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1、學(xué)習(xí)目標(biāo):學(xué)習(xí)目標(biāo):了解不同類型物業(yè)的各自特點、管理要求,掌握針對不同類型的物業(yè)管理的組織實施。關(guān)鍵詞:住宅小區(qū) 寫字樓 商場物業(yè) 工業(yè)物業(yè) 其它物業(yè)第8章 不同類型物業(yè)的管理與服務(wù)81 住宅小區(qū)物業(yè)管理住宅小區(qū)是指按照城市統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行綜合開發(fā)、建設(shè),達(dá)到一定規(guī)模,基礎(chǔ)設(shè)施配套比較齊全, 相對封閉、獨立的居住區(qū)域。811 住宅小區(qū)物業(yè)特點與管理要求1住宅小區(qū)的特點(1)以居住功能為主,其他功能設(shè)施齊全。居住是住宅小區(qū)的主要功能,小區(qū)內(nèi)商業(yè)、體育健身、文化教育、娛樂等設(shè)施較為齊全,能夠滿足居民基本需求,方便居民的生活,便于集中服務(wù)與管理。(2)人口密度高,人口結(jié)構(gòu)復(fù)雜。住宅小區(qū)建設(shè)是一種社會化的
2、住宅開發(fā),一般都具有一定規(guī)模,而且建筑密度大,這就形成了住宅小區(qū)內(nèi)人口密度高的特點。小區(qū)內(nèi)的業(yè)主和使用人來自城市各行各業(yè)、各個階層,在職業(yè)特征、文化素養(yǎng)、傳統(tǒng)習(xí)慣、生活方式等方面形成了復(fù)雜的結(jié)構(gòu),長期相互影響中,形成了相對獨立的“社區(qū)文化”。2住宅小區(qū)的物業(yè)管理目標(biāo)及管理要求(1)住宅小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)1)創(chuàng)造舒適、安全、安靜、安詳、和諧的居住環(huán)境。2)提供便利、快捷的多種服務(wù),方便居民生活。3)發(fā)揮物業(yè)的最大使用價值,保證物業(yè)的正常使用。(2)住宅小區(qū)物業(yè)管理要求)物質(zhì)環(huán)境要求包括: 搞好小區(qū)設(shè)施配套建設(shè)。主要是指治安、消防、衛(wèi)生、交通、文體、娛樂等公共設(shè)施的配套,一般按照“統(tǒng)籌兼顧、添建補
3、缺”的原則,就近方便地配置。 美化環(huán)境。保護(hù)環(huán)境,衛(wèi)生保潔,保證園區(qū)的干凈、整潔,主要在綠化美化上下功夫,要綠化空地、規(guī)劃園區(qū),提供宜人的環(huán)境。 做好小區(qū)的基礎(chǔ)管理工作,尤其是房屋修繕、公共設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)、道路交通管理等工作要做到規(guī)范正規(guī)、便捷優(yōu)質(zhì)。)社會環(huán)境管理要求 健全機構(gòu),形成機制,實行專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的模式。充分發(fā)揮業(yè)主委員會的作用,調(diào)動多方面的積極性,使專業(yè)管理與民主管理相結(jié)合。 完善制度,協(xié)調(diào)理順內(nèi)、外部各方關(guān)系,進(jìn)行綜合治理。 開展社區(qū)文化活動,加強精神文明建設(shè),豐富業(yè)主和使用人業(yè)余文化生活。812 住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織實施1住宅小區(qū)管理的原則住宅小區(qū)管理服務(wù)內(nèi)容廣泛
4、,是個龐雜的系統(tǒng)工程,要想提高物業(yè)管理水平和效率,保證小區(qū)的良好運轉(zhuǎn),實現(xiàn)良性循環(huán),必須遵循以下幾點原則:(1)服務(wù)第一、方便群眾的原則住宅小區(qū)管理和服務(wù)工作涉及千家萬戶,因此,應(yīng)根據(jù)不同對象的服務(wù)需求,提供多種服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,用優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)滿足業(yè)主和使用人居住生活的需求。(2)統(tǒng)一經(jīng)營,綜合管理的原則 現(xiàn)代住宅小區(qū)體系完整,配套設(shè)施、設(shè)備齊全,有很強的整體性、系統(tǒng)性。只有統(tǒng)一經(jīng)營,綜合管理,才能充分發(fā)揮小區(qū)的整體性,達(dá)到各環(huán)節(jié)、各部分工作的完善協(xié)調(diào),帶來小區(qū)的良好運作。(3)有償服務(wù),合理收費的原則 住宅小區(qū)服務(wù)收費應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則,讓業(yè)主和使用人能夠接
5、受并感到質(zhì)價相符、物有所值。案例8-1小區(qū)內(nèi)的單棟樓能獨立實行物業(yè)管理嗎某機關(guān)將一小區(qū)內(nèi)的一棟住宅樓全部買下,分給單位職工居住。小區(qū)內(nèi)的物業(yè)由小區(qū)的物業(yè)管理公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。該單位感覺物業(yè)管理費比較高,而物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量卻難如人意,所以就想把自己買下的這棟樓封閉起來,由本單位自己進(jìn)行管理或由本單位委托其他物業(yè)管理公司來管理。開發(fā)商明確告知該單位,這是絕不可能的。該單位對此不以為然。該單位員工認(rèn)為,不是說業(yè)主有權(quán)選聘物業(yè)管理公司嗎?你開發(fā)商有什么權(quán)力來干涉?雙方為此爭得不可開交。分析:根據(jù)物業(yè)管理條理規(guī)定小區(qū)必須實行統(tǒng)一的物業(yè)管理,而不能由部分住戶單獨再委托其他的物業(yè)管理公司來管理。本案例中,購
6、房單位雖然將小區(qū)內(nèi)的一棟樓全部買下,但是該住宅樓中是這個小區(qū)的一部分,與小區(qū)整體不可分割,該單位的員工也只是這個小區(qū)住戶的一部分,與其他住戶權(quán)利等同??梢?,單獨封閉某一樓宇是不允許的。想一想:如果該小區(qū)物業(yè)管理公司確實服務(wù)不到位,收費不合理,該單位應(yīng)該怎樣維護(hù)自己的權(quán)益?2住宅小區(qū)物業(yè)管理的組織實施為了做好小區(qū)的物業(yè)管理工作,建設(shè)部先后頒發(fā)和制定了城市新建住宅小區(qū)管理辦法、全國城市文明住宅小區(qū)達(dá)標(biāo)考評實施細(xì)則、全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則,對住宅小區(qū)的管理提出了具體的要求。因此,小區(qū)管理的組織實施工作應(yīng)從以下幾個方面著手并達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。(1)管理運作 物業(yè)管理企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,
7、完善各項管理制度,制定各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),依照物業(yè)管理合同對小區(qū)實行管理經(jīng)營和有償服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)的管理人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,主要負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),持證上崗,有較強的事業(yè)心和開拓精神。員工要統(tǒng)一著裝,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。(2)房屋維修管理1)房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落,無污跡。2)小區(qū)內(nèi)組團(tuán)及棟號有明顯標(biāo)志及引路方向平面圖。3)禁止違反規(guī)劃私搭亂建,不得擅自改變房屋用途。4)封閉陽臺統(tǒng)一有序,陽臺的使用不礙觀瞻,房屋裝飾不得危及房屋結(jié)構(gòu)與他人安全。5)房屋完好率達(dá)98以上,零修及時率達(dá)98以上,零修合格率達(dá)100,并建立回訪制度和回訪記錄。6)房屋的資料
