連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃_第1頁(yè)
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1、連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃第1頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三2 連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃2.1連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃概述2.2人力資源需求預(yù)測(cè)2.3人力資源供給預(yù)測(cè)2.4人力資源供求綜合平衡第2頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三導(dǎo)入案例Q公司成立于1995年,1997至1999年高速擴(kuò)張,2000年初放緩腳步,1. 高速擴(kuò)張后管理人才緊缺,管理機(jī)制出了一些問(wèn)題。2. 未來(lái)的投資領(lǐng)域和發(fā)展方向在哪?2000年以完善公司內(nèi)部管理為基礎(chǔ),優(yōu)化企業(yè)的人力資源為關(guān)鍵,找了一家咨詢公司對(duì)公司進(jìn)行診斷和咨詢,整理出了公司的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃:愿景:致力于成為高效、優(yōu)質(zhì)、服務(wù)

2、良好的公司,建立以管理和先進(jìn)研發(fā)技術(shù)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的光通訊產(chǎn)品供應(yīng)商。使命:享受溝通的快樂(lè)戰(zhàn)略:1、 整合企業(yè)價(jià)值體系,創(chuàng)建具有Q公司特色的企業(yè)文化2、 以優(yōu)良的辦公和內(nèi)部環(huán)境吸引人,建設(shè)高績(jī)效的管理團(tuán)隊(duì),合理配置人力資源;3、 以客戶服務(wù)為中心,建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系;第3頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)1、 人員規(guī)劃:2000年1980人;01年2200人;02年2500人;03年2800人;04年3000人2、 人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)比例:2004年:博士1%;碩士 5%;本科 10%;大專 40%;中專(包括技校和高中)30%;其它14%3、 人員總體結(jié)構(gòu)比例:

3、管理人員12%;技術(shù)人員20%;生產(chǎn)人員 50%;生產(chǎn)幕僚8%;其它10%第4頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三4、 員工培訓(xùn):管理干部全年不低于80h;技術(shù)、管理職員全年不低于60h ;一般員工全年不低于30h5、 員工流失率不低于3%,不高于8%6、 工資調(diào)整幅度:結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)情況及上一年的目標(biāo)完成情況,公司總體工資按2%的比例上浮。問(wèn)題:分析Q公司如何根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)?分析Q公司人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的作用?第5頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三第一節(jié)人力資源規(guī)劃概述一、人力資源規(guī)劃的定義 1.定義: 一個(gè)國(guó)家或組織科學(xué)地預(yù)測(cè)、分

4、析自己在變化環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況,制定必要的政策和措施以確保自身在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種需要的人才(包括數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面)并使組織和個(gè)體得到長(zhǎng)期利益的過(guò)程。第6頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三2.連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃的概念連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃,是指連鎖企業(yè)科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析其在環(huán)境變化中的人力資源供給和需求狀況,制定必要的政策和措施,以確保組織在需要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種所需的人才,使組織和個(gè)體能得到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的計(jì)劃。 第7頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三3.連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃的目標(biāo)確保企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和不同的崗位

5、獲得適當(dāng)?shù)娜诉x(包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu))滿足變化的企業(yè)對(duì)人力資源的需求最大限度地開(kāi)發(fā)利用企業(yè)現(xiàn)有人員的潛力,使企業(yè)及員工需要得到充分的滿足第8頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三二、人力資源規(guī)劃的作用有利于企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃有助于管理人員預(yù)測(cè)員工短缺或過(guò)剩情況有利于人力資源管理活動(dòng)的有序化 有助于降低用人成本 有助于員工提高生產(chǎn)力,達(dá)到企業(yè)目標(biāo) 第9頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三按照規(guī)劃的期限按照計(jì)劃的范圍按照計(jì)劃的性質(zhì)一年以下的短期計(jì)劃企業(yè)整體人力資源計(jì)劃戰(zhàn)略性人力資源計(jì)劃(也叫人力資源規(guī)劃)五年以上的長(zhǎng)期計(jì)劃部門人力資源計(jì)

6、劃戰(zhàn)術(shù)性人力資源計(jì)劃一年至五年的中期計(jì)劃某項(xiàng)任務(wù)或工作的人力資源計(jì)劃三、人力資源規(guī)劃的種類第10頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三四、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容2.人員需求規(guī)劃1、總體規(guī)劃3、人員配置規(guī)劃第11頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例分析 在1993年6月3日的一篇連載在孟菲斯商業(yè)上的文章中,作為航空包裹運(yùn)送行業(yè)領(lǐng)袖的“聯(lián)邦快遞公司”,宣布了兩位高級(jí)執(zhí)行官司突然辭職,托馬期.R.奧列弗,聯(lián)邦快遞公司負(fù)責(zé)全球顧客運(yùn)作的副總裁,他的辭職的生效日期是1993年6月21日,他接受了一個(gè)名為“語(yǔ)言溝通系統(tǒng)公司”的總裁和首席執(zhí)行官的職位。 卡羅爾.A.

7、普萊斯科,聯(lián)邦快遞公司負(fù)責(zé)營(yíng)銷和公司傳播的資深副總裁,她的辭職生效日期是1993年9月1日。她計(jì)劃移居佛羅里達(dá),寫作并創(chuàng)建一家咨詢公司,她的辭職決定是突然和自愿的。 該公司任威廉拉.祖克接替奧列弗,拉祖克是負(fù)責(zé)銷售和顧客服務(wù)的前資深副總裁。沒(méi)有人接替普萊斯科夫人,也沒(méi)有填補(bǔ)由拉祖克先生的晉升而留下的空缺。第12頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例 這兩個(gè)關(guān)鍵人物的辭職都是發(fā)生在這樣一個(gè)時(shí)期:該公司報(bào)告國(guó)際性虧損和公司贏利下降,人們說(shuō)奧列弗已經(jīng)改善了國(guó)際性的運(yùn)作,盡管它們不贏利。 在這些辭職之后,聯(lián)邦快遞公司的股票價(jià)格下跌,一個(gè)經(jīng)紀(jì)公司把該公司的股票從它的推薦名單上劃掉

