深圳市建筑從業(yè)人員平安卡管理系統(tǒng)操作說明

1、深圳市建筑從業(yè)人員平安卡管理系統(tǒng)操作說明深圳市建設局一、系統(tǒng)概述平安卡信息管理系統(tǒng)具有以下特點： 1、憑著對行業(yè)多年的經(jīng)驗，由專業(yè)團隊自主開發(fā)的針對行業(yè)的一套信息管理系統(tǒng)，突出行業(yè)優(yōu)勢。2、考勤機采用專用定制的10位數(shù)顯考勤機，能夠通過考勤機的顯示屏看到從業(yè)人員的詳細信息，方便快捷。3、系統(tǒng)集成發(fā)卡、銷卡程序，為企業(yè)的使用提供高效及時的更新操作。4、平安卡人員申報方式靈活多樣，二種方式錄入數(shù)據(jù)：一種登錄 HYPERLINK 通過企業(yè)后臺錄入；另一種通過下載“平安卡數(shù)據(jù)上傳”工具直接將本地的EXCEL文檔及照片導入申報。5、考勤人員數(shù)據(jù)直接在線更新，無需手工錄入。注意：由于考勤機最大存儲量為3萬

2、條數(shù)據(jù)，所以假如一個工地有200人，一天打4次卡，脫機考勤一個月就必須要有一次以上的 HYPERLINK l 考勤數(shù)據(jù)采集 考勤數(shù)據(jù)采集，將數(shù)據(jù)導入電腦，以防數(shù)據(jù)丟失。6、人事管理模塊：包括人事檔案錄入、人事檔案管理、部門信息管理等。7、考勤管理模塊：從刷卡終端機上獲得原始數(shù)據(jù)，通過本軟件提供的考勤設置后，即可生成考勤日報，計算出人員的考勤情況，并可匯總存檔，通過排班可以實現(xiàn)任何復雜的考勤管理。8、考勤設置模塊：可設置考勤制度、請假類別、加班類別、設置考勤時間表、人員考勤方法設置、人員排班管理并查詢。9、（可選項）工資管理模塊：基本工資資料管理、工資匯算、工資定義、打印工資條、年度工資匯總。本

3、系統(tǒng)采用全windows風格,友好的操作界面和操作提示。最新資源管理器風格界面，支持拖放功能。完整的數(shù)據(jù)庫安全保障，雙重的數(shù)據(jù)備份，使用ACCESS 或SQL SERVER2000關系型數(shù)據(jù)庫。本軟件由如下幾個主要部分構(gòu)成：1、人事管理 對一個企業(yè)的人事、組織關系進行的數(shù)據(jù)庫管理（添加、刪除、查詢、統(tǒng)計、顯示和打印等）。又包括人事檔案錄入、人事檔案管理、部門信息管理、員工發(fā)卡及銷卡系統(tǒng)。2、考勤管理又包括考勤機管理和考勤數(shù)據(jù)管理?？记跈C管理完成對下位機（考勤機）的操作，包括考勤機檔案設置、串行口設置、考勤機時間設置、考勤數(shù)據(jù)清除等?？记跀?shù)據(jù)管理包括原始刷卡情況的采集與查詢、請假管理、加班管理、

4、考勤日報管理和考勤匯總管理等。3、考勤設置對本單位的各種考勤規(guī)章制度進行設置，包括設置考勤制度、設置節(jié)假日、請假類別、考勤時間表設置、工種班組時間表設置、人員考勤方法設置排班管理等。4、工資管理（可選項）基本工資資料管理、工資匯算、工資定義、打印工資條、年度工資匯總。5、系統(tǒng)維護供系統(tǒng)管理員進行各種高級維護操作，包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫維護、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)裝入、人員數(shù)據(jù)更新、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志及個性化設置等。平安卡信息管理系統(tǒng)的推出，極大的解決了建筑行業(yè)對安全管理的需求，為企業(yè)高效、便捷的管理建筑從業(yè)人員提供了信息平臺，對建筑企業(yè)科學化的發(fā)展起到良好的促進作用。二、進入系統(tǒng)1).系統(tǒng)安裝好后，雙擊桌

5、面快捷方式進入管理界面。三、系統(tǒng)介紹此系統(tǒng)主要包括：系統(tǒng)維護人事管理考勤設置考勤管理工資管理（可選）1.考勤設置本模塊對用戶單位與考勤相關的各種規(guī)定、制度、時間等進行設置。該模塊是進行正確考勤的基礎。主要包括：1）設置考勤制度此項完成一些考勤及加班制度的設定。用戶需注意：這些設置將直接影響每個員工考勤計算的結(jié)果，故建議設定后不要經(jīng)常修改。 該窗口設置中每項的含義如下： 考勤制度： 開始記遲到時間：表示推遲上班超過此時間后開始計遲到，或提前下班超過此時間后開始計早退. 開始計曠工時間：表示推遲上班超過此時間后不再計為遲到，而計為曠工.有效刷卡時間：每個考勤時間點刷卡的有效時間范圍。 加班制度 ：

