金蝶協(xié)同辦公解決方案集中管控協(xié)同運營_第1頁
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文檔簡介

1、 集中管控 協(xié)同運行 金蝶協(xié)同辦公處理方案(V6.2)楊嵐協(xié)同產(chǎn)品部 第1頁金蝶協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計思緒金蝶協(xié)同V6.2產(chǎn)品功效介紹協(xié)同實施服務(wù)保障金蝶協(xié)同案例介紹協(xié)同產(chǎn)品規(guī)劃溝通交流提要第2頁 金蝶協(xié)同產(chǎn)品發(fā)展歷程, K/3 OA產(chǎn)品前身CASE OA , V5.0(C/S)公布, K/3OA完成由C/S向B/S方式遷移,歷經(jīng)R7.0、R7.2、R7.3,K/3OA V10.0發(fā)布,首創(chuàng)以BPM為核心戰(zhàn)略企業(yè)管了解決方案,K/3OA V10.1公布,正式推出了完全定型k/3OA ,V10.2產(chǎn)品,全新JAVA版OA系統(tǒng)盛大公布,推出V4.0.0版,K/3OAV4.3.6SP2公布,EASOA 5.3

2、公布,K/3OA V5.0盛大公布,EAS OA V5.9公布,K/3OA V5.3.2公布。EAS OA V6.0公布,K/3OA V6.0,公布全新協(xié)同平臺理念WORK-IN-ONE;EAS OA V7.0公布,K/3OA V6.1公布,取得首批云管理專題支持,K/3OA V6.2公布,公布全新產(chǎn)品社交化協(xié)同平臺第3頁商務(wù)顧問生產(chǎn)客服售后CFO金蝶協(xié)同辦公軟件是什么?CEO金蝶 ERP開放小區(qū)采購一個以企業(yè)為關(guān)鍵,內(nèi)部員工互動交流、協(xié)作、分享,以及與生態(tài)環(huán)境社會化協(xié)作社交化工作平臺,是一個團(tuán)體協(xié)作空間。第4頁產(chǎn)品定位第5頁產(chǎn)品藍(lán)圖-協(xié)同辦公軟件流程引擎搜索引擎消息引擎組織架構(gòu)文檔服務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)

3、限表單引擎報表引擎基礎(chǔ)服務(wù)合規(guī)保障服務(wù):電子署名法、公文管理規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合協(xié)作門戶微門戶計劃總結(jié)任務(wù)管理團(tuán)體協(xié)作督辦管理投票調(diào)查通訊錄電子郵件IM工具OFFICE插件我便簽辦公助手 協(xié)作工具工作日志日歷云服務(wù)流程審批協(xié)同工作通訊錄移動應(yīng)用流程模型新聞公告通知消息團(tuán)體協(xié)作收文管理發(fā)文管理人事服務(wù)差旅服務(wù)協(xié)同審批協(xié)同工作會議管理慣用鏈接辦公用具車輛管理圖書管理宿舍管理知識管理知識中心新聞中心通知公告檔案管理在線論壇知識問答在線學(xué)習(xí)流程統(tǒng)計分析行政辦公行業(yè)增值包在線手冊知識地圖模型在線存放服務(wù)金蝶微博云筆記知識運行工具重點內(nèi)容知識中心新聞中心通知公告團(tuán)體協(xié)作流程審批協(xié)同工作通訊錄新聞公告通知消息協(xié)

4、作門戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合已經(jīng)完成部分完成未開發(fā)IM工具報表引擎接入服務(wù)第6頁1.建立決議管理平臺借助于管理門戶,企業(yè)高層管理人員能夠?qū)崟r了解企業(yè)經(jīng)營全貌,結(jié)合市場環(huán)境改變,及時調(diào)整經(jīng)營策略,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提升決議效率。2.建立內(nèi)部協(xié)作平臺經(jīng)過實施協(xié)同辦公系統(tǒng),建立內(nèi)部協(xié)作平臺。使集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作交流快捷通暢。降低內(nèi)部文件審批時間及降低地域限制;處理文件經(jīng)過屢次傳真及審批后含糊不清現(xiàn)象;降低相關(guān)紙張、文件快遞及傳真成本。4.建立資源管理平臺經(jīng)過實施協(xié)同辦公系統(tǒng),實現(xiàn)會議管理、車輛管理、物品管理等日常事務(wù)自動化管理。5.建立項目協(xié)作平臺經(jīng)過實施協(xié)同辦公系統(tǒng),強(qiáng)化任務(wù)協(xié)作管理,有效溝通協(xié)作,使各部門協(xié)力和

