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文檔簡介

1、第八章 決策信息分析成果8.1 研究報告的撰寫8.2 研究報告的修改8.3 研究成果的特點8.1 研究報告的撰寫 在決策信息分析中,分析結(jié)果最終形成信息分析研究報告,因此撰寫研究報告是必不可少的,質(zhì)量高的研究報告可以為決策提供更直接更便利的幫助。一 研究報告的構(gòu)成信息分析報告是一般包括題目、緒言前言、說明、摘要、正文、結(jié)論或建議、附錄、參考文獻等6個局部。1.題目 標題是研究報告內(nèi)容的高度概括與提煉,應當簡潔、新穎、醒目,能夠表達全文的主旨和重點。對于某些內(nèi)容復雜、層次繁多的研究報告,優(yōu)勢還采用諸如內(nèi)容簡介、目錄、摘要等方法來揭示題目的涵義。1內(nèi)容簡介是標題和副標題的補充說明,它以簡短、凝練的

2、文字進一步說明文章的主要內(nèi)容、編寫目的、讀者對象等。 2目錄 由研究報告各章節(jié)的大小標題組成,并且注明每一章節(jié)的所在頁碼。3前言或摘要 一般在兩種情況下需要前言或摘要,一是內(nèi)容復雜、觀點分歧或者研究提出了重要觀點、見解,需要特別加以強調(diào);二是對于該報告的特點以及使用范圍需要著重說明。2. 緒言 緒言主要說明本課題的根本狀況,例如課題目前的研究水平和開展概況,可能遇到的困難和各種限制條件,本課題與其他問題的關(guān)系等,但凡涉及課題的歷史背景和“左鄰右舍的事情都應當在緒言中交代清楚。3. 正文 是研究報告核心局部,是全文的重點。通常是綜合性報告或可行性研究報告。4. 結(jié)論或建議 是全篇研究報告的總結(jié),

3、與正文緊密銜接,可以是對正文局部所分析的情況總結(jié),也可以是提出利用現(xiàn)有科技成果的措施,還可以是解決某一問題的建議或方案。5. 附錄 是一些經(jīng)常引用的圖、表、數(shù)據(jù)以及技術(shù)經(jīng)濟指數(shù)表等重要資料作為附錄,統(tǒng)一集中放在結(jié)論或者建議局部后面。6. 參考文獻 研究報告的最后通常列出撰寫本篇報告時所參考過的文獻目錄,目的是為別人進行類似研究時提供線索,客觀上也可提高用戶對研究報告的信賴程度。 參考文獻的排列有兩種方式:一是按文獻在研究報告中的引用順序依次排列;二是按照文獻對于報告撰寫者所起參考作用的大小程度排列。標注參考文獻應當嚴格按照論文寫作中關(guān)于著錄格式和著錄內(nèi)容的要求,標明文獻作者、登載文獻的書或者刊

4、物名稱、書或刊物卷期號、頁次、出版單位、出版時間等。二 研究報告的撰寫1.確定主題1主題是什么什么是主題2主題的標準 深刻 創(chuàng)新 集中 鮮明3主題的形成過程 閃現(xiàn)于觸發(fā)靈感之時,凝聚于調(diào)查研究之中, 升華于改造制作之后。2.選擇材料1材料的種類 按來源主要有直接材料、間接材料、開展材料三類。2材料選擇的原那么1必要而充分2真實而準確3典型而新穎3.設(shè)計結(jié)構(gòu) 結(jié)構(gòu)是文章各組成局部的總體布局和全部材料的具體安排,包括層次、段落、過渡、照應、開頭和結(jié)尾等內(nèi)容。結(jié)構(gòu)居于表現(xiàn)形式之首,在一篇文章中,主題解決言之有理,材料解決言之有物,結(jié)構(gòu)解決的是言之有序。文章結(jié)構(gòu)的三原那么:1符合規(guī)律,嚴謹自然2表現(xiàn)主

5、題,完整協(xié)調(diào)3適應載體,靈活多樣4.擬定提綱5.撰寫初稿三 撰寫研究報告應注意的幾個問題1.擬定寫作方案和提綱2.注意用戶對象3.講究文風文體4.提倡再研究8.2 研究報告的修改一 研究報告的寫作及修改的一般技巧自學二 研究報告中的常見毛病1 題目不貼切,結(jié)構(gòu)不合理 題目: 不貼切 籠統(tǒng) 過高 結(jié)構(gòu): 不完整 不協(xié)調(diào) 無條理 2 概念不清楚,論點不明確3 數(shù)據(jù)不準確,運算有錯誤4 推理不嚴密,論證無邏輯5 分析部客觀,考慮欠全面6 評價不恰當,機密不保守7 修辭不講究,語言不精練8 符號不統(tǒng)一,圖表不美觀9 字跡不清晰,標點不正確10款式不標準,引文項不全三 修改文章的步驟與手段 修改文章的兩

6、個步驟: 1 居高臨下反復通讀,謀篇審意 2 由淺入深逐段推敲,斟字酌文 修改文章的七種手段: 1 提煉 2 增補 3 刪減 4 校核 5 調(diào)整 6 改正 7 潤色 運用上述步驟和方法,對文章進行全面審查、校核和修改,研究報告才算完成。8.3 研究成果的特點一 客觀性 客觀性就是研究報告內(nèi)容的科學性,是研究成果最本質(zhì)的屬性,研究成果的客觀性為跟蹤和修正決策提供科學依據(jù)。 客觀性是由以下兩個因素決定的: 1 研究報告是以文獻、事物和事實等作為原始素材,對他們進行分析、推理和判斷后所編寫出來的文字資料。 2 要以公正、客觀的態(tài)度完成。 二 間接性技術(shù)創(chuàng)造和創(chuàng)新可以直接提高勞動效率,因而直接推動生產(chǎn)

7、的開展,因此科學技術(shù)成果的經(jīng)濟效益或社會效益是直接的、明顯的。而作為信息分析成果的研究報告的效果是隱性的,間接的,這是因為:1 信息分析并不具體探討某一種科學理論或者研究某一項技術(shù),只對現(xiàn)有的科學技術(shù)成果進行分析、整理和復原,或者放到一個新環(huán)境中加以考察,判斷其經(jīng)濟性和實用性。并不直接參與技術(shù)上的創(chuàng)造和創(chuàng)造。2 決策行為是領(lǐng)導者個人或者集體行使權(quán)利的一個過程。因此研究報告本身并不能直接決策。3 實施決策中,直接從事實踐活動者在執(zhí)行中不能保證不出偏差。三 獨立性 研究成果的獨立性表現(xiàn)在兩個方面:1 研究成果有自己根本的產(chǎn)品形式2 獨特的社會功能 從信息分析成果的作用看,信息分析成果的作用是1提供信息,啟迪細想,幫助領(lǐng)導者作出或者修訂決策,使決策科學化。2信息分析工作還能溝通科學研究、技術(shù)開發(fā)與生產(chǎn)建設(shè)只見的聯(lián)系。表

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