預(yù)約報(bào)賬簡易流程

1、預(yù)約報(bào)賬簡易流程 原則：網(wǎng)上預(yù)約現(xiàn)金業(yè)務(wù)一定要采取轉(zhuǎn)卡支付方式，才真正能實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。 流程：預(yù)約人在網(wǎng)上預(yù)約成功后，直接把單據(jù)拿到趵突泉校區(qū)綜合樓二層西頭238房間初審窗口，初審成功后，財(cái)務(wù)人員在后臺進(jìn)行業(yè)務(wù)處理及票據(jù)傳遞，然后直接將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入預(yù)約的銀行卡。預(yù)約報(bào)賬簡易流程 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)入山東大學(xué)主頁后，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”，如下：點(diǎn)擊這里預(yù)約報(bào)賬簡易流程 建議：盡量由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約，若其他人替項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)約，會導(dǎo)致支出無法與預(yù)約掛鉤，降低預(yù)約報(bào)賬成功率。在此輸入12位工號，學(xué)生學(xué)號，密碼以及附加碼。注：（齊魯醫(yī)院、山大二院、口腔醫(yī)院、省立等附屬醫(yī)院的老師在工資號欄里填寫申

2、請的虛擬號，密碼為身份證號）使用之前，請將屏幕分辨率設(shè)置為1024x786或以上，建議使用IE8瀏覽器！版本高（ IE10 ）或低都無法順利使用該系統(tǒng)。 下載、查看酬金發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)使用說明預(yù)約報(bào)賬簡易流程酬金（包括學(xué)生助研津貼或勞務(wù)費(fèi)）發(fā)放請入此模塊預(yù)約報(bào)賬請入此模塊預(yù)約報(bào)賬簡易流程第一步：申請預(yù)約第二步：安排預(yù)約有項(xiàng)目的老師點(diǎn)擊這里有項(xiàng)目的老師點(diǎn)擊這里預(yù)約主要分兩步預(yù)約報(bào)賬簡易流程第二步 選擇報(bào)銷項(xiàng)目有項(xiàng)目的老師點(diǎn)擊這里學(xué)生身份或其他人點(diǎn)擊這里 教師身份進(jìn)入選“選定項(xiàng)目報(bào)銷”（因教師自身有項(xiàng)目，從中選擇項(xiàng)目號即可），學(xué)生身份或其他人替別的老師報(bào)銷，請選擇“其他項(xiàng)目報(bào)銷”預(yù)約報(bào)賬簡易

3、流程第三步 填寫報(bào)銷基本信息帶星號的是必填項(xiàng)目，如“報(bào)銷項(xiàng)目號、申請人姓名、實(shí)際報(bào)銷人、 、附件張數(shù)”。代項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)約報(bào)賬時只能手輸項(xiàng)目號 請準(zhǔn)確填寫附件數(shù)，（含預(yù)約單），為提高報(bào)賬成功率，建議附件不超過10張，分類粘貼請務(wù)必輸入手機(jī) ，以方便短信回復(fù)如果下面是空白，請將瀏覽器升級為IE8 預(yù)約報(bào)賬簡易流程提示： 請認(rèn)真全面填寫所需信息，特別留好經(jīng)辦人（實(shí)際報(bào)銷人）手機(jī)號，以便在報(bào)銷單據(jù)或手續(xù)有問題時，可通過短信平臺溝通聯(lián)系； 附件張數(shù)規(guī)定不超過10張，如有超過，審核人員可以不予受理。應(yīng)一事一約，一類業(yè)務(wù)一約。 如：報(bào)銷餐費(fèi)時單獨(dú)約一次，報(bào)銷材料費(fèi)時單獨(dú)約一次。分類越清晰業(yè)務(wù)辦理越順暢，報(bào)銷

