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文檔簡介

1、Word - 8 -客戶服務中心各崗位考核細則 工程主管崗位職責 工程主管在管理處主任(副主任)的直接領導下進行工作,對轄區(qū)機電設備,房屋及公用設施的修理養(yǎng)護實施詳細管理,其主要職責如下: 1、熟識區(qū)內(nèi)房屋的分布狀況,結(jié)構類型,供電、供水、排污、消防等系統(tǒng)的管線路和掌握位置,機電設備的性能及使用狀況。 2、負責處理業(yè)主修理申請,熱忱接待住戶的詢問和修理要求,準時支配修理人員為業(yè)主供應服務,督導修理工作,嚴把修理質(zhì)量關。 3、負責對修理服務質(zhì)量的檢查考核,對設備的運行狀況、巡查狀況及修理等做好相應記錄,并歸檔管理。 4、組織修理工對房屋及公共配套設施和設備,開展定期檢查、檢修和養(yǎng)護工作。 5、常

2、常巡察管轄片區(qū),走訪、回訪業(yè)主,發(fā)覺問題準時處理。 6、發(fā)生停電、停水、火警或其他事故,應準時實行應急措施。 7、對本物業(yè)處無力量實施的修理工作經(jīng)服務中心主任同意后,上報機關工程部。 8、制定年度工作方案及季度工作明細及下屬員工的工作考核。 工程部員崗位職責 工程修理人員在工程主管的直接領導下,對轄區(qū)內(nèi)的各類機電設備,供水設施的運行、保養(yǎng)和修理實施詳細管理,其職責如下: 1、熟識轄區(qū)內(nèi)水電管網(wǎng)、消防設施、排污管道的分布,供水、供電設備及掌握系統(tǒng)的走向位置。 2、負責公共水電設施的檢查、維護和更換工作,做好下水管道維護、疏通、化糞池的清理,雨水井的檢查等工作。保證上下水、排污管道暢通。 3、為業(yè)

3、主供應電路,給排水設施的修理,按時保質(zhì)完成交給的各項修理養(yǎng)護任務。 4、常常巡察轄區(qū),把握供水、供電系統(tǒng)的工作狀況,觀看水電表是否正常,發(fā)覺問題準時處理。 5、嚴格按平安操作規(guī)程進行作業(yè),防止事故發(fā)生。 6、監(jiān)督業(yè)主對管線的裝修改造工程,準時處理違章裝修現(xiàn)象。 7、發(fā)生停水、停電或其他事故應快速查明緣由,實行應急措施,排解故障。 8、負責定期抄水電表,抄表精確率達100%,并請業(yè)主在水、電記錄卡上簽字認可。 9、 考核 項目 考核內(nèi)容 計分 扣分 得分 服 務 態(tài) 度 5分 1、工作群內(nèi)報修、樂觀回應(超過5分鐘) 1 負責保管好修理所用的各種工具和資料。 客服主管崗位管理職責 1、負責對新增

4、設的管理與服務項目進行可行性的調(diào)研工作,將客戶提出的特別要求和其它反饋信息,以書面形式明確、無誤地交予服務中心主任批示。 2、負責公開文件的掌握和管理。 3、對空置房統(tǒng)一進行管理,對房屋指示標識、顧客供應產(chǎn)品的標識和服務過程的標識進行管理。 4、負責對服務的掌握和實施管理,包括:客戶關系、環(huán)境衛(wèi)生、服務的實施、投訴處理、物業(yè)管理服務查詢、信息收集等。 5、處理小區(qū)有關客戶的全部日常事務。 6、負責本部門的平安和日常質(zhì)量管理工作。檢查和督促各管區(qū)嚴格根據(jù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求進行工作。實施規(guī)范作業(yè),并幫助解決屬下員工匯報的疑難問題。 7、擬定本部門培訓方案,并監(jiān)督實施,提高員工的業(yè)務素養(yǎng)。 8、考核

5、下屬小區(qū)管理員的工作,樂觀提倡良好的管理風氣,不斷探究管理方法,提高管理效率。 9、處理客戶重大投訴,實行堅決有效的措施掌握事態(tài)進展,事后將處理結(jié)果及客戶的反應以書面形式上報公司領導。 客服主管工作考核細則: 考核 內(nèi)容 考核 內(nèi)容 計分 扣分 得分 服 務 態(tài) 度 2分 1、面帶微笑、語言規(guī)范。 0.5 清 潔 綠 化 管 理 4分 1、每日上午到各服務區(qū)域按公司要求檢查清潔、綠化、值守、水電工作,并形成工作記。 2 投 訴 處 理 2分 1、接到投訴,15分鐘以內(nèi)趕到現(xiàn)場,30分鐘以內(nèi)處理,最遲不超過24小時,要有工作記錄。 0.5 小區(qū)管理員崗位職責 1、協(xié)調(diào)公司與客戶之間的關系,將客戶

6、提出的特別要求和其它信息反饋到客服主管處。 2、每半年至少進行一次業(yè)辦法見征詢,實行業(yè)主座談會,爭論會、走訪、調(diào)查表等形式。 3、負有向業(yè)主解釋物業(yè)管理服務相關活動的職責,應設立服務熱線電話,隨時便于業(yè)主查詢, 4、準時了解、收集、整理各種物業(yè)管理最新需求趨勢,并向客服主管匯報。 5、嚴格執(zhí)行收費標準,準時精確的收繳各種費用,并做好收費表(卡)登記工作,對客戶提出的各種遲交或拒交理由準時反饋相關部門。 小區(qū)管理員“星級” 標準按得分劃分為五個星級(收費比率); 一星級: 6069 分 二星級: 7079 分 三星級: 8089 分 四星級: 9094 分 五星級: 95100 分 小區(qū)管理員員

7、“星級”考核分數(shù)與工資掛鉤; 一星級: 6069 分 70%80% 二星級: 7079 分 81%90% 三星級: 8089 分 91%100% 四星級: 9094 分 101%110% 工作范圍 工作內(nèi)容 工作要求 考核標準 得分狀況 日 常 工 作 熟識把握所管轄小區(qū)內(nèi)房屋座落棟數(shù)、結(jié)構、層次、面積、戶數(shù)、設施等狀況 熟識小區(qū)狀況 對小區(qū)狀況不清晰1分 負責對小區(qū)業(yè)主房屋裝修進行監(jiān)管 每日至少檢查1次,并記錄裝修狀況,要求垃圾日產(chǎn)日清、無違章裝修現(xiàn)象。 不合格扣1-3分 負責對轄區(qū)內(nèi)的巡檢盒對保潔員、門衛(wèi)服務質(zhì)量進行考核 做到每日巡檢、考核,并記錄當天巡檢及考核狀況。 無巡檢、考核記錄扣1分 根據(jù)合同商定對綠化人員的工作進行監(jiān)督、檢查 檢查并記錄外包綠化工作,有問題準時提出。對綠化確認單簽字負責 檢查、記錄扣1分 負責檢查所轄區(qū)內(nèi)樓宇內(nèi)外(包括地下室) 樓道內(nèi)外無亂停、亂放、亂貼、亂畫、亂堆雜物現(xiàn)象, 每項不合格扣1分 負責對小區(qū)內(nèi)業(yè)主進行走訪工作 每周不少于5戶,每半年統(tǒng)計看法反饋給服務中心主任 未走訪、無記錄各扣1分 負責業(yè)主投

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