5、潛能發(fā)揮最大化。6.建立業(yè)務(wù)協(xié)作平臺經(jīng)過與財務(wù)、人力資源、業(yè)務(wù)等其它異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行整合,使相關(guān)人員能夠有效地取得整體信息,提升整體反應(yīng)速度和決議能力金蝶協(xié)同辦公建設(shè)目標(biāo)強(qiáng)化企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施,提升企業(yè)信息化程度,規(guī)范企業(yè)運作和管理,提升經(jīng)營管理效率,取得持久競爭力!3.建立知識管理平臺經(jīng)過實施協(xié)同辦公系統(tǒng),建立知識管理平臺。實現(xiàn)部門及企業(yè)間知識共享,使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保留、共享和使用;同時實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)用戶文檔相互發(fā)送與共享,信息傳遞。第7頁信息門戶業(yè)務(wù)聯(lián)動插件應(yīng)用擴(kuò)展應(yīng)用企業(yè)郵局基礎(chǔ)應(yīng)用門戶定制新聞公告待辦事宜管理報表經(jīng)營指標(biāo)功效導(dǎo)航 公文 管理發(fā)文管理收文管理請示匯報公文交換 我日歷辦公助

6、手配置管理消息中心個人設(shè)置登錄日志通訊錄我便簽視頻會議即時通訊電子簽章手寫批注文檔加密 知識中心緯度管理權(quán)限管理手機(jī)短信權(quán)限管理通訊錄知識應(yīng)用借閱審批知識地圖個性定制 溝通 協(xié)作 報表 中心報表設(shè)計權(quán)限設(shè)置關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)圖形展示電子郵件問卷調(diào)查督辦看板工作日志在線論壇團(tuán)體協(xié)作計劃總結(jié)任務(wù)管理辦公用具宿舍管理圖書管理會議管理車輛管理IM服務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)文檔服務(wù)工作流引擎Portal服務(wù)檢索引擎移動應(yīng)用HR組織結(jié)構(gòu)用戶信息職位信息財務(wù)管理費用報銷借款申請付款申請ERP金蝶云之家網(wǎng)絡(luò)傳真異構(gòu)系統(tǒng)金蝶協(xié)同辦公管理功效框架圖合作搭檔員工經(jīng)理人董事長安全瀏覽文檔轉(zhuǎn)換手機(jī)審批通知公告移動應(yīng)用慣用鏈接Web 溝通基礎(chǔ)事

7、務(wù) 協(xié)同審批協(xié)同工作報表設(shè)計流程設(shè)計流程管理資源管理第8頁金蝶協(xié)同辦公軟件V6.2產(chǎn)品規(guī)劃關(guān)鍵點全新用戶體驗移動應(yīng)用知識小區(qū)k/3ERP整合第9頁金蝶協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計思緒金蝶協(xié)同V6.2產(chǎn)品功效介紹協(xié)同實施服務(wù)保障金蝶協(xié)同案例介紹協(xié)同產(chǎn)品規(guī)劃溝通交流提要第10頁您工作由企業(yè)門戶進(jìn)入門戶管理一句話價值第11頁門戶管理:企業(yè)信息門戶12展現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容公布搜索 內(nèi)容管理用戶管理安全權(quán)限展現(xiàn)服務(wù) 支持各種用戶接入方式(PC、PDA、手機(jī))與企業(yè)信息門戶連接 確保滿足不一樣接入設(shè)備技術(shù)需求,如:操作界面、互動控制等 確保用戶從不一樣接入渠道訪問到一致信息內(nèi)容用 戶網(wǎng)站導(dǎo)航多語言支持辦公自動化系統(tǒng)連接商務(wù)智能系

