淺析如何做好醫(yī)院的檔案管理的科學化

1、淺析如何做好醫(yī)院的檔案管理的科學化淺析如何做好醫(yī)院的檔案管理的科學化醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成局部。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)惹事業(yè)的開展，加強檔案現(xiàn)代化科學化管理，以適應醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生開展的需要，已成為醫(yī)院管理工作中的一項重要內(nèi)容。那么，如何做好醫(yī)院的檔案管理的科學化呢？筆者結(jié)合自身的長起的檔案管理的經(jīng)歷認為可以從以下幾點著手：1檔案科學化管理的概念與作用檔案科學化管理是當下的一個管理概念，首先是一種意識、一種理念、一種態(tài)度，還是一種精益求精的文化。目前，檔案管理人員所要做的就是怎樣把這種意識、理念、態(tài)度貫穿于檔案管理理論中，使它成為檔案管理人員工作和生活中的一局部，實在成為檔案管理人員的

2、自然習慣。標準化管理就是建立健全檔案法制意識、強化依法治檔、深化宣傳和貫徹執(zhí)行?檔案法?和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道；標準化管理就是指在檔案工作領域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機關會同標準化部門對檔案工作的管理、方法、概念、原那么、質(zhì)量、設施等制訂出科學統(tǒng)一的規(guī)劃和技術標準，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過程，使檔案工作逐步標準化、統(tǒng)一化，以獲得最本文由論文聯(lián)盟搜集整理佳的工作秩序和社會效益；信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程是在計算機和通訊線路中進展的，具有方便修改、復制、查詢、儲存的特點，沒有草稿與印稿、正本與副本的差異，實現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。它

3、給檔案管理工作造成的影響與沖擊必將是全面而深化的。這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案管理人員將面對更多的以磁盤為載體的儲存檔案，廣闊信息檢索者關心的是信息的內(nèi)容，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案管理人員義不容辭的責任。不失時機地提供價值的檔案信息，必須有一個精選的過程，使得電子檔案具有系統(tǒng)性、真實性、價值性，用戶才能獲得更為完善的效勞。尤其是珍貴的歷史性檔案資料，一旦損毀、消失，其原始原貌無法復原再生，其損失無法估量。因此，不斷強化檔案管理，對于保護檔案資料，進步檔案效勞質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案有著不可替代的憑證作用，至關重要。由此看來，檔案管理科學化是檔

4、案利用工作開展的必然趨勢。2醫(yī)院的檔案管理的科學化的施行策略2.2強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序。強化醫(yī)院指導干部檔案管理意識，進步檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購置空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。醫(yī)院不僅是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，在與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關的同時，更應進步檔案管理人員綜合素質(zhì)，進步工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準確完備、及時歸檔。此外，建立健全檔案管理制度，努力做到檔案搜集齊全完好、內(nèi)容真實可靠。2.3建章立制，有章可循，標準操作，積極主動做好檔案搜集工作。制度上墻，操作人員有章可循。建立職工借閱

5、檔案登記簿、職工檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，職工檔案材料轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記簿，檔案材料移交表等。對由于歷史原因造成，確實搜集不到的檔案材料，要查明原因，登記說明，為以后查找提供方便。因此，我們在搜集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補和不斷補充新的資料，真正起到人事檔案的根據(jù)作用。2.4積極做好宣傳工作，加強檔案人員的事業(yè)心、責任感。積極做好宣傳工作，對搜集的材料要認真核實，把真實可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關。在檔案鑒別過程中，檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完好，充分認識到職工人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性，不斷改良工作方式、工作方法，創(chuàng)新工作形式，進步工作效率，進步業(yè)務素質(zhì)

6、。在鑒別過程中，能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完好性。2.5進步對職工檔案材料重要性的認識。一是加強宣傳力度，進步職工對其人事檔案重要性的認識，做好咨詢效勞工作，利用多種渠道向職工宣傳有關人事檔案的管理知識，使其認識到，人事檔案并不是可有可無的，它對職工今后重新就業(yè)有著重要的影響。二是加強對職工人事檔案的標準化管理，做到檔案的搜集、整理、鑒定和保管等各個環(huán)節(jié)科學標準。三是加強搜集工作，完善檔案內(nèi)容，及時補充檔案缺失材料，進步檔案的利用價值。2.6加快檔案信息化進程，進步工作效率。如何利用計算機技術對人事檔案進展信息存儲、檢索，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，已經(jīng)成為人事檔案管理工作的重要議題。這就要求盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，使人事檔案的管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化。同時，在規(guī)定相應使