8、檔案要齊全,管理完善,并建立住戶檔案,住戶所在棟號、門號、房號要清晰,隨時可查。(3)共用設(shè)備設(shè)施管理)共用配套設(shè)施完好,無隨意改變用途。)共用設(shè)施設(shè)備運行、使用及維護(hù)按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范,公共設(shè)備圖紙資料檔案齊全,管理完善。)供水設(shè)備正常運行,保持設(shè)施完好,二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證齊全。)電梯按規(guī)定時間運行,安全設(shè)施齊全,制定出現(xiàn)故障后的應(yīng)急處理預(yù)案。鍋爐供暖、煤氣、燃?xì)膺\行正常,三北地區(qū)冬季供暖的居室內(nèi)溫度不低于16度;)道路保持通暢,路面平整,要求井蓋無缺損無丟失,排水排污管道要保持暢通。(4)綠化管理)
9、小區(qū)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置得當(dāng)。)新建小區(qū)公共綠地人均應(yīng)在.5平方米以上。舊區(qū)改造的小區(qū),公共綠地人均不低于0.5平方米。)不能改變綠地使用用途,不能破壞、踐踏、占用綠地;綠地保持清潔,不能有紙屑、煙頭、石頭等雜物,花草樹木修剪整齊。(5)環(huán)境衛(wèi)生管理)小區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施要完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱,垃圾中轉(zhuǎn)站等保潔設(shè)備。)有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,小區(qū)實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清。)房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象,樓梯扶欄、天臺、公共玻璃等保持清潔。)商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象。)無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家
10、禽、家畜。(6)保安、車輛管理)小區(qū)基本實行封閉式管理。)有專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度,保安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤、訓(xùn)練有素、言語規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)。)保安人員要有明顯標(biāo)志,工作規(guī)范、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。)危及人身安全處要有明顯標(biāo)識和具體防范措施。)機動車停車場制度完善,管理責(zé)任明確,車輛進(jìn)出有登記。)非機動車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。(7)消防管理)健全專職和兼職的消防組織,建立嚴(yán)格的消防制度和責(zé)任人制度,制定嚴(yán)密的住宅小區(qū)的消防制度。)堅持固定的巡查檢修制度,節(jié)假日和重大活動前要全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須限期整改解決。)經(jīng)常進(jìn)行防火防災(zāi)的宣傳教育。)抓好平時的管理訓(xùn)
11、練和演習(xí)。(8)社區(qū)文化建設(shè))小區(qū)訂有居民精神文明建設(shè)公約。)小區(qū)內(nèi)有娛樂場所和設(shè)施,管理單位定期組織開展健康有益的社區(qū)文化活動。)積極配合街道、辦事處、居委會、派出所開展各種工作。(9)收費管理)在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;)定期向業(yè)主公開物業(yè)管理費用的收支情況。(10)管理效益)為居民開展多種有償便民服務(wù)。)一業(yè)為主,多種經(jīng)營。)有較強的發(fā)展后勁和以業(yè)養(yǎng)業(yè)的發(fā)展計劃、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。閱讀資料 深圳城建:棋高一著2000年5月,在武漢中央花園物業(yè)管理權(quán)招標(biāo)會上,深圳市城建物物業(yè)管理公司戰(zhàn)勝競爭對手,獲得業(yè)主代表的全票通過,以絕對優(yōu)勢一舉奪標(biāo)。在常人看來,物業(yè)管理一般包括公共
12、安全、環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、社區(qū)文化等日常的管理與服務(wù)工作。盡管這些對深圳城建物業(yè)管理公司來講駕輕就熟,但僅憑這些與其他物業(yè)公司相比并不占多少優(yōu)勢。城建物業(yè)有它自己獨特的致勝秘訣。1綜合治理確保小區(qū)平安。確保小區(qū)居民生命財產(chǎn)安全、生活安寧是物業(yè)管理的首要工作。城建物業(yè)計劃在小區(qū)已建成部分的四周設(shè)置鑄鐵通透式圍欄,既與區(qū)內(nèi)住宅樓的總體設(shè)計風(fēng)格相協(xié)調(diào),美觀大方,又便于實施封閉式管理。在一期工程全部入主后,安排保安護(hù)衛(wèi)人員24小時值班。同時,與駐地附近的部隊或武警官兵、派出所聯(lián)系,攜手在小區(qū)組織開展“軍警民共建安全文明小區(qū)”活動。另外,在絕大部分業(yè)主入伙后,將與業(yè)主委員會協(xié)商,投入部分資金,參照一些采
13、用現(xiàn)代技防設(shè)備的先進(jìn)小區(qū)的做法,進(jìn)一步完善和提升中央花園的技防水平。人防并舉,確保小區(qū)安全。2借助集團(tuán)消費為住戶降低生活費用支出。他們計劃成立中央花園“住戶消費服務(wù)社”,通過集體(批量)訂貨、購買,為小區(qū)內(nèi)的住戶采購日常大宗消費用品(如米、油、洗滌用品、衛(wèi)生紙等)以節(jié)約開支;通過電話預(yù)約、送貨上門等方式,為住戶,特別是家有老人、小孩的生活不方便戶提供方便和周到的服務(wù)。3確定“特別關(guān)愛對象”,安排專人實施重點服務(wù),為他們排憂解難。如對家有高齡老人、殘疾人、弱智人的家庭,管理處將建立專門檔案,作為重點對象,提供專項服務(wù)和經(jīng)常性的幫助,并發(fā)動和組織居民、鄰里“獻(xiàn)愛心”。通過互幫互助,形成融洽而溫馨的
14、小區(qū)人際氛圍。4拓展以家政服務(wù)、社區(qū)服務(wù)為主要內(nèi)容的多種經(jīng)營路子,為小區(qū)居民生活、工作提供各種方便。如介紹可靠的保姆和“鐘點工”,提供家電維修與清洗,代訂報刊、牛奶,上門回收廢舊物品,免費為業(yè)主介紹房屋出租等。5開辦周一到周五的小區(qū)“四點半兒童學(xué)?!?,為雙職工家庭安心工作解除后顧之憂。所謂“四點半學(xué)?!?,即在一般小學(xué)和幼兒園(大班)下午4:30左右放學(xué)到6:00左右家長下班回到家里之前的一個多小時的時間內(nèi),由管理處專門拿出場地,安排專人組織他們或做家庭作業(yè)或做游戲,或進(jìn)行體育活動等,直到家長下班后將孩子接回家或電話通知孩子回家。6圍繞幫助業(yè)主(住戶)子女全面發(fā)展和成才,組織開展多方面的活動。如