8、統(tǒng)連接其它應(yīng)用系統(tǒng)連接企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)連接門戶服務(wù)應(yīng)用集成服務(wù)個性化服務(wù)門戶服務(wù) 提供單點登錄、帳號認(rèn)證、權(quán)限管理功效 提供可定制個性化界面表現(xiàn)與信息預(yù)訂功效 提供內(nèi)容管理、內(nèi)容公布功效,并支持全文檢索 向非技術(shù)用戶提供如個性化規(guī)則、模板、工作流和版本化之類簡單易用工具應(yīng)用集成服務(wù) 為應(yīng)用系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一平臺,既節(jié)約開發(fā)與維護(hù)成本,又減輕學(xué)習(xí)使用難度與強(qiáng)度 能夠經(jīng)過各種開發(fā)工具或者技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),連接辦公自動化系統(tǒng)、ERP、數(shù)據(jù)庫、或者其它應(yīng)用系統(tǒng)第12頁工作日歷圖片新聞天氣預(yù)報最新公告圖形報表HR自助信息待辦審批門戶管理:功效介紹門戶示例 第13頁門戶管理:功效亮點集中導(dǎo)航多級門戶內(nèi)容聚合靈活配置

9、登錄首頁格調(diào)輕松選擇可自定義設(shè)置格調(diào)版式輕松更新企業(yè)Logo、個性化背景色。第14頁門戶管理:功效亮點靈活配置多級門戶內(nèi)容聚合集中導(dǎo)航模塊集中導(dǎo)航,指導(dǎo)系統(tǒng)操作第15頁靈活配置集中導(dǎo)航內(nèi)容聚合多級門戶門戶管理:功效亮點集團(tuán)門戶分企業(yè)門戶領(lǐng)導(dǎo)門戶文化門戶各級門戶范圍授權(quán)定義第16頁靈活配置集中導(dǎo)航多組門戶信息聚合門戶管理:功效亮點支持RSS訂閱、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、外部系統(tǒng)信息引入,組裝成協(xié)同頁簽進(jìn)行公布。第17頁構(gòu)建電子看板,企業(yè)新聞資訊傳遞加速信息公布一句話價值Internet第18頁信息公布新聞中心:是用戶察看新聞窗口,可隨時關(guān)注查看單位動態(tài); 通知公告:公布主要通知、公告、活動預(yù)告、會議通知、值

10、班安排企業(yè)大事記公布企業(yè)期刊:公布每個月企業(yè)期刊構(gòu)建企業(yè)電子資訊看板, 提升資訊、公告收悉效率;構(gòu)建友好企業(yè)文化窗口,讓員工感知企業(yè)文化、體驗企業(yè)文化、融入企業(yè)文化; 價值分析 功效介紹第19頁信息公布:亮點功效介紹組圖新聞頭條置頂全文搜索全文搜索第20頁全文搜索頭條置頂組圖新聞信息公布:亮點功效介紹支持新聞組圖模式,并可實現(xiàn)滾動播放第21頁全文搜索組圖新聞頭條置頂主要公告可置頂為頭條新聞第22頁規(guī)范梳理企業(yè)管理流程,提升工作效率,全方面實現(xiàn)無紙化辦公流程管理一句話價值第23頁工作流管理工作流管理 金蝶協(xié)同工作流引擎幫助企業(yè)事項流程”e”化,構(gòu)建快速執(zhí)行工作流體系,輔助企業(yè)制度落地,規(guī)范運行。

11、第24頁 工作流審批應(yīng)用規(guī)則流程表單定義流程規(guī)則定義授權(quán)存檔申請人審批人流程規(guī)范:梳理流程流程運行:執(zhí)行過程流程辦結(jié):統(tǒng)計存檔第25頁 功效介紹圖形化工作流設(shè)計器多維表單設(shè)計模式;自定義報表設(shè)計器;多維授權(quán)機(jī)制動態(tài)跟蹤文件辦理情況;取回、協(xié)辦、掛起、收藏;會簽、條件路由、分支合并、嵌套各種節(jié)點類型多緯查詢與統(tǒng)計、圖形化報表展示工作流功效介紹流程+表單快速設(shè)置易用性、可維護(hù)性強(qiáng) 符合中國審批應(yīng)用特色、滿足行業(yè)個性化應(yīng)用要求 價值分析表單設(shè)計支持模式:協(xié)同表單設(shè)計器Dreamweaver設(shè)計器Word設(shè)計HTML表單導(dǎo)入.流程“托拉拽”設(shè)計,無需代碼開發(fā)流程使用授權(quán)(給誰用)表單字段授權(quán)(可看什么