4、成功率越高。預(yù)約報(bào)賬簡易流程第四步 填寫報(bào)銷費(fèi)用點(diǎn)擊報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)中“+”，展開的費(fèi)用框中輸入報(bào)銷金額（分類請看山東大學(xué)報(bào)銷結(jié)算單填列說明 ） 1. 僅限校外人員，學(xué)生助研津貼請入酬金報(bào)銷板塊。在職人員勞務(wù)費(fèi)由中心校區(qū)工薪科發(fā)放出差請?zhí)顚懘四K，建議每出一次差預(yù)約一次。預(yù)約報(bào)賬簡易流程二、差旅費(fèi)報(bào)銷（為方便算補(bǔ)助，建議仍需手工填寫紙質(zhì)差旅費(fèi)結(jié)算單）因系統(tǒng)補(bǔ)助自動生成，如無需發(fā)放補(bǔ)助，請選擇“否”，實(shí)際補(bǔ)助金額以財(cái)務(wù)部審核數(shù)為準(zhǔn)建議每出一次差預(yù)約一次。預(yù)約報(bào)賬簡易流程三、借款除差旅費(fèi)可借現(xiàn)金，其余借款須為支票或匯款預(yù)約報(bào)賬簡易流程四、銷借款如需銷借款，請選擇“修改預(yù)約單”預(yù)約報(bào)賬簡易流程四、銷借款銷

5、借款請選擇“沖銷往來”預(yù)約報(bào)賬簡易流程第五步 填寫支付方式現(xiàn)金（除特殊情況外，一般不使用此種支付方式。）支票匯款轉(zhuǎn)卡支付（僅限工行、中行、建行（借記卡）預(yù)約報(bào)賬簡易流程一、轉(zhuǎn)卡支付方式（現(xiàn)金業(yè)務(wù)全部采取轉(zhuǎn)卡方式）第三步：點(diǎn)確定第四步點(diǎn)下步預(yù)約第二步打勾第一步，輸入金額在職職工建議輸入與工資卡相關(guān)聯(lián)的中行工資卡預(yù)約報(bào)賬簡易流程一、轉(zhuǎn)卡支付方式（現(xiàn)金業(yè)務(wù)全部采取轉(zhuǎn)卡方式）如誤預(yù)約為現(xiàn)金，需“修改預(yù)約單”，將現(xiàn)金改為轉(zhuǎn)卡支付。1、現(xiàn)金金額輸入02、打勾3、確定預(yù)約報(bào)賬簡易流程二、支票、匯款業(yè)務(wù)附言不超過10個字或20個字符預(yù)約報(bào)賬簡易流程 注：此處盡量一次勾選一筆，申請一個預(yù)約安排，盡量不要一次進(jìn)行

6、多選或全部選中，否則轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)混亂。第一步：點(diǎn)擊此處方框勾選，建議每次勾選一筆進(jìn)行預(yù)約第二步：點(diǎn)擊“預(yù)約安排”第六步：預(yù)約安排預(yù)約后若不報(bào)銷，請務(wù)必撤銷預(yù)約單，否則占用項(xiàng)目金額。預(yù)約報(bào)賬簡易流程11000.00點(diǎn)擊“下一步”預(yù)約報(bào)賬簡易流程點(diǎn)擊此處確定預(yù)約日期點(diǎn)擊“下一步”注：開始日期到結(jié)束日期不得超過14天預(yù)約日期必須為工作日（周六、日不能預(yù)約）預(yù)約報(bào)賬簡易流程第一步：點(diǎn)擊此處選擇“趵突泉校區(qū)”第二步：點(diǎn)擊“預(yù)約”預(yù)約報(bào)賬簡易流程11000.00點(diǎn)擊“下一步”預(yù)約報(bào)賬簡易流程第七步 打印報(bào)銷單（必須打印，方可掃描條形碼） 請您務(wù)必認(rèn)真核實(shí)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單上的所有信息，尤其是選擇轉(zhuǎn)卡、轉(zhuǎn)賬、

