人事行政部工作表單(DOC51)

1、山鋼商管公司人事行政部工作表單編號：DTZFO0101版本：01生效日期：66/68山鋼商管公司編 號：DTZFO0101版 本：01生效日期：管理體系文件山鋼商管公司人事行政部工作表單密 級：發(fā)放編號：編 制：審 核：批 準：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注目錄辦公設(shè)備配置申請表 4公司車輛加油登記表 5出差申請單 6低值易耗性辦公用品領(lǐng)用表 7工作聯(lián)系函 8公務(wù)接待檢查單9會議簽到表11駕駛員出車確認表12借用證照申請單 13文件審閱單14出門條15印章申請單 16辦公室特殊設(shè)備/配置申請表 17發(fā)文登記表18收文登記表19證件領(lǐng)（借）用登記表20應(yīng)聘人員登記表21面試評語表

2、24加班申請單26勞動合同關(guān)系解除證明書27員工離職申請表28員工離職薪資結(jié)算審核表 29錄取通知書 30培訓申請表31培訓記錄表32請假單33人事異動申請單34實習申請表35員工試用期工作任務(wù)書 36調(diào)令 37調(diào)休/調(diào)班申請單 38新員工入司面談（培訓）記錄 39薪酬通知單40員工調(diào)薪申請審批表 41休年假申請單42續(xù)訂勞動聘用協(xié)議協(xié)議書43延期轉(zhuǎn)正通知書 44員工綜合考評表 45員工離職移交清單 46員工轉(zhuǎn)正申請表47職務(wù)說明書 48員工轉(zhuǎn)正通知書 49人員增補申請表 50辦公設(shè)備配置申請表申請部門設(shè)備名稱摸底價格擬到位時間購置原因：主要技術(shù)參數(shù)： 申請人：年 月 部門意見分管領(lǐng)導意 見總

3、經(jīng)理意 見備 注注：本表用于新購、調(diào)整辦公設(shè)備的申請出差申請單出差時間出差目的地出差事由批準人：年 月 日審核人：年 月 日申請人：年 月 日出差申請單出差時間出差目的地出差事由批準人：年 月 日審核人：年 月 日申請人：年 月 日工作聯(lián)系函 編號：發(fā) 文 部 門時 間負 責 人收 文 部 門時 間負 責 人主題：抄送：聯(lián)系內(nèi)容： 發(fā)文部門負責人： 日期：收文部門回執(zhí)： 簽字： 時間：聯(lián)系內(nèi)容落實情況： 總經(jīng)辦簽字： 時間：公務(wù)接待檢查單年度：時 間 月 日 月 日主 題來賓情況公司/組織姓 名性別民族職 務(wù)宗教國 籍其它成員：聯(lián)系人電 話電子郵箱住 宿地點：星級： 星標準：元/晚.間合計：我

4、方預訂 負責人：對方預訂期限： 月 日 月 日房間號：結(jié)賬人：接 送來賓姓名出發(fā)/目的地航班(車船)號到達/離開時間迎接/送行人車輛安排/其它安排：會 議 / 會 晤時 間地 點主 持記 錄蒞臨領(lǐng)導我方參加人員資料負責人會場負責人其它負責人簽到簿簽字筆議程文件資料發(fā)言稿PPT及視頻筆、紙張座次坐牌會標話筒音響投影儀電腦茶水、水果翻譯背景音樂音響師紀念品嘉賓胸花照相攝像/錄音禮儀小姐酒、飲料完工時間： 月 日 時驗收人：完工時間： 月 日 時驗收人：完工時間： 月 日 時驗收人：流程協(xié)調(diào)：電話：E-mail：用 餐時 間地點標準 RMB/桌協(xié)調(diào)人付賬/簽單禁忌事項桌次安排參 觀 / 考 察時間路

