教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)全新盈利管理學(xué)習(xí)模式

1、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)嶄新盈余管理模式一、系統(tǒng)應(yīng)用背景目前正當(dāng)寒假，參加寒假教育培訓(xùn)班已成為了廣大學(xué)生的必需之選，市場(chǎng)上不一樣種類的培訓(xùn)班各處都是，如何在這樣強(qiáng)烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角，如何最大限度的降低營(yíng)運(yùn)成本是各家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面對(duì)的首要問題。關(guān)于各大中型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，為了最大程度的招收不一樣種類學(xué)員，常常開班十分靈巧，將培訓(xùn)班種類區(qū)分得特別詳盡，此中主要包含：在各個(gè)城市的不一樣地址建立各個(gè)分校區(qū)；依據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、年級(jí)不一樣而區(qū)分不一樣品位，如連接班，基礎(chǔ)班，加強(qiáng)班等；不一樣學(xué)員培訓(xùn)的科目不一樣，如數(shù)學(xué)，英語等；不一樣科目上課時(shí)間及地址不一樣。這樣詳盡的區(qū)分帶來的是巨大的信息管理負(fù)擔(dān)，大批的數(shù)據(jù)辦理過程是

2、復(fù)雜且繁瑣的，而各個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)員的管理還逗留在手工管理階段和計(jì)算機(jī)協(xié)助管理初級(jí)階段，這不單會(huì)占用大批人力資源，并且在必定程度上提升了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的營(yíng)運(yùn)成本。關(guān)于學(xué)員家長(zhǎng)來說，他們希望培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不單是為自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo)，同時(shí)也希望孩子在學(xué)校的安全獲得保障，自己能對(duì)孩子進(jìn)行有效的監(jiān)察，防備學(xué)員因曠課、出走等發(fā)買賣外。針對(duì)以上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要急迫解決的問題，我們尚吉電子特別為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)了一套嶄新的盈余管理模式，該模式要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了學(xué)員信息管理、招生咨詢管理、財(cái)務(wù)和收費(fèi)管理、教課與課程管理、教師管理等業(yè)務(wù)管理功能。二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)全面的學(xué)員檔案/意愿線索實(shí)現(xiàn)了學(xué)員從咨詢到報(bào)名到收費(fèi)的流程化管理；有關(guān)數(shù)

3、據(jù)可被各個(gè)部門的有權(quán)限用戶調(diào)用，防止了信息的孤立，促使了部門間的協(xié)作。智能排課管理包含班級(jí)課程表、進(jìn)度表，教師課程表，教室課程表等；可實(shí)現(xiàn)延課，加課，代課管理；有效協(xié)調(diào)教師、教室資源，防止資源矛盾。供給完美的財(cái)務(wù)管理功能靈巧的收費(fèi)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各樣方式的收費(fèi)和優(yōu)惠方式管理；進(jìn)銷存模塊供給教材采買，銷售和庫存查察功能，能夠調(diào)用學(xué)員信息，還可在與收費(fèi)模塊聯(lián)合使用；包含標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)模塊，可記賬，查察各種財(cái)務(wù)報(bào)表；在進(jìn)行包含收費(fèi)、退費(fèi)、采買銷售教材等操作時(shí)可自動(dòng)員成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑據(jù)并聚集到財(cái)務(wù)中心，提升財(cái)務(wù)工作效率。自動(dòng)化的教師績(jī)效統(tǒng)計(jì)可統(tǒng)計(jì)講課教師的每個(gè)月教課課時(shí)數(shù)從而可計(jì)算學(xué)時(shí)費(fèi)；可對(duì)咨詢老師的每個(gè)月

4、招員狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)從而計(jì)算業(yè)務(wù)提成。全面的統(tǒng)計(jì)剖析包含招員狀況，在校學(xué)員狀況，班級(jí)剖析，收費(fèi)狀況，財(cái)務(wù)報(bào)表等；為管理者供給全面及時(shí)的決議數(shù)據(jù)。有效的監(jiān)察體制可及時(shí)發(fā)送短信給學(xué)員家長(zhǎng)，形成有效監(jiān)察，防備學(xué)員曠課。三、系統(tǒng)整體架構(gòu)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)嶄新盈余管理系統(tǒng)構(gòu)造圖內(nèi)容公布網(wǎng)站設(shè)置網(wǎng)站管理招生/咨詢學(xué)員管理班級(jí)設(shè)置線索登記報(bào)名選班類型設(shè)置回訪追蹤學(xué)員檔案課程設(shè)置意愿統(tǒng)計(jì)班級(jí)管理課表設(shè)置財(cái)務(wù)管理教師管理系統(tǒng)管理記賬管理教師檔案校區(qū)管理用戶管理收費(fèi)管理出勤管理參數(shù)設(shè)置教材管理薪資管理業(yè)日志記錄考試管理講課管理短信智能成績(jī)管理班級(jí)管理服務(wù)管理題庫管理備課管理業(yè)務(wù)管理功能諸多功能，按需所取個(gè)人信息課程信息學(xué)員

