采購助理崗位職責(zé)

1、工作描述工作職責(zé)依據(jù)事業(yè)部供應(yīng)的請購單按需詢價；需要就技術(shù)問題予以澄清與確認(rèn)。如價格和條款不抱負(fù)，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通談判；依據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價單制定比價表，并按流程進(jìn)行報(bào)價對比。按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件收集;將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)單位.將供應(yīng)商供應(yīng)的報(bào)價單進(jìn)行編號存檔。對供應(yīng)商按流程進(jìn)行準(zhǔn)入及考核：搜集供應(yīng)商相關(guān)資料，并對供應(yīng)商建檔存檔。未進(jìn)入公司合格供應(yīng)商名單的，下單前完成新供應(yīng)商準(zhǔn)入評審。將完成準(zhǔn)入的供應(yīng)商準(zhǔn)時匯總到合格供應(yīng)商名單中。制作供應(yīng)商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。按流程跟蹤選購：合同,依據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認(rèn)，按實(shí)際狀況做修訂以完善合同；將制定好的選購合同發(fā)給供

2、應(yīng)商并于供應(yīng)商確認(rèn)，并達(dá)成全都意見。按流程將選購合同錄入 OA 系統(tǒng)完成審批。審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供應(yīng)商,原件按合同要求郵寄給供應(yīng)商.1.4后續(xù)跟蹤:PO LIST。準(zhǔn)時將合同錄入 ERP 系統(tǒng)。（歸檔.進(jìn)行驗(yàn)貨、提貨或接貨.對服務(wù)合同,做好后續(xù)動復(fù)員通知。填寫人員服務(wù)結(jié)算單，并每月統(tǒng)計(jì)明細(xì)給財(cái)務(wù)部。正本合同提交一份給財(cái)務(wù)部存檔。1.5付款支配：OA將完成審批后的付款申請打印并提交給財(cái)務(wù)部。將供應(yīng)商供應(yīng)的形式發(fā)票或增值稅發(fā)票原件登記交付給財(cái)務(wù)部。其他：與各供應(yīng)商保持聯(lián)系、維護(hù)關(guān)系,準(zhǔn)時將公司變更信息發(fā)給各供應(yīng)商；ERP；ERPOA更新每周周報(bào).幫忙處理日常的其他工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。聽從上級支配的其他相關(guān)工作并做好匯報(bào)工作。與之相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)(主要畫出上,下級關(guān)系，包括現(xiàn)在及可預(yù)期的將來）教育與閱歷要求(針對該職位應(yīng)具備的基本的教育程度 ,專業(yè)要求和與該職位相關(guān)的工作閱歷）本科及以上畢業(yè)；具備良好的英語聽說讀寫力量;具備良好的溝通力量;具備良好的團(tuán)隊(duì)精神;態(tài)度認(rèn)真，吃苦耐勞；從事過相關(guān)選購工作者優(yōu)先.培訓(xùn)（針對該職位建議支配的培訓(xùn)，具體培訓(xùn)依據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視狀況而定