5、線來賓人員陪同人員照相攝 像付 賬車輛：備注：總負責人電 話工作人員：會議簽到表編號：主 題時 間年 月 日 時地 點主 持記 錄姓 名所屬單位職 務(wù)電話電郵借用證照申請單借用時間年 月日 借用單位借用單位經(jīng) 辦 人借用證照 借用證照副本原件借用證照名 稱借用證照事由：審 核批 準借用證照申請單借用時間年 月日 借用單位借用單位經(jīng) 辦 人借用證照 借用證照副本原件借用證照名 稱借用證照事由：審 核批 準文件審閱單來文單位文件性質(zhì)文件名稱來文字號收文日期收文編號文 件標 題審 閱意 見說 明請各部門傳閱后回傳辦公室保 存注意事項:愛惜文件,不得自行轉(zhuǎn)運文件出門條出門條印章申請單年 月 日申請單位

6、經(jīng)辦蓋章事由：所 用 印 鑒 留 存審 核備 注領(lǐng)導簽字印章申請單年 月 日申請單位經(jīng)辦蓋章事由：所 用 印 鑒 留 存審 核備 注領(lǐng)導簽字發(fā) 文 登 記 表 年份： 年序號文 件 名 稱文件編號發(fā)往單位簽收人收件日期備注收 文 登 記 表編號： 部門：序號文 件 名 稱文件字號來 文 單 位分發(fā)號發(fā)文人收文人備注：簡歷編號：應(yīng)聘人員登記表求職者姓名：應(yīng)聘職務(wù)：應(yīng)聘部門：填表時間：應(yīng)聘人員登記表填表時間：年月日 應(yīng)聘職位：應(yīng)聘者基礎(chǔ)資料一寸近期彩照姓 名性 別出生日期年 月 日身 高cm體 重kg血 型民族政治面貌身份證號碼婚姻狀況戶口性質(zhì)資格證書戶籍地址家庭住所住宅電話住所郵編手機號碼電子郵

7、箱電腦操作能力外語能力學歷教育情況（請?zhí)顚憞窠逃蛄袑W歷教育情況）：起止時間學 校 名 稱院系名稱專業(yè)名稱學歷/學位性 質(zhì)培訓教育情況（請?zhí)顚懼R技能方面的培訓或取得的證書）：起止時間培訓機構(gòu)教育培訓內(nèi)容獲取證書備 注主要工作經(jīng)歷（從最近就職工作開始寫起）：1起止時間工作單位行業(yè)類別職 務(wù)工 資工作概述離職原因人事部門電話2起止時間工作單位行業(yè)類別職 務(wù)工 資工作概述離職原因人事部門電話3起止時間工作單位行業(yè)類別職 務(wù)工 資工作概述離職原因人事部門電話4起止時間工作單位行業(yè)類別職 務(wù)工 資工作概述離職原因人事部門電話主要家庭成員組成：關(guān) 系姓 名年齡服 務(wù) 單 位職 務(wù)聯(lián)系電話自我認知能力和

8、簡要評價：性格特點特長愛好您對應(yīng)聘職位的職責、職權(quán)的認識針對競爭者，您認為具有哪些優(yōu)勢和不足薪酬待遇要求：接受待遇期望待遇補充說明您對我司有何意見和建議：誠信承諾本人慎重聲明：以上所填各項信息均真實可信，如有虛假，一旦錄用愿受免職處分。 應(yīng)聘者/日期招聘負責人意見結(jié)論：復試儲備 放棄面試評語表：應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位第一部分：應(yīng)聘者的基本素質(zhì)考察要素觀 察 點評 價人事部門用人部門儀 表五官 舉止 衣著意 愿到公司工作的意志及對公司的興趣禮 儀敲門、走路、坐姿、站立的儀態(tài)文化背景學歷教育及接受培訓方面口頭表達普通話 講話語氣 用詞的準確性文字表達注意格式的準確性及行文的順暢性、條理性理 解

9、 力對所提問題能否合乎要求回答反 映回答問題的速度及回答具有一定難度問題的能力思 維對事件描述是否符合邏輯、嚴密、有條理認 真注意細節(jié)、如填寫表格、回答問題時眼神及手勢等性 格是否與所應(yīng)聘職位相匹配判 斷 力對事情變化的考慮程度及能否做出適合的決定心理素質(zhì)自信心及處理棘手事情時的心態(tài)穩(wěn) 定 性注意離職原因及個人目標是否與公司目標匹配工作風格根據(jù)其個人敘述以往的工作習慣來確定自我認知是否能夠正確評價自己學習能力是否能夠不斷吸取與工作相關(guān)的新知識溝通能力注意是否根據(jù)聽者的需要和特點調(diào)整自己的語言責 任 心回答問題是否全面、對工作是否負責到低基本能力外語 語英語的聽說讀寫能力電腦熟練使用辦公軟件、網(wǎng)