12、)審批操作授權(quán)(可做什么)自定義報表內(nèi)容設(shè)計向?qū)Чぞ?,指?dǎo)報表快速創(chuàng)建第26頁流程轉(zhuǎn)換自由流程多維報表易用便捷流程管理亮點:快速構(gòu)建、維護(hù)便捷流程模塊可復(fù)用表單模版可復(fù)用慣用節(jié)點設(shè)置可視化設(shè)計面板,智能化“托拉拽”設(shè)計流程(版本1)運行與流程維護(hù)(版本2)可同時進(jìn)行流程支持版本管理流程支持導(dǎo)出、導(dǎo)入,便于快速復(fù)制及維護(hù)支持流程維護(hù)日志紀(jì)錄,保障維護(hù)安全性檢驗指定組織、職位、詳細(xì)人員等各種審批模式支持企業(yè)矩陣式各種匯報關(guān)系或職級關(guān)系授權(quán)流程監(jiān)督及過程中調(diào)整權(quán)限流程操作授權(quán)表單字段操作權(quán)限流程節(jié)點授權(quán)流程與文檔一體化,流程信息可歸檔至知識中心第27頁易用便捷自由流程多維報表流程管理亮點:流程轉(zhuǎn)換流

13、程轉(zhuǎn)換第28頁易用便捷流程轉(zhuǎn)換多維報表流程管理亮點:自由工作流自由流程 自由工作流是固定工作流補(bǔ)充形式,流程任意節(jié)點審批人可隨意增加下一審批節(jié)點及審批人,直至業(yè)務(wù)審批結(jié)束。第29頁易用便捷流程轉(zhuǎn)換自由流程流程管理亮點:多維統(tǒng)計報表多維報表多維度分析流程執(zhí)行情況按審批時間、狀態(tài)分析流程審批效率按流程類別、人員、部門統(tǒng)計流程從流程節(jié)點、任務(wù)度量流程績效從組織、崗位、流程度量任務(wù)分布從時間周期、流程分類多維度圖形展示流程績效為流程決議提供分析工具為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持12第30頁知識創(chuàng)造價值、文化提升品牌知識中心一句話價值第31頁不一樣視角,展現(xiàn)出對企業(yè)知識不一樣需求管理者:企業(yè)知識起源有哪些路徑?

14、 怎樣實現(xiàn)“可盤點”知識資產(chǎn)? 能積累、不流失 ? 怎樣激勵員工進(jìn)行知識分享? 員 工:怎樣高效獲取所需信息和資源? 好文章怎樣推薦、共享、傳閱?采集整理共享激勵創(chuàng)新 使用傳輸?shù)?2頁企業(yè)知識管理應(yīng)用價值知識庫(企業(yè)規(guī)章制度,內(nèi)部知識,外部知識);教授系統(tǒng)(為員工提供尋求問題解答和知識共享渠道);知識交流平臺(微博、圈子、知識論壇、公告板、留言板、知識積分、E-mail通知等);個性化管理工具(員工將工作及學(xué)習(xí)中需要內(nèi)容,定制到個人知識庫中);企業(yè)知識搜集、沉淀、傳輸、利用過程第33頁知識中心企業(yè)知識管理應(yīng)用過程第34頁協(xié)同亮點-知識小區(qū) 統(tǒng)計報表社交化企業(yè)知識轉(zhuǎn)型平臺雙擊此處添加文字內(nèi)容積分