8、了,另一個(gè)經(jīng)紀(jì)公司則把評(píng)的的“實(shí)進(jìn)”變成了“適度有吸引力”,這些都是市場(chǎng)對(duì)這兩位高級(jí)執(zhí)行官的反應(yīng)。該公司的股票在6月3號(hào)星期4以每股45.5美元收市,每股下降了4.371美元。那一天在“紐約股票交易所”有764100股的交易,其平均日交易量為165000股,股票交易甚至在市場(chǎng)開(kāi)盤時(shí)被推遲了。因?yàn)橘u出股數(shù)多于買進(jìn)股數(shù)而導(dǎo)致了某種訂單失衡。“李曼兄弟公司”的一位分析員承認(rèn),她擔(dān)心該公司繼續(xù)失去管理人才。根據(jù)另一家公司的分析員的說(shuō)明,流動(dòng)不是一個(gè)好兆頭。問(wèn):1、你認(rèn)為這些高管人員為什么辭職?2、大致描繪組織為避免未來(lái)發(fā)生這種性質(zhì)的問(wèn)題能夠采用的某個(gè)計(jì)劃?3、這些辭職將會(huì)怎樣地影響為該公司的短期和長(zhǎng)期

9、未來(lái)而制定的總體戰(zhàn)略規(guī)劃?第13頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃人力資源需求預(yù)測(cè)人力資源供給預(yù)測(cè)需求與供給比 較需求=供給限制雇傭調(diào)整勞動(dòng)時(shí)間提前退休解 雇招 聘選 擇五、人力資源規(guī)劃過(guò)程勞動(dòng)力不 足勞動(dòng)力過(guò)剩第14頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三六、影響人力資源規(guī)劃的因素內(nèi)部因素:()企業(yè)目標(biāo)的變化;()員工素質(zhì)的變化;()組織形式的變化;()企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的理念。外部因素:()勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化;()政府相關(guān)政策的變化;()行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r變化。第15頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三企業(yè)戰(zhàn)略與相應(yīng)人

10、力資源規(guī)劃舉例企業(yè)戰(zhàn)略例子人力資源規(guī)劃收縮(縮減開(kāi)支)通用汽車解雇、降薪、提高生產(chǎn)率、工作再設(shè)計(jì)、重新談判勞動(dòng)協(xié)議增長(zhǎng)英特爾大量招聘和雇傭、快速提升工資、職位創(chuàng)造、擴(kuò)展培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃復(fù)興克萊斯勒管理下的流動(dòng)、選擇性解雇、組織發(fā)展、調(diào)動(dòng)/重新安置、提高生產(chǎn)率集中肯德基專業(yè)化的職位創(chuàng)造、削減其他工作、專業(yè)化的培訓(xùn)收購(gòu)?fù)ㄓ秒姎膺x擇性解雇、調(diào)動(dòng)/安置/工作合并、上崗引導(dǎo)和培訓(xùn)、管理文化過(guò)度第16頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三中國(guó)企業(yè)人力資源規(guī)劃現(xiàn)狀普遍缺乏人力資源規(guī)劃與相關(guān)政策。人力資源規(guī)劃的開(kāi)發(fā)和整合有賴于企業(yè)戰(zhàn)略的確立與明確。但是,目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)人力資源管理往往注重

11、于招聘、員工合同管理、考勤、績(jī)效評(píng)估、薪金制度、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等與公司內(nèi)部員工有關(guān)的事項(xiàng),卻忽略了與顧客的聯(lián)系,沒(méi)有關(guān)注顧客需求和市場(chǎng)變化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境相一致的人力資源管理戰(zhàn)略。第17頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三七、連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃程序3、對(duì)企業(yè)人力資源需求及供給進(jìn)行預(yù)測(cè)1、弄清企業(yè)戰(zhàn)略決策及經(jīng)營(yíng)環(huán)境4、制定人力資源開(kāi)發(fā)、管理的總計(jì)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃5、對(duì)人力資源計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,分析評(píng)價(jià)計(jì)劃質(zhì)量,找出計(jì)劃不足,給予適當(dāng)調(diào)整。2、弄清企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況第18頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三人力資源規(guī)劃的程序人力資源規(guī)劃的步驟模型

12、 1. 收集信息 A 外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境 B 內(nèi)部 1 經(jīng)濟(jì):總體狀況和特定行業(yè)狀況 1 發(fā)展戰(zhàn)略 2 技術(shù),競(jìng)爭(zhēng) 2 現(xiàn)有人力資源狀況 3 教育發(fā)展趨勢(shì) 3 跳槽率和流動(dòng)情況 4 類比和最好的經(jīng)驗(yàn)的信息 5 勞動(dòng)力市場(chǎng) 6 人口和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì) 7 政府政策法規(guī) II第19頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三續(xù) 2.預(yù)測(cè)人力資源的需求 A 短期和長(zhǎng)期 B 全部及各個(gè)崗位3.預(yù)測(cè)人力資源的供給 A 內(nèi)部供應(yīng) B 外部供應(yīng) 4.制定計(jì)劃并實(shí)施 A 增加或減少勞動(dòng)力規(guī)模 C 發(fā)展接替計(jì)劃 B 改變技能搭配 D 發(fā)展職業(yè)計(jì)劃 5.計(jì)劃過(guò)程的反饋 A 預(yù)測(cè)準(zhǔn)確嗎? B 計(jì)劃能否滿足需求