10、絡(luò)及專業(yè)軟件駕 駛熟練程度第二部分：專業(yè)知識和技能（除筆試成績外，請面試部門根據(jù)崗位說明書，列出二至三個崗位關(guān)鍵勝任能力及考核要點）考核項目要求或標準專業(yè)初試意見專業(yè)復試意見A-優(yōu)、B-良、C-一般、D-差第三部分：管理能力（部門負責人以上職位）經(jīng) 驗計劃能力領(lǐng) 導 力協(xié)調(diào)能力創(chuàng)新能力第四部分：總體評價及錄用審批初 試意 見評價：意見：試用 儲備 放棄簽字：復 試意 見評價：意見：試用 儲備 放棄簽字：擬安排部門職位報到日期薪酬待遇試用期：試用個月，試用工資元 RMB/月；轉(zhuǎn)正工資：元RMB/月，其他：審批意見用人部門負責人用人部門分管領(lǐng)導人事部門負責人公司總經(jīng)理加班申請單申請人所在部門申請人

11、姓名申請加班原因加班日期部門負責人簽字加班申請單申請人所在部門申請人姓名申請加班原因加班日期部門負責人簽字勞動合同關(guān)系解除證明書茲有原公司員工同志（身份證號： ），經(jīng)與公司協(xié)商一致，已于 年 月 日與公司解除勞動合同關(guān)系。特此證明!山鋼商管公司 20 年 月 日員工離職申請表NO.： 員工編號:姓 名性別出生年月所在部門職務(wù)入職時間合同期限申請最后工作日申請離職理由申請人簽名/日期：人資部意見用人部門負責人意見總經(jīng)理見意見地產(chǎn)總經(jīng)理意見備 注員工離職薪資結(jié)算審核表NO.: 年 月 日姓名所屬部門工作崗位人力資源部門結(jié)算周期年 月 日 年 月 日工勤情況應(yīng)出勤(天)請假(天)請假性質(zhì)遲到(次)早

12、退(次)實出勤(天)工勤薪資0000000考勤員簽 字績考情況績考總分考核得分績效薪資績考員簽 字扣款情況應(yīng)補交社保金應(yīng)補交培訓費應(yīng)補水電氣費應(yīng)補房屋租金其 它應(yīng)扣款合計扣款/負責人簽 字財務(wù)部門應(yīng)發(fā)工資扣款金額工勤薪資績效薪資應(yīng)退借款結(jié)算薪資負責人簽 字總經(jīng)理意 見存 檔檔案員簽字： 年 月 日錄取通知書先生/女士：您誠意應(yīng)聘本公司部門職位，經(jīng)考核合格，依本公司聘用規(guī)定予以錄取，竭誠歡迎您加入本公司。有關(guān)報到事項如下，敬請參照辦理。一、報到日期：年月日。地點：山鋼商管公司人事行政部。二、報到時應(yīng)攜帶的資料：居民身份證；最高學歷證書；資歷、資格證書（或上崗證）；一寸近期彩色相片三張；其它（請注

13、明）： 體檢表 。三、按本公司規(guī)定，你的試用期為個月，試用期薪資元人民幣，試用期滿若考核合格，轉(zhuǎn)正薪資為：元人民幣。四、前列事項若有疑問或困難，請與本公司人事行政部聯(lián)系：電話： 電子郵箱： 此致山鋼商管公司年 月 日培訓申請表編號：培訓內(nèi)容培訓單位培訓時間培訓地點培訓講師需培訓人員培訓費用申請部門主管意見主管部門意見 申請日期：培訓申請表編號：培訓內(nèi)容培訓單位培訓時間培訓地點培訓講師需培訓人員培訓費用申請部門主管意見主管部門意見 申請日期：培訓記錄表編號：培訓日期培訓對象培訓地點培訓講師培訓方式培訓內(nèi)容： 綜合評定：培訓講師：請 假 單：申 請 人部 門職 務(wù)擬請假天數(shù)具體日期事 由假 別公假