15、排行安全閱讀器全文檢索版本管理第35頁 功效介紹 價值分析 樹形多級文件欄目構(gòu)建欄目分級授權(quán)管理;知識文檔全文搜索;與流程相關(guān)聯(lián),可直接歸檔;內(nèi)置安全文檔轉(zhuǎn)換工具及安全瀏覽器多維知識評分設(shè)定;圖形化知識排行報表;多級欄目創(chuàng)建個人慣用欄目定義全文搜索熱點文章推薦活躍組員列表構(gòu)建企業(yè)知識管理體系,為企業(yè)建設(shè)知識沉淀及分享平臺;構(gòu)建知識型企業(yè),活躍企業(yè)知識分享氣氛、提升學(xué)員學(xué)習(xí)意識及團(tuán)體學(xué)習(xí)熱情。知識中心:知識知識功效介紹第36頁 說明:內(nèi)置全文搜索引擎,可實現(xiàn)關(guān)鍵字、不一樣類型文檔、知識欄目、知識緯度等各種搜索方案。安全瀏覽知識排行文檔多版本全文搜索知識中心亮點:全文搜索,快速定位第37頁 說明:

16、知識中心內(nèi)置安全轉(zhuǎn)換、安全瀏覽工具,深入扎實企業(yè)知識、文檔安全體系。全文搜索知識排行文檔多版本知識中心亮點:文檔轉(zhuǎn)換,安全瀏覽安全瀏覽系統(tǒng)內(nèi)置文檔轉(zhuǎn)換工具,將所以內(nèi)容文檔轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)格式,保障文檔存放安全。系統(tǒng)內(nèi)置安全瀏覽器,可授權(quán)控制打印、下載、拷貝、選取等功效,保障文檔瀏覽安全。第38頁 說明:知識分享與積分結(jié)合,活躍知識分享氣氛,并提供多維度知識報表及圖形展示工具。全文搜索安全瀏覽文檔多版本知識中心亮點:積分排行,報表展現(xiàn)知識排行自定義積分規(guī)則,系統(tǒng)積分匯總。二緯報表,支持導(dǎo)出預(yù)置各種展示報表模型。第39頁 說明:支持文檔多版本存放、查閱,可擴(kuò)展企業(yè)ISO文控、知識關(guān)聯(lián)等應(yīng)用。全文搜索知識

17、排行知識中心亮點:文檔多版本管理多版本管理安全瀏覽歷史版本查看第40頁突破時空局限,管理觸手可及移動辦公一句話價值第41頁移動辦公金蝶移動辦公系統(tǒng)是一套以手機(jī)等便攜式終端為載體搭建移動信息化系統(tǒng)。它能夠?qū)f(xié)同辦公系統(tǒng)各模塊擴(kuò)展延伸到移動終端,幫助企業(yè)擺脫時間和空間限制,隨時隨地實現(xiàn)公文處理、通知公告、日程管理、會議管理等功效,享受到真正“自由自在”信息化辦公。移動終端支持1、系統(tǒng)支持: 蘋果IOS系統(tǒng)(IOS5.0以上) 谷歌android(不支持320*400低分辨率)系統(tǒng) 2、終端支持 Iphone、Ipad 、HTC、三星等300多款手機(jī)終端。第42頁需求場景分析有什么主要文件、緊急文件

18、需要審批?剛業(yè)務(wù)員打電話過來說到協(xié)議,想看看協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容想查一下財務(wù)經(jīng)理聯(lián)絡(luò)方式?。吳山青請假審批,請審批,來自【協(xié)同審批】老板,我協(xié)議審批非常緊急,請幫忙審批!王總,上海那邊費用怎么處理,我已經(jīng)發(fā)流程到OA了。王總,不好意思,打攪了,請幫忙審批一下文件老板,我協(xié)議審批非常緊急,請幫忙審批!王總,您OA里面有50份待辦文件了,請?zhí)幚硪幌?06您需要在手機(jī)上:審批待辦文件查看通訊錄查看新聞、公告第43頁移動審批應(yīng)用 功效介紹新聞公告:經(jīng)過手機(jī)終端查看新聞公告。 流程審批:經(jīng)過手機(jī)終端查看、審批各種流程文件。 通訊錄:經(jīng)過手機(jī)終端查看單位內(nèi)部通訊錄。 價值分析構(gòu)建隨時隨地辦公模式,提升企業(yè)辦公高效