13、?第20頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三人力資源規(guī)劃程序企業(yè)的戰(zhàn)略決策產(chǎn)品組合市場(chǎng)組合競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)市場(chǎng)區(qū)域范圍企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境人員、交通、文化教育、法律、人力競(jìng)爭(zhēng)、擇業(yè)期望企業(yè)現(xiàn)有人力資源各類人力資源數(shù)量、質(zhì)量、分布、利用及潛力狀況,流動(dòng)率I 需求分析II 供給分析內(nèi)部供給外部供給人力資源信息庫(kù)分析人力資源流動(dòng)分析晉升退休降職辭職平調(diào)休假解聘 內(nèi)部供給預(yù)測(cè)外部供給預(yù)測(cè)需求預(yù)測(cè)需求數(shù)量、質(zhì)量層次結(jié)構(gòu)供給數(shù)量、質(zhì)量層次結(jié)構(gòu)計(jì)劃的制定與實(shí)施計(jì)劃的控制與評(píng)估人口政策及現(xiàn)狀勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度社會(huì)就業(yè)意識(shí)及擇業(yè)偏好戶籍制度組織外部因素組織內(nèi)部因素人力資源因素比較第21頁(yè),共76頁(yè),20

14、22年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例分析 制定良好的計(jì)劃,常常因?yàn)楣芾砣藛T沒(méi)有適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)予以支持而落空。而在某一時(shí)期是合適的組織結(jié)構(gòu),可能過(guò)了一兩年以后就不再合適。陳家華和李蓉是經(jīng)營(yíng)蓉華出版公司的一對(duì)夫婦,對(duì)此有著清醒的認(rèn)識(shí)。陳家華和李蓉在1981年建立了蓉華出版公司,至1997年,他們公司出版的10種商業(yè)報(bào)紙和雜志都在各自的市場(chǎng)上占據(jù)了領(lǐng)先地位。更令人興奮的是,它們所服務(wù)的市場(chǎng)(計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、商務(wù)旅行和健康保健)提供了公司成長(zhǎng)的充足機(jī)會(huì)。但是,假如陳家華和李蓉繼續(xù)使用他們所采用的組織結(jié)構(gòu),這種成長(zhǎng)的潛力就不會(huì)得到充分的利用。 他們最初為蓉華設(shè)立的組織,將所有重大的決策都集中在

15、他們的手中。這樣的安排在早些年頭運(yùn)作得相當(dāng)好,但到1997年它已經(jīng)不再有效,陳家華和李蓉夫婦越來(lái)越難照看好公司。比如,想要約見(jiàn)他們的人得上8點(diǎn)就在辦公室外排隊(duì)等候。員工們?cè)絹?lái)越難得到對(duì)日常問(wèn)題的答復(fù)。而要求快速反應(yīng)的重要決策經(jīng)常被耽擱,對(duì)于當(dāng)初設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),蓉華已經(jīng)成長(zhǎng)得太大了。第22頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 陳家華和李蓉夫婦認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,著手重組組織。首先,他們將公司分解為可管理的單位(實(shí)質(zhì)上是在公司內(nèi)建立半自主的公司),并分別配備一名獨(dú)立的經(jīng)理掌管各個(gè)單位。這些經(jīng)理都被授予足夠的權(quán)利去經(jīng)營(yíng)和擴(kuò)展他們各自的分部。其次,設(shè)立了一個(gè)出版委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管這些

16、分部。陳家華和李蓉夫婦和每個(gè)分部的經(jīng)理都是該委員會(huì)的成員。分部經(jīng)理向出版委員會(huì)匯報(bào)工作,出版委員會(huì)則負(fù)責(zé)確保所有的分部都能按蓉華的總戰(zhàn)略運(yùn)作。 這些結(jié)構(gòu)上的變革帶來(lái)了明顯的效果。蓉華現(xiàn)在的總共出版14種刊物,年銷售額達(dá)到近5千萬(wàn)元。公司的收益持續(xù)地按管理當(dāng)局設(shè)定的30%年增長(zhǎng)率目標(biāo)不斷的增加。1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的特點(diǎn)?2、作為人力資源管理人員如何看待組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整?第23頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三第二節(jié)人力資源需求預(yù)測(cè)一、人力資源需求預(yù)測(cè)的定義三、人力資源需求預(yù)測(cè)步驟四、人力資源需求預(yù)測(cè)的方法二、人力資源需求調(diào)查第24頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)2

17、3分,星期三一、人力資源需求預(yù)測(cè)的定義 對(duì)未來(lái)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需要人員的類型和數(shù)量的預(yù)測(cè)影響需求的因素-外部挑戰(zhàn),如技術(shù)替代,設(shè)備更新 -組織內(nèi)需求,如公司重組 -員工本身的因素, 如員工流動(dòng)比率,曠工公司重組收購(gòu)和兼并減小規(guī)模 (downsizing)第25頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三二、人力資源需求調(diào)查3、知識(shí)和技能的必備性1、工作和崗位的必要性4、勞動(dòng)力成本的影響性5、勞動(dòng)效率與技術(shù)發(fā)展變化的趨勢(shì)2、人員數(shù)量的合理性第26頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果來(lái)確定職務(wù)編制和人員配置 進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超

18、編及是否符合職務(wù)資格的要求 將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與部門管理者進(jìn)行討論,修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論 該統(tǒng)計(jì)結(jié)論作為現(xiàn)實(shí)人力資源需求 根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量 根據(jù)工作量的增長(zhǎng)情況,確定各部門還需要增加的職務(wù)及人數(shù),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為未來(lái)人力資源需求 對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè) 將8、9統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行匯總,得出未來(lái)流失人力資源需求 將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來(lái)人力資源需求和未來(lái)流失人力資源匯總,即得企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè) 三、人力資源需求預(yù)測(cè)的步驟 第27頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三四、人力資源的需求預(yù)測(cè)的方法1、

