外派人員管理制度

1、駐海外人員管理制度No.:00000000000003613總 則為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)，特制定本制度；本制度適用于公司所有外派人員；外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。第一章 外派人員的人事管理1. 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對(duì)外招聘。2. 公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接

2、受崗位調(diào)配。對(duì)于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。3. 外派人員離職，應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)逐級(jí)審批，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。4. 公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同；新招聘的外派人員試用期為 13個(gè)月，具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。5. 諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動(dòng)糾紛。6. 對(duì)公司派出的派駐人員，所屬公司如果認(rèn)為不勝任，可協(xié)商更換和調(diào)整；應(yīng)向委派公司行政人事部提交報(bào)告詳細(xì)說明不勝任的理由，經(jīng)核實(shí)后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。第二章 外派員工勞資關(guān)系管理1. 從公司

3、派出的外派員工的勞動(dòng)合同，工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等，公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì)，由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測(cè)算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分，編制工資表，公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。2. 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助，詳見外派協(xié)議等附件。111. 2. 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé)，并要求保存完整的考勤記錄。第四章 費(fèi)用管理各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；1. 所有責(zé)任。駐外人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得對(duì)外泄露涉及公司市場(chǎng)政策、策略、客戶資

4、料和財(cái)務(wù)信息等內(nèi)部資料，未經(jīng)許可私自散布的，一經(jīng)查實(shí)，追究責(zé)任人責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關(guān)法律移交司法部門處理。2. 駐外期間通訊工具必須保持 24 小時(shí)暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發(fā)當(dāng)月3. 駐外人員必須定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，每日?qǐng)?bào)送工作日志、每月報(bào)送庫存盤4. 駐外人員必須保管并保養(yǎng)好工作所使用的各項(xiàng)工具：如車輛、電腦等，產(chǎn)生費(fèi)用可5. 駐外人員駐外期間要按公司有關(guān)規(guī)定做好辦公區(qū)、庫房、住所的衛(wèi)生工作和安保工作，因個(gè)人工作疏忽發(fā)生公司財(cái)物丟失、被盜和損壞的，視情節(jié)和損失追究責(zé)任人責(zé)任。6. 第六章外派人員注意事項(xiàng)1. 公司以租賃的形式統(tǒng)一安排辦公、住

5、宿場(chǎng)所。住宿及辦公場(chǎng)所同為一處的，公司承擔(dān)該場(chǎng)所房屋租賃用、寬帶上網(wǎng)費(fèi)用。2. 駐外人員駐外期間，每月享受駐外補(bǔ)貼元，年底統(tǒng)一發(fā)放。駐外人員當(dāng)月駐外不滿 15 天的，當(dāng)月不享受駐外補(bǔ)貼。3. 駐外人員中途離職的，駐外補(bǔ)貼次月和工資一起發(fā)放。4. 駐外人員駐外期間，按照公司規(guī)定享受一定額度的通訊費(fèi)補(bǔ)助，超額部分自行承擔(dān)；駐外人員駐外期間，飲食、交通等費(fèi)用自行承擔(dān)。5. 駐外人員駐外期間，因收發(fā)貨物使用公司車輛產(chǎn)生的加油費(fèi)、停車費(fèi)可以憑正規(guī)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，但需對(duì)每日行車線路進(jìn)行登記并作為報(bào)銷的附件，報(bào)財(cái)務(wù)部審核。6. 及辦公用品，可憑采購申請(qǐng)、正規(guī)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第七章 探親假管理1. 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開；2. 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。3. 外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的，一律按曠工處理。4. 規(guī)定。第八章 其他事項(xiàng)1. 對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。2. 對(duì)于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。3. 必須書面