董事長秘書工作計劃

1、董事長秘書工作計劃董事長秘書工作計劃1董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)奏很快?？目慕O絆間，我走上秘書工作崗位已經4 個多月。以下是個人下半年的工作計劃：認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經營理念。全面熟悉公司組織架構、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制 度、崗位職責說明、工作流程。(3 )掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。深入公司各基層，生產現(xiàn)場，了解公司產品、工藝流程。保管好公司印章，法人章。起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。做好董事長工作行程安排，必要的時候提醒董事長。電話的接聽和記錄及電話內容的處理。董事長信件和郵件的接受和回復，重要

2、事項的呈報。重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作，提前準備會議資 料，做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況，任務達成情況。(14 )做好來賓的接待，重要領導蒞臨前的準備工作落實。做好，并嚴格遵守公司保密規(guī)定。隨同董事長參與商務活動。完成董事長交辦的其它事項。監(jiān)督各部門日常工作，臨時協(xié)調處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利 進行。參與企業(yè)項目投資，項目風險評估，項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務情況，原材料 市場情況，

3、價格波動情況，采購成本控制情況，采購質量控制情況，供應商管理情 況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設性意見。參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實現(xiàn)情況，倉庫三防 管理情況及7S實現(xiàn)情況。參與公司生產計劃控制管理，了解、跟進、分析公司生產計劃執(zhí)行情況、 落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效 性進行分析。監(jiān)督生產7S執(zhí)行情況，JIT生產情況，精益生產情況，分析生產中 存在的問題，為董事長生產經營提供信息支持，提出建設性意見。了解公司產品技術與質量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產、運 輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集，為董事長

4、質量控制提供信息 支持，提出建設性意見。搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營 銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標 制定今年銷售目標;2.根據(jù)市場調究分析制定銷售目標;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定 銷售目標;4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的 細分，根據(jù)產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等，為董事長銷售 管理提供信息支持，提出建設性意見。跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、 年度銷售目標)參與公司財務部工作，進行成本費用控制，分析財務報表，了解公司資 產、負債

5、、收入、費用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產負債率、速動比率、投 資回報率等，為董事長財務管理提供信息支持，提出建設性意見。參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情 況，薪酬與福利情況，培訓與開發(fā)情況，勞動關系情況。為董事長人力資源管理提 供信息支持，提出建設性意見。參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產安全有序進行， 避免工傷發(fā)生，給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。參與公司企業(yè)文化建設，制度建設，參與企業(yè)刊物的設計與印發(fā)，不斷完 善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。參與公司企劃

6、部公司，了解企業(yè)品牌運用情況，市場反響，為董事長企劃 工作提供信息支持，提出建設性意見。參與公司公共關系管理，了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客 戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理，為董事長提供信息支持，提出建 設性意見。深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予 董事長信息支持，提供建設性意見。不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識，不斷提升 自己的綜合素質，在實踐中進行經驗總結，上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和 企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎。董事長秘書工作計劃2一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面 形式系統(tǒng)而

7、準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下 發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記 載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管 理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面 存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策， 在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備 工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動 給公司

8、帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀 要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清 晰、僅僅有條。四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關 工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工 作。六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。董事長秘書工作計劃3今天是進入 工作的第24天，依然和第一次來公司面試時的感受一樣，覺 得公司很溫暖，像個大家庭，領導們工作之余像家長和藹可親，工作中又一絲不 茍，非常嚴謹。我覺得能進入 工作即快樂又充實。完成工作內容有：1、統(tǒng)計公

9、司目前17個部門及辦公區(qū)的固定資產。2、所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。3、負責人才網招聘管理，以及應聘人員初步審核。4、負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。5、完成董事長交辦的工作。6、完成王總交辦的工作。7、協(xié)助其他部門工作，如打印表格、發(fā)送接收文件等。我通過這段時間的工作，得到了各部門領導的認可，也成為了同事們的好幫 手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處，為了改善秘書工作的質量，我決定努力學習 秘書工作相關知識，把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來，揚長避短，分 清工作的輕重，做到有所為有所不為，把握好工作尺度，爭取做到最好。在業(yè)余時間豐富以下幾類知識：一是禮儀知識，具體到如何穿衣、如何