19、人力資源需求預(yù)測(cè)的定性方法(1)經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法(管理評(píng)價(jià)法) 經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法就是根據(jù)人力資源管理部門以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)人力資源需求進(jìn)行預(yù)測(cè)的最常用辦法。分自上而下預(yù)測(cè)法、自下而上預(yù)測(cè)法兩種方法. 自上而下預(yù)測(cè)法:由公司經(jīng)理先擬定出公司總體的用人目標(biāo)和建議,然后由各級(jí)部門自行確定用人計(jì)劃 自下而上預(yù)測(cè)法:每個(gè)基層單位或部門分別預(yù)測(cè)未來(lái)的人員需求,人力資源部門的任務(wù)是審查各個(gè)單位的預(yù)測(cè),以控制各單位夸大本部門需求的傾向,最后做出匯總。 第28頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三1、人力資源需求預(yù)測(cè)定性方法(2)德?tīng)柗品?( Delphi technique): 獲得專家(從普通員工,基層管

20、理者到高層經(jīng)理,可以來(lái)自組織內(nèi)外)對(duì)問(wèn)題的一致意見(jiàn)的程序化方法。第29頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三德?tīng)柗品?( Delphi technique)有結(jié)構(gòu)的專家預(yù)測(cè)法 主持人要求專家(通常6-12人)背靠背地提出影響人力資源供應(yīng)和需求的因素要求專家估計(jì)組織對(duì)人力資源的需求主持人收集各專家提供的數(shù)據(jù)和資料, 并加以整理, 然后將結(jié)果反饋給各專家專家修改各自的估計(jì)重復(fù)此過(guò)程, 直至達(dá)成一致(根據(jù)設(shè)置的一致性標(biāo)準(zhǔn))第30頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三四、人力資源的需求預(yù)測(cè)的方法2、人力資源需求預(yù)測(cè)的定量方法(1)趨勢(shì)分析法 它是根據(jù)過(guò)去歷年來(lái)的

21、人力資源實(shí)際需求,按時(shí)間,用一定的平均方法計(jì)算未來(lái)人力資源的需求預(yù)測(cè)值。在實(shí)際操作中,又可以分為移動(dòng)平均法和平滑指數(shù)法。(2)比例分析法是指技術(shù)工藝與管理穩(wěn)定的情況下,當(dāng)組織規(guī)模變動(dòng)時(shí),根據(jù)某類相對(duì)容易準(zhǔn)確核定的人員數(shù)量來(lái)預(yù)測(cè)其他工種需求數(shù)量。第31頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三2、人力資源需求預(yù)測(cè)的定量方法(3)工作負(fù)荷預(yù)測(cè)法 根據(jù)工作分析的結(jié)果,算出流動(dòng)定額,再按未來(lái)的產(chǎn)品生產(chǎn)總量來(lái)計(jì)算工作總量,然后折算人數(shù)(4)統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法 A一元線性回歸法:只考慮某因素的需求進(jìn)而關(guān)聯(lián)人力資源需求,如產(chǎn)量 B比例趨勢(shì)法:研究歷史資料的比列關(guān)系進(jìn)而估計(jì)預(yù)測(cè)期內(nèi)的關(guān)系 C經(jīng)濟(jì)計(jì)量模

22、型法:將職工的需求量與影響需求量的主要原因用數(shù)學(xué)模型表示出來(lái)。第32頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例 華日公司的前身是一家主要經(jīng)營(yíng)地毯等紡織品的集體所有制性質(zhì)的工廠,由于經(jīng)營(yíng)觀念落后,以及經(jīng)營(yíng)體制等各方面的束縛,企業(yè)連年虧損,瀕臨倒閉。1995年,企業(yè)改制,吸引了部分外資,成立了華日公司。公司與原來(lái)的老企業(yè)相比,從組織結(jié)構(gòu)到管理體制等各方面都作了重大改革。公司主要有家具部、紡織品部和纖維部三個(gè)生產(chǎn)部門,其中紡織品部下轄六個(gè)分廠,分別生產(chǎn)服裝、地毯、以及其他工業(yè)用紡織品。應(yīng)該說(shuō)這種改革順應(yīng)了當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)潮流,使公司能夠輕裝上陣,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,及時(shí)把握商機(jī),改制后兩年多

23、來(lái),華日公司取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。企業(yè)的規(guī)模也得以擴(kuò)大,員工人數(shù)達(dá)900多人,管理人員也增加為140人,此外還有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)人員10人,營(yíng)銷人員20名。 華日公司的總經(jīng)理錢明從公司成立伊始,就被公司董事會(huì)任命為總經(jīng)理錢明從一開(kāi)始就強(qiáng)調(diào)公司包括管理人員在內(nèi)的所有員工的受教育程度和學(xué)歷很重要。公司制定了仔細(xì)的規(guī)章制度,為管理人員和員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提供了有利的條件,錢明本人也經(jīng)過(guò)兩年多的在職學(xué)習(xí),獲得了工商管理碩士學(xué)位。在華日公司,受教育和培訓(xùn)的經(jīng)歷是員工進(jìn)行工作流動(dòng)和升職的必要條件。第33頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 華日公司的這些舉措收到了明顯的效果。公司的員工都熱愛(ài)

24、自己的工作,樂(lè)意通過(guò)提高自己的素質(zhì)和技能來(lái)提高工作的質(zhì)量和效率。員工之間的人際關(guān)系十分融洽,由于公司的效益良好。因此,員工的報(bào)酬也很豐厚。每個(gè)員工都為自己是華日公司的一員而自豪。 但到了1998年,公司的效益出現(xiàn)了大幅度的滑坡,1999年年度的財(cái)務(wù)報(bào)告顯示,公司已經(jīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的虧損。導(dǎo)致公司衰退的原因是多方面的。從公司的外部環(huán)境來(lái)看,日益加劇的競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致很多原來(lái)是公司拳頭產(chǎn)品的市場(chǎng)萎縮,消費(fèi)需求的下降也是公司產(chǎn)品銷路不暢的一個(gè)原因;從公司內(nèi)部的原因來(lái)看,產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題也就被忽略了,遲遲沒(méi)得到徹底解決,如今,隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)廉物美的產(chǎn)品贏得了消費(fèi)者的青睞。相比之下,華日的產(chǎn)品更顯得