15、舉辦少兒素質(zhì)教育成果展覽展示、作文比賽,在寒(暑)假組織舉辦冬(夏)令營等。同時,為提高住戶的家教水平,還將聘請武漢大學(xué)、華中師大等高校的有關(guān)專家教授作為中央花園住戶的“家庭教育顧問”,定期或不定期地到小區(qū)為家長開辦輔導(dǎo)講座,并進(jìn)行現(xiàn)場示范、答疑。7組織開展豐富、高雅而又為居民喜聞樂見的各種社區(qū)文化活動,促進(jìn)正常的人際交流和小區(qū)居民共同價值觀念、文明風(fēng)尚和社區(qū)精神的形成。每周一早晨舉行例行的升國旗儀式;在居民活動、休閑相對集中的廣場邊設(shè)置美觀、漂亮的不銹鋼閱報欄,并每天更換新的報紙;開設(shè)圖書閱覽室,乒乓球室、棋牌室、健身房、老年人門球俱樂部;舉辦以家庭為單位參加的“小區(qū)運動會”等。8培養(yǎng)和提高
16、業(yè)主的“物業(yè)管理消費”意識,使物業(yè)管理和服務(wù)水平的提高與管理費的收繳達(dá)到一種良性循環(huán)的狀態(tài)。具體做法:一是舉辦“業(yè)主與物業(yè)管理”知識培訓(xùn)班,向業(yè)主介紹其權(quán)利、義務(wù)和物業(yè)管理的基本知識、基本要求,經(jīng)業(yè)主進(jìn)行“算賬對比”,使之認(rèn)識物業(yè)管理的好處和價值;二是請業(yè)主代表了解管理人員如保潔員、保安員的工作,使他們體會物業(yè)管理人員的甘苦;三是經(jīng)常性地征詢業(yè)主的意見,及時改進(jìn)工作,并按規(guī)定每季度公開管理處財務(wù)收支賬目。通過采取這些措施,逐步提高業(yè)主管理費的交繳率,以保證物業(yè)管理和服務(wù)的正常運作。82 寫字樓物業(yè)管理寫字樓是指供政府機構(gòu)的行政管理人員和企事業(yè)單位的職員辦理行政事務(wù)和從事業(yè)務(wù)活動的大廈。現(xiàn)代寫字
17、樓一般具有現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的設(shè)施,由辦公用房、輔助用房和交通系統(tǒng)三部分組成。821 寫字樓物業(yè)的分類、特點與管理要求1寫字樓的分類目前,我國對寫字樓的分類尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)人員根據(jù)工作需要,通常依照建筑面積、使用功能、現(xiàn)代化程度、綜合條件等進(jìn)行不同的分類。(1)按建筑面積劃分)小型寫字樓,建筑面積一般在1萬平方米以下。)中型寫字樓,建筑面積一般在13萬平方米。)大型寫字樓,建筑面積一般在3萬平方米以上。(2)按使用功能劃分)單純型寫字樓,基本上只有辦公一種功能。)商住型寫字樓,具有辦公和居住兩種功能。)綜合型寫字樓,以辦公為主,同時也具備其它多種功能,如公寓、餐廳、商場、娛樂廳等功能。(
18、3)按現(xiàn)代化程度劃分)非智能型寫字樓,也就是自動化程度較低的普通寫字樓。)智能型寫字樓,通常包括通信自動化、辦公自動化、大樓管理自動化、建筑設(shè)備自動化等。(4)按綜合條件劃分)甲級寫字樓,具有優(yōu)越的地理位置和交通環(huán)境,建筑物的物理狀況優(yōu)良,建筑質(zhì)量達(dá)到或超過有關(guān)建筑條例或規(guī)范要求,有完善的物業(yè)管理服務(wù),包括24小時的設(shè)備維修與保安服務(wù)。)乙級寫字樓,具有良好的地理位置,建筑物的物理狀況良好,建筑質(zhì)量達(dá)到有關(guān)建筑條例或規(guī)范的要求,但建筑物的功能不是最先進(jìn)的,有自然磨損存在,收益能力低于新落成的同類建筑物。)丙級寫字樓,物業(yè)使用年限較長,建筑物在某些方面不能滿足新的建筑條例或規(guī)范要求,建筑物存在較
19、明顯的物理磨損和功能陳舊,但仍能滿足低收入承租人的需求,租金低,尚可保持合理的出租率。2寫字樓的特點(1)建筑規(guī)模大,機構(gòu)和人員集中 寫字樓多為高層建筑,層數(shù)多,建筑面積大,少則幾萬平方米,多則幾十萬平方米。因此,可供租售的面積也不斷增加,業(yè)主或租賃單位多,人口密度很大。(2)建筑檔次高,設(shè)備先進(jìn) 寫字樓購建安裝的設(shè)備設(shè)施都是比較先進(jìn)的,如供電系統(tǒng)一般設(shè)有兩路電源供電,同時設(shè)有柴油發(fā)電機組作為應(yīng)急電源;大廈設(shè)計安裝中央空調(diào)以保證大廈冬暖夏涼;根據(jù)客流量大小,設(shè)計安裝多部電梯。另外,大廈內(nèi)一般都配有樓宇智能系統(tǒng)保證大廈內(nèi)秩序井然,正常運轉(zhuǎn)。(3)地理位置優(yōu)越,交通便利 寫字樓多位于城市中心的繁華
20、地段,與公共設(shè)施和商業(yè)設(shè)施相鄰,有便利的交通條件,方便人員往來。(4)使用時間集中,人員流動性大 寫字樓的作息時間比較集中,上下班時間及辦公時間人來人往、熙熙攘攘、川流不息;下班后人走樓空,冷冷清清。(5)功能齊全,設(shè)施配套 現(xiàn)代寫字樓一般擁有大、小會議室、小型酒吧、娛樂餐飲、健身房、停車場等。綜合型寫字樓還有餐廳、商場、商務(wù)中心、銀行、郵電等配套服務(wù)場所設(shè)施,能為客戶的工作和生活提供很多方便,滿足他們高效辦公的需要。3寫字樓物業(yè)管理的要求寫字樓主要是辦理行政事務(wù),從事業(yè)務(wù)活動的場所。這里公務(wù)來往頻繁,商業(yè)洽談不斷,這些特點決定了對其物業(yè)管理的獨特要求。(1)要求確保設(shè)備能完好運行,正常使用
21、寫字樓內(nèi)單位、人員眾多,電腦、傳真機、通信設(shè)備、打印機等全天使用,必須保證供電系統(tǒng)的正常運行,否則將會影響辦公人員的工作效率,甚至?xí)o客戶帶來巨大損失,導(dǎo)致客戶的投訴或索賠。電梯是高層寫字樓中最重要的交通工具,所以電梯要制定嚴(yán)格的運行和養(yǎng)護(hù)制度,保證其正常使用;中央空調(diào)、通訊設(shè)備等都是大樓的重要設(shè)備,要經(jīng)常檢修、維護(hù),保證其完好,不影響辦公人員的正常使用。(2)要求加強安全管理,提供安全保障 高層寫字樓人員流動大,且隱蔽死角多,必須加強治安保衛(wèi)。對電梯間、樓梯間及各隱蔽地方,保安人員要定時巡邏檢查,并建立嚴(yán)格的督促機制。樓內(nèi)的各種管道、通風(fēng)口、豎井等極易給壞人提供便利,要有安全措施。節(jié)假日,對
22、進(jìn)入寫字樓辦公區(qū)域人員要有嚴(yán)格的登記查證制度。必須做好應(yīng)付突發(fā)事件的各類預(yù)案。如高層樓宇造成火災(zāi)的因素很多,一旦發(fā)生火災(zāi),后果難以想象,必須特別注意預(yù)防各類火災(zāi)發(fā)生,保證消防設(shè)施的完好和消防通道的暢通。一旦有突發(fā)事件,物業(yè)管理人員應(yīng)冷靜處理,將損失控制到最低。(3)要求保持環(huán)境優(yōu)雅、整潔 寫字樓由于人員出入量大,容易出現(xiàn)臟、亂和建筑材料損壞問題。為了保持干凈、整潔的辦公環(huán)境,寫字樓內(nèi)、電梯間、衛(wèi)生間、走廊、大堂等公共區(qū)域的衛(wèi)生及辦公區(qū)域的衛(wèi)生應(yīng)由專業(yè)的保潔人員進(jìn)行定時、定期的清潔維護(hù),力爭做到無雜物、無灰塵。同時,為了改善寫字樓形象,大樓外墻也應(yīng)定期清潔,以保持樓宇外表美觀,樓內(nèi)垃圾要及時清運
23、,定期消毒,預(yù)防疾病的傳播。寫字樓內(nèi)要擺放適當(dāng)?shù)幕ɑ芎途G色觀賞植物,既增加了美感,又凈化了環(huán)境,使樓內(nèi)的人員感到舒適、優(yōu)雅。(4)寫字樓的科技含量大,對物業(yè)管理人員提出了更高要求 寫字樓自身規(guī)模大、功能多,特別是智能化的寫字樓設(shè)備設(shè)施都很先進(jìn),這些先進(jìn)設(shè)備的使用與維護(hù),要求具有與之相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識,對管理人員的要求自然更高了,許多設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)按照國家有關(guān)規(guī)定,是要持證上崗的。同時,指導(dǎo)業(yè)主和使用人正確地使用設(shè)備,避免因不正常的使用操作而導(dǎo)致設(shè)備損壞,也是物業(yè)管理服務(wù)的工作之一。822 寫字樓物業(yè)管理的組織實施1寫字樓使用前的準(zhǔn)備工作1)物業(yè)管理企業(yè)與大廈業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明