5、用戶信息中心任務(wù)計(jì)劃新聞通告計(jì)劃管理文檔中心任務(wù)管理校歷即時(shí)信息短信中心個(gè)人設(shè)置流程管理流程審批流程定義辦公管理功能四、系統(tǒng)功能介紹招生咨詢管理招生管理：主管可方便的為招生老師分配線索；方便的查察招生代表的招生狀況，某段時(shí)間的聯(lián)系記錄。招生統(tǒng)計(jì)：能夠按各樣方式查察各個(gè)種類各個(gè)階段的招生狀況；能夠計(jì)算招生老師每個(gè)月的業(yè)績(jī)，以便核算薪資；價(jià)值和意義：招生人員可迅速記錄咨詢信息和聯(lián)系狀況，可按意愿程度迅速查察大批的咨詢信息。并可直接提交每天的招生狀況給上司領(lǐng)導(dǎo)。不再花銷大批時(shí)間整理表格，好記、好找、成倍提升招奏效率；招活力率會(huì)有顯然的提升（追蹤過程的歷史記錄、學(xué)員需求等等，使聯(lián)系過程特別清楚；每天每

6、周工作自動(dòng)整理，上司可方便查察。學(xué)員完好的過程數(shù)據(jù)（從線索、時(shí)機(jī)、追蹤、學(xué)習(xí)等全套）作為被累積下來；招生過程透明化，上司更簡(jiǎn)單及時(shí)發(fā)現(xiàn)招生過程中的問題，及時(shí)幫助招生代表辦理和解決，而不用等候每天或每周的工作報(bào)告。各樣統(tǒng)計(jì)剖析，有統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表，對(duì)招生管理的協(xié)助決議直觀有效。學(xué)員管理本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)學(xué)員報(bào)名管理、學(xué)員檔案管理、學(xué)員出勤管理以及經(jīng)過學(xué)員日志記錄學(xué)員的各種信息，查察一個(gè)學(xué)員的時(shí)候可關(guān)系其歷次報(bào)班記錄的交費(fèi)、出勤、平時(shí)記錄的信息。在傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們還增添了安全短信智能服務(wù)模塊，完全解決家長(zhǎng)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息交流，保障學(xué)員的進(jìn)出安全，其基本流程以下：1、學(xué)員進(jìn)教室時(shí)，感覺智能卡，實(shí)現(xiàn)

7、刷卡開門，同時(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)控制中心及時(shí)更新該學(xué)員的培訓(xùn)信息，顯示已上過的課程及節(jié)余課時(shí)信息；2、學(xué)員刷卡開門時(shí)，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)控制中心將會(huì)發(fā)送一條短信，給學(xué)員家長(zhǎng)，發(fā)送的短信內(nèi)容，可自定義，如“您的孩子已于時(shí)分抵達(dá)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)補(bǔ)習(xí)課程”。學(xué)員上完某節(jié)課后，再次刷卡，家長(zhǎng)將再次收到學(xué)員已經(jīng)下課離校的短信。若學(xué)員在下課后一準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)未返回家中，家長(zhǎng)能及時(shí)覺察，防備學(xué)員在外發(fā)員不測(cè)。3、若學(xué)員未準(zhǔn)時(shí)刷卡，系統(tǒng)將在預(yù)設(shè)定的時(shí)間段內(nèi)，發(fā)送一條短信給學(xué)員或家長(zhǎng)，提示該學(xué)員還未到校，需及時(shí)到校上課；4、當(dāng)學(xué)員全部培訓(xùn)課程均已結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)控制中心將自動(dòng)刪除該學(xué)員信息，再刷卡則不可以開門，該卡可回收并重復(fù)使用；財(cái)務(wù)中心管理本系

8、統(tǒng)采納標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)制度，可選擇使用公司會(huì)計(jì)制度或許民辦非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度?？勺孕袛U(kuò)展會(huì)計(jì)科目，供給總帳，明細(xì)賬，現(xiàn)金日志賬的查問，供給財(cái)產(chǎn)欠債表，收益表。記賬模塊與收費(fèi)、教材物件管理、薪資管理等模塊關(guān)系設(shè)計(jì)，學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)和薪資等常常性進(jìn)出可自動(dòng)員成會(huì)計(jì)憑據(jù)并記帳。收費(fèi)管理收費(fèi)管理支持單期收費(fèi)、多期收費(fèi)等模式；支持退班退費(fèi)，轉(zhuǎn)班轉(zhuǎn)費(fèi)，學(xué)費(fèi)預(yù)充/學(xué)費(fèi)暫存等功能；實(shí)現(xiàn)了對(duì)收費(fèi)記錄的按日期或按班級(jí)查問統(tǒng)計(jì)；實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種欠費(fèi)學(xué)員的統(tǒng)計(jì)。收費(fèi)設(shè)置經(jīng)過定義收費(fèi)任務(wù)，可按專業(yè)，按課程或許按班級(jí)設(shè)定收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)過定義收費(fèi)規(guī)則可實(shí)現(xiàn)按日期，按學(xué)員種類，按報(bào)班數(shù)目的自動(dòng)打折，及退費(fèi)自動(dòng)計(jì)算功能。物質(zhì)管理教材管

