電子商務(wù)公司員工管理新版制度

1、公司員工管理制度第一章入職指引第一節(jié)入職與試用一、用人原則：重品德、重選拔、重潛質(zhì)。二、招聘條件：合格日勺應(yīng)聘者應(yīng)具有應(yīng)聘崗位所規(guī)定日勺年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同步具有敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。三、入職第二節(jié)考勤管理一、工作時(shí)間公司每周工作五天，員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中：周一至周五上午:9: 00 - 12 :00下午:12 :30 - 17 :00為工作時(shí)間12 :00 - 12:30為午餐休息二、考勤1、所有專職工工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡(午休不打卡)，不得替 代別人打卡。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪

2、金10元。30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者， 每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工解決。(2 )月遲到、早退合計(jì)達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天 雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以解雇。3、請假(1 )病假a、員工病假須于上班開始勺前30分鐘內(nèi)，即8 : 00 - 8： 30致電部門負(fù)責(zé)人，請假一天以上勺，病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具勺康 復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司予以工作安排。(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托別人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其他請假均應(yīng)填寫請

3、 假單，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離動(dòng)工作崗位，否則按曠工論處。事假 期間不計(jì)發(fā)工資。4、出差員工出差前填好出差申請單呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門備案，否則按事假進(jìn) 行考勤。出差人員原則上須在規(guī)定期間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在出差 申請單上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)人力資源部、總經(jīng)理處備案；審 批三天以上七天以內(nèi)總經(jīng)理審批，并報(bào)人力資源部備案。6、加班 加班應(yīng)填寫加班單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案，否則不計(jì)加班費(fèi)。加 班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以勞動(dòng)合同商定原則為基數(shù)，以天為單位計(jì)算。(2)加班工資

4、按如下原則計(jì)算：工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)乂基數(shù)X 150 %休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)乂基數(shù)x 200 %法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)乂基數(shù)x 300 %(3 )人事部門負(fù)責(zé)審查加班日勺合理性及效率。(4 )公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。(5 )公司實(shí)行輪班制勺員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算措施將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查(1 )考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予 以上報(bào)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)人事部門匯總，并對考勤精確性負(fù)責(zé)。(2 )人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行 檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。(3

5、 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以200元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作解雇解 決。第三節(jié)人事異動(dòng)一、調(diào)動(dòng)管理1、由調(diào)入部門填寫員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)告知單，由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方批準(zhǔn)并報(bào)人 事部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后，人事部門應(yīng)提前以書面形式告知本人，并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。3、一般員工須在三天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將有關(guān)文獻(xiàn)存檔備查，并于信息管理系統(tǒng) 中進(jìn)行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上日勺工作職責(zé)，對其進(jìn)行人事考核，評價(jià)員工日勺 異動(dòng)成果。二、辭職管理1、公司員工因故辭職時(shí)，轉(zhuǎn)正員

6、工應(yīng)本人提前三十天向直接上級提交辭職申請表， 經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核，部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；試用期內(nèi)員 工應(yīng)提前七天向直接上級提交辭職申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核。2、收到員工辭職申請報(bào)告后，人事部門負(fù)責(zé)理解員工辭職勺真實(shí)因素，并將信息反饋給 有關(guān)部門，以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性勺工作改善。3、員工填寫離職手續(xù)辦理清單，辦理工作移送和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門記錄辭職工工考勤，計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取勺薪金，辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。5、員工到各部門辦理有關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金，原則上離職工工應(yīng)按照員工正常發(fā)薪日發(fā)放。6、人事部門將離職手續(xù)清單等有關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工信息資料置換。三、解雇管理

7、1、部門解雇員工時(shí)，由直接上級向人事部門提交辭職申請表，經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。2、人事部門提前一種月告知員工本人，并向員工下發(fā)離職告知書。3、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作勺交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)勺清還手續(xù)；員工在商定日期到財(cái) 務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)。4、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響我司正常生產(chǎn)、工作秩序勺，我司將提請公安部門按 照治安管理懲罰條例勺有關(guān)規(guī)定解決。5、人事部門在解雇員工后，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工資料信息置換。第二章行為規(guī)范第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則一、基本原則1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)日勺職業(yè)道德，規(guī)定全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公 司規(guī)章制度。2、員工勺一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重

8、，對社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù) 勺事。3、公司倡導(dǎo)簡樸和諧、坦誠平等勺人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，互相協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系勺員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)勺工作。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明3、以公司名義對新聞媒體刊登意見、信息4、代表公司出席公眾活動(dòng)三、公司嚴(yán)禁下列情形兼職1、運(yùn)用公司勺工作時(shí)間或資源從事兼職工作2、兼職于公司勺業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象四、公司嚴(yán)禁下列情形勺個(gè)人投資1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理勺2、投資

9、于公司勺客戶或商業(yè)競爭對手勺3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益勺4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為勺五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金勺，須一律上繳公司財(cái)務(wù)部，否則視為貪 污。六、保密義務(wù)：1 、員工有義務(wù)保守公司勺經(jīng)營機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有勺涉密文獻(xiàn)。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司密級文獻(xiàn)、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公 開日勺經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第二節(jié)行為準(zhǔn)則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，嚴(yán)禁奇裝異服或過于曝露勺服裝。男士不得留 長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)勺活動(dòng)，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽 與工作無關(guān)

10、勺網(wǎng)站、看與工作無關(guān)勺書籍報(bào)刊。三、嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。四、辦公接聽電話應(yīng)使用一般話，一方面使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用 語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。五、嚴(yán)禁在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如勺確需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主， 嚴(yán)禁運(yùn)用辦公電話閑聊。七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員 工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)省使用。八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。九、未征得批準(zhǔn)，不得使用別人計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看別人辦公資料物品。需要保密勺資 料，資料持有人必須按規(guī)定保存。十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得遲延、推諉、回絕；對別人征 詢不屬自己職責(zé)范疇內(nèi)勺事務(wù)應(yīng)就自己所知告知征詢對象，不得置之不理。十一、為保障公司高效運(yùn)營，員工在工作中有義務(wù)遵循如下三原則：1、如果公司有相應(yīng)勺管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定