24、確責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,并制定業(yè)主公約或用戶公約。2)制定物業(yè)管理方案,草擬寫字樓各項管理制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、各工作崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、獎金辦法等。3)根據(jù)寫字樓的具體情況,編寫物業(yè)管理維修公約,計算出樓宇各部分所占的管理份額,使入住者公平地負(fù)擔(dān)物業(yè)管理費及管理專項維修資金的支出。4)根據(jù)寫字樓的特點及周邊環(huán)境,制定出爭創(chuàng)全國或省、市、自治區(qū)物業(yè)管理示范大廈的規(guī)劃和具體的實施方案,并落實到各部門。5)按照有關(guān)規(guī)定,做好寫字樓的接管、驗收工作。2房屋的維修維護(hù)管理(1 )寫字樓裝修監(jiān)督管理 在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和使用人共同簽訂的物業(yè)管理公約中都會約定“裝修條款”,將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主
25、和使用人;業(yè)主和使用人在進(jìn)行裝修前,裝修方案應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)審核批準(zhǔn);物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對施工過程進(jìn)行必要的監(jiān)控;裝修工程結(jié)束后,物業(yè)管理企業(yè)要檢查和驗收。(2 )日常維護(hù) 對建筑物各部位做好日常檢查工作,如檢查發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)由檢查部門提出申請,經(jīng)批復(fù)后技術(shù)部門人員到場,做好損壞部位的原因分析與鑒定工作,并進(jìn)行維修。要保障寫字樓外觀的完好整潔,引導(dǎo)標(biāo)志齊全完好。應(yīng)使房屋完好率達(dá)到98以上,零修及時率達(dá)到98以上,零修合格率達(dá)到100,并建立健全用戶回訪制度,作好回訪記錄。(3)大修改造 對需大修改造的項目,應(yīng)制訂大修改造計劃,并經(jīng)業(yè)主、業(yè)主委員會或業(yè)主大會討論通過后實施。工程施工過程中應(yīng)跟蹤監(jiān)理,完
26、工后應(yīng)進(jìn)行工程驗收。3寫字樓的設(shè)備設(shè)施使用管理及維修養(yǎng)護(hù)為了保證設(shè)備能夠正常運行,延長使用年限,應(yīng)制定嚴(yán)格的設(shè)備養(yǎng)護(hù)和維修制度,做好設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)、檢修工作。此外,設(shè)備管理人員應(yīng)實行24小時值班制度,以最短時間處理突發(fā)運行故障。4安全管理服務(wù)1)根據(jù)實際需要建立安全管理組織機構(gòu),配齊安全管理人員,包括保安人員、消防管理人員。2)建立有效的安全制度,如保安人員交接班制度、值班制度、電視監(jiān)控管理制度、寫字樓門衛(wèi)管理制度、保安巡邏管理制度、消防管理制度、車輛管理制度,并保證安全制度的實施。3)確立保安巡邏的崗位和路線,做到定時、定點、定線巡邏與突擊檢查相結(jié)合,特別注意出入口、倉庫、停車場(庫)等隱蔽
27、處。4)在主要入口處、電梯內(nèi)、貴重物品存放處及易發(fā)生事故的區(qū)域或重點部位安裝閉路電視監(jiān)視器,發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施。5)建立24小時固定值班、站崗和巡邏制度,做好交接班工作。6)配備必要的消防設(shè)備設(shè)施,建立消防管理檔案。定期組織及安排消防檢查,消除消防隱患,迅速處理消防事故。7)做好停車場管理工作,加強車輛進(jìn)出與停車的引導(dǎo)服務(wù)和及時疏導(dǎo)來往車輛,使出入寫字樓的車輛井然有序,保證車輛及行人的安全。5清潔服務(wù)寫字樓清潔衛(wèi)生工作要實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的部位,所需清潔次數(shù)、時間,由專人負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。指定地點設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)店等保潔設(shè)備。寫字樓的清潔衛(wèi)生服務(wù)項
28、目包括清潔保養(yǎng)工作,外墻的定期清潔,公共區(qū)域、走廊及通道的清潔,空調(diào)機房、變電房及樓房的配電室清潔,電梯清潔保養(yǎng),消防系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔,供水、排水、泵房系統(tǒng)及其設(shè)備的清潔,公共照明設(shè)備的清潔,公共洗手間的清潔,寫字樓外圍區(qū)域的清潔等。6綠化服務(wù)綠化、美化管理既是一年四季日常性的工作,又具有階段性的特點,必須按照綠化的不同品種、不同習(xí)性、不同季節(jié)、不同生長期,適時確定不同的養(yǎng)護(hù)重點,安排不同的落實措施,保證無破壞、踐踏,保證寫字樓內(nèi)四季常綠。7寫字樓的前臺服務(wù)寫字樓的前臺服務(wù)主要項目有:通信、引導(dǎo)服務(wù)和留言服務(wù),信件報刊訂閱收發(fā)、傳送服務(wù),客人行李搬運、寄送服務(wù),物品寄存服務(wù),預(yù)訂餐飲、文化體
29、育節(jié)目票務(wù)服務(wù),出租車預(yù)約服務(wù),洗衣、送衣服務(wù),提供旅游活動安排服務(wù),航空機票訂購、確認(rèn)服務(wù),文娛活動安排及組織服務(wù),花卉代購、遞送服務(wù),代購清潔物品服務(wù),其它委托代辦服務(wù)。8寫字樓的商務(wù)服務(wù)(1)硬件配置 寫字樓的商務(wù)中心應(yīng)配備一定的現(xiàn)代化辦公設(shè)備,如電話、傳真機、電腦、打印機、電視、錄音機、投影儀及其他的辦公用品。商務(wù)中心設(shè)備的配置,可根據(jù)服務(wù)項目的增加而逐步添置。商務(wù)中心人員在使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行操作,定期對設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維修。(2)商務(wù)中心工作人員的要求 商務(wù)中心的服務(wù)要周到、快捷。商務(wù)中心工作人員應(yīng)具備品德修養(yǎng)好,有良好的服務(wù)意識
30、;有流利的外語聽、說、讀、寫能力;有熟練的中、英文錄入能力;有熟練操作各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力;懂得商務(wù)管理、秘書工作知識和一定的設(shè)備清潔、保養(yǎng)基本知識。(3)商務(wù)中心的服務(wù)項目 寫字樓商務(wù)中心的服務(wù)項目應(yīng)根據(jù)客戶的需要進(jìn)行設(shè)置,主要包括各類文件的處理打印服務(wù);客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等服務(wù);電視、錄像、電腦、投影儀等辦公設(shè)備的租賃服務(wù);印刷文件、名片等印刷服務(wù);商務(wù)會談、會議安排服務(wù);翻譯服務(wù);長話、傳真、電訊、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù);郵件、郵包、快遞等郵政服務(wù);商務(wù)咨詢、商務(wù)信息查詢服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容。(4)商務(wù)中心的工作程序1)接待客戶并了解客戶所需服務(wù)項目、服務(wù)時間及服務(wù)要求。2)向客戶講明收費