6、加班計算方式：一天上班時間需8小時，其后記為加班時間.延時下班計加班起點時間:指正常的下班時間后推遲下班開始計算加班的時間,例如:設置為40分鐘,正常下班為18:00則從18:40分鐘以后刷卡才計加班. 提前上班計加班起點時間:指提前加班有效時的起點時間,此設置只有當考勤時間表中的記加班選中時才起作用,例如:當設置為60,正常上班時間為8:00,則在7:00之前刷卡算加班. 平時加班比例、休息日加班比例、節(jié)假日加班比：指這三種加班時間在匯總時應該乘上的倍數(shù)匯總后的總加班時間存放在合計加班中.加班取整時間：用于設置各種加班時間在計算時的取整方式，例如：設置為30分鐘則表示按30分鐘取整.2）設置

7、節(jié)假日本模塊用于建立節(jié)假日庫，包括節(jié)假日期和節(jié)假日名稱等信息，以處理各類節(jié)假日考勤記錄情況。又包括： 1、設置節(jié)假日庫：建立節(jié)假日基本檔案，主要有節(jié)假日名稱、名稱、日期及類型等.例如: 2、節(jié)假日有薪設置：用于設置某個節(jié)假日內(nèi)有薪人員的名單。只有設置為有薪的人員在該節(jié)假日才有薪. 3、節(jié)假日有薪人員查看：查看或修改某個節(jié)假日內(nèi)有薪人員的名單.3）設置加班類別 本模塊為考勤的需要建立和維護加班類別庫。從考勤設置模塊中選擇“設置加班類別”圖標進入本模塊。包括類別代碼、加班類別、開始時間、結(jié)束時間、加班時限等信息。例如設置如下：4）設置請假類別 本模塊為考勤的需要建立和維護請假類別庫。從考勤設置模塊

8、中選擇“設置請假類別”圖標進入本模塊。包括類別代碼、請假類別、有薪否等信息。如果該假別為有薪假，則在有薪否處選中，例如設置如下：5）考勤時間表設置本模塊負責建立和維護考勤時間表，包括班次、刷卡次數(shù)、上班1、下班1、上班2、下班2、上班3、下班3、記加班等。從考勤設置模塊中選擇“考勤時間表”圖標進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。本模塊可通過各種條件的組合來實現(xiàn)用戶的各種特殊班次的設置，如：刷卡次數(shù)為2時，正常上班工作時間應在上班1和下班2處填寫，下班1和上班2均為空，通過是否鉤選“記加班”來設置是否將超過班次所設置的正常上班時間記為加班時間。鉤選某一個班次對應的“默認班組”則在人員

9、考勤方法設置時，人員的班次就是這個班次。6）人員考勤方法設置從“考勤設置”模塊中選擇“人員考勤方法設置”即可進入本子模塊。在此可以看到班次所顯示的為考勤時間表設置時鉤選的默認班次，點擊“生成排班表”即可生成人員排班表。7）人員排班管理在這里可以實現(xiàn)較為復雜的倒班的考勤管理。在人員考勤方法設置的“生成排班表”后的排班情況，是人員排班相同的，如果有部分人員有指定的排班時間，可在這個模塊進行修改設置。8）查詢排班表 本功能用于查看及維護通過排班管理所生成的排班表，一些班次的臨時變動也可在此完成。2. 考勤管理考勤管理模塊負責與考勤有關的各項操作，具體包含以下功能：考勤機管理考勤數(shù)據(jù)管理異常出勤情況表

10、從系統(tǒng)主窗口按“考勤管理”圖標進入本模塊。1）考勤機管理 考勤機管理負責與考勤機有關的各項操作，具體包含以下功能： 考勤機檔案串行口設置設置考勤機時間清除考勤機數(shù)據(jù) 從系統(tǒng)主窗口的考勤管理中選擇“考勤機管理”進入本子系統(tǒng)。考勤機檔案 考勤機軟件為每臺考勤機建立檔案，包括考勤機機號、自編代號和放置地點。本模塊負責維護考勤機檔案。按“考勤機檔案”圖標進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。（出廠機號已經(jīng)設置好，請勿隨便修改。）串行口設置 串行口設置模塊選擇與考勤機連接的串行通信口、設置串行通信口的波特率。選擇通信口以后，該模塊將測試所選通信口，只有通過測試，設置才有效。本模塊所設置的參數(shù)，