19、率;經(jīng)過“碎片化”時間及“云+端”模式突破“8小時”辦公束縛,實現(xiàn)辦公生活化,提升工作熱情。第44頁移動辦公:功效介紹流流程審批審批明細(xì)分類待審文件指定自適應(yīng)表單多類型附件慣用意見預(yù)置在線流程圖查看第45頁移動辦公功效介紹流程審批動態(tài)審批熱鍵筆畫輸入審批語音輸入審批下一節(jié)點選擇下一審批人選擇電子簽章審批第46頁移動辦公功效介紹協(xié)同通訊錄關(guān)鍵字查詢多維信息查看導(dǎo)入手機(jī)通訊錄引入手機(jī)短信 主要功效包含: 組織架構(gòu)滑動展開 各種通訊方式直接關(guān)聯(lián)手機(jī)操作功效 審批可直接關(guān)聯(lián)通信錄 同時金蝶協(xié)同通訊錄數(shù)據(jù) 第47頁移動辦公功效介紹通知公告新聞公告門戶新聞公告瀏覽新聞公告內(nèi)容 主要功效包含: 同時金蝶協(xié)同

20、新聞公告欄目 可自定義推送欄目 支持文字、圖片、附件等慣用新聞公告模式 支持公告公布時間 第48頁Ipad應(yīng)用示例第49頁移動體驗下載客戶端iPhone: 點擊下載iPad: 點擊下載Android: 點擊下載選擇企業(yè)名稱外網(wǎng): 金蝶協(xié)同V6.2移動演示演示賬號賬號1:ceo /000000賬號2:cho/000000第50頁金蝶云之家,構(gòu)建企業(yè)社交化工作平臺金蝶云之家一句話價值第51頁金蝶微博(云之家)第52頁金蝶微博(云之家)應(yīng)用場景第53頁金蝶微博(云之家)應(yīng)用場景第54頁金蝶微博(云之家)應(yīng)用場景第55頁金蝶微博(云之家)應(yīng)用場景第56頁金蝶微博(云之家)給企業(yè)帶來哪些價值管理者:解讀

21、企業(yè)政策傾聽員工心聲構(gòu)建友好氣氛業(yè)務(wù)教授:樹立教授形象貢獻(xiàn)專業(yè)知識引領(lǐng)技術(shù)進(jìn)步行政人員:傳輸企業(yè)文化處理員工需要搜集意見反饋普通員工:尋求同事幫助發(fā)表意見看法共享經(jīng)驗教訓(xùn)微博假如您是找名人,上新浪微博;找摯友,上騰訊微博;找同事,上金蝶微博;第57頁金蝶協(xié)同社交化應(yīng)用團(tuán)體協(xié)作 協(xié)同管理社交化應(yīng)用實現(xiàn)了:云之家單點登陸,批量注冊,門戶公布微博、查看微博動態(tài)、查看關(guān)注話題、一周熱門話題,云溝通等社交化應(yīng)用。門戶公布微博、并動態(tài)更新微博信息第58頁多元化溝通方式,提升工作效率溝通管理一句話價值第59頁多元化溝通管理高效溝通即時聊天視頻會議電子郵件短信服務(wù)問卷管理論壇、微博電子傳真第60頁 功效介紹

22、價值分析手機(jī)短信:支持短信群發(fā),OA消息短信提醒等功效;電子郵件:支持內(nèi)/外部郵件收發(fā),多個外部郵件統(tǒng)一管理、郵箱地址空間分配和維護(hù);BBS:自定義多級版塊分類、權(quán)限分配、支持個性化回復(fù);第三方工具集成:即時通訊、視頻會議、電子傳真等。構(gòu)建多方位、多渠道、跨組織、跨地域電子溝通模式;提升多組織溝通效率,降低溝通成本,降低溝通傳遞信息失真度;突破異域、時空溝通瓶頸、建設(shè)企業(yè)內(nèi)部交流文化平臺。溝通管理功效介紹第61頁以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,以效率提升為目標(biāo),提升個人效率和團(tuán)體整體效能。工作管理一句話價值第62頁工作管理應(yīng)用過程任務(wù)計劃編制(P)任務(wù)下達(dá)及執(zhí)行(D)任務(wù)檢驗及督導(dǎo)(C)任務(wù)評價及改進(jìn)(A)