31、情況,開具收費通知單,并按規(guī)定收取押金。3)按客人服務(wù)項目、服務(wù)要求及時、準(zhǔn)確地完成服務(wù)。4)填寫商務(wù)中心費用收據(jù)單,并陪同客人到財務(wù)部結(jié)帳。寫字樓內(nèi)部人員因工作需要使用商務(wù)中心的設(shè)備,應(yīng)填寫商務(wù)中心設(shè)備使用申請單,經(jīng)其所在部門同意,方可使用。用后應(yīng)在費用結(jié)算單上簽名。9寫字樓的租賃管理寫字樓是收益性物業(yè),除了業(yè)主少部分自用外,大部分用于出租。如果物業(yè)管理企業(yè)接受業(yè)主的委托代理物業(yè)租售業(yè)務(wù),則營銷推廣是其一項經(jīng)常性的管理工作內(nèi)容。要使寫字樓保證較高的出租率和較高的收益,物業(yè)管理公司必須做好營銷服務(wù),開展寫字樓營銷的市場調(diào)研和營銷計劃制定;整體形象設(shè)計、宣傳推廣;引導(dǎo)潛在承租人考察物業(yè);潛在承租
32、人的聯(lián)絡(luò)、談判、簽約,幫助潛在承租人和業(yè)主溝通業(yè)務(wù)。案例8-2車庫進(jìn)雨水奔馳車被泡兩天 物業(yè)公司被判賠付只因突降暴雨,物業(yè)措手不及,以致車庫進(jìn)水,業(yè)主停在里面的一部新款奔馳車被全部淹毀。業(yè)主一氣之下將某物業(yè)公司告上了法庭。某日暴雨忽降,湍急的水流向地下車庫涌去。在雨水倒灌的過程中,物業(yè)公司有充分的時間通知原告到地下停車場取車,如將車開出地下停車場,將不會造成奔馳轎車被水淹沒損害結(jié)果的發(fā)生。但由于物業(yè)公司主觀上的疏忽,僅僅是通知其工作人員到車庫入口筑壩攔水,當(dāng)本案原告通過鄰居得知車庫進(jìn)水時,此時水深將近1米,原告無法進(jìn)車庫取車。在雨水倒灌的過程中,被告東方物業(yè)公司采取措施不力,汽車被水淹沒了將近
33、48個小時后,才將汽車從車庫中拖出。分析:物業(yè)公司做為車庫出租方及物業(yè)管理部門,應(yīng)當(dāng)按照約定保持租賃物符合約定的用途,承擔(dān)地下車庫物業(yè)管理養(yǎng)護(hù)與維修義務(wù)。案發(fā)當(dāng)日的暴雨,雖然具有不可預(yù)見性,但物業(yè)公司未盡合理注意義務(wù)及充分的防御職責(zé):物業(yè)公司主觀上疏忽,僅僅是通知其工作人員到車庫入口筑壩攔水,未通知車主進(jìn)車庫取車。造成汽車被水淹沒了將近48個小時后,因此,物業(yè)公司具有過錯,應(yīng)負(fù)賠償修復(fù)責(zé)任。此案例中的暴雨不是不可抗力,因為凡是基于外來因素發(fā)生的,而事件的發(fā)生雖是客觀的,但當(dāng)事人能夠預(yù)見而由于疏忽沒有預(yù)見,或者未盡最大努力加以防止,不可抗力不能成立。因此,法院判決:物業(yè)公司將奔馳車修復(fù)成被水浸泡
34、前的原狀,如不能按規(guī)定期限履行,就要賠償業(yè)主修車發(fā)生的各項實際費用867336元,廢棄的車輛零部件歸物業(yè)公司所有。想一想:如果你是該公司經(jīng)理,暴雨來臨時,你會怎樣處理?83 商業(yè)物業(yè)的管理商業(yè)物業(yè)是指能同時供眾多零售商和其他商業(yè)服務(wù)機構(gòu)租賃,用于從事各種經(jīng)營服務(wù)活動的大型收益性物業(yè)。其有兩層含義:一是以各種零售商店(或柜臺、樓面)組合為主,包括其他商業(yè)服務(wù)和金融機構(gòu)在內(nèi)的建筑群體;二是購物中心的樓層和攤位是專供出租給商人零售商品作為經(jīng)營收入的物業(yè)。現(xiàn)代商場百業(yè)陳雜,不僅有多家零售商店、專業(yè)商店,還有各種服務(wù)業(yè)、娛樂場所、銀行等。831 商業(yè)物業(yè)的類型、特點與要求1商業(yè)物業(yè)的類型商場物業(yè)一般可根
35、據(jù)建筑規(guī)模、建筑功能和建筑結(jié)構(gòu)等進(jìn)行不同的分類。(1)按建筑規(guī)模劃分1)居住區(qū)商場。建筑規(guī)模一般在萬平方米以下,商業(yè)服務(wù)區(qū)域以某一居住小區(qū)為主,服務(wù)人口通常在萬人以下,年營業(yè)額一般在3000萬1億元之間。2)地區(qū)購物商場。建筑規(guī)模一般在13萬平方米,商業(yè)服務(wù)范圍以某一區(qū)域為主,服務(wù)人口在1030萬人,年營業(yè)額一般在15億元。3)市級購物中心。建筑規(guī)模一般都在3萬平方米以上,其商業(yè)輻射區(qū)域可覆蓋整個城市,服務(wù)人口在30萬人以上,年營業(yè)額一般在5億元以上。(2)按建筑功能劃分1)綜合型。包括購物、娛樂場所、餐飲店、影劇院、銀行分支機構(gòu)等。2)商住兩用型。低樓層是商場、批發(fā)部等,高樓層為辦公室、會議
36、室、居住用房。(3)按建筑結(jié)構(gòu)劃分1)敞開型。商業(yè)場多由露天廣場、走廊通道并配以低層建筑群構(gòu)成,其中設(shè)有大型停車場、小件批發(fā)市場等。2)封閉型。商業(yè)場所為商業(yè)樓宇,如商場、商廈、商城、購物大廈、購物中心、貿(mào)易中心等。2商業(yè)物業(yè)的特點(1)建筑空間大,裝飾設(shè)計新穎、別致,有特色 建筑內(nèi)部一般用大間隔、大空間設(shè)置;外觀設(shè)計講求宏偉、富麗,有的還配置休閑廣場;內(nèi)部裝飾追求典雅、奇特。建筑外部、進(jìn)出口處都要有鮮明的標(biāo)志(2)設(shè)施齊全 現(xiàn)代商業(yè)設(shè)備、設(shè)施先進(jìn),除一般現(xiàn)代樓宇擁有的基本設(shè)備、設(shè)施外, 還有滾梯、觀光電梯、餐飲和娛樂設(shè)施等。(3)客流量大 商場進(jìn)出人員雜,客流量大,不受管制,易發(fā)生意外,安全
37、保衛(wèi)非常重要;還有些商品屬于易燃易爆物品,消防安全也不能馬虎。3商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的要求(1)要樹立商場的良好形象 企業(yè)的良好形象就是一種無形資產(chǎn)。商業(yè)物業(yè)必須具有良好的形體環(huán)境和商業(yè)特色,以增大知名度,擴(kuò)大影響力。因此,物業(yè)管理企業(yè)要認(rèn)真做好廣告宣傳活動,擴(kuò)大商場的知名度和影響力,樹立良好的商業(yè)企業(yè)形象和聲譽。(2)需要確保商場的安全性 商場建筑物類型復(fù)雜、樓層高、功能多、建筑面積大、進(jìn)出口多,造成人流量大,人員復(fù)雜,這些人在進(jìn)出商場時又不受任何的限制,尤其是敞開式的商場堆滿了商品,給制定和落實安全措施帶來了很多困難。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)通過完善的技防和人防措施,最大限度地保證業(yè)主和使用人、顧客的利
38、益,保證他們的安全。許多商品屬于易燃易爆物品,火災(zāi)的防范工作尤為重要。物業(yè)管理企業(yè)平時應(yīng)做好對消防設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作,同時制定完善的應(yīng)急預(yù)案,保證應(yīng)急措施的實用。(3)要確保顧客消費的便利性商業(yè)物業(yè)內(nèi)部要保持各種引導(dǎo)、提示標(biāo)識的完整性,為前來消費的顧客提供一個明確的休閑、消費導(dǎo)向,為顧客提供消費便利。作為物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對各種標(biāo)志進(jìn)行巡視檢查,如有損壞及時更新,如有變化應(yīng)及時更換。(4)要確保設(shè)備、設(shè)施的可靠性。商業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施的正常運行是開展經(jīng)營活動所必須的保證,任何一種設(shè)備設(shè)施的故障都會給銷售者和顧客帶來不便,甚至?xí)砭薮蠡靵y,造成不安全因素。因此,要對商業(yè)物業(yè)的設(shè)備設(shè)施精心養(yǎng)護(hù)
