辦公室主任崗位職責說明書模板

1、辦公室主任崗位職責一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。二、負責辦公室的日常工作； 協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、 制定校內(nèi)工資分配方案。五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領(lǐng)導通報預算執(zhí)行情況。六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。八、根據(jù)上級指示精神和具體情況， 向院領(lǐng)導提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作

2、。九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。十、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。襄樊學院教育學院2009年 9月 6日辦公室工作人員崗位職責一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下， 處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。六、協(xié)助辦公室主任做好

3、各類公文的歸檔整理工作； 負責各類信息的統(tǒng)計與整理。六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱評審有關(guān)工作。七、負責辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。八、負責管理打印設(shè)備以及打印、復印的審批工作。九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。十、負責各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時性工作。襄樊學院教育學院2009年9月6日辦公室資料員崗位職責一、在辦公室主任領(lǐng)導下參與辦公室的日常管理工作。 每周四或周五到辦公室值班一天， 并認真做好值班記錄， 協(xié)助辦公室工作人員做好值班當天的日常工作事務。二、負責全院的報紙、 雜志、圖書、聲像教學課件的征訂 （報帳）、登記整理、裝訂、保養(yǎng)、貯藏、陳列工作。三、負責管理圖書資料室和閱覽室， 負責辦理本院教職工圖書音像資料的借閱手續(xù)，嚴格執(zhí)行圖書資料借閱規(guī)范。四、負責圖書資料室和閱覽室的固定資產(chǎn)、圖書及報刊、音像資料、光盤軟件的保管工作。五、負責管理圖書資料室和閱覽室， 保