23、工作任務(wù)管理任務(wù)編制任務(wù)上報任務(wù)下達(dá)任務(wù)執(zhí)行任務(wù)評價任務(wù)改進(jìn)任務(wù)審批適合用于任何協(xié)作型組織,全方面實施任務(wù)過程化、規(guī)范化、信息化管理軟件產(chǎn)品。以A(金字塔)&T(扁平化)和PDCA管理思想為理論基礎(chǔ),以任務(wù)(項目、活動、事宜)全過程管理為關(guān)鍵,做到任務(wù)日清日結(jié)。任務(wù)督辦任務(wù)匯報第63頁工作管理:計劃總結(jié)計劃管理 說明:可設(shè)置“周、月、年”等各種計劃類型,計劃可拆分為詳細(xì)明細(xì)任務(wù)管理,并分配給個人、或多人進(jìn)行執(zhí)行,計劃指定人或相關(guān)權(quán)限人可督查計劃執(zhí)行情況。任務(wù)關(guān)聯(lián)“個人日程安排”領(lǐng)導(dǎo)可設(shè)置“下屬”作為經(jīng)“計劃關(guān)注人員”計劃完成百分比,可點擊查看進(jìn)度工作匯報第64頁任務(wù)管理 說明: 員工日常工作主

24、要任務(wù)安排主要路徑?!皥F(tuán)體協(xié)作”任務(wù)、“計劃管理”任務(wù)、日常隨機(jī)任務(wù)安排是任務(wù)明細(xì)主要起源,天天任務(wù)安排在員工“個人工作日歷”上進(jìn)行列表,指導(dǎo)天天工作條理性開展。工作管理:任務(wù)管理任務(wù)可來自“團(tuán)體協(xié)作”、“計劃總結(jié)”及隨機(jī)下達(dá)等各種路徑。周期性任務(wù),可定義提醒周期。督促辦理個人任務(wù)形成“工作日歷”、“周歷”形成工作安排看板。第65頁工作日志 說明:員工日常工作匯報主要通道?!皥F(tuán)體協(xié)作”、“任務(wù)管理”可直接導(dǎo)入形個人日志匯報明細(xì),領(lǐng)導(dǎo)可針對日志進(jìn)行意見批復(fù),督促工作優(yōu)化。工作管理:工作日志領(lǐng)導(dǎo)可做日志批復(fù)日志可匯總“周報”、“月報”預(yù)設(shè)日志可導(dǎo)成“待辦任務(wù)”第66頁辦公資源合理利用,建設(shè)節(jié)約型企

25、業(yè)。資源管理一句話價值第67頁資源管理第68頁 功效介紹 價值分析易耗品管理:易耗品入庫、申請、領(lǐng)用、出庫管理;車輛管理:車輛預(yù)約申請、車輛資源、出車費用管理;會議管理:會議室申請、預(yù)約、提醒、會議紀(jì)要管理;圖書管理:圖書登記、借閱、償還、推薦管理。宿舍管理:員工住宿、退宿、費用分?jǐn)?、房間、床位管理。規(guī)范、集中企業(yè)資源管理;提升、明確行政管理價值;資源集中管理;增強(qiáng)節(jié)約意識;降低運行成本;提升辦公效率。資源管理:功效介紹第69頁業(yè)務(wù)聯(lián)動,隨需應(yīng)變,構(gòu)建一體化應(yīng)用。集成管理一句話價值第70頁集成背景缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,企業(yè)內(nèi)部遺留IT基礎(chǔ)架構(gòu)龐大且管理復(fù)雜,分階段改造非常困難而且無法保護(hù)先期投資。各業(yè)

