應(yīng)用及技巧演示

1、（優(yōu)選）應(yīng)用及技巧課件第一頁，共二十五頁。Excel軟件基本信息ExcelSimple, Powerful and freeExcel是微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一。它具有強(qiáng)大的計算、分析和圖表等功能，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。 第二頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and freeExcel主要功能分類Excel圖表與圖形Excel VBA與宏Excel函數(shù)與公式Excel圖表與圖形Excel圖表與圖形Excel數(shù)據(jù)處理與操作Excel VBA與宏ExcelSimple, Powerful

2、and freeExcel圖表與圖形Excel 數(shù)據(jù)分析第三頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and free主要內(nèi)容:一、數(shù)據(jù)處理與操作二、公式與函數(shù)三、數(shù)據(jù)分析ExcelSimple, Powerful and free第四頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and free一、數(shù)據(jù)處理與操作錄入與導(dǎo)入常規(guī)編輯格式化高級編輯自定義環(huán)境打印第五頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and free提高數(shù)據(jù)錄入效率減少無用擊鍵次數(shù)數(shù)字小鍵盤的盲打第六頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and fre

3、e幾類典型數(shù)據(jù)的錄入身份證號碼平方、立方特殊符號插入第七頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and free提高編輯效率掌握Excel常用編輯功能的用法掌握常用快捷鍵第八頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and free常用幾個編輯技巧在表格中快速插入省力輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)批量錄入數(shù)據(jù)批量縮放數(shù)據(jù)第九頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and free二、公式與函數(shù)公式基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用函數(shù)嵌套數(shù)組公式自定義函數(shù)第十頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and freeExcel公式的核心價值計算建立起數(shù)據(jù)之

4、間的關(guān)聯(lián)第十一頁，共二十五頁。ExcelSimple, Powerful and free公式的類型普通公式=A1+B1 =Sum（A1:A10）數(shù)組公式=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)命名公司Data=A1:A10Total=SUM(Data)第十二頁，共二十五頁。計算順序運算優(yōu)先級第十三頁，共二十五頁。Excel公式的重要基礎(chǔ)單元格引用范圍單元格引用類型相對引用絕對引用混合引用第十四頁，共二十五頁。認(rèn)識excel函數(shù)函數(shù)的作用函數(shù)的選擇與使用函數(shù)的嵌套=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)第十五頁，共二十五頁。 函數(shù)語法IF（條件表達(dá)式，結(jié)果1，結(jié)果2）學(xué)習(xí)技巧與實例語法理

5、解：如果就否則函數(shù)進(jìn)階首選IF函數(shù)第十六頁，共二十五頁。 函數(shù)用途函數(shù)語法：vlookup（查找值，查找區(qū)域，返回結(jié)果的列號，查找方式）學(xué)習(xí)技巧與實例函數(shù)進(jìn)階首選vlookup函數(shù)第十七頁，共二十五頁。常見錯誤信息錯誤值原因#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零 (0) 除時，出現(xiàn)錯誤。#N/A沒有可用的數(shù)值通常情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格雖然這些單元格中會包含數(shù)據(jù)，但目前尚無數(shù)據(jù)引用這些單元格的公式將返回而不會計算數(shù)值#NAME?當(dāng) Microsoft Excel 未識別公式中的文本時，出現(xiàn)錯誤。#NULL!指定的兩個區(qū)域不相交.#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時，出現(xiàn)這種錯誤。#REF!

6、公式引用了無效的單元格#當(dāng)列不夠?qū)?，或者使用了?fù)的日期或負(fù)的時間時，出現(xiàn)錯誤。 #VALUE!當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤時，出現(xiàn)這種錯誤第十八頁，共二十五頁。三、數(shù)據(jù)分析排序篩選列表數(shù)據(jù)透視表假設(shè)分析高級分析第十九頁，共二十五頁。數(shù)據(jù)排序功能基本排序方法對3列以上數(shù)據(jù)排序方法按特定順序排序方法第二十頁，共二十五頁。簡單分類匯總多級分類匯總把分類匯總的結(jié)果復(fù)制出來使用分類匯總第二十一頁，共二十五頁。按列表內(nèi)容篩選數(shù)據(jù)提取最大或最小N項自定義篩選條件將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域自動篩選：按條件篩選數(shù)據(jù)第二十二頁，共二十五頁。使用更復(fù)雜的條件來篩選數(shù)據(jù)高級篩選與排序的應(yīng)用活用高級篩選第二十三頁，共二十五頁。使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表在原有的數(shù)據(jù)庫清單的基礎(chǔ)上，可以利用建立數(shù)據(jù)透視表的功能建立一份新的、經(jīng)過數(shù)據(jù)分析的報表