25、質(zhì)次價(jià)高。另外,公司產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新也是華日產(chǎn)品日漸失去消費(fèi)者的原因所在。第34頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例 處于窘境的華日公司總經(jīng)理錢明向董事會(huì)提出了精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu)以及裁員的報(bào)告,獲得了董事會(huì)的同意。但華日究竟應(yīng)該保留多少員工?這是錢明面臨的一個(gè)難題。在前幾年中,由于公司發(fā)展迅速,人力資源部的主要任務(wù)是不斷為新增加的職位招聘員工,并且為公司所有員工薪酬福利等事務(wù)服務(wù),至于人力資源規(guī)劃上的問(wèn)題,人民利益從來(lái)沒(méi)有提到人力資源部經(jīng)理的議事日程上。 經(jīng)過(guò)董事會(huì)和公司管理部門的多次開(kāi)會(huì)討論,最終決定了裁員后的公司組織結(jié)構(gòu),新的公司有兩個(gè)主要的生產(chǎn)部門:家具部主要生產(chǎn)各類家庭

26、及辦公用家具;紡織品部有兩個(gè)分部:一個(gè)分部生產(chǎn)地毯;另一個(gè)分部以來(lái)料加工方式制作各類服裝,這樣,重組后公司將保留一線員工625人,其中家具部400人,地毯部125人,服裝分部100人。此外,公司將削減管理人員至88人,產(chǎn)品研發(fā)人員的數(shù)量增加至32人,營(yíng)銷人員36人。錢明深信,在具體執(zhí)行減員下崗工作時(shí),一定還有許多的困難。分析:1、談?wù)勅肆Y源計(jì)劃工作對(duì)企業(yè)的重要性2、人力資源計(jì)劃與公司戰(zhàn)略之間存在什么樣的關(guān)系?3、你將采用哪些人力資源供求的預(yù)測(cè)方法?第35頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三第三節(jié)人力資源供給預(yù)測(cè)一、 人力資源內(nèi)部供給來(lái)源二、企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)技術(shù)第36

27、頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三一、人力資源供給來(lái)源內(nèi)部: 組織內(nèi)部所有的員工 1 資料庫(kù) 技能清單(Skills inventories):記錄員工的經(jīng)驗(yàn)、背景和特殊能力的手工編制或計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng) 人力資源信息系統(tǒng)(HRIS):所有有關(guān)員工及崗位的信息 2 內(nèi)部供給分析(現(xiàn)有人員保持能力、現(xiàn)有人員的內(nèi)部流動(dòng)、現(xiàn)有人力主要的分析與利用) 3 管理繼任計(jì)劃 (Management succession plan)外部勞動(dòng)力市場(chǎng)、政府材料、競(jìng)爭(zhēng)情況、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)技能清單HRIS第37頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三組織人員流動(dòng)的模型A:向上流動(dòng),如晉

28、升,成熟 B:發(fā)展和向上流動(dòng),C:平行流動(dòng),如工作輪換,個(gè)人多樣化技能的發(fā)展D:外部招募E:損耗,如年齡原因,其他發(fā)展機(jī)會(huì),新技術(shù)高層中層主管一線人員DCADEB第38頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三二、企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)技術(shù)1、人力資源數(shù)據(jù)庫(kù) 人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)組織內(nèi)部現(xiàn)有員工綜合情況為特征記錄的資源庫(kù),這些特征包括教育水平、培訓(xùn)背景、技術(shù)水平、已經(jīng)通過(guò)的考試、持有的證書、主管的能力評(píng)價(jià)、職業(yè)興趣等,幫助組織調(diào)配崗位和人員補(bǔ)充。第39頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三二、企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)技術(shù)2、人員接替模型它記錄各個(gè)管理人員的工作績(jī)

29、效、晉升的可能性和所需要的訓(xùn)練等內(nèi)容。由此來(lái)確定每個(gè)關(guān)鍵職位的接替人選,評(píng)價(jià)接替人選目前的工作情況和是否達(dá)到提升的要求,確定企業(yè)發(fā)展需要,并將個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)與組織目標(biāo)相互結(jié)合。 第40頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三第41頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 管理人員接替圖 總經(jīng)理 查理 斯蒂芬 * 斯隆 * * * 銷售副總經(jīng)理 生產(chǎn)副總經(jīng)理 斯蒂芬 斯隆 思生 * 斯通 * * 斯通 * * 斯林達(dá) * * * 提升代號(hào) * 需要相當(dāng)程度的發(fā)展 * * 需要少量的發(fā)展 * * * 巳準(zhǔn)備就緒 第42頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)

30、23分,星期三3、馬爾科夫模型可按下列步驟來(lái)進(jìn)行:第一步,設(shè)定企業(yè)的職位結(jié)構(gòu)及各項(xiàng)職位之間的關(guān)系;第二步,搜集歷史資料,統(tǒng)計(jì)每個(gè)職位的升遷變動(dòng)、離職等; 第三步,根據(jù)歷史資料,預(yù)估工作崗位間的轉(zhuǎn)換穩(wěn)定程度及轉(zhuǎn)換方式;第四步,一旦工作的轉(zhuǎn)換形式明確而穩(wěn)定,可按過(guò)去的數(shù)字概率;第五步,有了概率,便可按矩陣代數(shù)的規(guī)則,預(yù)測(cè)未來(lái)人數(shù)的變動(dòng)和需求。第43頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 馬爾可夫分析法是一種統(tǒng)計(jì)方法,其方法的基本思想是通過(guò)找出過(guò)去人事變動(dòng)的規(guī)律,以此來(lái)推測(cè)未來(lái)人事變動(dòng)趨勢(shì)。但它是建立在這樣一個(gè)前提下的,即企業(yè)內(nèi)部人員有規(guī)律的轉(zhuǎn)移,而且其轉(zhuǎn)移概率有一定的規(guī)則。運(yùn)用

