工程規(guī)范與圖面管理111

1、常裕（福州）汽車內(nèi)裝工業(yè)有限公司 CHANG YU （FUZHOU） AUTOMOBILE INTERIOR INDUSTRIAL CO.,LTD。程 序文件文件編號(hào)SJ2040400版次1.0機(jī)密等級(jí)一般頁次1/4工程規(guī)范及圖面管理程序制定日期2004年07月15日實(shí)施日期2004年08月01日1.目的為保證顧客提供圖面和母廠提供圖面及本公司產(chǎn)生圖面和工程規(guī)范的管理，特制定本程序。2.適用范圍適用于本公司工程規(guī)范及圖面（簡稱技術(shù)文件）的管理3.術(shù)語和定義3.1制品圖面：來自客戶(主機(jī)廠)的圖面。3.2制造圖面：本公司自行繪制的圖面。3.3工程規(guī)范：材料標(biāo)準(zhǔn)、控制計(jì)劃、流程圖、FMEA、作業(yè)標(biāo)

2、準(zhǔn)書等4.職責(zé)4.1 設(shè)計(jì)是圖面管理的歸口管理部門，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)圖面的接收、轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì)、分發(fā)、使用、變更有效版本控制等具體實(shí)施。品技是工程規(guī)范的歸口管理部門，品技負(fù)責(zé)工程規(guī)范的接收、轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì)、分發(fā)、使用、變更有效版本控制等具體實(shí)施。4.2 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)圖面及技術(shù)資料的管理。5.管理程序5.1 技術(shù)文件資料控制范圍5.1.1 工程圖面、產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)核 準(zhǔn)會(huì)簽擬 案工程規(guī)范及圖面管理程序文件編號(hào)SJ2040400版次1.0機(jī)密等級(jí)一般頁次2/45.1.2 CAD等電子數(shù)據(jù)資料5.1.3作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書、控制計(jì)劃、作業(yè)條件表、流程圖、生產(chǎn)線平面布置圖、廠內(nèi)圖面/技術(shù)資料設(shè)變通知單等基本資料。5

3、.2 技術(shù)文件資料編制、批準(zhǔn)、發(fā)布5.2.1 對(duì)技術(shù)文件資料的編制由品技負(fù)責(zé)，由相關(guān)部門會(huì)簽，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。5.2.2 技術(shù)文件資料的發(fā)放由品技編寫“圖面/技術(shù)資料分發(fā)簽發(fā)記錄表”，并執(zhí)行文件資料控制程序相關(guān)規(guī)定。5.3 工程規(guī)范及圖面接收、轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì)5.3.1 設(shè)計(jì)應(yīng)編制“技術(shù)圖面（文件）接收與轉(zhuǎn)換登記表”。5.3.2 當(dāng)業(yè)務(wù)接收圖面時(shí)，應(yīng)立即轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)登入本部門的“外來文件控制清單”。當(dāng)業(yè)務(wù)接收工程規(guī)范時(shí)，應(yīng)立即轉(zhuǎn)品技登入本部門的“外來文件控制清單”。 5.3.3 工程規(guī)范及圖面的轉(zhuǎn)換設(shè)計(jì)或評(píng)審必須在五個(gè)工作日內(nèi)完成，完成后應(yīng)蓋“確認(rèn)完成”章。設(shè)計(jì)/品技應(yīng)記錄接收日期及轉(zhuǎn)換或評(píng)審日期于外來