11、將在與考勤機進行數(shù)據(jù)傳送中起作用。設置考勤機時間設置時鐘考勤機模塊設置用戶所指定的一個或多個考勤機的時鐘，設置的時鐘信息包括年、月、日、時、分。設置時，總是以電腦的當前時間為標準。從考勤機管理模塊按“設置考勤機時間”圖標進入本模塊。 清除考勤機數(shù)據(jù) 清除考勤機數(shù)據(jù)模塊清除用戶所指定的一個或多個考勤機的數(shù)據(jù)。清除以后數(shù)據(jù)不能恢復。從“考勤管理”模塊的“考勤機管理”中選擇“清除考勤機數(shù)據(jù)”圖標進入即可進入本模塊。2）考勤數(shù)據(jù)管理用于對考勤相關的數(shù)據(jù)進行處理和查看，包括：考勤數(shù)據(jù)采集原始刷卡情況請假管理加班管理考勤日報管理考勤匯總管理考勤數(shù)據(jù)采集 考勤數(shù)據(jù)采集模塊完成讀用戶所指定的一個或多個考勤機的

12、數(shù)據(jù)，從考勤管理模塊中按擊“讀考勤機數(shù)據(jù)”圖標即可進入本模塊，選擇考勤機后點擊“讀數(shù)據(jù)”即完成數(shù)據(jù)采集。 注意：由于考勤機最大存儲量為3萬條數(shù)據(jù)，所以假如一個工地有200人，一天打4次卡，脫機考勤一個月就必須要有一次以上的考勤數(shù)據(jù)采集，將數(shù)據(jù)導入電腦，以防數(shù)據(jù)丟失。原始刷卡情況本軟件將從考勤機讀入的數(shù)據(jù)存放到原始考勤數(shù)據(jù)庫中，本模塊維護原始考勤數(shù)據(jù)。按“原始刷卡情況”進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。選中需要查看的項目人員點擊“查詢”即可。請假管理 本系統(tǒng)為計算考勤情況，需要錄入職工請假信息，選擇請假類別、起始時間、結(jié)束時間；請假時間會按照24小時制來計算時間，可以通過手動輸入時

13、間來設置。從“考勤管理”模塊中選擇“請假管理”“請假單錄入”進入本模塊。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。請假單查看可能過“請假單列表管理”查看。加班管理 加班管理模塊用于錄入加班單信息信息。從考勤管理的考勤數(shù)據(jù)管理中選擇加班管理可進入本模塊，本模塊的功能只有當考勤制度中設置為“記加班”時才有效。加班類別信息，在“考勤設置”“設置加班類別”處設置好。加班單列表管理：考勤日報管理 本模塊生成任意時間段內(nèi)職工的考勤日報，包括職工的遲到時間、早退時間、工作時間、加班時間、曠工時間、請假時間及其他與考勤相關的信息。生成考勤日報以后，進入通用數(shù)據(jù)管理窗口。從考勤管理模塊中的考勤數(shù)據(jù)管理中選擇“考勤日報

14、管理”圖標即可進入本模塊。按系統(tǒng)提示輸入考勤起始日期和終止日期及進行工種或人員選擇后，按“生成”按鈕即可生成符合用戶要求的考勤日報表?？记趨R總管理本模塊生成任意時間段內(nèi)職工的考勤情況匯總、包括遲到時間、遲到次數(shù)、早退時間、早退次數(shù)、工作時間、上班天數(shù)、加班時間、休息時間、節(jié)日加班、曠工時間、請假時間、統(tǒng)計天數(shù)等信息。從考勤管理模塊的考勤數(shù)據(jù)管理中按“考勤匯總管理”圖標進入本子模塊，按系統(tǒng)提示輸入考勤起始日期和終止日期及進行人員選擇后按“匯總”按鈕即可生成該日期范圍內(nèi)的考勤匯總表。3）異常出勤情況表 本模塊用于在考勤日報和匯總完成后查看各種報表，包括：異常出勤情況表異常出勤情況表是建立在考勤日報

15、的基礎上,用于顯示有遲到、早退、請假、曠工、加班等異常出勤情況的員工出勤報表，在以上異常出勤情況中，只要有一項出現(xiàn)，就認為是異常情況。3、人事管理 人事管理模塊負責員工人事、工種設置等管理，具體包括以下功能：人事檔案管理發(fā)卡系統(tǒng)（附加） 人員銷卡1）人事檔案管理本模塊管理有關人事方面的有關檔案包括工種和人事等資料。又分為：人事檔案錄入 人事檔案管理部門信息管理部門信息管理在“人事管理”模塊中按“部門信息管理”圖標進入本模塊。人事檔案錄入 本系統(tǒng)提供了錄入人事檔案的便捷方式從人事管理模塊的人事檔案管理中選擇“人事檔案錄入”即可進入該窗口。首先出現(xiàn)的是一些為保證用戶系統(tǒng)正常運行所必須填寫的項目。如

