電子合同簽訂用戶操作手冊

1、電子合同簽訂用戶操作手冊山西省藥械集中采購新平臺電子合同簽訂功能，是為了山西省全 面推進(jìn)落實第二批國家組織藥品集中采購和使用工作，組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)、 配送企業(yè)、中選藥品生產(chǎn)企業(yè)簽訂購銷三方協(xié)議，實現(xiàn)了在網(wǎng)上簽訂 合同、查看合同簽訂狀態(tài)、下載合同、驗證簽章的功能。一、電子合同簽訂整體流程生產(chǎn)廠家勾選指定中選藥品在各統(tǒng)籌區(qū)域的配送企業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)勾選配送企業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)生成合同醫(yī)療機(jī)構(gòu)推送合同給配送企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂合同；配送企業(yè)合同；生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。電子合同流程電子合同操作步驟1.首先藥品生產(chǎn)廠家、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送商操作人員需要使用數(shù) 字證書登錄山西省藥械集中采購新平臺，（：3000/）。數(shù)字證 書

2、首次登錄時需要綁定平臺主賬號，使用用戶名（字母需大 寫）和密碼關(guān)聯(lián)。2.生產(chǎn)企業(yè)操作人員打開“藥品合同管理 生產(chǎn)企業(yè)勾選配送 商”頁面，找到所要簽訂合同的藥品，點擊【配置配送商】按 鈕，即可打開配送商列表頁面。打開配送商列表頁面后，先選擇地區(qū)，再勾選23家配送企業(yè)，點擊【保存勾選】即可勾選成功。勾選配送企業(yè)不可撤銷或更改。生產(chǎn)企業(yè)勾選完配送商后，可以在“已勾選配送商查詢”頁面查看所勾選的配送商。支持以商品信息、配送商名稱和地區(qū)進(jìn)行查詢。備注：生產(chǎn)廠家勾選配送商時，每個地區(qū)只能選擇兩到三家配送企業(yè)進(jìn) 行勾選，勾選不是兩家或三家配送商時，點擊【保存勾選】后會 有如下提示。如果生產(chǎn)廠家沒有使用數(shù)字證

3、書登錄，是不能進(jìn)行合同管理相關(guān)操作的，點擊【保存勾選】后會有如下提示。如果配送企業(yè)沒有綁定數(shù)字證書，是不能被生產(chǎn)企業(yè)勾選的，點擊【保存勾選】會有如下提示。3.配送企業(yè)操作人員登錄平臺，打開“藥品合同管理 藥品目錄”頁面，可查看生產(chǎn)企業(yè)勾選的可配送藥品清單。4.醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作人員登錄平臺，打開“藥品合同管理 醫(yī)院勾 選配送商”頁面，為藥品選擇唯一固定配送企業(yè)，點擊【配置 配送商】按鈕，即可打開配送企業(yè)列表頁面。4WUHKjaElf4WUHKjaElf在配送商列表編輯頁面，選擇所要選擇的配送商，點擊【選擇】按鈕即可選擇該配送商，點擊【取消選擇】按鈕即可取消該配送商。備注：一個藥品僅可選擇一家配送企業(yè)

4、，且在生成合同后，必須先刪除合同后方可重新選擇配送企業(yè)。5.醫(yī)療機(jī)構(gòu)生成某個藥品的電子合同列表，打開“藥品合同管 理9生成合同”頁面，選擇所要簽訂合同的藥品，點擊【生成 合同】按鈕，即可生成合同列表，在此頁還可以預(yù)覽合同模 板。在合同列表頁面可以查看已經(jīng)生成的合同。未6.在合同列表頁面可以查看已經(jīng)生成的合同。未6.合同生成后，推送合同模板給配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)的合同，可以刪除合同，并重新選擇配送關(guān)系，并重新生成合同。7.醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要推送合同，打開“藥品合同管理9合同列表”頁面，確認(rèn)所要簽訂合同的藥品和配送商，點擊【推送模板】 按鈕即可將合同推送到配送企業(yè)和生產(chǎn)廠家。備注： 醫(yī)療機(jī)構(gòu)在推送合同模板給配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)后，不可撤銷、更改該合同，只能簽訂合同。8.合同生成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送企業(yè)和生產(chǎn)廠家在“合同列表”頁面即可簽訂合同，下載合同，驗證合同蓋章等操作。點擊【簽訂】按鈕，插入數(shù)字證書并輸入證書密碼進(jìn)行簽訂合同 操作。進(jìn)入合同簽章頁面，可以加蓋電子公章及日期。備注：必須依次點擊我要簽章一一確認(rèn)簽章結(jié)束簽章。9.醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送商、生產(chǎn)廠家可以驗證公章的真?zhèn)?，打開“合同列表”頁面，點擊【驗章】按鈕，選擇文件后可以驗證該文 件公章的真?zhèn)巍奧SH奧S里MOT監(jiān)珂PEWMNAiaSnEUFSti 0Mta 遍Sl