14、 事假病假 婚假喪假 產(chǎn)假其它：資證材料部門負責人分管領(lǐng)導總經(jīng)理申請人：日期：注：請按權(quán)限核準；本表由人事部門和所在部門留存請 假 單：申 請 人部 門職 務(wù)擬請假天數(shù)具體日期事 由假 別公假 事假病假 婚假喪假 產(chǎn)假其它：資證材料部門負責人分管領(lǐng)導總經(jīng)理申請人：日期：注：請按權(quán)限核準；本表由人事行政部和所在部門留存人事異動申請單：部門/子公司： 日期： 年 月 日姓名出生年月入職時間畢業(yè)院校學 歷專 業(yè)重要工作及培訓經(jīng)歷原任部門擬調(diào)任晉升加薪降級部門職等職位任命日期職等職位兼任主要職責主要職責薪資調(diào)整調(diào)整前調(diào)整后本人認可以上之全部人事異動事項。 簽名：生效日期： 年 月 日擬調(diào)部門負責人意見

15、原部門負責人意見人事部負責人意見分管領(lǐng)導意見總經(jīng)理意見實習申請表： 編號：人員基本信息 姓 名性 別出生日期民 族政治面貌學 歷生源地省(自治區(qū)、直轄市)市縣身份證號電 話手 機E-MaiL身體及健康狀況 身高體重血型重大病史或其它缺陷學校及專業(yè)信息 就讀院校學院/系別主修專業(yè)副修專業(yè)語言及計算機能力 外語語種及水平計算機水平所獲各種資格證書在校期間獎懲情況參加社團及社會實踐申請實習部門及崗位實習期限擬到崗時間以上所填各項內(nèi)容屬實，請簽名 本人簽名：日 期：以下內(nèi)容由本公司主管部門及人事行政部門填寫 安排實習部門實習崗位指導人員實習工資(有無)住宿(是否安排)其 他安排實習部門意見人事行政部門

16、意見分管領(lǐng)導意見總經(jīng)理意見員工試用期工作任務(wù)書：姓 名部 門試用崗位主要工作任務(wù)工作進度或完成程度備注直接上級簽字： 年 月 日員工簽字： 年 月 日調(diào) 令山鋼商管公司（）第號：經(jīng)研究決定，從年月日起將你單位同志調(diào)離_ 職位，并于年月日到（單位）（部門）_（崗位）報到，請你單位作好移交工作。此令！山鋼商管公司 年 月 日調(diào)休/調(diào)班申請單申請人所在部門申請人簽字原加班日期調(diào)休/調(diào)班日期部門負責人簽字部門負責人需總經(jīng)理簽字調(diào)休/調(diào)班申請單申請人所在部門申請人簽字原加班日期調(diào)休/調(diào)班日期部門負責人簽字部門負責人需總經(jīng)理簽字調(diào)休/調(diào)班申請單申請人所在部門申請人簽字原加班日期調(diào)休/調(diào)班日期部門負責人簽字

17、部門負責人需總經(jīng)理簽字新員工入司面談（培訓）記錄：擬錄用人擬錄部門及崗位面 談 人面 談 時 間面談提綱請在實際面談事項后括號內(nèi)打“”：本公司基本概況，正在開發(fā)及以往開發(fā)項目簡介； （ ）本公司的組織架構(gòu)及主要領(lǐng)導介紹； （ ）本崗位職責權(quán)限、工作銜接關(guān)系及任職要求； （ ）聘用與離職：試用期、轉(zhuǎn)正程序、離職條件及申請等； （ ）薪酬制度，包括薪酬結(jié)構(gòu)、計薪周期、發(fā)薪日期等； （ ）考核制度，員工績效考核辦法簡介； （ ）工作紀律，包括出勤時間、休假慣例、考勤方法等； （ ）請假制度，包括假別及期限、請假流程、審批權(quán)限等； （ ）值班制度，注意工程管理人員值夜班安排補休； （ ）社會保險、福利