10、敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊 天、如何行走等等，這關系到一個人的形象、氣質、品味和修養(yǎng)，日常生活中也要 多留意自己的行為，養(yǎng)成好的習慣，萬萬馬虎不得。二是文字語言知識，中文和英文以及其它語種。文字是秘書工作的伴侶和武 器，平時多下功夫，爭取在實際工作中運用好這個伴侶。三是社會和歷史常識，比如最近發(fā)生的新聞，熱門的話題，中國各地區(qū)的地理 和風俗人情、世界各國的大致情況，歷史上的著名人物和事件的大體情況等，不管 是會議桌上的交談，還是生活中的聊天，爭取做到侃侃而談，張弛有度努力不斷提 高自身形象和修養(yǎng)。四是房地產相關知識和財經知識。在業(yè)余時間學會以下幾項技能：一是書法，把鋼筆字練好些，好書法可

11、以體現(xiàn)出個人修養(yǎng)。二是體育技能，豐富各種體育技能，不僅可以強身健體，適應高強度工作，還 可在特定場合發(fā)揮作用。三是電腦和相關設備操作技能，進一步提高工作效率。我認為，秘書的工作性質決定了秘書需要具備多種能力，什么都要會一些，才 能勝任工作。但是也必須有自己的專長，這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學習過 程，這個過程可以鍛煉多種能力，比如觀察能力、分析能力、協(xié)調能力等，還能培 養(yǎng)自己的意志品質，形成的良好的做事風格，還可以應用到工作中去，相得益彰。董事長秘書工作計劃4年年是我們 地產公司業(yè)務開展至關重大得開局之年，對于一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來說，也是一個充滿挑戰(zhàn)，機遇與壓力并重得開始得

12、一年。因此，為了，我要調整工作心態(tài)、增強責任意識、服務意識，充分認識并做 好廠房中介得工作。為此，在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下，我逐步認識 本部門得基本業(yè)務工作，也充分認識到自己目前各方面得不足，為了，盡快得成長 為一名職業(yè)經紀人，我訂立了，以下年度工作計劃：一、熟悉公司得規(guī)章制度和基本業(yè)務工作。作為一位新員工，本人通過對此業(yè) 務得接觸，使我對公司得業(yè)務有了，更好地了，解，但距離還差得很遠。這對于業(yè)務 員來講是一大缺陷，希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓，以便于 工作起來更加得心順手。1、在第一季度，以業(yè)務學習為主，由于我們公司正值開張期間，部門得計劃 制定還未完成，節(jié)后還

13、會處于一個市場低潮期，我會充分利用這段時間補充相關業(yè) 務知識，認真學習公司得規(guī)章制度，與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工 業(yè)園實地掃盤，以期找到新得盤源和了，解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網，電話，陌 生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶，加緊聯(lián)絡客戶感情，到以期組成一個強大得客戶群 體。2、在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工業(yè)廠房市場會迎來一個小小 得高峰期，在對業(yè)務有了，一定了，解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快開單，從而 正式轉正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工，讓廠房 部早日成長起來。3、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié)，市場會給后半年帶來一個良好得開端，并且，隨著我公

14、司鋪設數(shù)量得增加，一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進來 了，為年底得廠房市場大戰(zhàn)做好充分得準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全 力為公司進一步發(fā)展做出努力。4、年底得工作是一年當中得頂峰時期，加之我們一年得廠房推界、客戶推廣，我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據(jù)實際情況、時 間特點去做好客戶開發(fā)工作，并根據(jù)市場變化及時調節(jié)我部得工作思路。爭取把廠 房工作業(yè)績做到化！二、制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據(jù)市場不停得變化局面，不斷 調整經營思路得工作，學習對于業(yè)務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業(yè) 務人員與時俱進得步伐和業(yè)務方面得生命力。我會適時得根據(jù)需要調整我得學

15、習方 向來補充新得能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌 握得內容，知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆（在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支 持）。三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團 隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得能力減輕領導得壓 力。董事長秘書工作計劃5隨著 年尾工作的進行，年的工作也即將展開，也制定了 年秘書個 人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針 對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務 于公司拓展的宗旨。一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面 形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下 發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記 載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管 理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面 存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策， 在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領導做好辦公會