財務(wù)印章管理規(guī)定

1、第一章 總則為規(guī)范xx省xx公司（以下簡稱“公司”）財務(wù)印章的管理，防范財務(wù)管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司本部。各權(quán)屬單位財務(wù)部門可參照制定本單位財務(wù)印章管理辦法。公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。財務(wù)印章的分類：1、財務(wù)印鑒章：指對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；2、內(nèi)部管理印章：指僅供公司內(nèi)部會計核算和管理需要使用的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。第二章 職責分工 公司財務(wù)部門負責財務(wù)印章日常保管工作，并做好印章使用登記

2、。第三章 管理程序與要求第一節(jié) 財務(wù)印章的管理公司財務(wù)部門負責印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。財務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負責保管財務(wù)印章。1、財務(wù)印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管；2、銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)主管保管，法人章由會計人員保管，出納人員不保留印鑒章；3、財務(wù)印鑒章必須存放在保險柜中保存；內(nèi)部管理印章由保管人自行妥善保管；4、財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章交還原保管人；5、財務(wù)印章保管人離職或調(diào)動時，須辦理

3、印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；6、企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時，應(yīng)提前做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。7、財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風險。8、停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息應(yīng)上報公司財務(wù)部門備案。公司財務(wù)部門負責財務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計和更新工作。第二節(jié) 財務(wù)印章的使用財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準手續(xù)，嚴格登記。 1

4、、日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行授權(quán)制，由財務(wù)負責人授權(quán)相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用：（1）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；（2）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記；（3）內(nèi)部管理印章嚴格按照要求使用。2、非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行審批制，由使用人填寫用印申請表經(jīng)財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批；3、加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；4、嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；5、財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用及保管；6、嚴禁將財務(wù)印鑒章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負

5、責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到計財處辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。7、年末，印章保管人須將用印申請表按順序裝訂成冊，存檔備案。第三節(jié) 財務(wù)印章的刻制財務(wù)印章由公司行政部門統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。1、因工作需要刻制財務(wù)印章，由各財務(wù)部門填寫刻制印章申請表向行政部門提交刻章申請，經(jīng)審批后由行政部門辦理刻章；2、各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準確定的名稱為準，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡稱；3、印章刻制完畢，財務(wù)部門向行政部申領(lǐng)并登記備案；4、各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。公司財務(wù)部門為財務(wù)印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門申請刻制財務(wù)印

6、章。第四節(jié) 財務(wù)印章的啟用、變更和注銷財務(wù)印章啟用前，計財處應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等，同時宣布舊印章作廢。新財務(wù)印章啟用后，計財處應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個人不得擅自處理。財務(wù)印章需要變更、注銷時，計財處須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。第五節(jié) 禁止行為和處罰在財務(wù)印章保管、使用中，禁止以下行為：1、未經(jīng)允許擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；2、其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；3、任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；4、為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；5、未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；6、替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；7、未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；8、其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。對違反本制度的行為，公