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文檔簡介
1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考信用管理制度為了加強(qiáng)公司信用管理,使相關(guān)部門在公司內(nèi)部責(zé)權(quán)分明,公司內(nèi)部設(shè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu),并制定相關(guān)管理制度。一、信用管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部為公司信用管理機(jī)構(gòu),公司副總經(jīng)理為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)。二、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理??蛻羰谛殴芾恚哼M(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。款處理的方案,并組織有效的追賬。三
2、、崗位責(zé)任制度1、法定代表人的主要職責(zé):加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)的重大問題;授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;定期了解合同的簽訂、履行情況。2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參
3、與重大合同的談判與簽訂。審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。理情況。發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)報(bào)告。參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。參與商賬追收。配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。4、采購、營銷部門的主要職責(zé)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同管理機(jī)
4、構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。參加本部門合同糾紛的處理。配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)四、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。2、考評(píng)時(shí)間歡迎下載公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢
5、查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。3、考核內(nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容應(yīng)得分掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。135認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。2檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。30檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容齊全,手續(xù)完備。定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。320經(jīng)常督促合同的履約行為。全面了解本部門的合同履行情況。檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。45協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。建立合同臺(tái)帳。合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。510檢查合同章的使用和保管。做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。6在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。1
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