7、匯款支付方式的，確保相關(guān)信息準(zhǔn)確、完整，如因填寫有誤，無法辦理或造成損失，后果自負(fù)。建議填寫手機(jī)號，方便短信回復(fù)項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)辦人簽字簽字條形碼打印請點(diǎn)擊此處，不要點(diǎn)擊上方預(yù)約報(bào)賬簡易流程查詢歷史報(bào)銷單預(yù)約報(bào)賬簡易流程預(yù)約報(bào)賬小貼示1、預(yù)約報(bào)賬全部采取刷卡支付方式，僅限中行、建行（僅限借記卡）、工行，不再支付現(xiàn)金。2、預(yù)約報(bào)賬時，請認(rèn)真核實(shí)所有信息，尤其是選擇轉(zhuǎn)卡、支票、匯款支付方式的，確保相關(guān)信息準(zhǔn)確、完整、如因填寫有誤，無法辦理或造成損失，后果自負(fù)。預(yù)約報(bào)賬簡易流程預(yù)約報(bào)賬小貼示3、務(wù)必要數(shù)清發(fā)票張數(shù)，認(rèn)真填寫“附件張數(shù)”欄目。（附件含預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單）。4、建議每一筆預(yù)約業(yè)務(wù)，一類一約

8、，附件不超過10張。5、預(yù)約安排，盡量選擇一筆，預(yù)約安排一筆，不要選中多筆業(yè)務(wù)預(yù)約安時排一筆。6、一筆支票或匯款盡量對應(yīng)一筆預(yù)約安排。7、預(yù)約時聯(lián)系 請?zhí)顚懯謾C(jī)號碼，以方便財(cái)務(wù)短信回復(fù)。 預(yù)約報(bào)賬簡易流程預(yù)約報(bào)賬小貼示8、報(bào)銷差旅費(fèi)時，請進(jìn)差旅費(fèi)預(yù)約模塊，且出差一次預(yù)約一筆業(yè)務(wù)，不要把多次出差業(yè)務(wù)預(yù)約一筆。9、預(yù)約后若因故無法報(bào)銷，請務(wù)必撤銷預(yù)約號，避免占用項(xiàng)目余額。10、建議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約，若其他人代項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)約，會導(dǎo)致支出無法與預(yù)約掛鉤，降低預(yù)約報(bào)賬成功率。 預(yù)約報(bào)賬簡易流程薪酬發(fā)放系統(tǒng)使用說明 （僅限發(fā)放學(xué)生助研津貼，科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行每月3500元免稅標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放校外人員酬金入預(yù)約系統(tǒng)

9、，執(zhí)行每月800元免稅標(biāo)準(zhǔn)）第一步：登陸山東大學(xué)網(wǎng)站首頁，在快速通道中點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)系統(tǒng)”預(yù)約報(bào)賬簡易流程第二步：須使用IE8瀏覽器預(yù)約報(bào)賬簡易流程第三步：預(yù)約報(bào)賬簡易流程第四步：預(yù)約報(bào)賬簡易流程第五步：預(yù)約報(bào)賬簡易流程第六步：輸入學(xué)號后務(wù)必按 “回車”，否則無法自動獲取信息選取學(xué)生中行規(guī)范填寫：XX學(xué)院（醫(yī)院）XX（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）人發(fā)放助研津貼預(yù)約報(bào)賬簡易流程第七步：預(yù)約報(bào)賬簡易流程第八步：預(yù)約報(bào)賬簡易流程第九步：打印發(fā)放表手工填寫日期手工填寫手機(jī)號碼單位蓋章預(yù)約報(bào)賬簡易流程小貼示： 1、 因工薪科每月25日向銀行提交酬金發(fā)放表，各位老師務(wù)必于每月25日之前提交本表，26-31日不再接受預(yù)約。 2

10、、 發(fā)放人的發(fā)放項(xiàng)目應(yīng)在勞務(wù)費(fèi)科目中預(yù)算充足以保證發(fā)放順利進(jìn)行，建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)約。預(yù)約報(bào)賬簡易流程報(bào)銷注意事項(xiàng) 一、財(cái)務(wù)編碼原則（共14位，前六位是單位碼）前六位單位碼：260101（齊魯醫(yī)院） 260102（第二醫(yī)院）260201（省立醫(yī)院）260202（千佛山醫(yī)院）260203（中心醫(yī)院）例如： 國家自然基金項(xiàng)目 項(xiàng)目代碼第七位0513至0516 二、開支范圍863、973、科技支撐、自然基金項(xiàng)目不能支出接待費(fèi)及購買禮品?？v向科研（第七位是0或9）項(xiàng)目不得支出辦公用品（如硒鼓、打印紙等）、培訓(xùn)費(fèi)、車輛保險、維修、年檢等費(fèi)用?？萍蓟究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)（項(xiàng)目代碼第七位7X61 ）不得支出 費(fèi)、接待

