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1、業(yè)務(wù)招待費(fèi):會(huì)計(jì)人一定要明白提起業(yè)務(wù)招待費(fèi),很多人的感覺就是吃吃喝喝的費(fèi)用。這種理解等于把業(yè)務(wù)招待費(fèi)與餐飲費(fèi)劃上了等號,是不對的,一方面業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算范圍大于餐飲費(fèi),另一方面餐飲費(fèi)并非都要在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算。業(yè)務(wù)招待費(fèi)司空見慣,會(huì)計(jì)人卻未必全然知曉。下面就給大家說一說東奧小編對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的理解。1業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬務(wù)處理估計(jì) 90%的會(huì)計(jì)人員沒有把業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬做對。業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的做賬方法是計(jì)入“管理費(fèi)用”, 企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),可計(jì)入“長期待攤費(fèi)用-開辦費(fèi)”。一旦企業(yè)開始了正常經(jīng)營,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得在銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程、項(xiàng)目成本等科目歸集,已歸集的要調(diào)
2、整至管理費(fèi)用科目。2業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍大于餐飲費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容主要包括四塊:第一,宴請、娛樂或工作餐的開支;第二,贈(zèng)送客人紀(jì)念品、禮品的開支;第三,組織員工和外部人員到旅游景點(diǎn)參觀,門票費(fèi)、交通費(fèi),還有各類的雜費(fèi)的開支;第四,外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項(xiàng)目,他們發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)。有一點(diǎn)要提請大家注意, 只有本公司的員工出差發(fā)生的費(fèi)用才能在差旅費(fèi)里核算,外單位人員來公司出差,相關(guān)費(fèi)用不能做差旅費(fèi)處理。譬如,公司聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所做審計(jì),事務(wù)所的注冊會(huì)計(jì)師來公司發(fā)生的差旅費(fèi)應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。3并非所有的餐飲費(fèi)都要記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)哪些餐飲費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算呢?聊舉幾
3、例。1)員工出差期間,吃飯發(fā)生的餐費(fèi)可以記入差旅費(fèi)。2)公司組織會(huì)議,如年度經(jīng)營會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì),與會(huì)期間的餐費(fèi)可記到會(huì)議費(fèi)里面。3)員工外出參加培訓(xùn),參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi),可以記作職工教育經(jīng)費(fèi)。4)公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的,工作餐的費(fèi)用可記作職工福利費(fèi)。還有哪些餐費(fèi)可以不記入業(yè)務(wù)招待費(fèi),大家可以繼續(xù)分析總結(jié),總結(jié)得越多就越能給公司節(jié)省稅費(fèi)。會(huì)計(jì)做賬時(shí)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隨意擠入這些費(fèi)用當(dāng)中。企業(yè)發(fā)生差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等有餐費(fèi)支出的,應(yīng)提供證明材料。將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目的,不允許在企業(yè)所得稅前扣除。給大家科普一個(gè)差旅費(fèi)
4、報(bào)銷的小細(xì)節(jié)。員工出差時(shí)本人發(fā)生的餐飲費(fèi)記入差旅費(fèi)即可,出差期間發(fā)生商務(wù)宴請則需記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4所得稅前的扣除標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅前扣除要狠打折扣,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按發(fā)生額的 60%扣除,最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的 5。業(yè)務(wù)招待費(fèi)在所得稅前的扣除標(biāo)準(zhǔn)要看兩個(gè)數(shù)據(jù)的比較。1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額的 60%。如公司全年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為 100 萬,能在所得稅前扣除的金額最多就是 60 萬。2)公司營業(yè)收入的 5。如公司全年的營業(yè)收入為 1 億元,能在所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)最多只能為50 萬。上述兩個(gè)數(shù)據(jù)孰低,業(yè)務(wù)招待費(fèi)就以之為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除。上例公司發(fā)生的
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅前能扣除50 萬元。之所以這么規(guī)定,明顯有稅務(wù)抑制吃喝的意圖。這一規(guī)定符合中國的傳統(tǒng)美德,有打壓奢靡之風(fēng)的導(dǎo)向。5如何控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制業(yè)務(wù)招待費(fèi),一是為了避免浪費(fèi),另外也是為了避免以權(quán)謀私。業(yè)務(wù)招待費(fèi)因?yàn)閹в邢硎艿男再|(zhì),很容易居高不下??刂茦I(yè)務(wù)招待費(fèi)不易,東奧小編給大家推薦兩個(gè)辦法。(1)事前審批制。業(yè)務(wù)招待貫徹先請示后招待的原則,得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)生。(2)定額制。制定標(biāo)準(zhǔn)、制定限額,根據(jù)客人身份確定接待標(biāo)準(zhǔn),約束高規(guī)格接待。譬如說,宴請客戶時(shí)要說清楚,宴請誰,誰陪同。陪同的人不能太多,不能請一人吃飯,十人蹭飯。有的企業(yè)甚至要求發(fā)生業(yè)務(wù)招待時(shí)拍照為證,報(bào)銷時(shí)把照片提交給財(cái)務(wù)部,報(bào)銷單上要列明參加宴請的每個(gè)人的姓名。這樣的做法雖稍顯極端,但目的很明確,業(yè)務(wù)招待費(fèi)要力爭做到能不發(fā)生就不發(fā)生。如果能把定額制與事先審批制結(jié)合起來使用,效果會(huì)更好,能很大程度遏制餐桌上的浪費(fèi)與腐敗。小編寄語:會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。
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