31、馬爾可夫分析法,3、馬爾科夫模型第44頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三3.馬爾可夫模型高級(jí)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管技術(shù)人員高級(jí)經(jīng)理高級(jí)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管技術(shù)人員離職0.70.10.70.20.60.20.10.60.30.20.10.2不同層次管理人員變動(dòng)矩陣Pij表示從一個(gè)時(shí)期到另一個(gè)時(shí)期在兩個(gè)職務(wù)或崗位之間調(diào)動(dòng)的員工數(shù)量的歷史平均百分比(即員工流動(dòng)概率)第一步二、企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)技術(shù)第45頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三高級(jí)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管技術(shù)人員高級(jí)經(jīng)理初期人員數(shù)部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管技術(shù)人員離職103073211030103530內(nèi)部

32、人力資源供給量5050高級(jí)經(jīng)理65101031403524企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量第二步二、企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)技術(shù)第46頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例 下面以某企業(yè)的人事變動(dòng)為例具體說(shuō)明,該企業(yè)分為高級(jí)經(jīng)理、部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、基層管理和普通員工五個(gè)級(jí)別,經(jīng)過(guò)對(duì)公司歷史資料的分析,發(fā)現(xiàn)以下級(jí)別的人員的流動(dòng)具有一定的規(guī)律性,如表26所示: 表26員工流動(dòng)可能性矩陣圖工作級(jí)別終止時(shí)間流出總量高級(jí)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管基層管理(離職)起始時(shí)間高級(jí)經(jīng)理0.70.1000.21.00部門經(jīng)理0.150.60.100.151.00業(yè)務(wù)主管000.80.10.11.00基層管理

33、000.050.850.11.00第47頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例 用這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出來(lái)的工作崗位級(jí)別變動(dòng)的概率,結(jié)合現(xiàn)有員工數(shù),就可以推測(cè)出未來(lái)的人員變動(dòng)(供給量)情況。如表27所示。 表27 馬爾可夫分析矩陣圖現(xiàn)有高級(jí)經(jīng)理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)主管基層管理流出員工數(shù)高級(jí)經(jīng)理1071002部門經(jīng)理20312203業(yè)務(wù)主管50004055基層管理1000058510終止時(shí)間員工數(shù)1801013479020馬爾可夫分析法的主要優(yōu)點(diǎn)是可以和任何預(yù)測(cè)人力資源需求的方法一起運(yùn)用 第48頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三三、企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)技術(shù)1.

34、查閱資料,收集相關(guān)信息2.直接調(diào)查相關(guān)信息3.對(duì)雇傭人員和應(yīng)聘人員的分析第49頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三企業(yè)所處的生命周期 對(duì)策 人力資源狀況 成長(zhǎng)期 外部補(bǔ)充,晉升接任計(jì)劃,管理人員開(kāi)發(fā),技術(shù)培訓(xùn) 供小于求 成熟期 接任計(jì)劃,技術(shù)培訓(xùn), 外部補(bǔ)充,晉升供需之間處在結(jié)構(gòu)性不平衡 衰老期 退休,辭退,工作分享 供大于求 第50頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例 王明是可口食品有限公司的總經(jīng)理。該公司上半年出現(xiàn)虧損,年底又要還清一大筆銀行貸款,在實(shí)行了兩個(gè)月的節(jié)約計(jì)劃(cost down)失敗后,王明向各部門經(jīng)理和各廠長(zhǎng)發(fā)出了緊急通知書。

35、通知書要求各部門各工廠嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,裁減百分之十的員工,裁員名單在一周內(nèi)交總經(jīng)理。并且規(guī)定全公司下半年一律不招新員工,現(xiàn)有員工暫停加薪。 該公司餅干廠的廠長(zhǎng)梁超看到通知書后,急忙找到總經(jīng)理詢問(wèn):“這份通知書不適用于我們廠吧?”總經(jīng)理回答:“你們也包括在內(nèi)。如果我把你們廠排除在外,那么別的單位也都想作為特殊情況處理,正像上兩個(gè)月發(fā)生的一樣,公司的計(jì)劃如何實(shí)現(xiàn)?我這次要采取強(qiáng)制性行動(dòng),以確保縮減開(kāi)支計(jì)劃的成功?!?梁超辯解道:“可是我們廠完成的銷售額超過(guò)預(yù)期的百分之五,利潤(rùn)也達(dá)到指標(biāo)。我們的合同訂貨量很大,需要增加銷售人員和擴(kuò)大生產(chǎn)能力,只有這樣才能進(jìn)一步為公司增加收入。為了公司的利益,我們廠

36、應(yīng)免于裁員。哪個(gè)單位虧損就讓哪個(gè)單位裁員,這才公平。”第51頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 王明則說(shuō):“我知道你過(guò)去的成績(jī)不錯(cuò)。但是,你要知道每一個(gè)廠長(zhǎng)或經(jīng)理都會(huì)對(duì)我講同樣的話,作同樣的保證?,F(xiàn)在,每個(gè)單位必須為公司的目標(biāo)貢獻(xiàn)一份力量,不管有多大的痛苦!況且,雖然餅干廠效益較好,但你要認(rèn)識(shí)到,這是和公司其它單位提供資源與密切的協(xié)作分不開(kāi)的?!薄盁o(wú)論你怎么講,你的裁員計(jì)劃會(huì)毀了餅干廠。所以,我不想解雇任何人。你要裁人就從我開(kāi)始吧!”梁超說(shuō)完,氣沖沖地走了。王明開(kāi)始有點(diǎn)為此感到為難了。策劃要求: 1.王總經(jīng)理不想讓梁廠長(zhǎng)因此而離開(kāi)公司,但又要推動(dòng)公司裁員計(jì)劃的落實(shí),于是