16、圖示：人事檔案表本模塊負責維護人事庫。為每個職工建立人事基本情況庫，包括職工的工號、姓名、性別、出生日期、職務、聯(lián)系電話、身份證號碼、家庭住址等信息。本模塊的操作在通用數(shù)據(jù)管理窗口進行。 2）發(fā)卡系統(tǒng)（附加）此功能用于企業(yè)自身在員工增加的情況下用于發(fā)卡。點擊“人事管理”下的“發(fā)卡系統(tǒng)”進入。3）人員銷卡（附加） 此功能用于企業(yè)在發(fā)卡失敗或員工離職后的銷卡。點擊“人事管理”下的“人員銷卡”進入。4、工資管理（可選）工資管理模塊負責員工工資定義、工資匯算等管理，具體包括以下功能：基本資料管理 工資定義工資匯算工資換算表打印工資條 年度工資匯總表1）基本資料管理本模塊用于錄入工資管理中所須的各種基本

17、資料如，底薪、時薪等相對固定的欄目。該模塊所調(diào)用的基礎數(shù)據(jù)是源于人事檔案的，且不能被修改，如編號，姓名，工種等，只能修改如用戶定義 1 ，用戶定義 2 等項目，這些自定義項目的標題也須在人事檔案中進行高級維護來修改。2）工資定義由于各企業(yè)的工資管理計算方法相差很大，故本系統(tǒng)提供了用戶自行設定計算公式的功能。計算公式的設定可以方便地實現(xiàn)將工資和考勤及人事相掛鉤，實現(xiàn)人事 - 考勤 - 工資的集成管理。 例如：人事檔案中某人員的學歷為“碩士”則可以根據(jù)“工資換算表”中人事 .學歷 . 碩士的情況查找到該人的 學歷工資”為 120 元。即實現(xiàn)了工資與人事情況的集成管理。又如：若規(guī)定每遲到 1 次罰

18、10 元，則可以將工資中的某項如“考勤扣款”定義為考勤情況。遲到次數(shù) *10 。即實現(xiàn)了工資與考勤情況的集成管理。另外，本系統(tǒng)提供了調(diào)用人事檔案中的其他類型字段的功能，用于調(diào)用一些用戶須在工資表中顯示的內(nèi)容，如“銀行帳號”、“職務”、“進廠日期”等。該類型的可定義字段缺省的字段名為 cuser1 、 cuser2. 用戶可根據(jù)需要在高級維護中將其改為所須顯示的名稱，如“職務”、“進廠日期”等。 從“工資管理”模塊中選擇“工資定義”進入該子模塊：具體對“工資項目計算的定義”進行如下操作：1 、先點工資，找到所需的項目后點選工資項。 2 、選擇人事或考勤或工資項，按需要定義一個計算公式，公式中的“

19、如果 ”選擇項支持條件運算，若條件符合，則結(jié)果為前一數(shù)字，否則為后一數(shù)字。3 、公式中還可以進行括號運算，且可以任意選擇多個項目進行復合運算。 4 、選擇項目時分為“取值查表”和“取數(shù)值”二種情況，可分別上二例中的要求。 5 、最后單擊“檢驗并保存”即可。 建議用戶將工資的設定完成后進行一下測試。3）工資匯算本模塊根據(jù)用戶所定義的公式和換算表以及考勤匯總情況計算員工工資，同時還將人事檔案中的人事變動情況實時更新到工資庫中。一些手工欄目的錄入應該在更新完后進行，然后進行第二次更新，才能將這些欄目參與匯算，在工資檔案更新完成后，需要選擇月份再按“匯算月工資”將工資信息加上月份標志。注意：工資匯算時可以選擇截止日期（缺省為當天日期），對人事檔案中的各種日期型字段的計算均以該時間為準。4）工資換算表對于有些不能用數(shù)字來表示的情況，為了能讓其參加工資運算，故設置了工資換算表功能。 例如：選擇人事中的學歷項目后，在對照表下方單擊增加按鈕，在內(nèi)容選擇中選取內(nèi)容，該內(nèi)容的來源是所選擇的庫（如人事）的該字段（如學歷）中的所有的已存在的內(nèi)容。故用戶無需再手工輸入，在“對照數(shù)值”中填入一個數(shù)字。 例如：博士 280 ；碩士 180 ；本科 120 ； 大專 40 ； 中專 10 ；等等。 計算公式設置為