4、文件控制清單中，以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。5.4 工程規(guī)范及圖面的有效版本控制5.4.1 新開發(fā)產(chǎn)品試造階段，工程圖面及相關(guān)規(guī)范應(yīng)蓋“試作”印章，并按試造分工發(fā)放圖面，工程圖面發(fā)生設(shè)變時(shí)由設(shè)計(jì)收舊發(fā)新使用，相關(guān)規(guī)范發(fā)生變更時(shí)由技術(shù)收舊發(fā)新使用。5.4.2 量產(chǎn)階段使用圖面及相關(guān)規(guī)范就以紅色發(fā)行印章作為判定有效版本的標(biāo)識(shí)。5.4.3 設(shè)計(jì)/品技應(yīng)編制“作廢文件銷毀臺(tái)帳”及技術(shù)文件有效版本清單。5.5 工程規(guī)范及圖面管理5.5.1 應(yīng)分類管理各類工程規(guī)范及圖面，并裝訂成卷宗。工程規(guī)范及圖面管理程序文件編號(hào)SJ2040400版次1.0機(jī)密等級(jí)一般頁次3/45.5.2 對(duì)分類管理的工程規(guī)范和圖面應(yīng)做出標(biāo)識(shí)，目錄

5、、索引，以實(shí)現(xiàn)便于存取查閱之目的。5.5.3 設(shè)計(jì)應(yīng)建立部門文件資料目錄，將所使用的現(xiàn)行文件資料均納入目錄。5.5.4 設(shè)計(jì)應(yīng)編制“技術(shù)工程圖面編號(hào)清單及發(fā)放范圍”。5.6 工程規(guī)范及圖面變更。5.6.1 工程規(guī)范變更須依據(jù)“設(shè)計(jì)變更程序”執(zhí)行，具體由品技填寫“廠內(nèi)圖面技術(shù)資料設(shè)變通知單”，圖面變更須由設(shè)計(jì)填寫“廠內(nèi)圖面技術(shù)資料設(shè)變通知單”，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施變更。5.6.2 圖面變更，可將需要更改的尺寸、文字或圖形用細(xì)實(shí)線劃掉，被劃掉部分應(yīng)能清楚地看出末更改的情況，然后填注新的尺寸、文字或圖形，底圖更改采用劃改或刮改。(1) 在靠近圖樣（設(shè)計(jì)文件）的更改部位，寫明更改標(biāo)記，用加圈的小寫字母

6、表示。(2) 更改欄中填寫更改標(biāo)記、同一標(biāo)記下的更改處數(shù)、更改通知單的編號(hào)、更改日期及更改人員簽名。(3) 圖面變更順序：申請核準(zhǔn)改底圖改定圖5.6.3 設(shè)計(jì)變更后，由品技將“廠內(nèi)圖面技術(shù)資料設(shè)變通知單”知會(huì)相關(guān)單位并會(huì)同生產(chǎn)線記錄每項(xiàng)更改實(shí)施的生產(chǎn)日期，并將更改實(shí)施生產(chǎn)日期標(biāo)注在“廠內(nèi)圖面技術(shù)資料設(shè)變通知單”上。5.6.4 由于材料、作業(yè)變更時(shí)，品技應(yīng)在“廠內(nèi)圖面技術(shù)資料設(shè)變通知單”上注明生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備驗(yàn)證的要求。5.7 工程規(guī)范及圖面管理的通用要求5.7.1 工程規(guī)范和圖面應(yīng)有指定的存放場所，并要有防止丟失、損壞、變質(zhì)的措施。工程規(guī)范及圖面管理程序文件編號(hào)SJ2040400版次1.0機(jī)密等級(jí)一般頁次4/45.7.2 公司員工有維護(hù)工程規(guī)范及圖面保密的義務(wù)，在未得到主管經(jīng)理批準(zhǔn)情況下，不得擅自對(duì)外提供工程規(guī)范及圖面。若發(fā)生丟失、損壞應(yīng)填寫復(fù)制申請，經(jīng)批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)。5.7.3 公司所有的技術(shù)文件應(yīng)納入清單并熟悉發(fā)入范圍。6.形成的文件記錄6.1廠內(nèi)圖面技術(shù)資料設(shè)變通知單 SJ20403016.2技術(shù)文件有效版本清單 SJ20403026.3工程圖面編號(hào)清單及發(fā)放范圍 SJ20403036.4圖面/技術(shù)資料分發(fā)簽發(fā)記錄表 SJ20403046.5技術(shù)工程圖面編號(hào)清單及發(fā)放范圍 SJ204030