采購部部門制度及崗位制度

1、選購部部門職責(zé)及崗位職責(zé)版本XXXXXXXXXX公司文件編號頁次選購部部門職責(zé)及崗位職責(zé)第一章、總則一、目的負責(zé)公司的原輔材料、配件等各類物資的選購,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順當(dāng)進行. 二、范圍適用于選購部全體人員。三、選購部部門職責(zé) 確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動順當(dāng)進行。選購部在企業(yè)中行使下列主要職能：（一）建立選購部的組織架構(gòu)結(jié)合企業(yè)實際狀況和進展需求,作績效。（二）建立健全選購管理制度體系依據(jù)企業(yè)管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行選購規(guī)章制度，規(guī)范選購作業(yè)。（三）選購方案管理在調(diào)查和分析選購需求的基礎(chǔ)上進行選購決策,編制選購方案于選購預(yù)算，知道選購活動.（四）供應(yīng)商管理依據(jù)選購方案進行市場調(diào)研,選擇，

2、評審,考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案.（五）選購價格管理建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案，指導(dǎo)選購作業(yè)與價格談判，提高選購績效。（六）選購合同把握組織合同評審，簽訂選購合同，建立選購合同臺賬并分類管理,監(jiān)督合同的執(zhí)行。（七）選購進度把握,質(zhì)保量,協(xié)作生產(chǎn)部門，做到不缺料，保證生產(chǎn)順當(dāng)進行。（八）選購質(zhì)量把握建立選購認(rèn)證體系，對供應(yīng)商及選購物資的質(zhì)量進行檢驗、認(rèn)證，確保選購物資符合企業(yè)要求。（九) 選購成本把握嚴(yán)格執(zhí)行選購預(yù)算，監(jiān)督選購詢價、議價、訂購過程中費用的使用狀況，開展成本分析，有效把握選購 四、選購部職責(zé)權(quán)限(一）有權(quán)要求公司相關(guān)職能部門按時供應(yīng)編制材料需求方案的各種依據(jù)。（二

3、)有權(quán)拒確定無方案或超定額的用料。(三）有權(quán)對質(zhì)量不明的進廠物料,對相關(guān)公司索要質(zhì)保書；對材質(zhì)混亂不清的材料拒收.(四）有權(quán)監(jiān)督檢查材料使用部門的用料，對材料使用不合理，造成損失或鋪張的單位和個人追查責(zé)任和上報 理.（五)有權(quán)要求材料使用部門供應(yīng)材料使用的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù).（六)有權(quán)拒收超出選購部選購訂單數(shù)量的原材料，幫助材料，修理材料，燃料。（七）有權(quán)依據(jù)技術(shù)要求選擇合格的供應(yīng)商。五、選購部責(zé)任(一)對因選購物資的交期延誤或者選購物資質(zhì)量影響生產(chǎn)造成損失負責(zé).（二）對因貫徹執(zhí)行材料管理制度不嚴(yán)造成質(zhì)量管理混亂負責(zé)。（三）對因組織材料使用不合理造成材料超耗和鋪張負責(zé)。（四）對各種統(tǒng)計報表、票據(jù)的報

4、送不準(zhǔn)時、不精確負責(zé)。六、工作標(biāo)準(zhǔn)1。堅決執(zhí)行上級下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。2。依據(jù)生產(chǎn)需求方案和物資庫存狀況編制合理的選購方案，按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需 各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動供應(yīng)了物資保障。3。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的選購原則,選購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。4。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作協(xié)作，對物資供應(yīng)發(fā)生特別狀況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能 地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。5.依據(jù)生產(chǎn)需求方案,實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流淌資金，提高資金使用效益6。對供應(yīng)商的管理方法行之有效,所建立的物資供應(yīng)

5、渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)堅固 牢靠，對物資供應(yīng)的情報工作資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求.78。日常工作管理有條理，辦公室潔凈,工作秩序好、效率高。與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作協(xié)作。其次章、部門之間相互關(guān)系 、與技術(shù)部選購部供應(yīng)選購物資樣品試用評定表；物料名稱變動申請表；執(zhí)行設(shè)計和開發(fā)更改通知單；業(yè)務(wù)聯(lián)系書。二、與品管部技術(shù)部供應(yīng)有關(guān)工藝文件；設(shè)計和開發(fā)更改通知單；3。使用新材料,新工藝的有關(guān)資料;對選購物資樣品試用評定表進行批復(fù)；對物料名稱變動申請表進行批復(fù)；6。業(yè)務(wù)聯(lián)系書。選購部供應(yīng)1.選購物資樣品試用評定表;2.業(yè)務(wù)聯(lián)系書,主要協(xié)作解決現(xiàn)生產(chǎn)和倉庫中的質(zhì)量問題。三、與生產(chǎn)部品管部供應(yīng)生產(chǎn)中影響發(fā)貨、交貨的質(zhì)量信息；外協(xié)外購件送檢單;廠外質(zhì)量信息反饋單；產(chǎn)品質(zhì)量問題改進通知單；對選購物資樣品試用評定表進行批復(fù);業(yè)務(wù)聯(lián)系書。選購部供應(yīng)1.選購物料進度表；選購物資樣品試用評定表；業(yè)務(wù)聯(lián)系書。四、與銷售部選購部供應(yīng)：選購物料進度表生產(chǎn)部供應(yīng)1.生產(chǎn)方案表；對選購物資樣品試用評定表進行批復(fù)；業(yè)務(wù)聯(lián)系書。2.業(yè)務(wù)聯(lián)系書.五、與倉庫部選購部供應(yīng)倉庫供應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)來貨清單；準(zhǔn)時做出外購入庫單；物料名稱變動申請表；準(zhǔn)時清退在庫不合格品;業(yè)務(wù)聯(lián)系書；主要對倉庫提出的缺料需求表要準(zhǔn)時處理。六、與財務(wù)部選購部供應(yīng)付款申請書；供應(yīng)商發(fā)票；審核完成的外購入庫單；供應(yīng)商資料變更函；幫忙完成