39、、及時維修,保證運行可靠。閱讀資料 全國首部商場管理標(biāo)準(zhǔn)今推行,將禁帶飲料進(jìn)商場邊喝可樂邊逛商場,但從8月27日起,你可能不再如此“瀟灑”。全國首部商業(yè)物業(yè)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由上海百聯(lián)集團(tuán)物業(yè)管理有限公司制定完成,這個涵蓋101項具體細(xì)則的新標(biāo)準(zhǔn)將從27日起在百聯(lián)旗下的一百等21家百貨商廈和約100家大賣場逐步推行。新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,商場、賣場的門崗有義務(wù)阻止顧客將飲料帶入商廈、大賣場。據(jù)制定該標(biāo)準(zhǔn)的百聯(lián)集團(tuán)華聯(lián)物業(yè)管理公司有關(guān)人士解釋說,如果顧客拿沒有開啟過的飲料入店,極易與店中的飲料商品發(fā)生混淆。如顧客開啟后飲用不慎,飲料可能會滴到商品上;倘若灑在地上,容易造成過往顧客摔跤。那么,碰到有顧客拿著飲料進(jìn)
40、店,門崗該怎么辦?門崗或勸顧客喝完飲料后進(jìn)店,或建議顧客將飲料寄存或放入包中。另外,門崗要在雨天為顧客提供傘套服務(wù);引導(dǎo)顧客將購物籃、購物車放在指定位置;如發(fā)現(xiàn)進(jìn)口處顧客出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象,應(yīng)及時報告保安主管,采取疏散措施等。此外,新標(biāo)準(zhǔn)對扶梯口、休息區(qū)、消防區(qū)等商場管理“盲點”也作出規(guī)定。例如發(fā)現(xiàn)兒童在自動扶梯上玩耍,應(yīng)立即阻止。上海商業(yè)決策咨詢專家黃成芝說,目前在招商、物業(yè)、營銷和財務(wù)管理等四大商業(yè)要素中,物業(yè)管理最弱。上海物業(yè)管理協(xié)會會長岳尊賢認(rèn)為,此標(biāo)準(zhǔn)的出臺,標(biāo)志著上海物業(yè)向標(biāo)準(zhǔn)化又邁進(jìn)了一步。據(jù)了解,若運行順暢,新標(biāo)準(zhǔn)將向上海甚至全國其他百貨店、大賣場推廣。832商業(yè)物業(yè)管理的組織實施1
41、安全保衛(wèi)管理1)要保證所有固定裝置設(shè)備和裝飾品均達(dá)到高度安全的標(biāo)準(zhǔn),以免造成對顧客和兒童的意外損傷。2)不間斷值班巡邏,在營業(yè)時間內(nèi)應(yīng)安排便衣保安員在商場內(nèi)巡邏。3)在商場的重要部位,如收款臺、財務(wù)室、各出入口等處,安裝閉路電視監(jiān)控器、紅外線報警監(jiān)控裝置,隨時進(jìn)行全方位監(jiān)控。4)營業(yè)時間結(jié)束時,要進(jìn)行嚴(yán)格清場,確保商場內(nèi)無閑雜人員,以免商品失竊。5)結(jié)合商業(yè)物業(yè)的實際情況,制定各類應(yīng)急預(yù)案,并組織演練,保證在緊急情況下能夠順利實施預(yù)案。6)同當(dāng)?shù)毓膊块T建立工作聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)案情時,積極主動協(xié)助、配合公安部門的工作。2消防管理工作1)制定嚴(yán)密的消防制度。2),在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部組建一支素質(zhì)高、責(zé)任
42、心強、專業(yè)技術(shù)過硬、經(jīng)驗豐富的專業(yè)消防隊伍成立一支消防隊;在商場銷售者中成立一支義務(wù)消防隊,通過宣傳、培訓(xùn),使所以銷售者提高消防意識,熟悉消防知識,掌握消防器材的使用。3)定時定期對消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù),保證其隨時能正常投入使用。4)針對商業(yè)物業(yè)的特點,完善各種消防標(biāo)識配置,如避難指示圖、各出入口指示、滅火器材的存放位置、標(biāo)識等。同時,一定要保持標(biāo)識的完整、清晰。5)保持消防通道暢通無阻,一旦發(fā)生火警,能及時疏散人群。6)制定消防預(yù)案,對物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部和所有銷售者進(jìn)行培訓(xùn),定期或不定期地組織演習(xí),從而確保緊急情況下能有效組織救火、疏散人員,保證人身、財產(chǎn)安全。3環(huán)境保潔及綠化管理1)制定
43、合適的保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立清潔檢查機制,并有效落實和實施。2)基本的保潔工作安排在非營業(yè)時間。營業(yè)時間采用流動保潔,而且避免濕拖。3)設(shè)專人負(fù)責(zé)隨時、定時收集垃圾雜物,并清運到垃圾存放點。4)定期清潔商業(yè)物業(yè)外墻面、廣告牌,確保外觀形象,雨天、雪天及時采取防護(hù)措施。5)置放的綠化、盆栽植物保持干凈、鮮活,枯萎的要及時調(diào)換。4車輛管理。1)車輛管理要分設(shè)送貨車、小車、摩托車、自行車專用停放場所。2)設(shè)專人負(fù)責(zé)指揮維持交通,安排車輛停放;專人負(fù)責(zé)看管車輛,以防丟失。3)要與交通管理部門建立工作聯(lián)系,了解停車場情況,有助于車輛疏導(dǎo)工作和簡單處理解決交通糾紛問題。5房屋及附屬設(shè)備設(shè)施管理。1)確保商
44、業(yè)物業(yè)外觀完好整潔,引導(dǎo)標(biāo)志齊全完好。2)結(jié)合營業(yè)時間,制定設(shè)備設(shè)施日常性、階段性維修養(yǎng)護(hù)計劃,使設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)工作順利逐步實施,不影響正常經(jīng)營活動。3)供電系統(tǒng)設(shè)備的管理是其他設(shè)備正常運行的基礎(chǔ),要加強對供電設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)管理,原則上要保證兩路供電系統(tǒng)并配置備用發(fā)電機,以備斷電時應(yīng)急使用。4)建立有效的巡視檢查制度,對供電設(shè)備系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備定時、定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,確保設(shè)備設(shè)施正常運行。5)對設(shè)備設(shè)施的報修工作應(yīng)于第一時間及時處理,保持高效率,以使商業(yè)物業(yè)不至于因設(shè)備故障而中斷經(jīng)營活動。6建立企業(yè)識別系統(tǒng)。企業(yè)識別系統(tǒng)(簡稱CIS
45、)是強化商場形象的一種重要方式,即以商場樓宇所特有和專用的文字、圖案、顏色、字體組合成一定的基本標(biāo)志作為顧客和社會公眾識別自己的特征,強化和識別商場樓宇形象。7銷售者的選配主要依據(jù)所管理的商業(yè)物業(yè)的規(guī)模大小和不同層次去選配銷售者。大型商場如省級、國家級的,甚至是國際級的,其經(jīng)營的商品范圍、零售商店的類型以及商業(yè)機構(gòu)門類應(yīng)該是越齊越好,應(yīng)盡量爭取一些省市級、全國性乃至世界級的分店為基本銷售者,給人以購物天堂、度假去處的感覺。中型公共商業(yè)樓宇,如大城市區(qū)一級的,其經(jīng)營的商品和零售商店類型應(yīng)該盡量齊全,也應(yīng)有其他各種商業(yè)機構(gòu),同時應(yīng)盡量爭取省市級和區(qū)級大商店的分店作為基本銷售者。小型商場,其主要功能