37、找來(lái)人力資源部主管負(fù)責(zé)解決此問(wèn)題。假設(shè)你是該公司的人力資源部主管,你對(duì)上述王總經(jīng)理與梁廠長(zhǎng)的沖突過(guò)程又相當(dāng)清楚的了解,試問(wèn)在這樣的情況下,你將如何處理此裁員計(jì)劃? 2.如果王總經(jīng)理堅(jiān)持采用解雇方式時(shí),解雇后可能會(huì)面臨到什么問(wèn)題?你站在人力資源部門主管的立場(chǎng),將如何處理此問(wèn)題?第52頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三第四節(jié)人力資源供求綜合平衡一、人力資源供求平衡的目標(biāo)二、人力資源規(guī)劃管理決策第53頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三一、人力資源供求平衡的目標(biāo)人力資源規(guī)劃的根本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人力資源的需求和供給的平衡(包括數(shù)量和質(zhì)量) 。企業(yè)人力資源

38、供給與需求實(shí)現(xiàn)平衡的標(biāo)志是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展所需要的人力資源都能夠及時(shí)的、分崗位的得到滿足,同時(shí)在企業(yè)中不存在富余人員,每個(gè)人有最大勞動(dòng)生產(chǎn)率的滿負(fù)荷工作量 。 第54頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三人力資源供求平衡;人力資源供大于求,生產(chǎn)或工作效率低;人力資源供小于求,也是一種浪費(fèi)。人力資源規(guī)劃就是要根據(jù)企業(yè)人力資源供求預(yù)測(cè)結(jié)果、相應(yīng)的政策措施,使企業(yè)未來(lái)人力資源供求實(shí)現(xiàn)平衡。第55頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三二、人力資源規(guī)劃管理決策1、 人力資源平衡時(shí)的管理決策2、人力資源短缺時(shí)的管理決策3、人力資源剩余時(shí)的管理決策4.應(yīng)對(duì)人員緊缺時(shí)采取

39、的措施第56頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三1、人力資源供求平衡狀態(tài)下的政策當(dāng)企業(yè)人力資源供求達(dá)到平衡時(shí),如果在規(guī)劃期內(nèi)可以預(yù)見(jiàn)企業(yè)的人力資源供給和需求量不發(fā)生變化,人力資源規(guī)劃基本政策的核心就是保持這種平衡的狀態(tài),使現(xiàn)有的人力資源更好地發(fā)揮作用。這時(shí),規(guī)劃的主要內(nèi)容是對(duì)現(xiàn)有員工的激勵(lì)、保持和發(fā)展。人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)是員工激勵(lì)和保持規(guī)劃。第57頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三2、人力資源供不應(yīng)求狀態(tài)下的政策第一是需要對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)第二是員工的提升 第三是平行性崗位調(diào)動(dòng) 第四是外部招聘第五是延長(zhǎng)工作時(shí)間 第六是提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成 第七是聘

40、用臨時(shí)工 第八是進(jìn)行崗位設(shè)計(jì) 第58頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 各級(jí)人員期末供給數(shù)量 期初期初人數(shù)期末離職經(jīng)理級(jí)主管級(jí)基層管理人員工人經(jīng)理級(jí)540001主管級(jí)20115202基層管理人員60034836工人5000025375100終止時(shí)間員工數(shù)51875378109第59頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三各級(jí)人員凈需求數(shù)量表 經(jīng)理級(jí)主管級(jí)基層管理人員工人需求人數(shù)72782681期末供給人數(shù)51875378本年度凈需求297303第60頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三第61頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,1

41、9點(diǎn)23分,星期三3、人力資源供大于求狀態(tài)下的政策第一是裁減和辭退,永久性地裁減或辭退部分員工。第二是關(guān)閉或者合并,臨時(shí)性或者永久件關(guān)閉合并不贏利的分廠機(jī)構(gòu)。第三是提前退休,制定優(yōu)惠措施,鼓勵(lì)員工提前退休或內(nèi)退。第四是培訓(xùn)儲(chǔ)備,進(jìn)行員工培訓(xùn),如制定全員輪訓(xùn)計(jì)劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),減少在崗人員,并為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行人力資源儲(chǔ)備。第五是開(kāi)發(fā)新的生產(chǎn)領(lǐng)域,增加員工擇業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,鼓勵(lì)部分員工自謀職業(yè),扶持開(kāi)發(fā)新的領(lǐng)域。第六是減少工作時(shí)間,降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時(shí)性人力資源過(guò)剩的有效方式。第七是分擔(dān)工作,由多個(gè)員工分擔(dān)以前只需一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)人就可完成的

42、工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完成量來(lái)計(jì)發(fā)工資 第62頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三4.應(yīng)對(duì)人員緊缺時(shí)采取的措施修改招聘的標(biāo)準(zhǔn),增加某些崗位全面適應(yīng)的要求。制定臨時(shí)人員雇傭計(jì)劃,但這些人應(yīng)有一定的穩(wěn)定性,熟悉公司的開(kāi)發(fā)流程,能盡快進(jìn)入角色。平時(shí)加強(qiáng)跨專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高他們的應(yīng)變能力。將技術(shù)人員和研發(fā)人員相互作為對(duì)方的人才儲(chǔ)備庫(kù),平時(shí)在培訓(xùn)上要注意兩類職位的相互替補(bǔ)性,能臨時(shí)適應(yīng)對(duì)方的工作要求。短缺情況不嚴(yán)重時(shí)可用加班方式來(lái)處理,但要制定延長(zhǎng)工時(shí)增加報(bào)酬的方式。改進(jìn)項(xiàng)目管理方法。從管理機(jī)制的角度來(lái)提高效率。將項(xiàng)目外包,在外尋求合作伙伴。第63頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月