11、費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、汽修費(fèi)等與汽車有關(guān)的費(fèi)用。預(yù)約報(bào)賬簡易流程發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）1、發(fā)票在報(bào)銷之日起一年內(nèi)有效。例：報(bào)銷日為2013年10月10日，發(fā)票有效期為2012年10月10日至2013年10月9日。2、單張發(fā)票或連號發(fā)票金額累計(jì)超過500元的需要附銷貨單位蓋章的銷貨明細(xì)單。3、發(fā)票金額5000元以上的：濟(jì)南市單位必須取支票，濟(jì)南市以外的單位必須電匯。4、對發(fā)票所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ)。5、購買實(shí)物的發(fā)票背面須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人雙簽。6、發(fā)票、收據(jù)等需報(bào)銷單據(jù)的要素必須齊備。包括：名稱、填制日期、單位財(cái)務(wù)專用章（或發(fā)票專用章）、客戶名稱（山東大學(xué)）、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、單價、數(shù)量和金

12、額。預(yù)約報(bào)賬簡易流程發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)（二）7.出版費(fèi)發(fā)票需要附合同；8.合同一般由對方單位提供，由交易雙方單位蓋章（蓋章需顏色一致）；9 費(fèi)與郵費(fèi)分別列支在郵電費(fèi)科目下；10.燃油費(fèi)報(bào)銷只能報(bào)汽油費(fèi)發(fā)票，柴油無法報(bào)銷；11租車費(fèi)發(fā)票需附合同，如確實(shí)無法提供合同，須附正式說明，由學(xué)院蓋章，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字；12.房屋或大型設(shè)備維修須附審計(jì)書；預(yù)約報(bào)賬簡易流程發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)（二）13.試劑材料費(fèi)需附單位蓋章的銷貨明細(xì)單，2萬元以上的材料采購需提供采購合同或協(xié)議,注明種類、數(shù)量、計(jì)價。單價800元以上的材料需到設(shè)備處審核簽字蓋章；14.測試化驗(yàn)加工費(fèi)需附測試結(jié)果或明細(xì)，2萬元以上需提供合同、協(xié)議；1

13、5.軟件購置費(fèi)超過800元須先到設(shè)備處辦理入庫手續(xù)（系統(tǒng)軟件、MICROSOFT軟件等不予報(bào)銷）；預(yù)約報(bào)賬簡易流程發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)（二）16.家具超過200元、設(shè)備超過800元須先到設(shè)備處辦理入庫手續(xù)；不能購買手機(jī)。17. 科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥及外協(xié)支出：需要去中心校區(qū)明德樓2層科研財(cái)務(wù)科填寫科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)術(shù)部、科研財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審核簽字。預(yù)約報(bào)賬簡易流程報(bào)銷結(jié)算單中9.舉辦會議費(fèi)借款時：須填寫會議預(yù)決算表(從財(cái)務(wù)部網(wǎng)站下載,由學(xué)院蓋章、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，注明會議內(nèi)容、參會人員、會議規(guī)模等） 報(bào)銷時：1、須填寫會議預(yù)決算表(從財(cái)務(wù)部網(wǎng)站下載,由學(xué)院蓋章、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，注明會議內(nèi)容

14、、參會人員、會議規(guī)模等） 2、會議通知 3、會議簽到簿 4、會議紀(jì)要（如需保密，可不提供會議紀(jì)要） 5、委托旅行社承辦會議的需提供合同注：舉辦會議應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期，嚴(yán)禁借會議名義鋪張浪費(fèi)、發(fā)放禮品、公款旅游等?？蓞⒄瘴募醒雵覚C(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法國管財(cái)2006426號 中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法 中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法 中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法 預(yù)約報(bào)賬簡易流程山東大學(xué)報(bào)銷結(jié)算單填列說明 報(bào)銷單位(公章) 年 月 日 科 目 名 稱報(bào)銷范圍科 目 名 稱報(bào)銷范圍1辦 公 用 品 費(fèi)打印紙、硒鼓、墨盒、文具、飲用水等辦公用品費(fèi)(注：縱向科

