工程檔案管理制度04160

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考九、工程檔案管理制度一、檔案資料的歸檔分類及范圍檔案資料的歸檔分類合同、工程建設(shè)財(cái)務(wù)、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一分類、立卷、歸檔和存放。檔案資料的歸檔范圍省、市政府的來往公文；建管處的來往公文；建管公司的來往公文；有關(guān)技術(shù)問題的審查、咨詢意見；會議文件、記錄等；工程建設(shè)期間形成的工程技術(shù)材料：施工組織設(shè)計(jì)；工程開工報(bào)告、施工方案、施工技術(shù) 措施、施工計(jì)劃、報(bào)表等文件；建筑材料和中間產(chǎn)品 的合格證、試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿等配合比的試驗(yàn)報(bào)告；設(shè)計(jì)變更及索賠資料；施工測量記錄、地質(zhì)勘探資安全、事故及處理情況報(bào)告；施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工程竣工圖及竣工驗(yàn)收報(bào)告及質(zhì)

2、量評定等；工程機(jī)械設(shè)備、儀器及引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備圖紙等；工程價(jià)款結(jié)算等資料。二、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定作好工程文件的提供利用，特制定本制度。工程文件接收各單位提供給工程部的工程文件（紙資料、來文通知等）由檔案資料員統(tǒng)一接收。文件，一律移交檔案資料組進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理。外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。登記帳（收文簿、發(fā)文簿）份數(shù)后，及時(shí)報(bào)審工程部領(lǐng)導(dǎo)審定，并及時(shí)處理。并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。建立檔案分類登記帳工程文件資料發(fā)放辦理。和數(shù)量。應(yīng)留存?zhèn)洳?。圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單或部門，并及時(shí)通知檔案資料組；檔案資料組按指定名單發(fā)放工程文件資料。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單、

3、傳遞及管理規(guī)定設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料組按設(shè)簽收記錄。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計(jì)院編制竣工圖。三、工程項(xiàng)目各參與方檔案部門職責(zé)參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)整理其承包項(xiàng)目的全部文件。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目

4、檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖4.監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。四、聲像檔案管理辦法建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片 (包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文

5、字說 明的歷史記錄。建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。照片檔案應(yīng)符合以下要求：主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置；以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（片；辨率不得小于 400（不允許插值。錄像檔案應(yīng)符合以下要求：主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、層、設(shè)計(jì)特色、建筑特色等；報(bào)送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD 或以上素質(zhì)的格式。文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。五、檔案、資料、圖書借閱制度本部門全

6、部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為公租房建1.借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可，并填寫文件利用登記表（附表一）。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。經(jīng)工程部部門經(jīng)理簽字同意即可。如確因工作需要，應(yīng)在文件利用登記表上注明范圍、內(nèi)容、外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加閱。借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位

7、撤銷、退職、退權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。附表一文件利用登記表用途用途領(lǐng)用時(shí)間歸還時(shí)間借閱人經(jīng)辦人部門簽字備注六、檔案資料管理歸檔制度1.控制印章，嚴(yán)格制度管理批并辦理登記手續(xù)。文件編號總文檔目錄按如下例子編號。市公租房公司項(xiàng)目名稱 2SJ001 1、2 代表標(biāo)段2、SJ 代表文件分類縮寫3、001 代表文件順序號文件有效版本標(biāo)識如收到文件已有版本標(biāo)識則照實(shí)登記無版本標(biāo)識的按以下編號規(guī)則標(biāo)識，修定狀態(tài)從09依次遞增，版本由AZ 依次遞增。文件的歸檔及利用工程文件在標(biāo)識清楚完備后，由文檔專員按分類編號存放，要有固定的文件夾，放入編有序號的資料柜中妥善保管。標(biāo)識登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時(shí)，應(yīng)按工程所在區(qū)域分結(jié)構(gòu)、電氣等專業(yè)分類集中保存。文件的移交七、檔案安全制度嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)