9、理：實(shí)現(xiàn)了教材的購(gòu)進(jìn)管理和銷售管理，同時(shí)管理教材的供給商和進(jìn)貨價(jià)錢；有關(guān)的購(gòu)進(jìn)支出和銷售收入可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)帳；實(shí)現(xiàn)了銷售統(tǒng)計(jì)；實(shí)現(xiàn)了各校區(qū)教材的分配；支持教材清點(diǎn)管理；能夠?qū)齑姘l(fā)出預(yù)警。物件管理：實(shí)現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)各種物件的一致管理，物件可借給或發(fā)放給某用戶使用，并形成有關(guān)的借出記錄和發(fā)放記錄，能夠查找借出未送還的物件；支持物件清點(diǎn)管理；采買物件的支出可自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)帳。價(jià)值和意義：擁有強(qiáng)盛的自動(dòng)轉(zhuǎn)單功能，可把有關(guān)學(xué)員收費(fèi)、薪資支出等數(shù)據(jù)資料自動(dòng)員成相對(duì)的應(yīng)收對(duì)付款、財(cái)務(wù)憑據(jù)等，既提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率，又保證了數(shù)據(jù)資料的正確性。開班管理與排課管理班級(jí)管理：可成立多個(gè)類型，類型下可開設(shè)多個(gè)專業(yè)，專

10、業(yè)下可靈巧開設(shè)班級(jí)。經(jīng)過班級(jí)可方便的查察該班的課程表、座次表、課程信息。可選擇班級(jí)或、一對(duì)一的培訓(xùn)模式。課程管理：可為每個(gè)專業(yè)設(shè)定課程（及學(xué)時(shí)），每個(gè)班級(jí)可開設(shè)其所在專業(yè)的課程，安排教師/教室和上課時(shí)間。排課與課程表：能夠按周、按天為每個(gè)班級(jí)設(shè)定上課時(shí)間（支持預(yù)約義上課時(shí)間段），課程表還包含進(jìn)度表，可查察各個(gè)班級(jí)的每門課程的進(jìn)度狀況（每次課是哪一天的什么時(shí)間上的），并可進(jìn)行調(diào)課。能夠從班級(jí)和教師的角度查察課程表，同時(shí)供給課程表匯總和矛盾檢測(cè)的功能；能夠匯總一個(gè)校區(qū)一個(gè)階段的班級(jí)課程表，檢測(cè)教師、班級(jí)、教室的矛盾狀況；可查察每天上課班級(jí)，查察目前班級(jí)的課程進(jìn)度（目前學(xué)時(shí)/總學(xué)時(shí)）；依據(jù)開課日期和

11、上課周期，自動(dòng)生成進(jìn)度表，支持延課/加課/代課。講課管理1.講課教師：可查察自己的班級(jí)和學(xué)員信息；可查察自己的課程表；可填寫備課記錄；班主任可填寫班級(jí)日志。教課主管：可查察全部課程表；可審查教師的備課。教師管理檔案管理：包含教師的檔案信息以及合同和日志信息；績(jī)效統(tǒng)計(jì)：可計(jì)算講課老師每個(gè)月的講課狀況，計(jì)算學(xué)時(shí)費(fèi)，還可計(jì)算招員老師每個(gè)月的招員狀況，所招學(xué)員的報(bào)班狀況，交費(fèi)/退費(fèi)狀況，可計(jì)算提成。出勤管理：可對(duì)老師按天或按課程的課時(shí)記錄出勤狀況；薪資管理：包含教師課時(shí)費(fèi)的自動(dòng)計(jì)算等；支持各種薪資項(xiàng)目的設(shè)定，薪資的發(fā)放和匯總。統(tǒng)計(jì)剖析招員統(tǒng)計(jì)：咨詢的數(shù)目，轉(zhuǎn)變的狀況，按招員老師的統(tǒng)計(jì)；學(xué)員數(shù)目：各個(gè)階段各個(gè)課程的數(shù)目；班級(jí)狀況統(tǒng)計(jì)：班級(jí)學(xué)員流失比，營(yíng)運(yùn)狀況；財(cái)務(wù)和收費(fèi)統(tǒng)計(jì)：每天、每個(gè)月、每年的進(jìn)出狀況；收費(fèi)統(tǒng)計(jì)：各門課程，各個(gè)班級(jí)在各個(gè)時(shí)期的營(yíng)收狀況；五、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)該系統(tǒng)只需培訓(xùn)機(jī)構(gòu)總部有固定IP地址，其余分校區(qū)不需要固定IP地址，只需能連上因特網(wǎng)，就能將各地域分校的數(shù)