15、研經(jīng)費(fèi)不得報(bào)銷辦公耗材)辦公耗材.doc9舉 辦 會 議 費(fèi)自己單位舉辦的會議9.舉辦會議費(fèi).ppt2復(fù)印、印刷、版面費(fèi)印刷、復(fù)印、裝訂、打印、版面費(fèi)、沖擴(kuò)費(fèi)、審稿費(fèi)等10實(shí) 驗(yàn) 材 料 費(fèi)實(shí)驗(yàn)室用品、專用服裝、化學(xué)試劑、專用工具等（需附單位蓋章的銷貨明細(xì)單、2萬元以上的材料采購需提供采購合同、或協(xié)議,注明種類、數(shù)量、計(jì)價。單價800元以上的材料需到設(shè)備處審核簽字蓋章)3查新、檢索、咨詢費(fèi)付給單位的各類咨詢、查新費(fèi)、檢索費(fèi)等11圖 書 購 置 費(fèi)圖書資料、書報(bào)雜志、音像制品等4郵寄、電話、通訊費(fèi)郵寄費(fèi)、電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、快遞費(fèi)等12測試化驗(yàn)加工費(fèi)檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)、加工費(fèi)（需附測試結(jié)果

16、，金額2萬元以上的須提供合同、協(xié)議）5燃 油 費(fèi)汽油費(fèi)13知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)軟件購置費(fèi)、專利申請費(fèi)、其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)、出版費(fèi)（附合同）注：軟件800元以上需要先去設(shè)備處辦理入庫6車 輛 維 持 費(fèi)租車費(fèi)（附租車合同/說明）、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、車輛保險費(fèi)、車輛維修費(fèi)等14設(shè) 備 購 置 費(fèi)設(shè)備、家具等（設(shè)備800元以上需要先去設(shè)備處辦理入庫，家具全部需要先去設(shè)備處辦理入庫） 14.設(shè)備購置費(fèi).ppt7市 內(nèi) 交 通 費(fèi)每次限額報(bào)銷，不再報(bào)銷公交票據(jù)、地鐵票據(jù)等15接 待 費(fèi)餐費(fèi)、禮品費(fèi)等接待費(fèi)用（不包括住宿費(fèi)）8維 修 費(fèi)儀器設(shè)備維修、房屋維修、網(wǎng)絡(luò)維修及其他公用設(shè)施維修費(fèi) 8.維修費(fèi).p

17、pt16其他其他未列示的費(fèi)用，可根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容自主填列（若為科研轉(zhuǎn)撥支出：需要去中心校區(qū)明德樓2層科研財(cái)務(wù)科填寫科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)術(shù)部、科研財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人審核簽字） 合計(jì):(大寫) 萬 仟 佰 拾 元 角 分 付款方式（可并列多選） : 銷借款_ _現(xiàn)金_ _轉(zhuǎn)銀行卡_支票 ( )張_電匯( )筆_ 項(xiàng)目代碼:可并列填寫多個項(xiàng)目號 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名： 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員簽名：建議每筆支票或電匯對應(yīng)一張報(bào)銷結(jié)算單建行（信用卡除外）、工行、中行預(yù)約報(bào)賬簡易流程差旅費(fèi)報(bào)銷須知1、出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)；住宿費(fèi)實(shí)行定額管理，在規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。2、未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分在科研發(fā)展基金中報(bào)銷。 預(yù)約報(bào)賬簡易流程差旅費(fèi)報(bào)銷須知 出差補(bǔ)助=伙食補(bǔ)助（50元）+交通補(bǔ)助（15元 （1）若只有往返車票，無住宿費(fèi)發(fā)票，則只計(jì)發(fā)往返兩天的出差補(bǔ)助 （2）若附有餐費(fèi)，則不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助 （3）若附有的票