平安管理 1.9.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫“防盜、防火、防銹、防潮、防凍、防水、防腐、防變、防壞、防漏、防霉、防爆、防混（含保質(zhì)期的檢查） 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)覺一例馬上報告處理。1.9.4照明的設(shè)備要留意與材料的平安距離，避開電器火災(zāi)。 1.91.10 材料管理（異樣處理及呆滯物料處理） 1.10.1 材料品質(zhì)維護：在材料收

14、貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“防盜、防火、防銹、防潮、防凍、防水、防腐、防變、防壞、防漏、防霉、防爆、防混（含保質(zhì)期的檢查）”平安原則，防1.10.2 1.10.3 每月對庫存材料進行呆滯分析和召開會議進行處理，依據(jù)處理結(jié)果對1.10.4 保持1.11 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 1.11.1 1.111.111.12 盤點管理 1.12.1 盤點時作業(yè)人員依據(jù)“盤點內(nèi)部安排1.121.121.121.13 帳物不符處理 1.13.1 2倉庫工作作風及看法 2.1 倉庫工作人員應(yīng)當培育良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作看法。 2.2 倉庫工作人員提倡細心（嚴謹）、負責

15、、狡猾、團結(jié)互勉的工作看法和作風。 3 其他 3.1 下達的工作任務(wù)無特殊緣由需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。 3.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。 3.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。 3.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必需辦理賬目及材料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。 3.5對于在工作中用法的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。 3.6倉庫人員要保守

16、公司隱秘，疼惜公司財產(chǎn)，發(fā)覺異樣問題準時反饋。 五、庫管員應(yīng)具備的力量1 在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導(dǎo)下，負責全部的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。2 把握主要材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標準，了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。3 生疏倉庫、危急品的管理規(guī)定，生疏公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程，了解施工工藝。六、庫管員的工作職責一、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度二、按規(guī)定做好材料設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳物相符。三、隨時把握庫存狀態(tài)，保證材料準時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。四、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使材料分類排列，存放整齊，數(shù)量精確。五、生疏相應(yīng)材料品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。六、搞好庫房的 HYPERLINK /shengchanguanli/aqgl/catid-239-1/ t _blank HYPERLINK /xingzhengguanli/anquan/catid-193-1/ t _blank 平安 HYPERLINK / t _blank 管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，準時堵塞漏洞。七、制表登記; 分類建