18、及撫恤等； （ ）其他交代事項（請寫明）：面談人補充事項（如無請直接簽字）面談人簽字： 年 月 日擬錄用人意見及建議（如無請直接簽字）擬錄用人簽字： 年 月 日備 注薪酬通知單編號： 簽發(fā)：財務(wù)部：以下人員工資自入司之日起，請按下表計發(fā)：姓名部 門職 位入司時間轉(zhuǎn)正時間工資標準特此通知山鋼商管公司人事行政部20 年 月 日員工調(diào)薪申請審批表 申請時間： 年 月 日姓 名入司時間轉(zhuǎn)正時間部 門職 務(wù)原薪酬標準調(diào)整后標準申請調(diào)整原因部門意見人事行政部意見分管領(lǐng)導意見分管人事領(lǐng)導意見總經(jīng)理審批休年假申請單申請人姓名所在部門休假時間年 月 日至 年 月 日辦公室審 核部門負責人審 核休假期間工作安排休

19、年假申請單申請人姓名所在部門休假時間年 月 日至 年 月 日辦公室審 核部門負責人審 核休假期間工作安排續(xù)訂勞動聘用協(xié)議協(xié)議書編號： 用人單位（甲方）： 勞 動 者（乙方）：（身份證號：）甲、乙雙方于年月日訂立的勞動聘用協(xié)議將于年月日到期。根據(jù)中華人民共和國勞動法、市勞動合同管理暫行辦法的精神，經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商，同意續(xù)延勞動聘用協(xié)議。續(xù)延的勞動聘用協(xié)議期限為：自年月日起，至年月日止。二、應(yīng)該通訊地址：常位地址：郵編： 所屬居委會：所屬派出所：戶口地址：郵編： 所屬派出所：甲方寄給乙方的信函以特快專遞按常駐地址寄發(fā)，投遞當日即視同送達；若乙方地址發(fā)生變更，應(yīng)于變更后一周內(nèi)告知甲方。如因乙方提供

20、不實信息或未及時履行告知義務(wù)，乙方應(yīng)承擔由此引起的相關(guān)責任。三、續(xù)延勞動聘用協(xié)議的變更內(nèi)容：無四、本協(xié)議書一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，均具同等法律效力。甲方（蓋章）： 乙方（簽章）：委托代理人（簽章）： 年 月 日 年 月 日延期轉(zhuǎn)正通知書： 女士/先生： 你在公司試用期間，基本完成試用期布置的各項工作任務(wù)，但工作效率和工作質(zhì)量等某些方面還需提高。經(jīng)公司研究決定，延長你的試用期，即延長個月（至年月日止）。希望你能總結(jié)經(jīng)驗，克服某些弱點，以積極的心態(tài)投入到工作中，屆時能以優(yōu)異的工作表現(xiàn)通過考核，順利轉(zhuǎn)正。特此通知山鋼商管公司年 月 日員工綜合考評表考評期次編號： 日期： 年 月 日姓 名部 門

21、崗 位考評人與被考評人關(guān)系上級（ ） 平級（ ） 下級（ ） 自評（ ） 評 價考評項目A（優(yōu)）B（良）C（中）D（差）德思想品德政策性整體觀念事業(yè)心和責任感廉潔自律能相關(guān)專業(yè)知識和能力 開放創(chuàng)新能力心態(tài)積極性適應(yīng)性和承受力自我開發(fā)能力身體素質(zhì)協(xié)調(diào)相容能力判斷分析能力勤敬業(yè)精神工作態(tài)度守時守信績計劃完成程度和效益（業(yè)務(wù)部門）目標任務(wù)實現(xiàn)程度和質(zhì)量（職能部門）工作效率綜合評價優(yōu)秀稱職基本稱職 不稱職建議 考評人簽字： 日期： 年 月 日員工離職移交清單NO.: 年 月 日姓名部門職務(wù)所在部門簽 章辦公室、辦公桌鑰匙是否收回? ( )重要文檔、圖紙及其它技術(shù)或保密資料是否交接清楚?( )部門內(nèi)部自用設(shè)備、工具書、公用辦公用品是否歸還( )；是否完整 （ ）有無損壞? ( ) 是否辦理了相關(guān)手續(xù) （ ）。其它事項：（ ）負責人簽字： 時間： 年 月