26、務(wù)系統(tǒng)供給商不一樣,而且分屬于不一樣管理職能部門。系統(tǒng)間沒有進(jìn)行互聯(lián),造成信息難以共享。同一個信息,通常在多個系統(tǒng)中同時存在,造成重復(fù)維護(hù)、數(shù)據(jù)不一致問題,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行正確決議增加了難度,在數(shù)據(jù)查對中浪費大量人力和物力。企業(yè)呼喚一體化信息管理 第71頁集成方向及內(nèi)容協(xié)同系統(tǒng)基礎(chǔ)信息業(yè)務(wù)信息流程信息 賬戶統(tǒng)一,基礎(chǔ)信息統(tǒng)一維護(hù)K3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同時EAS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同時單點登錄集成,統(tǒng)一登錄入口 業(yè)務(wù)信息集中展現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)門戶集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)消息統(tǒng)一展現(xiàn)HR員工自助內(nèi)容展現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)報表展現(xiàn) 流程統(tǒng)一經(jīng)過數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)模板管理在協(xié)同展現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)慣用審批內(nèi)容,助力業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批表單中讀取業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批完成回寫業(yè)務(wù)

27、系統(tǒng)K3系統(tǒng) 金蝶KBI金蝶微博 EAS金蝶檔案 .第72頁 方案描述統(tǒng)一登錄平臺(單點登錄);基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成(人員、組織架構(gòu)、職位集成); 財務(wù)集成(個人薪資情況、費用(借款)申請、出差(借款)申請、費用報銷單、差旅費報銷 )供給鏈集成(采購協(xié)議、采購申請、采購訂單、收料通知單、委外訂單、銷售協(xié)議 )協(xié)同辦公系統(tǒng)集成平臺金蝶協(xié)同辦公平臺協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)模塊應(yīng)用第三方插件接口工具集客戶個性化客戶個性化客戶個性化客戶個性化財務(wù)管理客戶關(guān)系物料管理人力資源生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈第三方產(chǎn)品經(jīng)過建立底層架構(gòu)來連接整個企業(yè)異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)源等。第73頁金蝶協(xié)同應(yīng)用集成平臺架構(gòu) 企業(yè)應(yīng)用集成框架 用戶集成組織部門同

28、時手工、定時同時用戶單點登錄信息集成門戶信息展現(xiàn)圖表、報表展現(xiàn)流程集成業(yè)務(wù)流程管理表單數(shù)據(jù)集成人員信息同時消息、短信集成動態(tài)語言支持自定義表單操作Spring Framework安全認(rèn)證接口,應(yīng)用集成服務(wù)接口職位信息同時匯報關(guān)系同時外部數(shù)據(jù)源定義金蝶協(xié)同二次開發(fā)平臺公文、數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)查詢展現(xiàn)第三方系統(tǒng)ERPCRMHRBILDAPIM/SM檔案系統(tǒng)E-learning第74頁業(yè)務(wù)系統(tǒng)門戶集成步驟 門戶集成步驟在管理控制臺【集成設(shè)置】-【業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成】開啟集成Text in here1. 開啟集成* 2. 集成帳套配置在管理控制臺【集成設(shè)置】-【集成帳套配置】設(shè)置集成帳套3. 集成設(shè)置進(jìn)入【設(shè)置中

29、心】-【集成管理】進(jìn)行集成設(shè)置4. 門戶設(shè)置進(jìn)入【配置管理】-【門戶管理】進(jìn)行門戶集成設(shè)置5. 門戶展現(xiàn)登錄協(xié)同系統(tǒng),擁有權(quán)限用戶可查看集成內(nèi)容第75頁應(yīng)用示例:門戶集成應(yīng)用統(tǒng)一認(rèn)證:可集成其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)。流程集中:OA行政辦公類流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程可集中調(diào)用。 集成應(yīng)用:可公布其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)新頁面查看對應(yīng)內(nèi)容第76頁HR一體化應(yīng)用HR數(shù)據(jù)共享第77頁數(shù)據(jù)源集成第78頁基礎(chǔ)應(yīng)用集成第79頁和財務(wù)一體化應(yīng)用費用報銷轉(zhuǎn)憑證第80頁和財務(wù)一體化應(yīng)用費用預(yù)算控制第81頁和 ERP一體化應(yīng)用供給鏈數(shù)據(jù)共享第82頁金蝶協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計思緒金蝶協(xié)同V6.2產(chǎn)品功效介紹協(xié)同實施服務(wù)保障金蝶協(xié)同案例介紹協(xié)同產(chǎn)品規(guī)劃溝通交流提要第83頁金蝶實施服務(wù)保障體系peop

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