43、20日,19點(diǎn)23分,星期三應(yīng)對(duì)人員冗余時(shí)采取的措施改進(jìn)人員評(píng)估方法,永久性辭退能力差、工作表現(xiàn)差的員工??刂乒镜南鄬?duì)規(guī)模,其他服務(wù)后勤部門的編制過(guò)于冗余,增加了管理成本,可考慮服務(wù)性外包或合并精簡(jiǎn)這些部門人員。在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期,對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期,減少員工的工作時(shí)間,適當(dāng)降低工資水平。在業(yè)務(wù)相對(duì)清淡的時(shí)期,采用多個(gè)員工分擔(dān)一個(gè)或幾個(gè)人的工作任務(wù),減少員工的工作量,降低工資成本第64頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例某高新技術(shù)企業(yè)按業(yè)務(wù)成立三個(gè)針對(duì)不同產(chǎn)品的事業(yè)部,各事業(yè)部下設(shè)銷售團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)和研發(fā)團(tuán)隊(duì)。各部門的業(yè)務(wù)收入和成

44、本獨(dú)立核算,但需要平攤后勤部門(行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部)所產(chǎn)生的成本。目前,公司共有員工134人,其中三事業(yè)部104人,后勤部門30人,高層領(lǐng)導(dǎo)4人。由于成立時(shí)間不到三年,客戶資源不夠穩(wěn)定,業(yè)務(wù)波動(dòng)較大。因此,工作任務(wù)繁重時(shí)有些員工,尤其是研發(fā)和技術(shù)人員,會(huì)抱怨壓力過(guò)大,各事業(yè)部經(jīng)理也會(huì)抱怨合格人手太少,招聘來(lái)的人不能立即適應(yīng)項(xiàng)目的工作需要;工作任務(wù)相對(duì)較少的時(shí)期,經(jīng)理們又會(huì)抱怨本部門的人力成本太高,導(dǎo)致利潤(rùn)率下降。該公司在人員供需狀況上遇到了什么問(wèn)題?請(qǐng)?zhí)峁┙鉀Q建議。第65頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三總經(jīng)理事業(yè)部一事業(yè)部二事業(yè)部三行政部人力資源部銷售團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)

45、團(tuán)隊(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)隊(duì)財(cái)務(wù)部第66頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三該公司主要面對(duì)的是人員供求平衡的問(wèn)題,存在人員緊缺(供不應(yīng)求)和人員冗余(供大于求)兩種不同情況。從總體上說(shuō)首先掌握人員供求關(guān)系在時(shí)間上變化的大致規(guī)律,在時(shí)間上要提前為供需變化做準(zhǔn)備。第67頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三案例2:分析怎么辦 四海公司是近兩年剛剛發(fā)展起來(lái)的私營(yíng)公司,市場(chǎng)前景良好,發(fā)展速度非??欤珕?wèn)題也多。陳峰受邀對(duì)四海公司進(jìn)行綜合診斷。 研究發(fā)展部的前身是四海公司的一個(gè)辦公室,當(dāng)初就兩個(gè)人,維修設(shè)備,做一些簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)。這兩年,隨著企業(yè)發(fā)展的要求,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、技術(shù)引進(jìn)

46、等方面做了大量的工作,同時(shí)招聘了一些本科院校的本科生、研究生充實(shí)技術(shù)力量。目前的挑戰(zhàn)是:技術(shù)人員跳槽的太多了。經(jīng)常是一些學(xué)生,工作了半年或一年后,就去了其它電子公司。做了很多思想工作,可他們說(shuō)那邊的工資高,有更多的晉升機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在,此部門被他們搞的人心惶惶。 第68頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 營(yíng)銷部是四海公司規(guī)模最大的部門,在華北、東北和華東都建立經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)和維修機(jī)構(gòu)。上半年的統(tǒng)計(jì),市場(chǎng)份額大概有35%,比去年增長(zhǎng)了40%。一定程度上得益于緊抓服務(wù)的營(yíng)銷戰(zhàn)略。上個(gè)月,東北地區(qū)的銷售經(jīng)理反映:公司單純以銷售額來(lái)評(píng)價(jià)各個(gè)地區(qū)銷售業(yè)績(jī)的政策影響了東北區(qū)的銷售。因?yàn)椴还軓南?/p>

47、費(fèi)者數(shù)量,還是從收入來(lái)說(shuō),東北區(qū)都明顯不如其它兩個(gè)地區(qū)。而公司制定年初目標(biāo)時(shí),對(duì)這方面的考慮似乎不夠充分。此外,銷售人員的士氣有些低落。第69頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19點(diǎn)23分,星期三 生產(chǎn)部對(duì)人力資源部有些意見(jiàn)。根據(jù)質(zhì)檢部門的抽查和顧客服務(wù)部門的反饋,產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)下滑。原因在于有些工人的操作不符合規(guī)定。三個(gè)月前,生產(chǎn)部曾經(jīng)提出了對(duì)員工的培訓(xùn)要求。因?yàn)槭浅鰢?guó)培訓(xùn),人力資源部就選派了那些平時(shí)表現(xiàn)好的員工。沒(méi)有得到培訓(xùn)的員工,以前的技術(shù)就需要提高,這次又失去了機(jī)會(huì)。現(xiàn)在,不僅技術(shù)有缺點(diǎn),而且情緒低落。安排的一些文體活動(dòng),沒(méi)有徹底解決他們的思想壓力。如果這種狀態(tài)繼續(xù)持續(xù)下去的話,產(chǎn)品質(zhì)量將很難得到保證。 財(cái)務(wù)部員較少,問(wèn)題是:如何給財(cái)務(wù)人員分工。有時(shí)候有些人非常忙,而有些人又沒(méi)有事做,效率不高。 第70頁(yè),共76頁(yè),2022年,5月20日,19

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