46、是為附近居民提供生活方便,不必考慮求全。案例8-3店鋪屢屢違反管理規(guī)定怎么辦某商業(yè)樓宇一層有店鋪近20家,他們大多都能夠按照有關(guān)管理規(guī)定開展經(jīng)營活動。但其中一家店鋪,近來屢屢違規(guī),經(jīng)常將一些招牌、商品和雜物擺出店門之外,影響了環(huán)境的整潔美觀。管理人員數(shù)次勸說、批評、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。難道真就沒有好的解決辦法了?管理處有關(guān)人員坐在一起,分析情況,商量對策。最后決定由主管找店鋪老板正式談話,若不見效,則堅決采取處罰措施。一天,主管將該店鋪老板約到管理處辦公室。首先,嚴(yán)肅指出其屢屢亂擺亂放,嚴(yán)重違反了符合政府法規(guī)精神、又為業(yè)主住戶認(rèn)可的管理規(guī)定,理應(yīng)予以懲處,但考慮到其曾經(jīng)能夠積極
47、配合管理工作,所以再給一次自覺整改的機會(應(yīng)該來硬的而又暫不動硬的,仁至義盡,使之能夠聽得進(jìn)后來講的道理)。然后,提出三個問題請其換位思考:假如你是小區(qū)管理人員,你如何去履行自己的管理職責(zé)呢?假如你的同行都象你一樣,你想象我們商廈又是怎樣一種面貌呢?如果你是客戶,你愿意到門前亂七八糟的店鋪里購物嗎?(恐怕最能打動他的就是最后這句話)。嚴(yán)肅較真的態(tài)度、推心置腹的談話,使店鋪老板受到震動,當(dāng)即保證不再亂擺亂放。事后,他馬上進(jìn)行了整改。分析:糾正違規(guī)行為需要有處罰手段,否則不足以維護(hù)正常管理秩序。但動輒處罰并非最佳選擇,因為處罰到誰的頭上誰的心里都不舒服。處罰只能是不得以而為之,最好的辦法還是通過說
48、服教育解決問題。想一想:如果你是該商業(yè)樓宇的物業(yè)管理員,你會怎么處理此事?84 工業(yè)物業(yè)的管理工業(yè)物業(yè)是指對自然資源或農(nóng)產(chǎn)品、半成品等進(jìn)行生產(chǎn)加工,以建造各種生產(chǎn)資料、生活資料的生產(chǎn)活動的房屋及其附屬的設(shè)備、設(shè)施和相關(guān)場所。供生產(chǎn)企業(yè)、科研單位安置生產(chǎn)設(shè)備與試驗設(shè)備,進(jìn)行生產(chǎn)活動或科學(xué)試驗的物業(yè)及其附屬設(shè)備設(shè)施稱為工業(yè)廠房。工廠一般都有儲備原材料和儲備產(chǎn)品的建筑物,稱之為倉庫。工業(yè)園區(qū)是指在一定區(qū)域內(nèi)建造的,以工業(yè)生產(chǎn)用房為主,并配有一定的辦公樓宇、生產(chǎn)用房(住宅)和服務(wù)設(shè)施的地方。以上所說的工業(yè)廠房、倉庫、工業(yè)園區(qū)等統(tǒng)稱為工業(yè)物業(yè)。841 工業(yè)物業(yè)的分類、特點與管理要求1工業(yè)物業(yè)的分類根據(jù)工
49、業(yè)項目對環(huán)境的影響情況工業(yè)物業(yè)可分為:(1)無污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目對空氣、水不產(chǎn)生污染,亦無氣味、無噪聲污染。(2)輕污染工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目不產(chǎn)生有毒、有害物質(zhì),不產(chǎn)生廢水、廢渣,噪聲污染小,無燃煤、燃油的鍋爐等設(shè)施。(3)一般工業(yè)物業(yè) 物業(yè)內(nèi)的企業(yè)項目必須設(shè)置防治污染設(shè)施。(4)特殊工業(yè)區(qū) 物業(yè)內(nèi)的工業(yè)項目因大量使用有毒、有害的化學(xué)品,必須設(shè)置完善的防治污染設(shè)施。2工業(yè)物業(yè)的特點(1)投資大,投資回收期長 工業(yè)物業(yè)建設(shè)需要巨大資金,從投資決策、規(guī)劃設(shè)計、土地征用、施工建設(shè),到廠房建成投入使用,再到資金的回收,一般需要較長時間。(2)非流動性 生產(chǎn)不同的工業(yè)產(chǎn)品對工業(yè)物業(yè)的要
50、求是有區(qū)別的,再加上一些工業(yè)物業(yè)具有規(guī)模大、投資大的特點,使得工業(yè)物業(yè)在房地產(chǎn)市場中交易緩慢,具有非流動性。(3)工業(yè)設(shè)備的功能容易過時 新技術(shù)革命帶來功能更先進(jìn)的設(shè)備,這對原有的技術(shù)設(shè)備是一很大的沖擊,這一點無疑會增加投資者的風(fēng)險。因此在遠(yuǎn)景規(guī)劃時,投資者應(yīng)以審慎的態(tài)度,通過增加物業(yè)的租賃用途等方法盡量防范這種風(fēng)險。(4)對周圍環(huán)境容易產(chǎn)生污染 生產(chǎn)企業(yè)對環(huán)境造成污染主要包括以下幾種情況:1)空氣污染。造成空氣污染的因素有:直接燃煤,排放過多的二氧化硫氣體;機動車排放尾氣,經(jīng)強紫外線照射形成光學(xué)煙霧污染;基建揚塵形成塵煙污染。2)水體污染。工業(yè)廢水含有大量有毒、有害污染物,進(jìn)入水體后形成水體
51、污染。3)固體廢棄物污染。固體廢棄物是人們在生活和生產(chǎn)中扔棄的固體物質(zhì)。4)噪聲污染。工業(yè)企業(yè)造成的噪聲污染主要有交通躁聲、生產(chǎn)噪聲。5)電磁波污染。工業(yè)生產(chǎn)中的電子設(shè)備設(shè)施、電器設(shè)備設(shè)施產(chǎn)生的污染。(5)建筑獨特,基礎(chǔ)設(shè)施齊全 工業(yè)廠房通常采用框架結(jié)構(gòu)的大開間建筑形式,室內(nèi)采光、通風(fēng)好。房屋抗震性、耐腐蝕性和樓地面承載能力強,工業(yè)物業(yè)內(nèi)一般有高負(fù)荷變電站和污水處理廠、郵電、通信設(shè)施齊全,以滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求。3工業(yè)物業(yè)的管理要求(1)對治安保衛(wèi)和消防工作有嚴(yán)格要求 高科技型生產(chǎn)企業(yè)從原材料到產(chǎn)品、成品,不僅價格昂貴,而且技術(shù)保密性強,一旦丟失或損壞,會給企業(yè)生產(chǎn)帶來很大損失。因此,必須加強安
52、全防范,建立一套有效的制度,防患于未然。生產(chǎn)企業(yè)會使用和接觸一些危險品,如管理不善,易發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故。因此,物業(yè)管理企業(yè)要做好危險品的管理工作,定期檢查,消除不安全因素。(2)要求加強對重點設(shè)備設(shè)施的管理 工業(yè)用水、用電不同于生活用水、用電,其耗水量大、耗電量大。停水、停電都會造成相當(dāng)大的負(fù)面影響,尤其是有的企業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的,一旦發(fā)生停電、停水就會帶來巨大損失。因此,工業(yè)廠房必須保持持續(xù)的供水、供電,如果確實需要維修、搶修而需要臨時中斷時,必須要提前做好安排。(3)對保潔、綠化等常規(guī)性服務(wù)要求高標(biāo)準(zhǔn) 由于使用功能的特殊性,有的生產(chǎn)用房難以保持清潔;有的工業(yè)廠房要求清潔度相當(dāng)高,甚至要求車間
53、內(nèi)一塵不染。因此,對不同的工業(yè)廠房應(yīng)有不同的衛(wèi)生保潔制度和方法。對難以保持清潔的工業(yè)廠房,應(yīng)勤清潔、清理、清掃。對清潔要求高的廠房平時要采取高新保潔技術(shù),保護(hù)清潔要求。同時,做好對工業(yè)垃圾和生活垃圾的分離及處置工作,尤其對有毒有害的工業(yè)廢氣物更要做好妥善的處理。綠化方面,應(yīng)根據(jù)工業(yè)廠房生產(chǎn)特點種植一些能適合排除工廠異味和廢氣的植物,能夠為工人工作、生活、娛樂提供一個優(yōu)美的環(huán)境。(4) 對物業(yè)管理的專業(yè)性要求強 各類生產(chǎn)企業(yè)有其各自的生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施,專業(yè)性強。這就要求物業(yè)管理部門了解不同行業(yè)的有關(guān)知識,有針對性地制定具有權(quán)威性和約束力的管理規(guī)定,養(yǎng)護(hù)好轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,維護(hù)轄區(qū)內(nèi)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩
54、序。842 工業(yè)物業(yè)管理的組織實施1制定嚴(yán)格的管理制度1)工業(yè)廠房與倉庫的管理規(guī)定。2)各個崗位的工作職責(zé)與操作規(guī)定。3)機器設(shè)備的安裝、管理、使用規(guī)定。4)材料領(lǐng)取、加工、檢驗、耗用等規(guī)定。5)產(chǎn)品入廠、入庫的規(guī)定。6)成品發(fā)貨出廠、出庫等制度。7)安全保衛(wèi)制度。8)消防制度。9)根據(jù)工業(yè)物業(yè)的具體情況以及物業(yè)管理的服務(wù)要求,制定物業(yè)管理公約。2工業(yè)廠房和倉庫公用部位的管理1)廠房和倉庫等公共場所,工業(yè)企業(yè)不得隨意堆放物品。2)加強對企業(yè)員工愛護(hù)公共部位及維護(hù)公共場所清潔衛(wèi)生的教育。3)工業(yè)企業(yè)不得以任何形式占用公用部位,不可占用園林綠地。4)為確保廠房和倉庫的建筑安全、消防安全和人員安全,
55、工業(yè)企業(yè)不得在規(guī)定范圍內(nèi)的基地上或屋頂、外墻、技術(shù)層搭建和安裝設(shè)備。若在外墻或屋頂設(shè)置企業(yè)標(biāo)志和廣告,應(yīng)事先向物業(yè)管理企業(yè)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。3工業(yè)廠房和倉庫的內(nèi)部管理制度1)因使用水、電不當(dāng)而給其它企業(yè)造成損失的,其損失由責(zé)任者承擔(dān)。2)工業(yè)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要,對廠房和倉庫進(jìn)行分割改造和內(nèi)部安裝設(shè)備時,不可損壞樓面結(jié)構(gòu)和超過樓面允許的載荷。施工前應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)提供圖紙,并取得認(rèn)可,施工時接受物業(yè)管理企業(yè)的監(jiān)督和管理。3)工業(yè)企業(yè)的工業(yè)廢棄物要妥善處理,不得隨意傾倒排放,可以由物業(yè)管理企業(yè)集中處理。4)工業(yè)企業(yè)應(yīng)按照樓層的承受負(fù)荷要求放置設(shè)備和貨物。如有超載放置,物業(yè)管理企業(yè)有權(quán)要求修復(fù)到
56、正常狀態(tài),由此造成的損失由責(zé)任企業(yè)承擔(dān)。5)未經(jīng)允許,不得擅自改變物業(yè)的用途和功能。除經(jīng)公安部門批準(zhǔn)同意設(shè)立專用庫房外,禁止在廠內(nèi)堆放易燃、易爆、有腐蝕性的危險品和有害物品。4工業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施的管理工業(yè)物業(yè)設(shè)備設(shè)施大體可分為工業(yè)生產(chǎn)專用設(shè)施和設(shè)備、工業(yè)生活共用設(shè)施和設(shè)備以及工業(yè)物業(yè)附屬設(shè)施和設(shè)備三大類。工業(yè)生產(chǎn)專用設(shè)施和設(shè)備,由工業(yè)企業(yè)自管;工業(yè)生活共用設(shè)施、設(shè)備以及工業(yè)物業(yè)附屬設(shè)施、設(shè)備(以下簡稱為工業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備),可委托物業(yè)管理公司管理。1)物業(yè)管理企業(yè)要定期對道路路面加以維護(hù),保證其完好,以便工業(yè)企業(yè)的正常使用。道路上不得隨意占用、堆放原材料和其他物品,以保障道路暢通。2)維護(hù)工業(yè)物業(yè)
57、轄區(qū)內(nèi)各種公共標(biāo)志的完好性。這些標(biāo)志為進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)的車輛和人員提供向?qū)Ш途镜淖饔谩R虼?,需要?jīng)常地、定期地進(jìn)行檢查、維護(hù)及核對,及時修復(fù)或更換破損的標(biāo)志或已作了內(nèi)容調(diào)整的標(biāo)志。3)工業(yè)區(qū)內(nèi)的地下管線,包括熱力管線、燃?xì)夤芫€、生活污水管線、生產(chǎn)廢水管線、電力管線、自來水管線、雨水管線等,其所經(jīng)過的上方應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識,以防止因重載車輛的碾壓和施工對管線造成的意外損壞。物業(yè)管理人員要定期對這些管網(wǎng)進(jìn)行檢查、測試及維護(hù),以保證這些管線正常使用。5工業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理(1)工業(yè)物業(yè)內(nèi)環(huán)境污染的防治 環(huán)境污染的治理有兩個方面,即防與治,預(yù)防為主,治理為輔。1)空氣污染的防治。盡可能消除揚塵,減輕物業(yè)范圍內(nèi)空
58、氣中二氧化硫氣體和機動車尾氣的含量。提示工業(yè)企業(yè)改變能源結(jié)構(gòu),減少直接燃煤的比例;硬化地面,減少塵土;綠化凈化空氣中二氧化硫和機動車尾氣;限制車輛駛?cè)?,減少尾氣排放。2)水體污染的防治。禁止和防止工業(yè)廢水排入;在工業(yè)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的溝渠、池塘里,飼養(yǎng)水草、種植荷花,凈化水體。3)噪聲污染的防治。綠化可以消聲、防噪,美化環(huán)境;限制車輛進(jìn)入物業(yè)區(qū)域,同時,區(qū)域主路可以采取曲線型限制車速。技術(shù)革新改造,減少噪音。4)固體廢棄物污染。建立垃圾分類收集系統(tǒng),做到從工業(yè)物業(yè)轄區(qū)及時輸出或處理。有條件自己處理,沒有條件應(yīng)把垃圾送到城市垃圾處理中心集中處理。5)電磁波污染的防治。綠化能防止和阻礙電磁波的穿入,減輕
59、其直接影響。(2)綠化和保潔工作工業(yè)物業(yè)內(nèi)綠化能改善工業(yè)區(qū)域內(nèi)小氣候,并美化人們的工作、生活環(huán)境。1)工業(yè)物業(yè)內(nèi)綠地的類型有公共綠地,包括工業(yè)廠區(qū)、生活區(qū)域、文化活動場所的綠地;公共場所、公共建筑及公用設(shè)施綠地;宿舍、住宅及庭院綠地;道路及廣場綠地。2)工業(yè)物業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要注意“掃”和“防”結(jié)合,道路要天天清掃、灑水。公共場所必須設(shè)置衛(wèi)生桶、衛(wèi)生箱,垃圾要日產(chǎn)日清,制定糾正不良衛(wèi)生習(xí)慣的措施。保潔人員按分配區(qū)分片包干,責(zé)任分明。同時,抓好宣傳教育工作,加強職工的文明意識和自覺行為。3)認(rèn)真清理工業(yè)物業(yè)內(nèi)的違章搭建。違章搭建是對整個工業(yè)區(qū)和諧環(huán)境的破壞,它既有礙觀瞻,又影響人們的生產(chǎn)、生活,還可
60、帶來安全隱患。4)努力建設(shè)新型的人文環(huán)境。新型的人文環(huán)境應(yīng)該是和睦共處、互幫互助、溫馨文明、輕松有序的生產(chǎn)、辦公環(huán)境等。新型的人文環(huán)境可以煥發(fā)熱情,提高工作效率。6安全管理(1)安全保衛(wèi)管理1)工業(yè)廠房和倉庫都要建立嚴(yán)格的值班守衛(wèi)制度,對人員、產(chǎn)品的進(jìn)出都要進(jìn)行認(rèn)真的檢查登記。2)無關(guān)人員不得進(jìn)入廠房和倉庫重地。3)下班后廠房與倉庫要嚴(yán)格執(zhí)行值班、巡邏制度以及其他安全措施。4)嚴(yán)格執(zhí)行兩人以上進(jìn)入倉庫、鎖門等制度。(2)消防管理1)建立嚴(yán)格的消防制度,配備專門的消防管理人員。2)保證消防器材的正常使用,并配有先進(jìn)的報警設(shè)備、工具等。3)不定期地組織消防教育和消防演習(xí)并制定緊急情況下的應(yīng)急措施方
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